Уро Первые шаги в Excel
Скачать 286.21 Kb.
|
Открытие файла и форматирование таблицы Снова вызовем программу Excel,как это было указано на прошлом уроке. Для открытия файла используется режим Файл →Открыть. На экране появится окно, показанное на рисунке, в котором нужно выбрать необходимый файл. Это можно сделать различными способами,например, можно щелкнуть по названию файла и нажать на кнопку Открыть,либо дважды щелкнуть по названию файла, либо ввести его имя в поле Имя файла и нажать на кнопку Открыть.  После открытия файла попробуем привести исходную таблицу к виду,показанному на рисунке ниже.  Сначала выделим первую ячейку, для чего поместим курсор в нее, нажмем на левую кнопку мыши и отпустим ее. Для изменения размера выбранного текста нужно нажать на кнопку со стрелочкой вниз, при этом появится панно с числами размера шрифта. Выберем число «16» и щелкнем по нему левой кнопкой мыши.  Далее установим для текста полужирное начертание,для этого нужно нажать на соответствующую кнопку на вкладке Главная (  ). Теперь выделим таблицу, для чего установим курсор на верхней левой ячейке таблицы (C3),нажмем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перенесем курсор на правый нижний угол (L7).  Установим разделители между ячейками,для этого нажмем на кнопку на передней панели (  ), которая отвечает за них, и выберем режим установки разделителей между всеми ячейками ( ).  Следующим этапом будет установка двойной линии вокруг таблицы. Для этого выделим таблицу, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и выберем режим Формат ячеек,где перейдем на вкладку Граница.  Сначала установим вид линии (  ), а затем границы ( ), которые будут проведены этой линией. Установим вид шрифта – Times New Roman (  на вкладке Главная из списка шрифтов). Затем установим формат ширины ячейки.Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по выделенной таблице.  Выберем режим Формат ячеек,перейдем на вкладку Выравнивание,где установим переключатель автоподбор ширины,установим значение по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру.  Таблица примет следующий вид.  Осталась последняя часть – установка фона ячеек. Для этого нужно выделить те ячейки, где вы хотите изменить фон, например, все верхние(С3-L3),и выбрать цвет, нажав на кнопку на передней панели (  ). Далее выделим другие ячейки (С4-С7), где установим другой цвет при помощи того же режима, и так далее, выделяя ячейки и устанавливая в них свой цвет. Для форматирования таблицы можно также воспользоваться режимом Главная →Форматировать как таблицу.Щелкнем по треугольнику, который находится на этой кнопке (  ). Выберем кнопку, вид которой нас привлекает и получим таблицу в следующем виде.  Сверху находятся кнопки, которые нам не нужны. Поэтому воспользуемся режимом Фильтр(  ) на вкладке Данные.После того, как щелкнем по ней, на экране появится окно, в котором указаны координаты таблицы.Щелкнем по кнопке ОК. Таблица примет следующий вид.  Оформление шрифта с помощью WordArt и организационная диаграмма  В тех случаях, когда в тексте недостаточно применить только тип шрифта, его начертание и кегль к услугам пользователя прибавляется возможность создания надписей, заголовков и других элементов текста с помощью встроенной программы WordArt,значительно повышающей наглядность восприятия представленной информации. Предположим,что в таблице, которая создана в первых уроках, нужно изменить начертание текста «продажа товаров» и получить картинку,показанную на рисунке выше. Вызовем режим Вставка →WordArt….  В появившемся окне, которое показано на рисунке, выберем стиль оформления текста. В нашем случае это третий столбец, четвертая строка.Дважды щелкнем по ней и на экране появится окно, показанное на рисунке.  В этом окне нужно при помощи клавиатуры ввести текст надписи, в данном примере введем «продажа товара».  Кроме того в этом окне можно установить тип шрифта, его размер,полужирное начертание и наклонное начертание. Для этого нужно выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся панно выберем режим Шрифт.  Выберем размер – 33 и щелкнем по клавише ОК.  Надпись появится на рабочем листе. Выделим первую ячейку и нажмем на клавишу Del,чтобы удалить предыдущую надпись. Затем выделим таблицу,подведем курсор к границе выделения и когда курсор превратится в четыре стрелки(  ), перенесем таблицу чуть ниже и правее. Затем щелкнем по полученной ранее надписи, и когда курсор также превратится в четыре стрелки, перенесем надпись в левый верхний угол. В результате получим первоначальную картинку.Если надпись нужно откорректировать, то подведем курсор мыши к границе надписи и, когда курсор превратится в четыре стрелки ( ), дважды щелкнем по границе левой кнопкой мыши по границе надписи, и в верхней части окна панно для работы с кнопками режимов.Режим стилей фигур, показанный ниже, позволяет применить стиль к фигуре.  Для того чтобы просмотреть все стили, щелкнем по соответствующей кнопке справа внизу окна (  ). Если подводить курсор к какой-либо кнопке, то надпись будет показана, как она будет выглядеть при нажатии на эту кнопку (на рисунке слева от панели). Можно также применить градиентную заливку текста, нажав на надпись Другие заливки темы.  Ниже приведен пример такой заливки.  Режим Заливки фигуры позволяет установить цвет для фона.  