ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
РЕФЕРАТ
на тему:
"Чем я руководствовалась при выборе специальности".
Выполнила студентка
очной формы обучения
специальности 032001
«Документоведение и ДОУ»
3 курса 349 группы
|
Т.Г. Черноиванова
|
(инициалы и фамилия)
|
Руководитель проекта
преподаватель
|
|
П.В. Беспалова
|
(ученая степень, звание)
|
(инициалы и фамилия)
|
Челябинск
2008
|
Аннотация
Черноиванова Т.Г. Чем я руководствовалась при выборе специальности.
Челябинск: ЮУрГУ, ФЭиП, 2008. — 16 с.
Библиография литературы - 3 наименования.
Данный реферат посвящен проблеме выбора будущей специальности. В реферате рассказывается о критериях выбора специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» и предлагается разработанный буклет для абитуриентов.
Реферат способствует выявлению конкурентных преимуществ специальности.
Содержание
Введение 4
1. Конкурентные преимущества специальности 032001 5
2. Соцологический опрос 8
3. Разработка буклета для абитуриентов 11
Заключение 15
Список литературы 16
Введение.
Сегодняшним выпускникам хочется, чтобы профессия не только нравилась, но и была через пять лет востребованной на рынке труда и хорошо оплачивалась.
Для успешной реализации нужно много больше, чем просто высшее образование. Главное – выбрать не просто “модную”, но действительно перспективную профессию. Одной из таких профессий является документовед.
Именно поэтому я выбрала специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
История появления и развития профессии документоведа свидетельствует о том, что эта специальность претерпела большие изменения: от дьяков и подьячих XVII века, получавших профессиональное образование в школах при государственных учреждениях – приказах, до современных секретарей, делопроизводителей, документоведов и даже информационных менеджеров.
Сегодня подготовка документоведов высшей квалификации осуществляется в высших учебных заведениях в рамках специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». В настоящее время документоведов для сферы управления выпускают многие вузы России. Конкурсы на эту специальность при поступлении в вуз всегда высокие, однако, большинство зачисленных абитуриентов представляют лишь «контуры» своей будущей профессии. Познание ее «глубины» происходит на старших курсах. Но когда абитуриенты готовятся к поступлению, в основном, у них имеются какие-либо критерии выбора, каждый из них чем-то руководствуется. В данной работе и я постараюсь вспомнить, чем же руководствовалась при выборе своей замечательной специальности.
1. Конкурентные преимущества специальности 032001.
Проблема статуса специалиста, умеющего грамотно работать с документами, и проблема подготовки таких специалистов очень актуальны, поскольку происходящие сегодня трансформации информационной среды поистине глобальны – идет формирование цивилизации нового типа – информационной цивилизации. С каждым днем увеличивается объем информации, а, соответственно, и объем документации. Возникла острая нехватка специалистов в этой сфере.
Документовед — это специалист высшей квалификации, обладающий солидными теоретическими знаниями, сфера его деятельности — это документационное обеспечение управления, управление документами и информацией на предприятиях.
Специальность 032001 «Документоведение и ДОУ» имеет ряд неоспоримых преимуществ:
Документовед – это специалист, труд которого всегда высоко оплачивается. Поскольку кроме профессиональной подготовки в области документоведения, студенты получат глубокие знания по гуманитарным, социально-экономическим и специальным дисциплинам – социологии, менеджменту, маркетингу, правоведению, психологии управления, информатике и др. Большое внимание уделяется документной лингвистике, иностранному языку, риторике, деловому общению. Документоведение, новые информационные технологии, иностранные языки на основе правовых знаний открывают новые возможности и перспективы для специалистов высокого уровня и делают их конкурентоспособными в рыночных условиях.
Документовед – специалист, который может работать на предприятиях всех форм собственности и в любой отрасли. Будущий специалист подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления. Выпускники-документоведы востребованы в самых разных отраслях, от гостиничного бизнеса до аудиторских компаний, так как умеют работать со всеми видами документов: и с бухгалтерской документацией (с ее спецификой и особенностями), и с кадровой, и с научно-технической.
Документовед – специалист, который необходим каждому предприятию или организации. Документовед – квалифицированный специалист по управлению информацией и документацией на предприятии, помощник руководителя. Документовед – это основа стабильности предприятия. Он документирует деятельность предприятия, создает систему документационного обеспечения управления на предприятии, обеспечивает защиту документированной информации от несанкционированного доступа и сертификацию предприятия по стандартам ИСО 9000.
Документовед – специалист, который один из немногих способен организовать работу собственной фирмы по оказанию услуг документационного обеспечения управления. Об этом можно судить по опыту прошлых лет. Многие выпускники специальности 032001 благодаря своим знаниям организовывают собственные фирмы, оказывающие консалтинговые услуги в области ДОУ.
