Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы»





НазваниеПояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы»
страница3/9
Дата публикации31.03.2015
Размер1.21 Mb.
ТипПояснительная записка
100-bal.ru > Физика > Пояснительная записка
1   2   3   4   5   6   7   8   9
.

К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание. Например:

экстраординарный — особенный,

ординарный — обыкновенный,

индифферентно — равнодушно,

игнорировать — не замечать,

лимитировать — ограничивать,

ориентировочно — примерно,

функционировать — действовать,

диверсификация — разнообразие,

детерминировать — определять,

апробировать — проверять и т.д.

Неправильное или параллельное употребление иноязычной лексики ведет к ненужным повторениям, например, «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»), «форсировать строительство ускоренными темпами» («форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»), «потерпеть полное фиаско» («фиаско» и есть «полное поражение»)

Другая разновидность многословия — тавтология, т.е. повторение того же самого другими словами. Многие научные работы переполнены повторениями одинаковых или близких по значению слов, например «в августе месяце», «схематический план», «пять человек шахтеров», «семь штук трансформаторов» и т.п.

В тексте технических научных работ часто возникает необходимость перечисления в определенной последовательности технологических операций, трудовых приемов, неисправностей машин и механизмов. В таких случаях обычно используются сложные бессоюзные предложения, в первой части которых содержатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисления строятся однотипно, подобно однородным членам при обобщающем слове в обычных текстах. Между тем нарушение однотипности рубрик перечисления — довольно распространенный недостаток языка многих научных работ. Поэтому на однотипность построения таких рубрик всегда следует обращать внимание.

3. Структура пояснительной записки и требования к структурным элементам

Структура пояснительной записки имеет следующий вид:

  • титульный лист;

  • задание на ВКР;

  • реферат на языке текста работы;

  • реферат на иностранном языке;

  • перечень сокращений;

  • оглавление;

  • введение;

  • основная часть работы;

  • заключение;

  • список источников информации;

  • приложения.


3.1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы. На титульном листе пояснительной записки к ВКР должны быть размещены следующие сведения (реквизиты):

  • наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение;

  • название учебного заведения;

  • название факультета и кафедры (иного структурного подразделения учебного заведения);

  • указание вида документа (ПЗ) и вида ВКР (дипломный проект, дипломная работа);

  • заглавие (тема) работы;

  • фамилия, инициалы автора, номер учебной группы;

  • должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя;

  • должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы консультанта;

  • должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы рецензента;

  • должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы заведующего кафедрой;

  • место (город) и дата (год) выполнения работы.

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входят выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов, симметричное расположение реквизитов относительно левого и правого полей страницы, удачное размещение реквизитов по вертикали. Все слова в титульном листе должны быть написаны полностью, кроме общепринятых сокращений. Размещение реквизитов на странице (пример оформления титульного листа пояснительной записки к ВКР) показано в приложении 3.

Наименование темы ВКР на титульном листе и в утвержденном задании на ВКР должно строго совпадать.

Пояснительная записка к ВКР, представляемая к защите, должна быть подписана на титульном листе студентом и завизирована руководителем ВКР, консультантом, рецензентом и заведующим кафедрой.
3.2. Задание на выпускную квалификационную работу

Задание на ВКР (ЗВКР) составляется руководителем и студентом до начала периода итоговой государственной аттестации, после чего оно должно быть утверждено заведующим кафедрой.

В задании должны быть указаны: наименование учебного заведения, факультет, специальность, кафедра, номер группы, ФИО студента, тема ВКР, ФИО руководителя, консультантов, требования к ВКР, состав отчетного материала ВКР, срок сдачи готовой работы, дата выдачи задания.

В подразделе "Требования к проекту" указываются требования к:

  • составу выполняемых функций;

  • организации входных и выходных данных;

  • временным характеристикам программного продукта;

  • составу технических средств и их основным техническим характеристикам;

  • информационным структурам на входе и выходе программного продукта;

  • языкам программирования;

  • обеспечению надежного функционирования программного продукта;

  • составу программной документации и, при необходимости, специальные требования к ней.

В зависимости от конкретной темы ВКР из перечисленных требований выявляются важнейшие, сочетание которых составляет особенность данной ВКР, и именно они выносятся в подраздел "требования к проекту".

После этого ЗВКР подписывается руководителем ВКР и визируется студентом и консультантами. На первой странице ЗВКР подписью руководителя должна быть удостоверена дата выдачи задания, подписью студента – принятие задания к исполнению. На второй странице ЗВКР должны стоять подписи всех консультантов с указанием разделов, по которым они консультируют.

Пример оформления задания на ВКР приведен в приложении 4. ЗВКР составляется в двух экземплярах: первый выдается студенту; второй остается на кафедре и вместе с ПЗ к ВКР представляется к защите.
3.3. Реферат

Реферат — это краткое точное изложение содержания документа (в нашем случае ПЗ к ВКР).

Реферат дает возможность установить основное содержание документа и решить, следует ли обращаться к полному тексту. Реферат также используется в информационных, в том числе автоматизированных системах, для поиска документов и информации.

В реферате отражаются цель, суть работы и ее результаты.

Основной текст реферата не должен содержать критические замечания, точку зрения автора реферата и информацию, которой нет в исходном документе.

Кроме основного текста, в реферате содержаться сведения об объеме ПЗ, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке), а также перечень ключевых слов.

Ключевыми словами называют слова или словосочетания, выражающие отдельные понятия, существенные для раскрытия содержания текста. Ключевые слова в совокупности должны вне текста ПЗ давать достаточно полное представление об особенностях содержания ПЗ.

Перечень обычно включает от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку прописными буквами, через запятые.

В основном тексте реферата освещаются следующие аспекты содержания исходного документа:

  • объект исследования, тему, цель работы (указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа);

  • метод или методологию проведения работы (если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы);

  • результаты работы (приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения; выводам, которые подтверждают или опровергают существующие гипотезы, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение.);

  • эффективность и область применения результатов;

  • выводы;

  • основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики;

  • факультативную информацию (включает данные, имеющие значение вне основной темы документа, например название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п.).

Если в ПЗ отсутствует какая-либо часть, то ее в реферате опускают, сохраняя последовательность изложения.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся. В реферате не допускается применение не общепринятых терминов и сокращений слов и словосочетаний.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) должны приводиться на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Оптимальный объем текста реферата — 1200 знаков, но не более 2000 знаков. При необходимости возможно написание реферата на двух языках — русском и иностранном. Размещается реферат на отдельной странице.
3.4. Оглавление

Оглавлением называют элемент структуры ПЗ, имеющий справочный, вспомогательный характер. Оглавление выполняет две функции — дает представление о тематическом содержании ПЗ и ее структуре, а также помогает читателю быстро найти в тексте нужную информацию.

Следует различать термины «оглавление» и «содержание». Термин «оглавление» применяется в качестве указателя частей, рубрик документа, связанных по содержанию между собой. Термин «содержание» применяется в тех случаях, когда документ содержит несколько не связанных между собой научных трудов одного или нескольких авторов.

В студенческих работах используется заголовок «Оглавление». Оглавление помещается на отдельной странице (страницах) в начале работы до введения.

Оглавление должно включать перечень записей обо всех частях и рубриках ПЗ. В каждую из этих записей входят обозначение структурного элемента (номер главы (раздела), подраздела и т.п.); наименование структурного элемента; адрес структурного элемента (например, номер страницы). Названия заголовков глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, что и в тексте работы. При этом указывается номер соответствующей части работы. Также в оглавлении указываются страницы, на которых начинается данная глава (раздел), подраздел, пункт, подпункт. Страницы соединяются с заголовками отточием таким образом, чтобы заголовки частей ПЗ не сливались с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.

К структуре ПЗ, отраженной в оглавлении, предъявляется требование правильной логической субординации темы всей ПЗ и названий глав (разделов), подразделов, пунктов и подпунктов.

Тема должна быть в смысловом отношении шире каждой из глав (разделов), а название каждой главы (раздела) – шире каждого из составляющих ее подразделов. Все структурные элементы, описанные в оглавлении, должны представлять собой конкретные шаги раскрытия темы.

В том случае, если ПЗ оформлена в виде двух или более частей (томов), реферат ПЗ приводится в первой части (томе), в нем указывается количество томов отчета. В оглавлении первой части помещается структура всей ПЗ с указанием номеров частей, а в последующих частях (томах) — только оглавления соответствующих частей.
3.5. Введение

Наиболее четко оговорены требования к такой части ПЗ как введение (3-5 страниц), в котором отражаются следующие моменты:

  • обоснование выбора темы, ее актуальности и значимости для науки и практики;

  • степень разработанности выбранной темы;

  • определение предмета (объекта) исследования;

  • определение основной цели работы;

  • формулирование задач для раскрытия темы ВКР;

  • определение гипотезы, методологической основы исследования;

  • определение теоретических основ исследования;

  • указание научной новизны, практической значимости исследования.

Введение обязательно следует начинать с убедительного обоснования актуальности выбранной темы. Нужно кратко обрисовать сущность сложившейся в современном мире ситуации в связи с выбранной темой.

Там, где это уместно, можно подтвердить актуальность выбранной темы аргументами социально-экономического плана и т.п.

Следующим подразделом введения является освещение степени разработанности выбранной темы. В нем студент должен продемонстрировать знание имеющейся на эту тему литературы, способность к критическому мышлению и объективной оценке сделанного предшественниками в освоении выбранной темы.

В этом подразделе следует привести названия основных источников информации, описать сложившиеся подходы и методы, подробно и полно охарактеризовать конкретный вклад различных авторов, школ и направлений в разработку темы. На основе внимательного изучения источников необходимо сгруппировать имеющиеся точки зрения таким образом, чтобы однотипно выделить отличающиеся друг от друга методологией и методикой подходы. Так будет легче показать, какая методология в решении выбранной проблемы оказывается более эффективной. После описания предшествующих работ студент должен определить существующие «белые пятна», пробелы в рассмотрении выбранной темы, чтобы было понятно, с какой целью (в каком аспекте) данная тема подлежит дальнейшему рассмотрению. Подача материала в этом подразделе введения может осуществляться двумя путями: либо в хронологическом порядке, начиная с концепций, появившихся раньше всех других по времени, и заканчивая наиболее современными, свежими; либо в логическом порядке, диктуемом логикой развития научного исследования темы.

Следующий подраздел введения – определение объекта и предмета исследования и формулирование цели и задач исследования в терминах конкретной предметной области.

Объект исследования – это процесс или явление (со всеми элементами, связями, отношениями и свойствами), порождающие проблемную ситуацию.

Предмет исследования – та часть объекта, в пределах которой исследователь надеется найти решение проблемы и достичь цели исследования. Предмет исследования определяет тему, цель и задачи исследования.

Формулировка цели должна быть логическим продолжением обрисованной выше сложившейся ситуации по теме. Она должна быть максимально четкой и краткой, но также полной и логически корректной.

В отличие от цели задач должно быть несколько, по отдельности они должны представлять собой шаги продвижения к цели. Задачи должны быть описаны во введении в форме перечисления.

Далее необходимо определить гипотезу, позволяющую разрешить проблемную ситуацию, теоретические основы, методики и методы исследования. Их нужно назвать и, по возможности, обосновать применение того или иного метода в решении поставленных исследовательских задач.

И, наконец, в последнем подразделе введения отмечаются элементы научной новизны и практическая значимость полученных результатов исследования для конкретной предметной области.

Если ВКР является частью комплексного исследования, то необходимо дать оценку ее выполнения и определить место данной работы в общем комплексе работ.
3.6. Основная часть

Основная часть ПЗ должна дать исчерпывающее представление о проведенной работе, начиная с постановки задач и заканчивая детальным описанием и обоснованием принятых решений. Поэтому в состав ПЗ включают все материалы, которые поясняют результаты и методику выполнения. Основная часть ПЗ должна быть систематизирована и рубрицирована. Она логически делится на теоретическую, аналитическую, проектную и экономико-организационную части. Каждая из этих частей может состоять из нескольких глав (разделов), подразделов, пунктов и подпунктов в соответствии с логической структурой изложения. Каждая глава (раздел) должна включать не менее двух-трех подразделов (пунктов). Названия глав (разделов) должны быть сформулированы так, чтобы они не оказались по объему содержания шире всей ПЗ.

В теоретической части ПЗ на основе изучения соответствующих документов, литературных источников отечественных и зарубежных авторов, результатов научно-исследовательских работ, патентов и т.п. необходимо раскрыть сущность рассматриваемой проблемы и состояние ее решения на современном этапе развития науки, техники, экономики, проанализировать различные подходы к решению задачи, изложить собственную позицию. В этой части можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей литературы.

Вторая и последующие главы должны содержать описание и результаты самостоятельного эмпирического исследования студента.

В аналитической части ПЗ дается глубокий анализ изучаемой проблемы на примере конкретного предприятия (организации). При составлении аналитической части ПЗ следует широко применять экономико-математические методы и модели, современные информационные технологии и т.п. При этом необходимо выявлять тенденции развития, вскрывать недостатки и причины, их обусловившие, наметить пути их возможного устранения, а не ограничиваться констатацией фактов. От полноты и качества аналитической части ПЗ непосредственно зависят глубина и обоснованность предлагаемых мероприятий.

Третья часть основной части ПЗ является проектной. Она должна содержать результаты проведенного исследования рассматриваемой проблемы в реальных условиях, непосредственно на производстве, в НИИ, экспедиции и т.д. В ней разрабатывается определенный вариант решения задач. Базой для разработки этого варианта служит проведенный анализ исследуемой проблемы в аналитической части ПЗ, а также имеющийся прогрессивный отечественный и зарубежный опыт. Все предложения и рекомендации по решению задач должны носить конкретный характер, обеспечивающий их практическое применение.

Если в проектной части ПЗ описывается разработка какого-то продукта, изделия, то, кроме описания самой разработки, необходимо описать проверку работоспособности и корректности функционирования разработанного продукта, изделия.

Проверка работоспособности и корректности функционирования разработанного продукта, изделия осуществляется путем их тестирования или опытной эксплуатации и отладки. Цель тестирования  выявление имеющихся в программе ошибок; цель отладки  выявление и устранение причин ошибок. По данным разных авторов, этап отладки и тестирования программы занимает от 50 до 70% времени, затрачиваемого на все этапы создания программы.

При описании проверки нужно отразить следующие моменты:

  • кто проводил проверку работоспособности и корректности функционирования разработанного продукта, изделия и пр.;

  • в каких условиях проводилась эта проверка (описание технической базы);

  • каким методом проводилась проверка;

  • каковы были входные данные, соответствовали ли результаты обработки входных данных теоретически рассчитанным;

  • были ли обнаружены ошибки функционирования, какие это были ошибки, как они отлаживались.

В экономико-организационной части ПЗ оценивается эффективность изложенных предложений (рекомендаций, разработок) на основе результатов исследований. Этот раздел включает расчеты показателей эффективности реализации сформулированных предложений, разработок, в том числе, объема средств, необходимых для их реализации, ожидаемого годового экономического эффекта и других технических и социально-экономических показателей.

Однако разработка экономико-организационной части в полном объеме не обязательна. Наличие и состав экономико-организационной части в каждом конкретном случае решается заведующим кафедрой или руководителем ВКР.
3.7. Заключение

Заключение должно содержать общие выводы, сделанные по результатам проведенного исследования. В заключение необходимо проанализировать проделанную работу, изложить в порядке проведения исследования промежуточные практические и теоретические результаты и выводы, обобщить их и сформулировать общий вывод по всей работе, оценив ее успешность, показать общий вывод в контексте складывающихся перспектив дальнейшего изучения, охарактеризовать его научную значимость и возможность практического применения. Желательно оценить не только главные итоги работы, но и побочные, второстепенные результаты, которые могут также обладать самостоятельным научным значением.

Следует указать пути и перспективы дальнейшего исследования темы, обрисовать задачи, которые еще предстоит решить.

Текст заключения должен быть написан так, чтобы выводы соотносились с поставленными во введении целью и задачами исследования.

Основные выводы необходимо изложить в форме пронумерованных тезисов, в каждом из которых выделить и обосновать один конкретный вывод. Формулировки всех выводов должны быть предельно четкими, ясными, краткими и логически безупречными; давать полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок.

Таким образом, заключение представляет собой окончательный, итоговый синтез всего ценного и значимого, существенного и нового, что содержится в ВКР. Объем заключения составляет 3—5 страниц.
3.8. Список источников информации

Печатные издания различных авторов и официальные сайты в Интернете, информация из которых использовалась при выполнении работы, должны быть отражены в списке источников информации. Список источников информации помещается после раздела «заключение» и содержит описания использованных источников, сделанные с учетом стандартов.

Сведения о печатных изданиях приводят в установленной ГОСТ 7.1-84 [9] последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библиографического описания.

Библиографическое описание печатных изданий состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация; стандарт, патент и авторское свидетельство, конструкторская, проектная и другая техническая документация. Описание книги, статьи и любого другого издания составляется на языке текста издания.

В целом библиографическое описание всех печатных изданий однотипно, но при составлении записей на определенные типы печатных изданий следует учитывать их специфику. Общая схема библиографической записи выглядит следующим образом:

авторы (фамилия, имя, отчество индивидуального автора (авторов); наименование коллективного автора). Название: Название и сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, назначение документа и т.д.) / Сведения об ответственности (содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). — Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработках и т.п.). — Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. — Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Примеры описания различных печатных изданий приведены в приложении 5.

Существует несколько вариантов оформления списка источников информации:

  • в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий,

  • в порядке упоминания источников в тексте,

  • по хронологии публикаций,

  • по тематике,

  • по видам изданий,

  • по характеру содержания,

  • смешанное построение.

Группировка списка источников информации зависит от характера самой работы, ее назначения, темы.

Алфавитный способ группировки источников информации характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту. Список печатных изданий на иностранном языке должен располагаться после списка русскоязычной литературы, а после списка всех печатных изданий должны быть приведены веб-адреса использованных официальных сайтов.

По алфавитному списку легко установить, все ли работы того или иного автора учтены в нем.

При алфавитном способе группировки источников информации произведения авторов-однофамильцев должны быть расположены в алфавитном порядке их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются или в алфавитном порядке их названий, или в хронологии их издания.

Группировка в порядке первого упоминания работ в тексте широко применяется в ВКР по техническим наукам.

Список источников информации с подобной группировкой не может быть полным, так как не вся литература, относящаяся к теме, упоминается в тексте. Внешне в нем нет никакого порядка, он неудобен для справок.

Список источников информации, построенный тематически, применяется, когда необходимо отразить большое число изданий. Такое построение позволяет быстро навести справку о книге на одну из тем. Вначале указываются издания общего характера, охватывающие широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам.

Расположение описаний в таком списке может быть различным:

  • по темам глав произведений с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или значительную часть тем;

  • по рубрикам того или иного раздела тематической классификации литературы, который соответствует общей теме работы.

В тематическом списке расположение описаний внутри рубрик может быть по:

  • алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий (при описании под заглавием);

  • характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным);

  • виду издания и алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий.

Список источников информации по хронологии публикаций целесообразен в ВКР, когда основная задача списка — отразить развитие научной идеи или иной мысли. Принцип расположения описаний здесь — по году издания.

Список источников информации по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы.

При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий, как: официальные государственные, нормативно-инструктивные, справочные и др. Их порядок и состав определяются назначением списка и содержанием его записей.

Список источников информации, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков: сначала общие или основополагающие работы, размещаемые внутри группы по одному из принципов (от простых к сложным, от классических к современным, от современ­ных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и т.п.), затем источники более частные, конкретного характера, располагаемые внутри либо как составные части общей темы ВКР, либо по ее более частным вопросам.

Довольно часто встречаются списки смешанного построения, когда внутри главных разделов списка применяются другие виды построения.

В пояснительной записке к ВКР источники информации желательно приводить либо в алфавитном порядке, либо в порядке упоминания источников в тексте, либо в группировке по темам. Допускается использование и других выше описанных способов группировки списка источников информации, если это является оправданным.
3.9. Приложения

В приложения следует включать вспомогательный материал, который загромождает текст основной части ПЗ и затрудняет его восприятие. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, компьютерные распечатки, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и другие документы.

Приложения должны быть расположены в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок, который записывается симметрично тексту прописными буквами.

Приложения оформляют как продолжение ПЗ на последующих страницах или в виде ее отдельной части. Если приложения оформляют как продолжение ПЗ, то они должны быть помещены после списка использованных источников и отделены от него отдельной страницей, на которой должно быть написано прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием ВКР печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». При необходимости в приложении, выпущенном в виде отдельного тома, может быть помещено оглавление.

Нумерация приложений. Если в работе более одного приложения, их необходимо пронумеровать последовательно арабскими цифрами (без знака №), например ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д. Все приложения должны быть перечислены в оглавлении.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например, «П. 1.2.3» (третий подпункт второго пункта первого приложения). Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения: «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

4. Оформление составных элементов текста

4.1. Рубрикация текста документа

Рубрикация текста должна оптимально раскрывать тему документа.

Рубрикацией называется разбиение текста на соподчиненные части. Рубрикация – это вся система заголовков документа. К заголовкам документа относятся, например, такие: «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ».

Структурными элементами текста ПЗ – рубриками – являются главы (разделы), подразделы, пункты, подпункты.

Глава (раздел) - первая ступень деления, обозначенная номером. Подраздел - часть раздела, обозначенная номером. Пункт - часть подраздела, обозначенная номером. Подпункт - часть пункта, обозначенная номером. Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые должны быть обозначены арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д., либо выделены простановкой дефиса перед текстом. На элементы перечисления ссылки не делаются.

Все рубрики основного текста ПЗ должны иметь заголовки. Главы (разделы), подразделы, пункты, подпункты следует озаглавить так, чтобы заголовки точно соответствовали содержанию относящихся к ним текстов.

Существует несколько правил деления текста на рубрики.

Суть первого правила деления текста на рубрики заключается в том, чтобы перечислить все виды делимого понятия. Поэтому объем делимого понятия должен быть равен сумме объемов его частей. Это означает, что глава (раздел) по своему смысловому содержанию должна точно соответствовать суммарному смысловому содержанию относящихся к ней подразделов.

Несоблюдение этого правила может привести к структурным ошибкам двоякого рода. Ошибка первого рода проявляется в том, что глава (раздел) по смысловому содержанию становится уже общего объема составляющих ее подразделов, т.е. проще говоря, включает в себя лишние по смыслу подразделы. Ошибка второго рода возникает тогда, когда количество составляющих главу (раздел) подразделов является по смыслу недостаточным.

Суть второго правила деления текста на рубрики заключается в том, что на протяжении всего деления избранный признак деления оставался одним и тем же и не подменялся другим признаком.

Так, если главу «Базы данных» разбить на три пункта:

1) иерархические базы данных,

2) реляционные базы данных,

3) распределенные базы данных,

то это будет неправильно. Дело в том, что базы данных рассматриваются здесь вместо одного по двум признакам: моделям данных и распределенности. Следствием этого является то, что, во-первых, деление окажется неполным, а во-вторых, члены деления частично совпадают друг с другом, ибо среди распределенных баз данных есть как реляционные, так и иерархические.

Суть третьего правила деления текста на рубрики заключается в том, что по смыслу члены деления исключали друг друга, а не соотносились между собой как часть и целое.

Суть четвертого правила деления текста на рубрики заключается в том, чтобы деление было непрерывным, т.е. в процессе деления нужно переходить к ближайшим видам, не перескакивая через них. Ошибка, возникающая при нарушении этого правила логики, носит название «скачок в делении». Так, если главу «Виды предложений» разделить на три пункта:

1) простые предложения,

2) сложносочиненные предложения,

3) сложноподчиненные предложения,

то это явная логическая ошибка смешения в одном ряду понятий различной степени рубрикации. Ошибку можно было бы исправить, разбив главу только на два параграфа: 1) простые предложения и 2) сложные предложения. Последние, в свою очередь, могут быть разделены на сложносочиненные и сложноподчиненные.

В заголовках рубрик необходимо избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Информация в заголовках (подзаголовках) рубрик низшего порядка (например, подпунктов) не должна повторять информацию, содержащуюся в заголовках рубрик высшего порядка (например, пунктов).

При оформлении заголовков и подзаголовков следует руководствоваться следующими правилами.

Заголовок главы (раздела) пишется прописными буквами, причем слово "Глава" не пишется. Остальные заголовки — строчными, с первой прописной. Наименования глав (разделов) и подразделов записываются симметрично тексту (по центру строки), наименования пунктов и подпунктов записываются с абзацного отступа.

Желательно, чтобы длина строки заголовка была бы короче строки текста. Многострочный заголовок должен быть разделен по смыслу на несколько строк, при этом между строками делается одинарный интервал. Если заголовок состоит из нескольких предложений, они разделяются точками. Переносы и подчеркивание слов в заголовках не допускаются, точка в конце заголовка не ставится.

Текст глав (разделов) следует начинать с новой страницы. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце страницы — необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

Расстояние между заголовками глав (разделов) основной части ПЗ и заголовком первого подраздела должно быть не менее 3 интервалов, между заголовками пунктов (подпунктов) и текстом — 2 интервала, между текстом последнего пункта предыдущей главы (раздела) и заголовком следующего подраздела — не менее 3—4 интервалов.

Помимо разделения частей текста, имеющих названия и номера, существует и более дробное деление текста без использования номеров и названий. Это деление текста на абзацы, то есть периодическое логически обусловленное отделение фрагментов написанного друг от друга текста отступом вправо в начале первой строки фрагмента. Логическая целостность высказывания, присущая абзацу, облегчает восприятие текста. Поэтому правильная разбивка текста ПЗ на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление.

Объем абзацев должен быть не слишком большим, но и не слишком малым. Редкость отступов делает текст монотонным, а чрезмерная смена абзацев мешает сосредоточиться на мысли автора.
4.2. Нумерация рубрик

Главы (разделы), подразделы, пункты, подпункты (кроме введения, заключения, списка источников информации) нумеруются арабскими цифрами. В рубрикации не допускается применение римских цифр.

Главы (разделы) нумеруются в пределах основной части ПЗ арабскими цифрами с точкой (1., 2., 3. и т. д.). В конце номера раздела точка может не ставиться.

Подразделы нумеруются в пределах каждой главы (раздела). Номера подразделов должны состоять из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1., 1.2. и т. д.). В конце номера подраздела точка может не ставиться.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой (например, 1.1., 1.2. или 1.1.1., 1.1.2. и т. д.). В конце номера пункта точка может не ставиться.

Если глава (раздел) состоит из одного пункта, он также должен быть пронумерован. Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах работы.
5. Описание программного продукта

Описание программного продукта в проектной части пояснительной записки должно проводиться в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД).

Единая система программной документации  комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимоувязанные правила разработки, оформления и обращения программ и программной документации. В стандартах ЕСПД устанавливаются требования, регламентирующие разработку, сопровождение, изготовление и эксплуатацию программ. Правила и положения, установленные в стандартах ЕСПД, распространяются на программы и программную документацию для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.

5.1. Описание программы

Описание программы в пояснительной записке к ВКР должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ 19.402-78 [16].

Описание программы должно содержать следующие подразделы:

  • общие сведения (обозначение и наименование программы; программное обеспечение, необходимое для функционирования программы; языки программирования, на которых написана программа);

  • функциональное назначение (классы решаемых задач и (или) назначение программы, сведения о функциональных ограничениях на применение);

  • описание логической структуры1 (алгоритм программы; используемые методы; структура программы с описанием функций составных частей и связи между ними; связи программы с другими программами);

  • используемые технические средства (указаны типы электронных вычислительных машин и устройств, которые необходимы для работы программы);

  • вызов и загрузка (способ вызова программы с соответствующего носителя данных; входные точки в программу)2;

  • входные данные (характер, организация и предварительная подготовка входных данных; формат, описание и способ кодирования входных данных);

  • выходные данные (характер и организация выходных данных; формат, описание и способ кодирования выходных данных).

В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные или объединять отдельные подразделы.
5.2. Оформление текста программы

Текст программы или его часть в пояснительной записке к ВКР оформляются в соответствии с ГОСТ 19.401-78 [15].

Основная часть текста программы должна состоять из текстов одного или нескольких модулей, которым даны наименования. Допускается вводить наименование также и для совокупности модулей.

Каждый из этих модулей реализуется одним из типов символической записи:

  • символическая запись на исходном языке;

  • символическая запись на промежуточных языках;

  • символическое представление машинных кодов и т. п.

В символическую запись модулей рекомендуется включать комментарии, которые могут отражать, например, функциональное назначение, структуру модуля.
5.3. Документация, разрабатываемая на программу

Документация, разрабатываемая на программу, может использоваться для реализации и передачи программы на носителях данных, а также для изготовления программного изделия.

Состав программной документации определен в ГОСТ 19.101-77 [12].

К программным относят документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ (табл. 1, табл. 2).

Таблица 1

Виды и содержание программных документов

Вид программного документа

Содержание программного документа

Спецификация

Состав программы и документации на нее

Ведомость держателей подлинников

Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов

Текст программы

Запись программы с необходимыми комментариями

Описание программы

Сведения о логической структуре и функционировании программы

Программа и методика испытаний

Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля

Техническое задание

Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний

Пояснительная записка

Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений

Эксплуатационные документы

Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы


Таблица 2

Виды и содержание эксплуатационных документов

Вид эксплуатационного документа

Содержание эксплуатационного

документа

Ведомость эксплуатационных документов

Перечень эксплуатационных документов на программу

Формуляр

Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы

Описание применения

Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классах решаемых задач, минимальной конфигурации технических средств, об ограничениях для применения

Руководство системного программиста

Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы

Руководство программиста

Сведения для эксплуатации программы

Руководство оператора

Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой

Описание языка

Описание синтаксиса и семантики языка

Руководство по техническому обслуживанию

Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств



6. Оформление элементов текста

Принято считать, что оформление  заключительный этап создания рукописи. На самом деле это не так. Общеизвестно, что форма неразрывно связана с содержанием. И хотя эта мысль стала тривиальной, многие авторы считают, что оформлять текст следует лишь тогда, когда рукопись уже готова. Безусловно, они ошибаются.
6.1. Оформление таблиц

Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных данных, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и возможности сравнения показателей.

В таблицы не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц. Обычно на основе данных, вошедших в таблицы, выполняются диаграммы, графики, схемы. В этом случае иллюстративный материал должен заменить в документе соответствующие таблицы, а не дублировать их. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что  в виде таблиц.

Оформление таблиц в документе должно выполняться согласно ГОСТ 2.105-95 [4].

Каждая таблица может иметь тематический заголовок, отражающий ее содержание. Тематический заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) через один интервал и помещать над таблицей посередине (рис. 1). Точку в конце заголовка не ставят. Основные требования к тематическому заголовку — точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.

Над правым верхним углом таблицы над заголовком должна быть помещена надпись „Таблица ...” с указанием номера таблицы (рис. 1).
Таблица _________________

номер

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconПрограмма и методические указания по подготовке и защите выпускной квалификационной работы
Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические рекомендации по подготовке и защите выпускной квалификационной...
Подготовка и проведение государственного междисциплинарного экзамена
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические указания по подготовке, написанию, оформлению и защите...
Цели и задачи выполнения курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работы
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические указания по подготовке, написанию и защите выпускной...
Методические указания по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМ. Ю. Филиппова Методические указания по написанию, оформлению и...
Методические рекомендации предназначены для студентов Юридического института, обучающихся по направлениям подготовки 40. 03. 01 «Юриспруденция»;...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические рекомендации для студентов и преподавателей по выполнению,...
Методические рекомендации для студентов и преподавателей по выполнению, оформлению и защите выпускной квалификационной (дипломной)...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconПорядок подготовки к защите выпускной квалификационной работы
Порядок подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (дипломной работы, бакалаврской работы, магистерской диссертации) регламентируются...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной...
Авдеева Ю. А., Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы. М: Мгли, 2013 с
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconСхема доклада по защите выпускной квалификационной работы
Обращение. Уважаемые члены Государственной экзаменационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconПояснительная записка к дипломному проекту На тему: «Разработка crm-системы...
В данном дипломном проекте разрабатывается система управления взаимоотношениями с клиентами на основе Mayral Framework
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические указания по выполнению и защите выпускной квалификационной работы
Методические указания по выполнению и защите дипломной работы по специальности: 080105 «Финансы и кредит». Спб, 2014. – 47 с
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconПояснительная записка работы должна содержать
Настоящие методические указания устанавливают общие требования и правила оформления квалификационной работы, выполняемой студентами...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной...
Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы (бакалаврской работы). Направление подготовки 38. 03. 05...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconРуководство к выполнению выпускной квалификационной работы по специальности...
В руководстве предлагается примерная тематика выпускных ква­лификационных работ, основные требования к содержанию и оформле­нию выпускной...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconПравила (методические рекомендации) по подготовке и защите Выпускной...
Правила (методические рекомендации) по подготовке и защите Выпускной квалификационной работы бакалаврской работы в Московском институте...
Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Изучение роли температурных эффектов при оформлении и защите выпускной квалификационной работы» iconМетодические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной...
Рекомендации по разработке плана выпускной квалификационной работы и ее написанию


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск