Версия 2002.2
Функциональные возможности
АРМ "Читатель" - введен режим дополнительных ограничений для поиска, позволяющий указывать ГОД ИЗДАНИЯ и ДАТУ ВВОДА в виде диапазона значений.
Две новые команды в строковом редакторе ввода данных (АРМы "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача")
- конверсия данных ЛАТИНИЦА/КИРИЛИЦА и переключение расклада клавиатуры АНГЛИЙСКИЙ/РУССКИЙ - только для пользователей, работающих на двух языках: Русский/Английский;
- конверсия данных ВЕРХНИЙ/НИЖНИЙ регистры.
Информационно-технологическое обеспечение.
АРМ КАТАЛОГИЗАТОР
БД IBIS
Доработан алгоритм автоматического формирования Авторского знака (поле 908): если в ORG.MNU в параметре «9» не стоит значение «1» (значит, нет признака отмены для этого процесса), то при сохранении документа формируется Авторский знак в двух вариантах:
если Шифр отсутствует, то при наличии хотя бы одного из полей 906, 686, 675, 621; одновременно формируется и Шифр;
если Шифр присутствует, то при наличии поля 906 (систематический шифр)
Формирование Авторского знака проводится в соответствии с HAV.MNU (двузначная или трехзначная таблица) согласно «Правил применения авторских таблиц», помещенных в книге: Хавкина Л.Б. Трехзначные авторские таблицы, согласованные и соединенные с двузначными. С приложением двузначных таблиц для иностранных языков. 6-е испр. изд. Под ред. проф. О.В. Григорьева. М.,: «Книга», 1965. – 180 с.
За основу берется первое слово заголовка описания (Автор, Коллективный автор или Заглавие соответственно книги (моноиздания) или общей части многотомника, или Унифицированный заголовок формы, или Издатель юридического документа – поля 461^x, 700(^a/^b), 461^b, 710^a, 461^c, 200^a, 981^a, 503^a – в соответствии с §§ 2-10,12,14-16 «Правил …» по данным заполнения указанных выше полей;
Для томов издания с заглавием “Собрание сочинений” дополнительно к Авторскому знаку, определенному по таблице, добавляется номер тома – в соответствии с § 13 «Правил …»;
Для книг, описанных под заглавием, которое начинается с числительного, обозначенного цифрами, в соответствии с § 18 «Правил …» авторский знак должен формироваться по словесному обозначению числительного. В связи с этим Пользователь должен ввести дополнительную разметку типа , где «Текст», стоящий после знака «=», - это словесное значение числительного NNN, используемое для формирования Авторского знака и/или сортировки (в начале полей 200^a или 461^c соответственно для моноиздания или многотомника);
Для биографических и биобиблиографических изданий, описанных под заглавием, начинающимся с имени лица, которому посвящено издание, Авторский знак должен формироваться на фамилию. В связи с этим Пользователь также должен ввести дополнительную разметку типа , где «Текст», стоящий после знака «=», - это фамилия, используемая (взамен имени ААА) для формирования Авторского знака и/или сортировки (в начале полей 200^a или 461^c соответственно для моноиздания или многотомника);
Примечание: Текст, записанный после знака «=», будет также являться первым элементом при сортировке таких заглавий.
Требования, изложенные в «Правилах …» по §§ 11,14,17 и 19-22, автоматически не могут быть выполнены и требуют дополнительной корректировки авторского знака и, соответственно, Шифра.
Файлы autoin.gbl, org.mnu
Обеспечена возможность ввода специфических даннных для описания - Отчетов о НИР, Патентов и других охранных документов (расширено и переименовано в Рабочих листах поле 982, ранее предназначавшееся только для НТД и ЮД). При вводе Патентных и НТД Пользователь может ввести данные в подполя «Вид док-та» (ГОСТ, Патент и т.п.) и «Номер», из которых автоматически строится Шифр документа в БД. Для разных видов патентных документов расширен справочник «Характер документа», а также справочники «Функция – код вторичной интеллектуальной ответственности». Новые виды поиска не предусматриваются, поскольку нумерационные данные включаются в словарь «Шифр документа», классификационные, типовые, библиографические и временные – в соответствующие общие словари.