Обучение студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» происходит при поддержке Правительства РФ, т.к. возникла острая нехватка документоведов в органах государственного управления. Здесь главная проблема даже не в недостатке кадров, а в их необученности.
Только у студента-документоведа есть широкий выбор специализаций, наша кафедра Информационной Безопасности одна из немногих в России представляет 6 специализаций по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Есть возможность выбрать наиболее понравившуюся область.
Документирование деятельности кадровой службы.
Проектирование информационно-документационных систем управления.
Информационное обеспечение управления на английском языке.
Офис–менеджмент.
Конфиденциальное делопроизводство.
Документирование системы менеджмента качества.
Студент-документовед имеет уникальную возможность трудоустроиться по специальности, начиная со 2 курса. Потому что в частном секторе начинают проявлять себя не только крупные предприятия, но и средние, мелкие фирмы, которые постепенно переходят на более качественный уровень работы. Соответственно, для ведения документации им уже нужен не просто офис-менеджер, а специалист-документовед. Очень часто такие предприятия принимают на работу студентов-докуметоведов с дальнейшей перспективой постоянного трудоустройства. Ведь уже на 2 курсе документоведы владеют знаниями, которые могут применить на практике.
У студента-документоведа есть возможность освоить несколько специализаций одновременно. Поэтому обучающийся по специальности может адаптироваться путём получения второй специализации к профессиональной деятельности, связанной и с информационными технологиями и с разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).
Кто владеет информацией, тот владеет миром. Документовед – специалист по информации и работе с нею. Так что значение его работы трудно переоценить.
Документоведы в своей профессиональной деятельности могут заниматься оргпроектной, аналитической, консультационной работой, многие сочетают ее с педагогическим процессом в различных учебных заведениях.
Как вывод, из выше сказанного следует, что специалист-документовед всегда найдет выгодную для работы сферу, т.к. работа с информацией и документооборот пронизывают любую сторону жизни человечества. Вот почему специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» уникальна и я выбрала именно её.
2. Социологический опрос.
Уже три года подряд в первый семестр учебного года проводится письменный анонимный опрос среди первокурсников-документоведов ЮУрГУ на тему: «Моя будущая специальность».
Вот какие данные мы получили в 2006 году:
На первый вопрос (Чем Вы руководствовались при выборе специальности?) у студентов 1 курса были такие варианты ответов:
мнением родителей – 63,3%,
в компании с друзьями – 14,7%,
мечтал (а) поступить – 12,2%,
случайно – 9,8%.
На второй вопрос (Какие конкурентные преимущества имеет ваша специальность?) первокурсники отвечали:
не знаю – 84%,
можно работать хоть где т.к. бумаги есть везде – 16%
На третий вопрос (Имеете ли вы представление о своей будущей работе?) отвечали:
да – 9,5%
не совсем – 30,5%
нет – 60%.
Данные, полученные в 2007 году:
На первый вопрос (Чем Вы руководствовались при выборе специальности?) у студентов 1 курса были такие варианты ответов:
мнением родителей – 49,9%,
в компании с друзьями – 7,6%,
мечтал (а) поступить – 27,4%,
убедили в приемной комиссии – 7,8%
случайно – 7,3%.
На второй вопрос (Какие конкурентные преимущества имеет ваша специальность?) первокурсники в основном отвечали:
не знаю – 78%,
никаких – 1,6 %
возможность работать в любой отрасли – 20,4%.
На третий вопрос (Имеете ли вы представление о своей будущей работе?) отвечали:
да – 24,3%
не совсем – 15%
нет – 60,7%
Данные за 2008 год:
На первый вопрос (Чем Вы руководствовались при выборе специальности?) у студентов 1 курса были такие варианты ответов:
мнением родителей – 20,9%,
мечтал (а) поступить – 39,6%,
убедили в приемной комиссии – 8,8%
посоветовали те, кто учится(учился) по этой специальности – 9,2%
убедили на дне открытых дверей – 20,1%
случайно – 1,4%.
