4.2. Требования к докладу и демонстрационному материалу
К защите студент пишет доклад, готовит иллюстрационный материал: текст, формулы, таблицы, графики, диаграммы. В дипломной работе обязательно должна быть графическая часть – графические листы чертежей. В дополнение к ним допускается использование иллюстративных материалов.
Дипломник должен четко и кратко изложить основные положения и выводы своей дипломной работы. Требование к докладу – обеспечение логической последовательности изложения, подчиненной цели дипломной работы и путям ее достижения.
Содержание доклада должно быть связано с представленными наглядными (графическими) материалами, и включать обоснованные комментарии к ним. Дипломнику следует предусмотреть возможность произвольного и даже отвлеченного толкования отдельных положений дипломного проекта, если оно направлено на углубленное изложение цели. Доклад должен также содержать оценку дипломником проделанной работы.
Объем доклада должен быть рассчитан не более чем на 712 мин выступления, что составляет около трех-четырех страниц стандартного машинописного текста.
Следует отметить, что выступление дипломника на защите регламентировано указанным временем. Поэтому рекомендуется не дословное изложение текста доклада, а использование его в качестве общего плана. Практически этого можно добиться неоднократным репетированием выступления, представляемого на защите, в процессе чего достигается четкость изложения материала.
При выступлении непосредственно на предварительной защите, которая входит в процедуру контроля, и защите дипломной работы чтение доклада с листа не разрешается.
В докладе в обязательном порядке должны найти отражение:
актуальность темы дипломной работы;
цель и задачи исследования, разработки;
предмет и объект исследования, разработки;
новизна и практическая значимость результатов исследований, разработки;
краткое содержание теоретической стороны проблемы исследования, разработки;
анализ проблемы на базе практики;
предложения, рекомендации, методические разработки автора дипломной работы, направленные на решение проблемы.
Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими словами», не зачитывая текст.
Выступление необходимо начать с обоснования актуальности темы. Далее следует раскрыть ее основное содержание, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и недостатки в использовании экономико-математических методов в практической деятельности хозяйствующих субъектов, организаций и предприятий, а также на те предложения, которые, по мнению дипломника, будут способствовать улучшению их деятельности.
Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства и/или иллюстрации того или иного вывода.
Увеличить информативность выступления при жестком временном ограничении позволяет грамотное использование раздаточного материала. Расположив листы раздаточного материала в логической последовательности, ссылаясь на них по ходу выступления, студент, представляющий дипломную работу, получает возможность не повторять изложенное в них. Графическая информация зачастую воспринимается лучше текстовой. Применение раздаточного материала позволит лучше донести до комиссии важные сведения. Раздаточный материал позволяет судить о способности дипломника структурировать информацию, представлять ее в графическом виде, использовать при анализе и публичном выступлении.
Для удобства восприятия доклада иллюстративный материал рекомендуется подготовить в виде презентации в программе Microsoft Office PowerPoint.
Демонстрационный материал, основанный на иллюстративном (графическом) материале дипломной работы, должен включать иллюстрации, представляемые на защиту. Их количество, последовательность использования на защите определяются студентом совместно с руководителем дипломной работы. Следует избегать крайностей в использовании иллюстраций. Иллюстративный материал, оформленный в электронном виде или на слайдах, на защите дипломного проекта демонстрируется с использованием технических средств: персональный компьютер, проектор, экран, интерактивная доска. Твердые копии слайдов на бумажном носителе (раздаточный материал) представляются членам ГАК.
Весь материал, выносимый на слайды, в электронном виде или
раздаточный материал, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломной работе.
Наиболее важными являются материалы, отражающие:
цели и задачи дипломной работы;
краткую характеристику объекта исследования, разработки;
модели, методы и критерии принятия решений, используемых в работе;
результаты исследований в виде формул, таблиц, графиков
и диаграмм;
рекомендации и предложения по совершенствованию деятельности предприятия и др.
Не следует использовать в качестве наглядных материалов большие, перегруженные цифрами таблицы, содержащие исходные данные; материал, оформленный в виде сплошного текста; не относящиеся к докладу формулы, рисунки и т.п.
Каждый слайд должен содержать:
заголовок;
изобразительную часть;
условные обозначения (включая цветовые обозначения);
пояснительный текст (если требуется).
Таким образом, доклад призван раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенной работы.
В связи с тем, что у большинства членов ГАК нет возможности подробно ознакомиться с дипломной работой, выступление помогает им получить представление об уровне знаний дипломника, о сути проведенных им исследований, их главных достоинствах и сформулировать соответствующие вопросы. Выступление на защите дает возможность дипломнику показать свой интеллектуальный потенциал, знания и уровень своей профессиональной подготовки, т.е. представить себя и свой диплом на достойном уровне.
Завершается доклад словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».
Письменные тезисы доклада вместе с иллюстративным материалом должны быть одобрены руководителем дипломной работы.
Для успешной защиты дипломной работы рекомендуется подготовиться к ответу на «узловые», «трудные», «наиболее вероятные» вопросы, которые могут быть заданы в процессе защиты, уточнить терминологию, определения и понятия, используемые в работе.
По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломной работы, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументированно отстаивать свою точку зрения.
|
