7.3 Оформление таблиц, иллюстраций, формул, расчетов, ссылок, сокращений 7.3.1 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Пример таблицы приведен на рисунке 7.1.
Рисунок 7.1 – Оформление цифрового материала
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части ее головку или боковик заменяют соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы или, если это окончание таблицы, пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер но порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с приведенным примером.
Пример:
Таблица 5.1 – Название таблицы
В тыс. руб.
Прибыль
|
Прибыль по подразделениям
|
А
|
Б
|
В
|
Г
|
Валовая
|
100
|
150
|
135
|
40
|
Чистая
|
90
|
100
|
120
|
10
|
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения цен на продукцию:
по продукту А – 2,5 %;
по продукту Б – 1,5 %;
по продукту В – 0,3 %;
по продукту Г – 0,3 %.
Таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу), а не рисовать. Размер шрифта-кегль 12–14 , ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста.
Примеры оформления таблиц:
1) Таблица располагается в ТД непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице).
Используя данные из таблицы 4.1, определим плановую отпускную цену единицы продукции.
Таблица 4.1 – Расчет плановой отпускной цены единицы продукции производственного предприятия
Элементы цены
|
Сумма, руб.
|
1 Плановая себестоимость единицы продукции
2 Рентабельность (20 % к себестоимости)
3 Налог на добавленную стоимость
4 Итого отпускная цена в плановом году на единицу продукции
|
1002,39
200,48
240,57
1443,44
|
2) Если таблица не входит на одну страницу, то начало можно оставить на этой странице, а окончание перенести на следующую.
Таблица 4.2 – Группировка обязательств предприятия по срочности выплат
В рублях
|
Обязательства
|
На начало периода
|
На конец периода
|
1
|
2
|
3
|
4
|
П1
|
Кредиторская задолженность
Итого по П1
|
3 716 465
3 716 465
|
2 576 693
2 576 693
|
П2
|
Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев
Итого по П2
|
–
0
|
–
0
|
Окончание таблицы 4.2
В рублях
1
|
2
|
3
|
4
|
П3
|
Долгосрочные обязательства
Итого по П3
|
–
0
|
–
0
|
П4
|
Постоянные пассивы
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Убытки
Итого по П4
|
1 645 886
–
–
–
1 645 886
|
1 704 840
–
–
–
1 704 840
|
|
Итого по обязательствам
|
5 362 351
|
4 281 533
|
3) Когда таблица очень большая, ее можно разбить на несколько частей. На первой странице вы указываете название таблицы, на следующей странице пишите вверху таблицы –продолжение таблицы, на последней странице – окончание таблицы.
Таблица 4.3 – Проверочная таблица к балансу доходов и расходов
В тыс. руб.
Направление средств
|
Источники средств
|
При-быль
|
Амор-ти-зация
|
Отчис-ления от себесто-имости
|
Про-чие дохо-ды
|
Кре-диты банка
|
Фонд потребления
|
Фонд накопления
|
Ито-го
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1 Платежи в бюджет:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Налог на прибыль
|
280,8
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
280,8
|
Налог на имущество
|
–
|
–
|
–
|
186,2
|
–
|
–
|
–
|
186,2
|
Продолжение таблицы 4.3
В тыс. руб.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Плата за пользование водными ресурсами
|
–
|
–
|
82,7
|
–
|
–
|
–
|
–
|
82,7
|
Налог на добавленную стоимость
|
–
|
–
|
–
|
2617,8
|
–
|
–
|
–
|
2617,8
|
Окончание таблицы 4.3
В тыс. руб.
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
2 Арендная плата
|
–
|
–
|
150,1
|
–
|
–
|
–
|
–
|
150,1
|
3Погашение ссуд банка
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
4 Капита-льные вложения
|
–
|
–
|
–
|
–
|
660,0
|
–
|
–
|
660,0
|
7.3.2 Иллюстрации
Иллюстрации помещаются в ВКР для пояснения текста и должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов.
Иллюстрации, на которых изображаются графики (диаграммы), должны быть выполнены в соответствии с ГОСТ Р 50-77.
Иллюстрации следует выполнять на той же бумаге, что и текст, с соблюдением тех же полей, что и для текста. Цвет изображений, как правило, черный.
В тексте ВКР все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками.
Рисунки нумеруются в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.3» (третий рисунок приложения В).
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «рисунок», его номер и наименование помещают ниже изображения и пояснительных данных симметрично иллюстрации, например: «Рисунок 1.3»; «Рисунок В.2 – Схема сделки».
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте ВКР.
Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки или на следующем листе (странице), как на приведенном примере: График безубыточности предприятия приведен на рисунке 7.2.
Пример:
Рисунок 7.2 – График безубыточности предприятия
на конец года
7.3.3 Формулы
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы, даже состоящие из одного символа, набираются только с использованием редактора формул Equation Editor или Math Type.
Не допускается замена латинских и греческих букв сходными по начертанию русскими, а также знака суммы заглавной буквой сигма. Если необходимо использовать в формулах русские буквы, то их следует набирать в текстовом стиле. Формулы в обязательном порядке должны быть размечены. Обозначения буквами латинского алфавита выполняются курсивом, греческого – прямым шрифтом.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Часовую производительность труда вычисляют по формуле
 (3.1)
где  – плановый выпуск продукции;
 – плановая численность персонала основной деятельности;
 – полезный фонд времени одного работника.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Формулы должны нумероваться в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «(1.2)». Номера указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.
Пример:
 , (3.2)
 . (3.3)
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
7.3.4 Оформление расчетов
Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин.
Расчеты в общем случае должны содержать (ГОСТ 2.106):
задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
данные для расчета;
условия расчета;
расчет;
заключение.
Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.
Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.
Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник, например: «Расчет безубыточности по методике [27]».
Расчет, как правило, разделяется на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения, например: «определяем...»; «по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим...»; «согласно рекомендациям [4] принимаем...».
В изложении расчета, выполненного с применением компьютерных программ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распечатка расчета с компьютера помещается в Приложении ВКР, а в тексте делается ссылка, например: «... Результаты расчета на компьютере приведены в приложении С».
Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:
формула;
знак = (равно);
подстановка числовых значений величин и коэффициентов в последовательности буквенных обозначений в формуле и через пробел;
обозначение единицы физической величины результата;
знак = (равно);
результат с единицей физической величины.
7.3.5 Ссылки
В тексте ВКР приводят ссылки (ГОСТ Р 7.0.5-2008):
на данную работу;
на использованные источники.
При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости – также графы и строки таблиц и позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.
При ссылках на структурные части текста ВКР указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, например: «...в соответствии с разделом 2», «... согласно разделу 3.1», «... по пункту 3.1.1», «... в соответствии с подпунктом 4.2.2, перечисление б».
Ссылки в тексте на номер формулы даны в скобках, например: «...согласно формуле (B.1)»; «...как следует из выражения (2.5)».
Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: (таблица 4.3); «... в таблице 1.1, графа 4»; (рисунок 2.11); «... в соответствии с рисунком 1.2»; «... как показано на рисунке Г.7, поз. 12 и 13».
При ссылке в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «... как указано в монографии [10]»; «... в работах [11, 12, 15–17]».
При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [12, раздел 2]; [18, подраздел 1.3, приложение A]; [19, c.25, табл. 8.3].
7.3.6 Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ВКР следует использовать аббревиатуры или сокращения.
При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «нормативно-чистая продукция (НЧП)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.
Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12) и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.
|
