№ этапа
| Наименование документа, процедура | Кто готовит, выполняет
| Примечание |
1
| Контроль за истечением сроков избрания по конкурсу
| Учебный отдел, отдел кадров
|
|
2
| Подготовка списка лиц, срок избрания которых заканчивается и доведение этой информации до кафедр.
| Учебный отдел
|
|
3
| Подготовка материалов к заседанию ректората для принятия решения об объявлении конкурса.
| Учебный отдел
|
|
4
| Передача информации о предстоящем конкурсе ученому секретарю университета, в планово-финансовое управление, ученым секретарям факультетов (института) и на кафедры.
| Учебный отдел
|
|
5
| Организация опубликования в газете объявления о конкурсе на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава. Извещение кафедр и ученых секретарей факультетов (института) о точной дате опубликования в газете объявления о конкурсе.
| Учебный отдел
|
|
6
| Заявление на имя ректора о допуске к участию в конкурсе, список научных трудов и другие требуемые документы, опубликованные в объявлении в газете
| Преподаватель
|
|
7
| Передача документов (заявления и списка трудов и т.д.) ученому секретарю университета
| Преподаватель
| В течение месяца с момента опубликования объявления о конкурсе в газете. (образцы в ауд. 216, 3-а корп.)
|
8
| Передача документов на подпись проректору по учебной работе
| Ученый секретарь университета
|
|
9
| Передача подписанных документов ученому секретарю университета
| Секретарь проректора по учебной работе
|
|
20
| Передача документов (заявление, список научных трудов, выписка из протокола заседания кафедры, выписка из протокола конкурсной комиссии, выписка из протокола заседания ученого совета и других документов) лиц, принятых на работу в отдел кадров
| Ученый секретарь университета
|
|
21
| Передача проектов приказов по итогам конкурса на подпись ректору.
| Ученый секретарь университета
|
|
22
| Передача подписанных приказов ученому секретарю университета.
| Секретарь ректора
|
|
23
| Регистрация и рассылка приказов по итогам конкурса в отдел кадров, в ПФУ и учебный отдел.
| Ученый секретарь университета
|
|
24
| Оформление трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
25
| Ознакомление с трудовым договором в отделе кадров и его визирование.
| Преподаватель
| В ком. 218 корп. 3а.
|
26
| Оформление необходимых документов и визирование трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
27
| Передача трудового договора с визами проректора по учебной работе, нач. учебного отдела и нач. планово-финансового управления на подпись ректору.
| Отдел кадров
|
|
28
| Передача подписанного трудового договора в отдел кадров
| Секретарь ректора
| В ком. 218 корп. 3а.
|
29
| Подготовка приказа о приеме на работу, переводе на другую должность или продолжении срока работы.
| Отдел кадров
|
|
30
| Передача приказа на подпись ректору.
| Отдел кадров
|
|
31
| Объявление работнику подписанного ректором приказа под роспись.
| Отдел кадров
|
|
32
| Внесение изменений в трудовые книжки работников
| Отдел кадров
|
|
№ этапа
| Наименование документа, процедура | Кто готовит, выполняет
| Примечание |
1
| Контроль за истечением сроков избрания заведующего кафедрой
| Учебный отдел, отдел кадров
|
|
2
| Подготовка списка лиц, срок избрания которых заканчивается и доведение этой информации до кафедр.
| Учебный отдел
|
|
3
| Подготовка материалов к заседанию ректората для принятия решения об объявлении выборов на должность зав. кафедрой
| Учебный отдел
|
|
4
| Передача информации о предстоящих выборах ученому секретарю университета, в планово-финансовое управление, ученым секретарям факультетов (института) и на кафедры.
| Учебный отдел
|
|
5
| Организация опубликования в газете объявления о выборах на должность заведующего кафедрой Извещение кафедр и ученых секретарей факультетов (института) о точной дате опубликования в газете объявления о конкурсе.
| Учебный отдел
|
|
6
| Заявление на имя ректора о допуске к участию в конкурсе, список научных трудов и другие требуемые документы, опубликованные в объявлении в газете
| Преподаватель
|
|
7
| Передача документов (заявления и списка трудов и т.д.) ученому секретарю университета
| Преподаватель
| В течение месяца с момента опубликования объявления о конкурсе в газете. (ауд. 216, 3-а корп.)
|
8
| Передача документов на подпись проректору по учебной работе
| Ученый секретарь университета
|
|
9
| Передача подписанных документов ученому секретарю университета
| Секретарь проректора по учебной работе
|
|
10
| Подготовка выписки из протокола заседания кафедры
| Декан, проректор по учебной работе
|
|
11
| Передача выписки из протокола заседания кафедры ученому секретарю университета
| Преподаватель
|
|
12
| Подготовка приказов о допуске к участию в выборах. Подготовка документов к рассмотрению на конкурсной комиссии университета
| Ученый секретарь университета
|
|
13
| Организация заседания конкурсной комиссии университета
| Ученый секретарь университета
|
|
14
| Рассмотрение документов на конкурсной комиссии университета
| Председатель конкурсной комиссии
|
|
15
| Оформление протоколов работы конкурсной комиссии, выписок из протокола
| Ученый секретарь университета
|
|
16
| Подготовка документов к рассмотрению на ученом совете университета
| Ученый секретарь университета
|
|
17
| Рассмотрение документов на ученом совете университета
| Председатель ученого совета университета
|
|
18
| Подготовка проекта приказа по итогам выборов
| Ученый секретарь университета
|
|
19
| Передача документов (заявления, списка научных трудов, выписки из протокола заседания кафедры, выписки из протокола конкурсной комиссии, выписки из протокола заседания ученого совета и других документов) лиц, принятых на работу в отдел кадров
| Ученый секретарь университета
|
|
20
| Передача проектов приказов по итогам выборов на подпись ректору.