На второй вопрос (Какие конкурентные преимущества имеет ваша специальность?) первокурсники в основном отвечали:
не знаю – 68,1%,
никаких – 1,6 %
можно работать на всех предприятиях и в любой отрасли –6,9
документоведы нужны каждому предприятию или организации. – 5,2
Много специализаций, есть широкий выбор –18,2
На третий вопрос (Имеете ли вы представление о своей будущей работе?) отвечали:
да – 30,2%
не совсем – 16,1%
нет – 53,7%
Этот опрос нужно проводить из года в год для того, чтобы, прежде всего, получать исходный материал о тех молодых людях, которые поступают на факультет и решают получать квалификацию документоведа. Не секрет, что многие из них выбирали будущую профессию, имея о ней самые общие представления. Во-вторых, важно было проследить, как в процессе обучения меняются представления студентов о нашей специальности, какие приоритеты они выбирают, что считают самым значимым в своей профессиональной подготовке. Именно для этого в процессе написания работы был проведен еще один опрос. Студентам 1-5 курсов было предложено ответить на один вопрос: «Имеете ли вы представление о своей будущей работе?». Утвердительно ответили:
48% – студентов I курса,
62,3% – студентов II курса,
70% – студентов III курса,
84% – студентов IV курса,
92% – выпускников.
Получить представление о профессии помогли не только занятия по курсу «Введение в специальность», но и по другим дисциплинам общепрофессионального и специального циклов. Способствовала этому пониманию производственная практика студентов и непосредственная работа отдельных студентов в различных организациях — местах будущего трудоустройства.
3. Разработка буклета для абитуриентов.
В соответствии с Государственным образовательным стандартом (ГОС) Высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» от 14.03.2000, был разработан буклет, который содержит в себе все основные сведения, необходимые абитуриенту, желающему обучаться по специальности 032001»Документоведение и ДОУ» на кафедре «Информационная безопасность» в Южно-Уральском государственном университете.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ
И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Студенты кафедры
информационной
безопасности
ПРЕДСТАВЛЯЮТ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 032001
ЧЕЛЯБИНСК 2008
|
Документовед – это…
Квалифицированный специалист по управлению информацией и документацией на предприятии, помощник руководителя.
Основа стабильности предприятия. Он документирует деятельность предприятия, создает систему документационного обеспечения управления на предприятии, обеспечивает защиту документированной информации от несанкционированного доступа и сертификацию предприятия по стандартам ИСО 9000.
10 причин, по которым эта специальность
подходит именно вам:
Документовед – это специалист, труд которого всегда высоко оплачивается.
Документовед – специалист, который может работать на предприятиях всех форм собственности и в любой отрасли.
Каждому предприятию необходим документовед, т.к. ни одна организация не может функционировать без документирования информации.
Документовед обладает эксклюзивным набором знаний, умений и практических навыков в сфере решения приоритетных государственных задач по обеспечению безопасности, это даёт ему возможность карьерного роста.
Документовед – специалист, который способен создать собственную фирму, оказывающую услуги по документационному обеспечению управления, т.к. деятельность такого рода сегодня очень востребована.
Сегодня специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» уделяет внимание государство, это обусловлено острой нехваткой документоведов в органах государственной власти и муниципального управления.
Только у студента-документоведа есть широкий выбор. Кафедра информационной безопасности ЮУрГУ единственная в России предлагает 6 специализаций по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Только у студента-документоведа есть возможность освоить несколько специализаций одновременно.
Студент-документовед имеет уникальную возможность трудоустроиться по специальности, начиная со 2 курса.
Кто владеет информацией, тот владеет миром. Документовед – специалист по информации и работе с ней.
Профессию будущего можно получить уже сегодня!
|
Специализации
Документирование деятельности кадровой службы.
Эта специализация для тех, кому нравится работа по управлению персоналом и её документирование.
Проектирование информационно-документационных систем управления.
Эта специализация подходит тем, кто хочет работать над проектированием автоматизированных систем управления документами для решения конкретных задач предприятия.
Информационное обеспечение управления на английском языке.
Эта специализация для тех, кто хочет создавать и обрабатывать документы на иностранном языке, выступать переводчиком на переговорах и презентациях, а также работать с зарубежными партнёрами.
Офис–менеджмент.
Эта специализация для тех, кто хочет управлять сделками, заключать договоры, а также может организовать работу целого коллектива на частном предприятии и держать под контролем работу офиса.
Конфиденциальное делопроизводство.
Эта специализация для тех, кого интересуют такие понятия как государственная, коммерческая, служебная, профессиональная и личная тайны. Это работа с документами в специальных службах и службах безопасности.
Документирование систем менеджмента качества.
Эта специализация для тех, кто сможет документировать внедрение международных стандартов качества на предприятии и хочет работать в сфере управления качеством.
В процессе обучения студенты глубоко изучают: делопроизводство в России и за рубежом; экономические и правовые дисциплины; иностранные языки; компьютерные информационные технологии и языки программирования, Интернет-технологии; технологии информационно-аналитической деятельности и др.
Все дисциплины ведут преподаватели высшей квалификации: доктора наук, профессора, кандидаты наук, доценты, аспиранты.