Файлы: 982.wss, pazk.ws, spec.ws, ibisw.pft, !kkkow.pft, hd.mnu, 7024.tre, 7024.mnu
Обеспечена возможность ввода специфических даннных для описания электронных ресурсов в соответствии с ГОСТ 7.82-2001
Введены поля 230, 337 и изменено наполнение поля 135 (будет дорабатываться в соответствии с форматом UNIMARC)
Файлы: 230.wss, 337.wss, 135.wss, 900t.mnu, 7024.tre, 7024.mnu, rksu.fst, ibis.fst, а также все рабочие листы и форматы просмотра/печати
Регистрация журналов – введена возможность работы с выпусками, кумулированными за 2 и более лет (например, 1999 (№3,4), 2000(№№ 1,2,3,4), 2001(№№ 1,2,3)):
регистрация ведется по номеру выпуска первого года (1999 №3/4),
в РЛ !NJ.WS (отдельный номер журнала) введено повторяющееся для каждого года поле 930 (Шифры журнала 1-го и других из сдвоенного / строенного выпуска за не первый год) которое пользователь должен заполнить самостоятельно.
Для приведенного примера это может выглядетьтак:
#930: ^02000^1Шифр/2000/1,^2Шифр/2000/2,^3Шифр/2000/3,^4Шифр/2000/4;
#930: ^02001^1Шифр/2001/1,^2Шифр/2001/2,^3Шифр/2001/3),
в словарь будут включены все шифры, что обеспечит поиск каждого отдельного номера и возможность определения неполученных номеров журналов, а результат поиска будет отсылать к единственному кумулированному выпуску.
рекомендуется при регистрации ввести общее примечание обо всех номерах, вошедших в выпуск.
Файлы ibis. fst, !nj.ws, 930nj.wss, 931nj.wss
Разработана технология регистрации «Подшивок» газет и журналов.
Переплетенные экз-ры ("подшивки") регистрируются по общей технологии, как НОВЫЕ номера издания за "переплетенный" год со своими обозначениями и нумерацией, например, "Подшивка 1", "Подшивка 2" и т.д. (обозначение введено в nom.mnu). В поле 931 "Дополнение к номеру" вводится интервал номеров, вошедших в подшивку (931^C), а также можно ввести текстовое примечание в свободной форме о содержании (наполнении) подшивки (931^B). Сведения об экземплярах подшивки корректируются, и сразу можно ввести их инвентарные номера.
Сведения о технологическом пути удаляются.
После регистрации подшивки выполнzяется Глобальная корректура документа-подшивки (задание njgaz.gbl выполняется для каждого экземпляра ее, точнее, для каждого места хранения), по результатам которой:
В документе-подшивке меняется код РЛ на NJK
Во всех номерах газеты или журнала, вошедших в подшивку:
меняется код РЛ на NJP;
в поле соответствующего экземпляра, вошедшего в подшивку (идентификация определяется по месту хранения), вводится новое подполе 910^P с шифром документа-Подшивки; тем самым осуществляяется связь между экземпляром и подшивкой, в которую он включен; в этом поле меняется статус на ‘p’;
вводится поле 463^w (шифр документа-источника, в котором опубликована статья, в данном случае - шифр документа "Подшивка"). В случае, когда разные экземпляры номера вошли в разные подшивки, вводится соответствующее число полей шифра-источника 463^W. Отдельное повторение поля вводится для всех экземпляров, не вошедших в подшивки;
В результате имеем следующее:
Все записи отдельных номеров остаются в БД (с учетом введенных оглавлений), и поиск по ним идет обычным порядком;
При просмотре найденных записей показано, в какой подшивке находится каждый из переплетенных экземпляров, и сведения об их доступности (свободен или занят);
Подшивки участвуют в поиске по связи типа "Журнал-номера”, статьи отсылаются к номеру (но не подшивке);
При заказе номера газеты или журнала подаются соответствующие подшивки и/или отдельные непереплетенные номера, в которых отмечается факт выдачи конкретного экземпляра (соответственно, подшивки или отдельного номера)
Списание подшивок производится в обычном порядкев режиме группового списания; при этом в записи номера отмечается факт списания экземпляра со статусом P (переплетен).
Ориентация доработки была на то, что процесс "подшивки" производится после того, как зарегистрированы все номера, в часть из которых (или во все) были введены оглавления и поэтому они не могут быть удалены. Если Пользователь собирается вводить ретрофонд без ввода оглавлений, то в принципе он может ограничиться только регистрацией "номеров - подшивок", не регистрируя каждый номер отдельно
Файлы: ibis.fst, nom.mnu, 920.mnu, ste.mnu, vd.mnu, njgaz.gbl, njgaz.wss, glob.mnu, !nj.ws, 930.wss, 931.wss, 931nj.wss, 910si.wss, 910w.wss, !910.pft, njw.pft, njtpw.pft, !scnt8.pft, ws.opt, pftw.opt, pftpw.opt, groupspi.gbl, default.ws,
Введены дополнительные данные для описаний журналов - поля 923 (^m, ^n – номер и наименование раздела подсерии каталогизируемого издания) и 225 (серия, в котору. входит издание).