Режим Контур фигуры позволяет установить цвет границы. Режим Эффекты для фигур имеет несколько режимов: Заготовка,Тень… Поворот объемной фигуры.При подведении курсора мыши к названию, справа появится окно режимов данной надписи. На рисунке ниже справа показано окно режимов для надписи Заготовка.  Выберем вторую кнопку в первой строке.  С тенью.  Отражение.  Свечение.  Рельеф.  Поворот объемной фигуры.  Создание организационной диаграммы. Программа Ms Excel позволяет автоматизировать процесс создания организационных диаграмм, предназначенных для отражения какой-либо блок-схемы,например,штатного расписания фирмы или компании. Такое расписание предполагает определенную подчиненность персонала, т.е. начальствующий состав показан сверху таблицы, а подчиненный персонал – уровнями ниже. Имена сотрудников одного ранга располагаются на одном уровне, причем сначала в рамках представлены имена, а ниже – должность. Для этого воспользуемся режимом Вставка →SmartArt,после чего на экране появится окно режима, как это показано на рисунке.  Выберем в разделе Иерархия режим,показанный ниже.  В результате на экране появится макет Организационной диаграммы,как это показано на рисунке.  Сверху Организационной диаграммы появится открытой вкладка Конструктор,где находятся кнопки с режимами. Используя этот рисунок,попробуем создать примеры и опишем, как их создавали. На рисунке ниже изображена диаграмма, которая создана следующим образом.  Щелкнем по верхнему прямоугольнику.  Введем текст при помощи клавиатуры: «Начальник», далее подобным образом введем тексты в другие прямоугольники.  Для того чтобы удалить Организационную диаграмму, выделите ее, а затем нажмите на клавишу Del.Теперь начнем ее оформлять. Воспользуемся режимом Изменить цвета.  Выберем режим последний в разделе Цветной.  Затем выберем стиль панели стили SmartArt –кирпич, как это показано на рис. ниже.  Диаграмма стала выглядеть следующим образом.  Если щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.  Щелкнем по кирпичу с названием Секретарь и выберем режим Добавить фигуру,то справа появится дополнительная фигура. Таким образом, можно вставить дополнительные квадраты.  Организационную диаграмму можно перетаскивать по рабочему листу также как и картинки. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по границе диаграммы,то появится панно с режимами, которое показано ниже.  Размер диаграммы можно изменить так же как меняется размер рисунка. То есть, подвести курсор мыши к углу диаграммы и, когда курсор превратится в две стрелки, то нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее перенести угол в другое место. Режим формат объекта позволяет изменить вид прямоугольника,например, так, как это показано на рисунке ниже.  |
Похожие:
 | Конкурс «Первые шаги» Цель контроля: Проанализировать результаты подготовки и проведения лицейского конкурса творческих работ «Первые шаги» | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В помощь молодым педагогам, делающим свои первые шаги. Самые трудные шаги – это первые шаги. Пусть они будут у вас легкие. Пусть... |
 | § Первые шаги, первые трудности, первые достижения Д. И. Грищенко; первые судебные дела; формирование адвокатского корпуса; исполняющая обязанности председателя оргбюро Е. И. Николаенко;... | | 20 декабря на базе мбоу мишкинская сош прошёл с еминар заместителей директоров по увр «Практические аспекты введения фгос ноо: первые шаги и первые результаты» (Петрова З. А.– директор) |
| Положение о IХ городской научно-практической конференции школьников «Первые шаги в науку» Настоящее Положение определяет цели и задачи городской научно-практической конференции школьников «Первые шаги в науку», порядок... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Как же повезло всей нашей семье, что именно Ольга Владимировна дает дочке первые уроки письма и счета, первые настоящие уроки мудрости,... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Для родителей этот день тоже особенный – они теперь не просто ваши мамы и папы, а родители учеников. И, наверное, этот день они будут... | | Конкурс учащихся 1 7-х классов «Первые шаги в науку» Секции "Математика" |
| Каковы первые шаги молодого преподавателя гуманитарных дисциплин? Шаги. Разумеется, Вы знаете свою дисциплину и готовы донести ее до студента в полном объеме. Вы готовы даже дать дополнительные занятия.... | | Фи ученика «Первые шаги в науку – 2014». В конференции, в I и II сменах, приняли участие по 10 учащихся |
| Программа развития классного коллектива Классный руководитель Новикова Галина Васильевна Семья и школа – это берег и море, на берегу ребенок делает свои первые шаги, получает первые уроки жизни, а потом перед ним открывается... | | Результаты проведения школьной научно-практической конференции членов ноу «Первые шаги в науку» |
| Универсальные Тело человека. Ч1, Ч2: История жизни. Первые шаги. Обыкновенное чудо. Период полового созревания | | Итоги проведения научно-практической конференции членов ноу «Первые... |
| Учебник «Первые шаги», авторы И. Л. Бим, Л. И. Рыжова Образовательная цель: формирование способности обучающихся к новому способу действия | | Как организовать успешное взаимодействие с родителями Семья и школа – это берег и море. На берегу ребёнок делает свои первые шаги, получает первые уроки жизни, а потом перед ним открывается... |
