Утверждена
распоряжением комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
от «18» апреля 2011 года № 671-р
(приложение 3)
ИНСТРУКЦИЯ по организации экзамена по физике
в пункте проведения экзамена
с участием территориальной экзаменационной комиссии
для обучающихся, освоивших образовательные программы основного
общего образования Настоящая инструкция определяет требования к организации экзамена по физике в пункте проведения экзамена с участием территориальной экзаменационной комиссии для обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, и регламентирует деятельность специалистов, привлекаемых к организации и проведению экзамена. Инструкция разработана в соответствии со спецификациями контрольных измерительных материалов для проведения в 2012 году государственной (итоговой) аттестации (в новой форме) обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, по физике.
Перечень используемых сокращений
КИМ – контрольно-измерительные материалы;
ОУ – образовательное учреждение;
ППЭ – пункт проведения экзамена;
ЦОИ – центр обработки информации – Государственное учреждение «Ленинградский региональный центр единого государственного экзамена»;
ТЭК - территориальная экзаменационная комиссия;
ТПК – территориальная предметная комиссия;
МО – муниципальное образование (муниципальный район/городской округ);
МОУО – орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования.
Подготовка ОУ – ППЭ к экзамену
Пунктом проведения экзамена определяется образовательное учреждение в целом или зона проведения экзамена, выделяемая в отдельном крыле здания, на этаже или в рекреации образовательного учреждения.
Не менее чем за день до проведения экзамена руководитель ОУ и руководитель ППЭ готовят помещения для проведения экзамена. Количество, общая площадь и состояние помещений должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02», утвержденных Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 25 ноября 2002 г. и введенных в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 ноября 2002 г. №44.
В ППЭ выделяются
кабинет руководителя ППЭ с копировальной техникой;
помещение для уполномоченных представителей от ОУ, сопровождающих участников экзамена. Данное помещение должно находиться в удалении от всех аудиторий проведения экзамена;
аудитории для проведения экзамена - кабинеты физики (количество аудиторий определяется из условия размещения каждого участника экзамена за отдельным столом).
Кабинеты физики должны быть оборудованы:
лабораторными столами переменным напряжением с действующим значением 36-42В;
комплектами оборудования (с указанием соответствующего номера на каждом комплекте) из Перечня комплектов оборудования для выполнения экспериментальных заданий (Приложение 5 к настоящей Инструкции);
противопожарным инвентарем;
медицинской аптечкой.
Во всех аудиториях для проведения экзамена необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по физике.
В каждой аудитории для проведения экзамена должен находиться стол для организаторов и стол для личных вещей участников экзамена, а также непрограммируемые калькуляторы для каждого участника экзамена.
Руководитель ППЭ заранее готовит черные гелевые и/или капиллярные ручки для замены ручек участникам экзамена (при необходимости), а также следующие материалы:
Ведомость распределения сотрудников ППЭ (Приложение 1 к настоящей Инструкции);
Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (Приложение 2 к настоящей Инструкции);
Ведомости проведения экзамена в аудитории (Приложение 3 к настоящей Инструкции) - по количеству аудиторий;
Инструкции для организаторов в аудитории (п.8 настоящей Инструкции) - по количеству аудиторий;
Инструкции по заполнению бланков ответов № 1 и № 2 - по количеству аудиторий (Приложение 4 к настоящей Инструкции);
Черновики с угловым штампом ОУ-ППЭ - по количеству участников экзамена;
Инструкции по правилам безопасности труда для учащихся при проведении экзамена в кабинете физики (Приложение 6 к настоящей Инструкции).
За день до экзамена руководитель ОУ и руководитель ППЭ проверяют готовность ППЭ к проведению экзамена, в том числе доступность пожарных выходов, наличие средств первичного пожаротушения.
В день проведения экзамена ключи от пожарных выходов должны находиться у руководителя ППЭ.
Во время проведения экзамена в ОУ-ППЭ присутствуют руководитель ОУ-ППЭ, руководитель ППЭ, организаторы и дежурные ППЭ, медицинский работник, представитель органов охраны правопорядка, общественные наблюдатели.