Усилен алгоритм сверки на дублетность: введен анализ вида (журнал, газета) и полной глубины серии.
Изменения в форматах конверсии:
RMARCE.fst :
Добавлены поля 470, 200^b, 230, 337 и неиспользуемые в ИРБИСе поля RUSMARCa (при наличии их в документе),
Изменены 461, 463, 210, 215 для экспорта аналитики
Внесены исправления в поля 100(поз.34), 801(^g), 675(^v).
RMARCI.fst:
Добавлены неиспользуемые в ИРБИСе поля RUSMARCa (при наличии их в импортируемых записях)
Добавлены поля 9461, 9463, 9215 для дополнительного импорта без переформатирования полей 461, 463, 215 соответственно для возможной последующей корректировки данных пользователем,
Изменены 919(^k), 675(^v), 215 (условие на наличие 105).
VMARCI.fst и VMARCI4.fst:
Изменено v910 (статус U формируется при наличии 852^t и отсутствии 852^p)
Введены ЭД (сокращение заглавия по Госту): в записи J (журнал) - 200^L, в записи аналитического описания – 463^7 (формируется при создании записи в режиме копирования, выводится в выходные форматы). Одновременно в форматы копирования внесены уточнения для различения вида документа источника (журнал/газета)
Файлы: 200si.wss, 463.wss, stn.fst, kpst.fst, kpsu.fst, ibisw.pft, !kkkow.pft
Разработан 3-й, интегрированный, вариан решения задачи Книгообеспеченность, который ориентирован не только на получение выходной формы для отобранного по разным критериям списка книг, но и на повседневную работу специалиста (методиста), для чего в формате просмотра каждой книги выдаются для нее коэффициенты КО отдельно для осенних и весенних семестров, а также их среднего значения. Кроме того, в формате просмотра каждой книги также показываются сведения о числе студентов (по группам), для которых она предназначена. Учитывается множественная предназначенность учебников для студентов разных факультетов, семестров, специальностей. Учитывается также возможное назначение одного и того же учебника для разных дисциплин, изучаемых одним и тем же студентом. Расширен набор ЭД, необходимых специалистам, занимающимся вопросами Книгообеспеченности, и, соответственно, поисковых возможностей.
Разработанная автоматизированная технология ориентирована на работу Вуза по одному из двух вариантов:
Ориентация на Номер Учебного Плана; для этого варианта соответственная идентификация книг и студентов однозначно определяется номером учебного плана (НУП), по которому занимается студент на протяжении всего времени обучения, и семестром;
Ориентация непосредственно на Учебную Дисциплину; для этого варианта соответственная идентификация книг и студентов должна определяться целым набором данных. Поскольку учебная дисциплина с одним названием может читаться на разных факультетах, семестрах, для разных форм и видов обучения, для разных специальностей и учебных направлений, введено понятие «Уникальный номер Дисциплины» (УНД). УНД, в свою очередь, определяется набором связанных данных: «Дисциплина – Факультет - Направление - Специальность - Вид обучения - Форма обучения».
Таким образом, соответственная идентификация книг и студентов может однозначно определяться уникальным номером дисциплины (УНД) и семестром.
Задача решается в Арме Каталогизатор, работа ведется в 3-х БД: ЭК, Читатель и новая БД ВУЗ-Учебные дисциплины (VUZ); в ярлыке для старта АРМа Каталогизатор необходимо указать специальный инициализационный файл IRBISCKO.INI.
Разработана технология автоматического пополнения авторитетных БД Авторов и Коллективов.
Имеются две возможности:
непосредственно при сохранении записи в БД ЭК (ввод новой или корректировка) – в этом случае нужно заменить файл Autoin.gbl файлом Autoinau.gbl, который нужно переименовать.
путем выполнения задания Глобальной корректуры ATRHACN.GBL
В обоих случаях:
Для пополнения БД ATRHA (авторы) отбираются данные из полей: 700, 701(#1 - #4), 702(#1 - #2), 600(#1 - #2), 961^x(#1 - #3), 454(#1, 3 автора), 470(#1), 922(#1, 3 автора), 330(#1, 3 автора);
Для пополнения ATRHC (коллективы) отбираются данные из полей: 710, 971, 711(#1 - #2), 972(#1 - #2), 461^b, 961^b(#1 - #2).
Все отобранные данные проверяются на наличие в соответствующей БД и оригинальные значения вводятся как новые записи.
При этом сведения о стране и организации-поставщике записи, берутся из файла ORG.MNU
Введен дополнительный параметр настройки - управление выводом в КК сведений об экземплярах.