Студент, прошедший обучение по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления", может работать:
- заместителем директора по информационно-документационному обеспечению управления;
|
- начальником служб документационного обеспечения управления
- руководителем кадровой службы;
- руководителем общего отдела;
- руководителем информационного центра;
- управляющим делами;
- документоведом;
- менеджером офиса;
- информационным менеджером.
- инспектором по кадрам;
- референтом-переводчиком;
- рекрутером и т.д.
Выпускники кафедры работают в банковской сфере, в органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях области всех форм собственности.
Вступительные испытания
На базе общего среднего или среднего профессионального образования:
1. Обществознание
2. Русский язык
3. Математика
На базе высшего и неполного высшего образования
Собеседование или конкурс документов
Форма оплаты
На базе среднего общего образования – бюджетное и контрактное обучение, на базе среднего специального, высшего и неполного высшего образования – контрактное обучение.
Формы обучения
Специальность
|
Форма обучения
|
Прием на базе
|
в/о, нв/о
|
сп/о
|
с/о
|
Документоведение и документационное обеспечение управления
|
очная
|
|
*
|
*
|
заочная
|
*
|
*
|
*
|
Примечание: в/о, нв/о, сп/о, с/о – соответственно: высшее, неполное высшее, среднее специальное и среднее общее образования.
Заочная форма обучения – 3 раза в год
установочно–экзаменационные сессии по 10–12 дней.
|
Необходимые документы при поступлении
1. Документы об образовании:
Аттестат о среднем образовании (подлинник);
Заверенные нотариусом копия диплома и копия выписки из диплома (при обязательном предъявлении подлинника);
Для лиц с неполным высшим образованием – подлинник академической справки и нотариально заверенная копия аттестата.
Фотографии 3*4 см (6шт)
Выписка из трудовой книжки или справка с места работы (для имеющих стаж работы)
Медицинская справка формы № 086-У (для лиц, поступающих на дневное обучение)
Паспорт (предъявляется лично при поступлении) и копия свидетельства о браке при изменении фамилии, заверенная нотариусом
Документы, предоставляющие право на льготы
Приписное свидетельство для дневного отделения
Кроме основных занятий студенты могут заниматься научной деятельностью под руководством преподавателей кафедры!
СУЩЕСТВУЕТ СТУДЕНЧЕСКОЕ
НАУЧНОЕ ОБЩЕСТВО
“ЭВеРС”
Также на базе кафедры создано
виртуальное предприятие
ООО «ДОК-ИНФОРМ»,
На факультете проводятся деловые игры, позволяющие студенту окунуться в реальные условия бизнеса, прочувствовать будущую профессию и приобрести практические навыки работы.
|
На кафедре создаются все условия для максимально полной подготовки документоведов!
Кроме учебы:
Спортивные секции;
Команда КВН;
Танцы, песни и музыка;
Вечеринки, дискотеки и многое другое.
СКУЧАТЬ
БУДЕТ НЕКОГДА!!!
Мы готовим лучших специалистов в области управления информацией и документацией!
ПРИХОДИТЕ К НАМ!!!
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
“Документоведение и документационное обеспечение управления”
ДЛЯ ВАС!!!
Декан факультета проф., д.э.н.
Киселёва Валентина Александровна
Выпускающая кафедра:
Кафедра информационной безопасности
Зав. кафедрой проф., д.п.н.
Астахова Людмила Викторовна
| Заключение.
Хотя, квалификация «документовед» не получила широкого распространения в штатных формулярах организаций и предприятий, но, оказывается, этот специалист сегодня действительно нужен практически в каждой организации.
Каждый год огромное количество абитуриентов выбирает специальность, которая определит их будущее, иногда, не задумываясь, а иногда осознанно. Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» не только является одной из самых перспективных, но и одной из самых интересных специальностей. Документовед – это профессия будущего, которую можно получить уже сегодня.
Список используемых источников
Государственный образовательный стандарт специальности (ГОС) Высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» от 14.03.2000
Документоведы / [Электронный ресурс] // Пензинский государственный университет. – (http://pnzgu.ru/tosite/fvt/inoup/2s2.ru.html).
Квалификационная характеристика специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / [Электронный ресурс] // Сайт Иркутска. – (http://islu.irk.ru/350800.html).
Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
Кузнецова, Т.В. С древнейших времен до XIX века (история профессии) / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2003. – № 1. – С.61-66.
Новые специальности для нового века / [Электронный ресурс] // Самарский информационный портал. – (http://old.samara.ru/paper/56/2818/40654).
Специальность 350800 / [Электронный ресурс] // ВУЗы России. – (http://konkurs.utmn.ru/Project_9/350800.shtml).
|