Распределение сотрудников ППЭ на экзамен
Руководитель ППЭ в соответствии с приказом МОУО о составе сотрудников ППЭ на экзамен не позднее, чем за 1 день до проведения экзамена, назначает:
двух организаторов в каждую аудиторию для проведения экзамена по физике (в состав организаторов не должны входить специалисты по физике);
специалиста по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы участников экзамена с оборудованием при выполнении экспериментальных заданий;
дежурного на вход в ППЭ, в обязанности которого входит пропуск участников экзамена в ППЭ;
дежурного на каждый этаж ППЭ, где расположены аудитории для проведения экзамена, который должен указывать, где находятся аудитории для сдачи экзамена, не допускать присутствие в ППЭ посторонних лиц, следить за порядком.
Распределение сотрудников ППЭ во время экзамена фиксируется в Ведомости распределения сотрудников ППЭ; заполняется не менее чем за 1 день до проведения экзамена.
Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ
Руководитель ППЭ не менее чем за 1 день до проведения экзамена распределяет участников экзамена по аудиториям, что фиксируется в Ведомости распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ. Дополнительно заполняется Ведомость проведения экзамена в аудитории (графа Фамилия, Имя, Отчество участника экзамена).
Прием экзаменационных материалов в ППЭ
Руководитель ППЭ накануне или в день экзамена не менее чем за 2 часа до начала экзамена принимает от уполномоченного ТЭК муниципального образования следующие материалы:
Конверт с комплектами экзаменационных материалов (КИМ, Бланки ответов № 1 и № 2) - по количеству участников экзамена;
Конверт с Дополнительными бланками ответов № 2.
При приеме/передаче в ППЭ экзаменационных материалов руководитель ППЭ и уполномоченный ТЭК муниципального образования подписывают Акт приемки-передачи материалов из МОУО в ППЭ (в 2-х экземплярах).
При передаче экзаменационных материалов в ППЭ в день, предшествующий дню экзамена, Конверты материалов для экзамена (п.5.1) передаются на хранение руководителю ОУ-ППЭ с помещением их в сейф. Сейф опечатывается.
Комиссия в составе 3-х человек составляет Акт о приеме на хранение экзаменационных материалов руководителем ОУ-ППЭ.
Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ и директор ОУ-ППЭ должны прибыть в ППЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
Руководитель ППЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, получает экзаменационные материалы от уполномоченного ТЭК муниципального образования.
В случае приема экзаменационных материалов в день, предшествующий дню экзамена, руководитель ППЭ и руководитель ОУ-ППЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, вскрывают сейф с экзаменационными материалами и составляют Акт о сохранности экзаменационных материалов.
Руководитель ППЭ не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена, проверяет готовность аудиторий. Вместе со специалистом по физике проверяется наличие и исправность оборудования для выполнения экспериментальных заданий в аудиториях для проведения экзамена.
Руководитель ППЭ не позднее, чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, вскрывает Конверт с экзаменационными материалами (КИМ, Бланки ответов № 1 и № 2), Конверт с Дополнительными бланками ответов № 2 и распределяет содержащиеся в них материалы по аудиториям, формируя комплектами по числу участников экзамена в аудитории.
Внимание! Категорически запрещается копировать Бланки ответов № 1 - копии бланков ответов № 1 НЕ будут обработаны!
Сотрудники ППЭ должны прибыть в ППЭ в день экзамена не позднее, чем за 1,5 часа до его начала.
Не позднее, чем за 1 час до начала экзамена, руководитель ППЭ проводит инструктаж сотрудников ППЭ, на котором:
распределяет сотрудников ППЭ по аудиториям и местам дежурства;
знакомит организаторов, дежурных с инструкциями, определяющими порядок их работы, и с Инструкцией по заполнению Бланков ответов № 1 и № 2.
Организаторы в аудитории получают у руководителя ППЭ черные гелевые и/или капиллярные ручки для предоставления участникам экзамена (при необходимости), а также пакет материалов на аудиторию:
Экзаменационные материалы (КИМ, Бланки ответов № 1 и № 2) - по числу участников экзамена в аудитории;
Дополнительные бланки ответов № 2 (количество определяет руководитель ППЭ);
Черновики с угловым штампом ОУ-ППЭ - по числу участников экзамена в аудитории;
Инструкцию для организаторов в аудитории;
Инструкцию по заполнению Бланков ответов № 1 и № 2;
Ведомость проведения экзамена в аудитории;
Инструкцию по правилам безопасности труда для учащихся при проведении экзамена по физике.