Файлы !kkkdw.pft, kkkw.pft, !kkkow.pft, setpriv.wss, 905.wss
В формат Добавочной КК внесены полные сведения об авторе (из поля 701).
Файлы !kkkdw.pft, kkkw.pft
В связи с обеспечением работы с несколькими актами индивидульного учета (ИУ), входящими в полученную партию книг с одним номером КСУ (см. ниже АРМ Комплектатор) внесены изменения в некоторые выходные формы и форматы для пополнения записи КСУ по БД IBIS.
Файлы: rksu.fst, p288.pft, tabf3hw.pft, tabf3w.pft, tabf3w.srw, tabf3w.tab, tabf3w.wss
БД RDR
Введены данные о «Месте регистрации» читателя (например, ЧЗ, Абонемент 1 и т.п.) – поля 51 и 52 (Даты записи и перерегистрации). В АРМ Книговыдача эти сведения показываются в окне с данными Читателя.
Файлы: rdr.ws, rdrdp.wss, mrg.mnu, default.ws, rdrw.pft, brief.pft
АРМ КОМПЛЕКТАТОР
Обеспечен автоматический ввод (при сохранении документа) атрибутов заказа (Код и Название организации, Номер и Дата заказа), введенных по кнопке настройка, для книг, в поле заказа которых введено только количество заказываемых книг.
Файлы autoin.gbl, setprivc.wss
Обеспечена работа с несколькими актами ИУ, входящими в полученную партию книг с одним номером КСУ.
Отличие технологии от старого варианта состоит в следующем:
В записи КСУ в случае, если в ней содержится несколько актов, каждый акт записывается в отдельное повторение поля, так что:
в 1-м повторении поля 88 вводятся сведения о всей партии - ГОД и НОМЕР ЗАПИСИ КСУ; Источник комплектования; Дата; Число наименований; Число экземпляров; На сумму (вводится с сопроводительного документа на всю партию)),
в каждом следующем - об отдельных актах - НОМЕР АКТА; Дата; Число наименований; Число экземпляров; На сумму (вводится глобальной корректурой после завершения обработки всех книг по данному акту - см. ниже п.3)).
Если Акты вводятся не сразу, то новые повторения полей для новых актов вводить как корректуры соответствующей записи КСУ;
Обработка всей полученной по акту партии книг выполняется по общей технологии с установкой в Настройке Номера КСУ и Номера акта.
После завершения обработки партии выполнить режим «Пополнение записи КСУ» (по обычной технологии; его можно выполнять многократно по мере обработки каждого Акта ИУ).
Выполнив пополнение записи КСУ, для каждого отдельного акта необходимо выполнить задание Глобальной корректировки Cena.gbl, в результате чего в записи КСУ вычисленная системой общая стоимость книг, полученных по заданному акту, вводится в соответствующее ему поле.
Выходные формы можно получать для отдельных актов.
Файлы ksu.ws, 88.wss, !88.pft, cmplw.pft, ksuw.pft, cmpl.fst, cmpl.ini, rksu.fst, p288.pft, glob.mnu, cena.gbl, cena.wss;
seltabw.par, cmpl.sch, tabprw.mnu, tabf3w.pft, tabf3w.tab, tabf3w.srw, tabf3hw.pft, tabf4w.pft, tabf4w.tab, tabf4hw.pft, tabindw.pft, tabindw.srw, tabindw.tab, tabindhw.pft, tabiudw.pft, tabiudw.srw, tabiudhw.pft, tksumw.pft, tksumhw.pft, tksupw.pft, tksupw.tab, tsu2ihw.pft, dp1s.ws, kd1s.ws, na11.ws.
Примечание: В связи с изменением таблицы ТВП необходимо создать словарь заново
Доработана технология заказа книг с использованием БД PODB, условно называемой БД издательского каталога. Объем работы по вводу БО заказываемых или приобретенных без заказа книг может быть существенно снижен за счет использования издательских книжных каталогов, прайс-листов, планов издательств и других подобных документов в машиночитаемых форматах. Выход в нее осуществляется выбором БД из меню (кнопка БД) в режиме ЗАКАЗ.
Доработана технология подписки журналов с использованием БД POST, условно называемой БД каталога подписки. Объем работы по подписке новых или продлеваемых изданий может быть существенно снижен за счет использования издательских подписных каталогов в машиночитаемых форматах. Выход в нее осуществляется выбором БД из меню (кнопка БД) в режиме ПОДПИСКА.
Обеспечена возможность ввода дополнительных полей библиографических ЭД, отсутствующих в РЛ ZK, из DEFAULT WS
Доработаны выходные формы подписки, инвентарных списков, ксу поступления и выбытия
|
