Методические указания по дисциплине автоматизация бухгалтерского учета по специальности
Скачать 436.56 Kb.
|
ГлоссарийАвтоматизация бухучета — процесс преобразования системы бухгалтерского учета предприятия в АИС в области бухгалтерского учета. Автоматизация производственных процессов - комплекс технических, организационных и других мероприятий, дающих возможность вести производственные процессы без непосредственного участия человека в управлении ими. Автоматизированная информационная система (АИС) - взаимосвязанная совокупность данных, компьютерного оборудования, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения, предоставления информации в соответствии с требованиями, вытекающими из целей организации. Автоматизированная система (АС) - комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов. Автоматизированная система управления (АСУ) - совокупность математических методов, технических средств и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом или процессом в соответствии с заданной целью. В составе АСУ выделяют: основную часть, в которую входят информационное, техническое и математическое обеспечение и функциональную часть, к которой относятся взаимосвязанные программы, автоматизирующие конкретные функции управления. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место обеспечивает оператора всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций. Авторизация — процесс определения прав пользователя в системе или сети. Буфер обмена — программа, реализующая своеобразный карман, куда помещаются выделенные данные из любого приложения при выполнении команд Копировать или Вырезать. Каждый раз при выполнении одной из этих операций содержимое буфера обновляется. Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета. Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам. Диалог — это специально созданная экранная форма для ввода и просмотра какой-либо информации. При помощи диалогов программа запрашивает у пользователя ту информацию, которая необходима ей для дальнейшей работы, либо выдает какую-либо информацию пользователю для просмотра. Окно диалога представляет собой прямоугольную область экрана, которая, в самом общем случае, содержит поясняющие надписи, поля для ввода информации и управляющие элементы (кнопки). Можно сказать, что диалог является компьютерным аналогом бумажного документа. Документы — электронные аналоги обычных бумажных документов. Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях и отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными. Как правило, набор документов совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент. Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — «Операция». Журналы — списки объектов данных типа "Документ". Служат для работы с документами. Журналы расчетов — средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат. Идентификатор— краткое наименование перечисления. Идентификатор используется для обозначения перечисления в списках и диалогах, а также используется в модулях для обращения к значениям перечисления. Идентификатор представляет собой строку длиной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Идентификатор не должен начинаться с цифры и содержать пробелы. В идентификаторе допускается смешивать прописные и строчные буквы. Инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) — позволяют пользователю самостоятельно настраиваться на требуемую специфику бухгалтерского учета, конструировать систему обработки данных, изменять и создавать расчетные алгоритмы процедур ввода исходных данных, правил построения отчетов и документов. В базовой поставке бухгалтерские конструкторы имеют небольшие функциональные возможности и не имеют ярко выраженной специфики настройки участков бухгалтерского учета. Однако за счет возможностей инструментальной системы они могут быть расширены до любого требуемого уровня и решать много различных и очень сложных задач. Для этого пользователь должен в совершенстве изучить макроязык инструментальной системы. Применяются на средних и крупных предприятиях, имеющих в штате программистов. Интегрированные системы бухгалтерского учета — реализованы в рамках одного АРМ и обеспечивают интеграцию всех участков бухгалтерского учета в единую систему расчетов с достаточно подробной процедурой и сложным алгоритмом обработки проводок, а также развитым аналитическим учетом. Эти программные продукты применяются в основном на средних и нередко на крупных предприятиях, при ведении бухгалтерского учета на нескольких компьютерах, объединенных единой сетью. Однако могут с успехом применяться на малых предприятиях, где требуется более глубокая автоматизация тех или иных участков бухгалтерского учета. Интерактивная информационная система - информационно-вычислительная система, в которой передача и обмен информацией происходят в режиме диалога. Информационная система (ИС) - по законодательству РФ - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Причем информационная система рассматривается, как хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, размещения и выдачи информации, с целью обслуживания двух встречных потоков информации: ввода новой информации и выдачи текущей информации по запросам. Информационные технологии — способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи (распространения или публикации) информации в ИС. Информационные технологии отвечают на вопрос «как, при помощи чего?». Информация — это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях. Календари — средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников. Комплексная автоматизация производства - методология автоматизации производственных процессов с помощью компьютеров. Комплексная автоматизация объединяет проектные работы, технологические средства, системы планирования, контроля, управления и учета. Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки (заказные системы) — создаются в виде интегрированных или инструментальных систем, и, как и предыдущий класс, состоят из отдельных, взаимосвязанных АРМ, с центральным звеном, то же в виде АРМ, оснащенного средствами приема проводок от локальных АРМ, и обеспечивающим ведение сводного учета и отчетности. Однако отдельные АРМ разработаны в соответствии с конкретными требованиями заказчика, что требует проведения большого комплекса работ по разработке и настройке программных средств на компьютере заказчика, длительного периода внедрения системы. Эти системы предполагают реинжиниринг бизнес процессов на предприятии, включая управленческий и бухгалтерский учет, и настройку на конкретного заказчика. Комплексные системы не могут быть тиражированы, имеют высокую стоимость и предназначены для крупных предприятий. Комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест — состоят из отдельных, взаимосвязанных АРМ, с центральным звеном, то же в виде АРМ, оснащенного средствами приема проводок от локальных АРМ, и обеспечивающим ведение сводного учета и отчетности. Комплекс АРМ имеет модульную структуру построения, соответствующую всем разделам бухгалтерского учета с достаточно глубокой и развернутой проработкой. Пользователь может комплектовать свою систему из нужных ему модулей. Такие комплексы рассчитаны на крупные предприятия, хотя с частичной комплектацией модулей могут с успехом применяться и на средних предприятиях. Компонента «Бухгалтерский учет» — реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет. Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе. Компонента «Оперативный учет» — предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация учета складских и торговых операций. Компонента «Расчет» — предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе — с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты — расчет заработной платы. Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее. Конфигурация (в системе 1С:Предприятие) — совокупность трех взаимосвязанных составных частей: структуры метаданных; набора пользовательских интерфейсов; набора прав. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач. Корректные проводки — механизм, который предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок. Мини – бухгалтерии — предназначены для бухгалтерий малых предприятий с небольшим объемом операций и номенклатуры материальных ценностей рассчитаны на ведение бухгалтерского учета на одном компьютере. В основном мини – бухгалтерии поддерживают ведение синтетического и несложного аналитического учета. Натуральный учет ведется в упрощенном виде. Имеются функции ввода проводок, формирования журнала хозяйственных операций, первичных документов, оборотной ведомости, главной книги и баланса. Бухгалтерский учет соответствует упрощенной форме ведения. Модули для ведения отдельных участков бухгалтерского учета (локальные АРМ) — предназначены для решения на компьютере отдельных задач бухгалтерского учета, к которым относятся, например, задачи учета оплаты труда или складского учета. Такие АРМ эффективно используются на предприятиях разного уровня одновременно с использованием других бухгалтерских информационных систем. Кроме того, модули могут использоваться в составе комплексов АРМ, а также в интегрированных и инструментальных системах. Модуль (в системе 1С:Предприятие) — программа на встроенном языке системы. Модули располагаются в заданных точках структуры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метаданных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств. Обработка — используются для выполнения различных действий над информационной базой. Объект данных (в системе 1С:Прсдприятие) — реализованный в системе 1С:Предприятис при помощи объекта метаданных компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть Объект метаданных (в системе 1С:Прсдприятие) — формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Например. Объект метаданных «Справочник» в системе 1С:Предприятие предназначен для ведения списков однородных элементов данных — справочников, картотек, нормативных сборников и тому подобное. Использование объектов метаданных этого типа позволяет организовать ведение любых справочников, необходимых для автоматизации деятельности предприятия. Как правило, объекты метаданных типа «Справочник» являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии справочников, например, справочника сотрудников или номенклатуры товаров, хотя могут использоваться и для организации списков, не имеющих явных физических аналогов. Отчеты — средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах. Панель задачи — обеспечивает доступ к дереву задачи и позволяет передвигаться по дереву, разворачивать и сворачивать ветви дерева и выбирать элементы задачи для просмотра их описания. Панель инструментов — содержит кнопки, позволяющие перемещаться по узлам дерева задачи и возвращать просмотр на описание предыдущего просмотренного элемента. Панель описания элемента— панель, которая содержит описание выбранного элемента. Перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д. Пользовательский интерфейс (в системе 1С:Предприятие) — совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создастся для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями. |
Похожие:
 | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине... Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине ««Автоматизация бухгалтерского учета с использованием программного... | | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине... |
| Программа курса, темы курсовых работ и методические указания по их... Целью данного курса является закрепление теоретических знаний, полученных студентами в базовых курсах бухгалтерского учета и налогообложения,... | | Конкурсная работа на тему «Вклад Н. А. Блатова в развитие бухгалтерского... История бухгалтерского учета рассматривает эволюцию различных учетных методов и научных доктрин, без которых не было бы современного... |
| Программа дисциплины теория бухгалтерского учёта Бухгалтерский учет, его историческое возникновение и развитие. Функции и информационные потребности управления. Хозяйственный учет... |  | Методические указания и контрольные задания по выполнению внеаудиторной... Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по мдк 04. 01 «Автоматизация технологических процессов», для... |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине «Бухгалтерский учет» для студентов специальности Функции бухгалтерского учета. Его место среди других видов хозяйственного учета. 17 | | Методические указания по дисциплине " бухгалтерский финансовый учет"... Целью дисциплины является получение студентами глубоких знаний в процессе изучения методологических основ бухгалтерского учета, его... |
| Реферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета» Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,... | | Программа дисциплины «Бухгалтерский учет» для специальности 080100. 62 «Экономика» Российской Федерации. Данная дисциплина обеспечивает знакомство студентов с общими подходами к регулированию, основами теории и методики... |
| Методические указания по их выполнению 38 Вопросы для подготовки к экзамену 46 Дмитриева И. М., доктор экономических наук, профессор кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита | | Дипломная работа Объект исследования — анализ нового ведения бухгалтерского учета, трансформация отчетности, интеграция бухгалтерского учета на международный... |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине практические основы бухгалтерского... Профессиональный модуль пм. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации | | Развитие бухгалтерского учета инвестиционной деятельности сельскохозяйственных организаций Диссертационная работа выполнена на кафедре бухгалтерского учета Российского государственного аграрного университета – мсха имени... |
| Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине» Налоговая... Тема – Методические аспекты учета финансовых результатов в пассажирских автотранспортных организациях | | Методические рекомендации по реализации авторских прав на по и бд,... Методические рекомендации по реализации авторских прав на по и бд, процедурам бухгалтерского учета по и бд |