Организаторы не позднее, чем за 40 минут до начала экзамена, должны пройти в назначенную им аудиторию для проведения экзамена и приступить к выполнению своих обязанностей:
ознакомиться с Инструкцией для организаторов в аудитории;
разложить черновики с угловым штампом ОУ-ППЭ - по 1 шт. на стол;
приготовить черные гелевые или капиллярные ручки для заполнения Ведомости проведения экзамена в аудитории или для замены ручки участника экзамена (при необходимости);
раздать непрограммируемые калькуляторы – по 1 шт. на стол;
записать на доске общую информацию, необходимую для заполнения регистрационных полей Бланков ответов № 1 и № 2:
дата проведения экзамена;
код региона (47);
код образовательного учреждения;
класс - номер и буква: первая ячейка – 9, вторая и третья ячейки – не заполняются;
код пункта проведения;
номер аудитории (указан в сопроводительном листе доставочного комплекта экзаменационных материалов).
Специалисты по физике не позднее, чем за 40 минут до начала экзамена, должны пройти в назначенную им аудиторию для проведения экзамена и приступить к выполнению своих обязанностей: проверить настройку комплектов оборудования для проведения экспериментальных заданий.
Процедура запуска и распределения по аудиториям ППЭ участников экзамена
Руководитель ППЭ должен контролировать запуск участников экзамена в ППЭ.
Не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена, дежурные ППЭ запускают участников экзамена в ППЭ и направляют их в аудитории согласно Ведомости распределении участников экзамена по аудиториям.
Проведение экзамена в аудитории
Инструкция для организаторов в аудитории
1-й организатор указывает участникам экзамена место, где они могут оставить личные вещи, и место работы за столом в аудитории; напоминает о необходимости взять с собой за стол документ, удостоверяющий личность, ручку.
2-й организатор отмечает явку в Ведомости проведения экзамена в аудитории, проверяет наличие у каждого из участников экзамена черной гелевой или капиллярной ручки, и то, что ручка пишет чёткой линией. При необходимости заменяет ручку.
В 9 часов 40 минут, когда все участники экзамена заняли свои места, 1-й организатор зачитывает правила, которые необходимо соблюдать участникам экзамена.
Во время проведения экзамена участникам запрещается:
брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами, кроме дополнительных материалов, которые можно использовать в соответствии с инструкцией;
умышленно портить бланки;
переговариваться;
вставать с места без разрешения организатора;
обмениваться вариантами КИМ, бланками ответов, черновиками;
вставать с места после окончания выполнения заданий без разрешения организатора;
оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, КИМ.
В 9 часов 45 минут специалист по физике зачитывает Инструкцию по правилам безопасности труда для учащихся при проведении экзамена по физике (Приложение 1.2.).
В 9 часов 55 минут 2-ой организатор выдает участникам экзамена экзаменационные материалы: КИМ, Бланки ответов № 1 и № 2. Материалы выдаются из пачки последовательно, исключая возможное изменение порядка листов.
1-й организатор просит участников экзамена проверить совпадение номера варианта и КИМ на каждом из выданных материалов и отсутствие в них полиграфических дефектов.
В случае если участнику экзамена не хватило комплекта экзаменационных материалов (КИМ, Бланки ответов № 1 и № 2) или материалы оказались с полиграфическим дефектом, 2-й организатор получает у руководителя ППЭ резервный комплект для полной замены бракованного комплекта.
1-й организатор проводит процедуру заполнения участниками экзамена верхней регистрационной части Бланков ответов № 1 и № 2.
2-й организатор зачитывает Инструкцию по заполнению Бланков ответов № 1 и № 2, предлагая участникам экзамена в это время визуально знакомиться с соответствующими бланками.
1-й организатор сообщает об условиях проведения экзамена: о возможности использования непрограммируемого калькулятора, месте расположения и условии доступа к оборудованию для выполнения экспериментального задания № 22, о продолжительности экзамена.
Внимание! Продолжительность экзамена по физике - 3 часа (180 минут)!
Начало экзамена
2-й организатор объявляет и записывает на доске точное время начала и окончания экзамена.
Во время экзамена (через 15 минут от начала экзамена) 2-й организатор проходит по рядам и проверяет правильность заполнения участниками экзамена регистрационных полей на выданных бланках, не отвлекая внимание участников, а также записывает в Ведомость проведения экзамена в аудитории номер КИМ, номер варианта экзаменационных материалов, выданных участникам экзамена.
Во время экзамена специалист по физике следит за соблюдением участниками экзамена правил безопасности при выполнении экспериментальных работ.
В течение экзамена организаторы следят за порядком и дисциплиной в аудитории, отвечают на вопросы участников экзамена по правилам заполнения бланков.
|