| Ученый секретарь университета
|
|
21
| Передача подписанных приказов ученому секретарю университета.
| Секретарь ректора
|
|
22
| Регистрация и рассылка приказов по итогам выборов в отдел кадров, в ПФУ и учебный отдел.
| Ученый секретарь университета
|
|
23
| Оформление трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
24
| Ознакомление с трудовым договором в отделе кадров и его визирование.
| Преподаватель
| В ком. 222 корп. 3а.
|
25
| Оформление необходимых документов и визирование трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
26
| Передача трудового договора с визами проректора по учебной работе, нач. учебного отдела и нач. планово-финансового управления на подпись ректору.
| Отдел кадров
|
|
28
| Передача подписанного трудового договора в отдел кадров
| Секретарь ректора
| В ком. 222 корп. 3а.
|
29
| Подготовка приказа о приеме на работу, переводе на другую должность или продолжении срока работы.
| Отдел кадров
|
|
30
| Передача приказа на подпись ректору.
| Отдел кадров
|
|
31
| Объявление работнику подписанного ректором приказа под расписку.
| Отдел кадров
|
|
32
| Внесение изменений в трудовые книжки работников
| Отдел кадров
|
|
№ этапа
| Наименование документа, процедура |
Кто готовит, выполняет
| Примечание |
1
| Контроль за истечением срока избрания декана, директора
| Учебный отдел, отдел кадров
|
|
2
| Подготовка списка лиц, срок избрания которых заканчивается и доведение этой информации до ректората и деканата
| Учебный отдел
|
|
3
| Подготовка материалов к заседанию ректората для принятия решения об объявлении выборов декана, директора института
| Учебный отдел
|
|
4
| Назначение даты заседания ученого совета университета, на котором будут проводиться выборы декана, директора института
| Ректор
| В течение одного месяца до окончания полномочий действующего декана, директора
|
5
| Вывешивание объявления о выборах с указанием даты заседания ученого совета университета
| Ученый секретарь университета
| Не позднее, чем за 20 дней до заседания совета
|
6
| Выдвижение кандидатур на должность декана факультета, директора института
| Члены ученых советов университета или факультета, кафедры, общественные организации
| В течение одного месяца до окончания полномочий действующего декана, директора
|
7
| Передача выписок из протоколов заседаний подразделений по выдвижению кандидатур ученому секретарю университета
| Кандидат на должность
|
|
8
| Оформление заявления на имя ректора о допуске к участию в выборах декана факультета, директора института
| Кандидат на должность
| За две недели до заседания ученого совета университета
|
9
| Передача заявления ученому секретарю университета
| Кандидат на должность
|
|
10
| Вывешивание списка кандидатур на должность декана факультета, директора института с указанием ученой степени, звания, занимаемой должности, а также подразделения или лиц, выдвинувших данную кандидатуру
| Ученый секретарь университета
| Вывешивается за 10 дней до заседания ученого совета университета.
|
11
| Передача заявлений кандидатов на подпись проректору по учебной работе
| Ученый секретарь университета
|
|
12
| Передача подписанных документов ученому секретарю университета
| Секретарь проректора по учебной работе
|
|
13
| Подготовка документов к рассмотрению на конкурсной комиссии университета
| Ученый секретарь университета
|
|
14
| Организация заседания конкурсной комиссии университета
| Ученый секретарь университета
|
|
15
| Рассмотрение документов на конкурсной комиссии университета
| Председатель конкурсной комиссии
|
|
16
| Оформление протоколов работы конкурсной комиссии, выписок из протокола
| Ученый секретарь университета
|
|
17
| Подготовка документов к рассмотрению на ученом совете университета
| Ученый секретарь университета
|
|
18
| Рассмотрение документов на ученом совете университета
| Председатель ученого совета университета
|
|
19
| Подготовка проекта приказа по итогам выборов
| Ученый секретарь университета
|
|
20
| Передача документов (заявление, выписки из протоколов заседаний выдвигаемых подразделений, выписка из протокола заседания конкурсной комиссии, выписка из протокола заседания ученого совета университета) лиц, избранных на должность декана, директора института в отдел кадров
| Ученый секретарь университета
|
|
21
| Передача проектов приказов по итогам выборов на подпись ректору.
| Ученый секретарь университета
|
|
22
| Передача подписанных приказов ученому секретарю университета.
| Секретарь ректора
|
|
23
| Регистрация и рассылка приказов по итогам конкурса в отдел кадров, в ПФУ и учебный отдел.
| Ученый секретарь университета
|
|
24
| Оформление трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
25
| Ознакомление с трудовым договором в отделе кадров и его визирование.
| Преподаватель
| В ком. 218 кор.3а.
|
26
| Оформление необходимых документов и визирование трудового договора.
| Отдел кадров
|
|
27
| Передача трудового договора с визами проректора по учебной работе, нач. учебного отдела и нач. планово-финансового управления на подпись ректору.
| Отдел кадров
|
|
28
| Передача подписанного трудового договора в отдел кадров
| Секретарь ректора
| В ком. 218 кор.3а.
|
29
| Подготовка приказа о приеме на работу, переводе на другую должность или продолжении срока работы.
| Отдел кадров
|
|
30
| Передача приказа на подпись ректору
| Отдел кадров
|
|
31
| Объявление работнику подписанного ректором приказа под расписку.
| Отдел кадров
|
|
32
| Внесение изменений в трудовые книжки работников
| Отдел кадров
|
|