Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum»





НазваниеРеферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum»
страница1/9
Дата публикации28.04.2015
Размер0.61 Mb.
ТипРеферат
100-bal.ru > Экономика > Реферат
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
Московский Государственный Университет

Экономики, Статистики и Информатики

Реферат

Электронные Системы Управления Документооборотом

«Системы электронного документооборота.

Пакет прикладных программ Documentum»

Выполнил:


студент группы ДММ-201

Лобачев А. А.
Проверила:

Смирнова Г.Н.

Москва, 2004

Содержание:
1. Основные концепции безбумажной технологии управления 3

2. Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов 4

3. Назначение СДОУ. Структура, функции и виды. 8

4. Содержание процедуры СЭДО. Контроль исполнения документа 12

5. Понятие экономической информационной системы. Классы, структура, особенности ИС. Особенности корпоративной экономической системы 16

6. Назначение ЭСУД, принципы построения, состав модулей 20

7. Назначение и содержание работ с модулем СЭДО. Требования к программному и техническому обеспечению 24

8. Обзор пакета “Documentum” 25

1. Основные концепции безбумажной технологии управления


В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Это вызывает необходимость повышения эффективности управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением понимают процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на этот объект в направлении достижения поставленной цели. Цель функционирования предприятия реализуется с помощью ряда деловых процессов, состоящих из отдельных компонент, взаимодействие которых задается определенным регламентом их исполнения. Объектами управления могут быть: материальные, денежные, трудовые или информационные ресурсы, используемые при выполнении деловых процессов; сами деловые процессы, выполняемые на предприятии для достижения поставленной цели; подразделения предприятия, где протекают деловые процессы, или все предприятие в целом.

Чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.

Новые информационные технологии предлагают средства для достижения этих целей при помощи двух подходов:

  • реинжиниринга бизнес - процессов;

  • перехода к безбумажной технологии управления.

В данной работе рассматривается содержание второго подхода - выбора и применения методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем управления документами и системы электронного документооборота.

Концепция электронного документа появилась в 80-х годах с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя (GUI). Как утверждают сотрудники компании Delphi Consulting Group, уже сегодня в некоторых областях деятельности электронным способом обрабатывается до 90 % информации.

В отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Они могут увеличить производительность множества приложений, используемых в бизнесе, уменьшить требования к размерам накопителей, сократить или полностью решить проблему потерь и неверного размещения документов.

Электронные документы могут одновременно использоваться сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всего предприятия. Доступ к ним осуществляется за несколько секунд, а не минут, часов, дней, а иногда и недель, что случается при использовании документов на бумажных носителях. Ускоренный доступ к стратегической информации наряду со значительной экономией средств может обеспечить и важные конкурентные преимущества.

Помимо перечисленного, электронные документы позволяют переместить центр тяжести компьютерной технологии с традиционных структурированных алфавитно-цифровых данных на потоки данных, дополненные большими объемами неструктурированного текста, изображений, звука, видео и графики. Такие документы смогут также включать гипертекстовые связи, переработанные OLE-объекты, текстовые объекты и реляционные данные. Электронный документ будет ограничен такими параметрами, как его содержимое, структура данных, форматы и стандарты режима передачи и, самое важное, характер его использования. При изменении любого из этих параметров соответственно будет меняться документ. Он будет открытым, гибким, адаптируемым, многомерным.

За несколько лет концепция электронного документа получила свое развитие от обычного графического образа документа до идеи управления документами. Сегодня электронный документ - это форма знакомого вида, обработка которой происходит с помощью последовательного применения тесно взаимосвязанных технологий в рамках так называемых Систем Управления Электронными Документами (СУД) или Electronic Document Management Systems (EDMS).

Мощные системы класса EDMS, работающие чаще всего на распределенных архитектурах, основаны на комбинации технологий сбора, хранения, поиска и распространения электронных документов. Значительное повышение производительности при использовании технологии EDMS отмечено во многих отраслях: правительство, судопроизводство, юриспруденция, фармацевтика, страхование, финансовые услуги, здравоохранение, производство и систему высшего образования.

Можно выделить следующие основные задачи, которые призвана решать система управления документами - уметь переводить бумажные документы в электронный вид и уметь перехватывать все создаваемые электронные документы из всех источников поступления:

  • из приложений, которые создаются текстовыми процессорами, электронными таблицами, графическими процессорами, пакетами прикладных программ для настольных издательств;

  • факсовые сообщения, пришедшие через факс - сервер предприятия;

  • входящие, исходящие и внутренние сообщения, поступающие из электронной почты;

  • отчеты и другие документы, которые готовят функциональные информационные системы, идущие на печать или отправляемые по факсу, но их надо перехватить и отправить в хранилище электронных документов.

Многофункциональные системы управления документами развиваются под влиянием перехода от вычислительных сред на базе мейнфреймов к системам на базе микропроцессоров, от монолитных закрытых приложений к открытым и интегрируемым программным компонентам.

Содержанием третьей концепции является разработка Системы Электронного Документооборота (СЭДО), призванной для интеграции всех информационных приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией. Система электронного документооборота должна

позволять планировать и составлять маршруты передвижения документов, контролировать это передвижение, уметь управлять документооборотом и регулировать его.

Эта концепция имеет две стадии в своем развитии от воплощения идеи использования технологии "docflow", связанной с планированием и управлением документопотоками, до технологии "workflow", предназначенной для управления деловыми процессами и процедурами, при выполнении которых используются и создаются документы. Системы, основанные на применении технологии "workflow", получили название Систем Автоматизации Деловых Процессов (САДП) и предназначены для моделирования деловых процессов и процедур, выполняемых на предприятии, контроля их исполнения, оценки и анализа эффективности их выполнения, реструктуризации системы управления фирмы.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconРеферат Дисциплина Проектирование систем электронного документооборота...
Государственное образовательное учреждение «Российский Государственный Университет Инновационных Технологий и Предпринимательства»...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconТемы рефератов по курсу История развития информационных систем в экономике
Системы управления документооборотом: общие возможности, технические характеристики, примеры программ и опыт внедрения
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconСвязана с актуальной проблематикой обеспечения информатизации документооборота...
Разработка проектного решения информационной системы электронного документооборота на предприятиях апк с использованием методов имитационного...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconРеферат по дисциплине "Компьютерные и информационные технологии в...
Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconМетодика тестирования пользователей системы электронного документооборота Минобрнауки России
Рабочая программа составлена в соответствии со следующими нормативно-правовыми и инструктивно-методическими документами
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconДанная дипломная работа посвящена разработке системы электронного журнала/дневника для школ
Разработанное программное обеспечение позволяет автоматизировать контроль качества и документооборота
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconТеоретические основы проектирования ппп
Ппп (Пакет прикладных программ)— это совокупность совместимых программ для решения определенного класса задач
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconЭкономическая эффективность внедрения системы электронного документооборота PayDox
Информация об исполняемых платежных документах с нарушенными сроками исполнения или с превышенными значениями соответствующих бюджетных...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» icon«Учебно-методический комплекс дисциплины «Автоматические электронные системы»
Умк составлен на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и типовой (примерной)...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconЛекция Методологические организационно-правовые основы системы управления...
Охватывает систему 17 соглашений, составляющих "пакет вто" (перечень этих соглашений приводится в приложениях 1, 2 и 3 к Соглашению...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconЭлектронные системы отображения навигационных карт второе издание, переработанное и дополненное
Ватущенко Л. Л, Лдипевич В. А., Кошевой А. А. Электронные системы отображения навигационных карт. 2-е изд., перераб и доп. Одесса,...
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconРеферат Дисциплина Проектирование систем электронного документооборота
Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconКритерий «Организация электронного обучения, школьного электронного документооборота»

Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconУрок изучение нового материала по теме «Озера»
Технологии: пакет прикладных программ Microsoft Office: текстовый редактор Word, презентация в программе PowerPoint
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconИсследование систем управления процесс определения организационной...
Место исследований систем управления в комплексе дисциплин по теории и практке управления
Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum» iconРеферат на тему: «Разработка рекомендаций выбора программных продуктов...
...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск