6.2. Оформление иллюстраций
Иллюстративный материал в тексте документа служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех положений, которые словесными объяснениями не могут быть выражены точно. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Согласно ГОСТ 2.105 95 [4], все виды иллюстраций именуются «рисунком» и подписываются сокращенно «рис.».
График представляет собой функциональную зависимость одной величины некоторого явления от другой величины и параметров того же явления в виде линии (кривой), которая соединяет соответствующие значения величин, построенных в осях координат.
По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях (рис. 2,а).
 
а) б)
Рис. 2. Зависимость между характеристиками полноты и точности
при поиске информации:
а площадь графика не сокращена; б площадь графика сокращена
Стрелки на концах осей координат показывают направление увеличения координаты. При указании на осях числовых величин допускается не использовать стрелки на концах осей координат. При отсутствии числовых величин стрелки на осях координат для характеристики положительного направления изменения величин применять необходимо.
Координатную сетку следует использовать по необходимости. Например, при сопоставлении координат точек одного или нескольких графиков, расположенных на одной координатной плоскости, на координатную плоскость целесообразно наложить координатную сетку.
Если часть координатной плоскости графика не нужна для представления кривой, ее следует удалить, сократив этим общую площадь изображения (рис. 2,б).
Если графики приводятся лишь для иллюстрации функциональной зависимости, они выполняются проще — не применяется координатная сетка и на осях не указываются числовые значения величин. Оси подписываются лишь буквенными обозначениями величин или их наименованиями. Например:
 
Рис. 3. Графики старения информации:
1 – работы по философии; 2 – работы по химии; 3 – работы по физике;
4 – технические работы
Различение кривых на графике достигается вычерчиванием их разными линиями (непрерывной, штриховой, тонкой, жирной и т.д.), обозначением цифрами (порядковыми номерами), отметкой разными фигурами (треугольниками, квадратами и т.п.). На рис. 3 приведен пример различения кривых на графике с помощью цифр.
Во всех случаях значение величины на каждой кривой следует пояснять в подписи к графику.
В случае изображения двух величин на одной оси допускается значения второй величины приводить на поле графика соответственно справа и над осями ординат и абсцисс.
Диаграмма представляет собой изображение соотношения между величинами, которым придают вид геометрических фигур, линий, значков и т. п. Диаграммы используются для того, чтобы сделать такую зависимость наглядной и более доступной для восприятия (рис. 4).
Требования к оформлению диаграмм аналогичны требованиям к оформлению графиков
Например:
Рис. 4. Доля отдельных видов топлива в общей добыче, %
Схема – это изображение, выполненное с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба. Функция схемы заключается в том, чтобы отобразить основную идею какого-либо устройства, предмета или процесса, взаимосвязь их главных элементов. Как правило, в качестве иллюстраций в тексте пояснительной записки применяются преимущественно схемы.
Схемы могут использоваться на различных уровнях детализации, причем число уровней зависит от размеров и сложности задачи обработки данных. Уровень детализации должен быть таким, чтобы различные части и взаимосвязь между ними были понятны в целом.
Схемы в тексте документа могут быть различными: электрические, кинематические, схемы планировочные, схемы данных, программ и систем обработки данных и др. Согласно ГОСТ 2.701-90 [17], схемы в зависимости от основного назначения подразделяются на следующие типы:
структурные,
функциональные,
принципиальные (полные),
соединений (монтажные),
подключения,
общие,
расположения,
объединенные.
Определения типов и видов схем приведено в приложении 6.
Условные обозначения и правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем оговорены в ГОСТ 19.701-90 [17], условные обозначения и правила выполнения других схем в ГОСТ 2.701-90 [17].
Однако при использовании современных case-средств (например, Erwin, Bpwin, RationRose и т.п.) выполнение схем и использование нотаций могут отличаться от указанных в стандартах.
Пример схемы приведен на рис. 5.
Рис. 5. Схема ресурсов системы обработки данных
Фотография представляет собой убедительное и достоверное средство доказательства и придает особую наглядность информации, содержащейся в тексте документа. Использовать фотографии нужно в тех случаях, когда необходимо изобразить предмет или явление с максимальной точностью.
В отличие от других видов иллюстративного материала фотографии можно использовать в документе и в том случае, если они уже были где-то опубликованы, т.е. иллюстрировать документ фотокопиями из других печатных источников.
На фотографических отпечатках не должно быть пятен, загибов, следов продавливания, изломов, проколов, царапин и других механических повреждений. Не допускается приклеивать к ним листки с номерами, подписями и т.п.
В качестве иллюстративного материала в документе могут также использоваться чертежи и технические рисунки, выполненные в соответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД).
Ниже приведен ряд общих требований к оформлению иллюстративного материала.
Иллюстрации (кроме фотографий) должны быть выполнены в одном стиле, желательно на листах того же формата, на которых печатается сам документ. Однако возможно представление небольших иллюстраций непосредственно на текстовой странице. Иллюстрации нужно размещать сразу после первой ссылки на них в тексте. Лишь при малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций они помещаются по порядку номеров в конце работы (в приложении).
Каждая иллюстрация должна сопровождаться содержательной подписью и нумероваться. Подпись к рисунку следует размещать непосредственно после рисунка на одной странице с ним (см. рис. 1 5). Подпись под иллюстрацией нужно писать с прописной буквы в строку вслед за номером. В конце подписи точка не ставится.
Если иллюстрация, имеющая один номер, включает несколько изображений, их следует обозначать строчными буквами (а, б, в и т.д.). В подписи к рисунку тема каждого изображения должна быть определена в перечислении: после основной надписи ставится двоеточие, а перечисление начинается со строчной буквы. Элементы перечисления отделяют друг от друга точкой с запятой, а буквенные или цифровые обозначения от текста пояснения — знаком тире (см., например, оформление подрисуночной подписи рис. 2).
Надписи, относящиеся к кривым и точкам, следует делать в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. Многословные надписи нужно заменять буквенными или цифровыми обозначениями. Наименования, буквенные или иные обозначения на рисунке и в тексте должны быть одинаковыми. На однотипных рисунках позиции необходимо обозначать одинаково: только буквами, только цифрами или только словами. Все условные обозначения и сокращения рисунка должны быть пояснены либо в подписи к нему, либо в тексте работы (см. рис. 2, 3, 4). Не допускается применение обозначений, которые не приведены в тексте документа или в подписи к рисунку.
На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки. Слово «рисунок» пишут сокращенно в том случае, если рядом стоит цифра. Если же рисунок является единственным, ссылку на него следует оформлять следующим образом: (см. рисунок). Если в тексте работы дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рис.» пишется только один раз, при первом порядковом номере. Например: на графиках рис. 6, 12 и 17 показано...
6.3. Написание математических формул
При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это необходимо специально оговаривать в перечне условных сокращений и обозначений символов. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр разными символами.
Математические формулы в работах следует отделять от текста сверху и снизу расстоянием в два интервала.
Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов (экспликация) должна приводиться непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. На следующей после формулы строке от левого поля (без отступа) пишется слово «где». Экспликация начинает после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Расшифровка символов приводится в той последовательности, в которой они даны в формуле. Если первая часть формулы представляет собой дробь, то вначале следует пояснять обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой может указываться и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Значение каждого символа, кроме первого, пишется с новой строки: один под другим. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещается так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки.
Например:
 ,
где  ценность информации;
 ценность информации в начальный момент времени;
показатель скорости старения информации;
t индекс времени.
Для более экономного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку с сохранением пунктуации. Например:
,
где – ценность информации; ценность информации в начальный момент времени; показатель скорости старения информации; t индекс времени.
В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Разрывать формулу можно на математических знаках, обязательно повторяя знак на следующей строке.
Формулы при переносе располагаются не посередине строки, а со сдвигом: начальная строка с левой стороны, концевая – с правой стороны страницы, например:
Таким размещением достигается равновесие в заполнении страницы и облегчается усвоение формулы.
Переносить формулу на знаках «+» и «—» надо осмотрительно. При переносе формул на знаке умножения применяется только знак умножения «». Лучше перенос делать по знаку равенства «=», например:
Если необходимо перенести дробное число, то в затруднительных случаях следует обозначить числитель (или знаменатель) коротким символом и здесь же давать его расшифровку, например:
 ,
где
Формулы в тексте нумеруются (см. п. 6.8).
В тексте, которым сопровождаются формулы, используется обычная пунктуация, применяемая в тексте без формул. Иначе говоря, формулы и отдельные символы считаются равноправными членами предложения.
Если в текстовой строке есть формула, оканчивающаяся цифрой, а за ней идет другая формула, начинающаяся цифрой, то их следует разделять точкой с запятой. Также разделяются точкой с запятой однострочные и многострочные формулы, следующие друг за другом.
Если в тексте перед формулой есть обобщающее слово, относящееся к нескольким формулам, считающимся однородными членами предложения, или слово «следующий (-ая, -ие)», то после них следует поставить двоеточие. В противном случае знаки препинания не ставятся, поскольку формула представляет собой член предложения.
Ссылка в тексте на формулу выполняется по образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5). Не рекомендуется применять в тексте номера формул без предшествующих слов «равенство», «уравнение», «формула».
6.4. Оформление примечаний и сносок
Примечания в тексте документа служат для уточнения данных, приводимых в документе, для пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации и т.п. Примечания следует размещать непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа в разрядку, не подчеркивая.
Одно примечание не нумеруют. После слова «Примечание» необходимо ставить точку, например:
Примечание. ....................................................................................
Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой, например:
Примечания:
1. ................................................................................
2. ...............................................................................
В подстрочных примечаниях-сносках слово «Примечание» не приводится. Они должны быть расположены на той же странице, к которой они относятся. Текст сноски нужно отделить от основного текста отрезком горизонтальной линии3.
Такого рода примечания связываются с основным текстом при помощи знаков сноски (порядковый номер, «звездочка»), приводимых на месте верхнего правого индекса.
Знак сноски в сочетании со знаком препинания располагается перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире (например, в 2001 году1, работа2; в следующем изложении*), но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков (например, этого не следует делать!*, данный документ…3).
Если предложение заканчивается точкой как знаком сокращения, знак сноски ставят после точки и опускают точку как знак препинания в конце предложения (например: ...в 1290г.1 Позднее...).
|
