Инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (икд) во фгну «цитиС» через сеть Интернет в интерактивном режиме с помощью автоматизированной системы
Скачать 133.37 Kb.
|
| Инструкция по вводу информационных карт диссертаций Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (ИКД) во ФГНУ «ЦИТиС» через сеть Интернет в интерактивном режиме с помощью автоматизированной системы. Внимание! Для работы с данным программным продуктом необходимо использовать браузер: Internet Explorer. Заполнить ИКД могут только авторизированные пользователи. Поэтому работа по заполнению ИКД начинается с экрана:  ВНИМАНИЕ: ниже приводятся значения полей для диссертационного совета ДМ212.060.01 ЛОГИН – igasu ПАРОЛЬ – dcigasu ОКПО (ИГАСУ) – 05055023 ИНН (ИГАСУ) - 3729011077 При повторном обращении используйте тот же Логин и Пароль. Для перехода на следующий экран необходимо нажать клавишу «Ввод». Перед Вами следующая экранная форма:  Для заполнения ИКД необходимо:
Чтобы зарегистровать соискателя необходимо нажать кнопку «новый».  Заполните поля формы в соответствии с их значением. ШИФР СОВЕТА - ДМ212.060.01 Внимание! Запрещается использовать клавишу ENTER в тексте поля или для перехода на следующее поле. Для перехода на следующее поле используйте клавишу Tab. Для заполнения полей по организации, где работает соискатель, необходимо ввести код ОКПО организации, где работает соискатель и нажать кнопку «Поиск». Если сведения об организации присутствуют в базе данных ЦИТиС, то на экране компьютера появится следующий экран:  Для заполнения полей об организации, где работает соискатель, необходимо выбрать нужную организацию из списка. Выбор организации происходит при нажатии клавиши ENTER. Если организация при заданном коде ОКПО не определена или сведения о ней не соответствуют действительности, необходимо по электронной почте по адресу: postmaster@vntic.org.ru направить следующие данные:
Ввод сведений об организации в базу данных ЦИТиС осуществляется ежедневно с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.00 (время московское) в течении 1 рабочего дня. Вновь заполнить данную форму Вы сможете только после того, как сведения о Вашей организации будут внесены в базу данных. Внимание! Указание полных сведений об организации, где работает соискатель, необязательно, но следует помнить, что базы данных ЦИТиС используются заинтересованными лицами при подборе специалистов для выполнения научных проектов, проведения экспертиз и т.п. В случае если сведения об организации, где работает соискатель, не возможно указать, укажите сведения об организации, где проходила защита. Для чего в поле код ОКПО укажите код ОКПО организации, где проходила защита. Для ввода сведений об организации, где проходила защита, необходимо заполнить поле «Шифр совета организации, где проходила защита» - ДМ212.060 и нажать кнопку «Поиск». Поле Адрес сайта организации, где проходила защита - http://www.idasu.ru Поле Номер публикации автореферата и объявления о защите в сети Интернет содержит 9 цифр (поле не обязательно для заполнения).  По окончании заполнения экранной формы информационной карты полей нажмите кнопку «Запись». При нажатии клавиши «Запись» происходит:
При нажатии клавиши «Отмена» запись заполненных полей в базу данных не происходит, пользователь остается на той же странице, все содержимое всех полей сбрасывается и поля экрана снова готовы к заполнению.  Для коррекции данных о соискателе, необходимо:
В результате на компьютере появится экранная форма для регистрации соискателя с заполненными полями. Далее работать как при вводе данных о соискателе (см. выше). После заполнения регистрационных данных соискателя они доступны для коррекции в течении 3 дней. Для удаления данных о соискателе из списка необходимо:
В результате на экране компьютера появиться сообщение, выделенное красным цветом: Удалить выделенные карты? «Да» «Нет» Выбрав клавишу «Да» Вы удалите информацию о соискателе. Нажав клавишу «Нет» Вы отмените удаление. По окончании заполнения полей формы нажмите кнопку «Запись». Для ввода данных о новом соискателе нажмите кнопку «Новый». Для заполнения информационной карты диссертации необходимо в разделе Информационные карты диссертаций нажать клавишу «Новая». Если в Вашем списке соискателей более одного соискателя, то Вам необходимо выбрать из списка того соискателя, для которого Вы будете заполнять карту:  и нажать клавишу «Дальше». Перед Вами экранная форма ввода ИКД:     Заполните поля формы в соответствии с их назначением. Внимание! Запрещается использовать клавишу ENTER в тексте поля или для перехода на следующее поле. Для перехода на следующее поле используйте клавишу Tab. Внимание! При заполнении полей использование знаков: []\!”$%&:()=+-?*;, запрещено. Внимание! Заполнение текстовых полей должно осуществляться с клавиатуры. Поле 5013 Тип информационной карты диссертации Код классификатора 04, выбирается в том случае, если представлена кандидатская диссертация, код 05, если представлена докторская диссертация.
Поле 5418 Исходящий №, дата Указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ЦИТиС. Данное поле не является обязательным при заполнении ИК в интерактивном режиме и может быть заполнено позднее от руки. Поле 5418 Язык диссертации Указывается язык, на котором написана диссертация. В данном поле стоит русский. Если язык диссертации иной, необходимо изменить содержимое данного поля. Поле 5436 Инвентарный номер Не требует заполнения. Инвентарный номер присваивается ЦИТиС. Поле 5409 Дата защиты Указывается дата защиты диссертации. Дата проставляется цифрами в следующем формате: число(2 цифры).месяц(2 цифры).год(4цифры). Например: 25.01.2007 Поле 6444 Шифр научной специальности Шифр научной специальности выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER.  Поле 7425 На соискание степени Значение поля выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER.  Поле 2061 Представлено к защите
Выберете из списка код, соответствующий типу, представленного в ЦИТиС документа. Поле 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя Указывается полностью фамилия, имя и отчество соискателя. Если отчество у соискателя отсутствует, в данном поле пишется - нет. Поле 6156 Фамилия, инициалы научных руководителей Указывается фамилия и инициалы научных руководителей. Поле 6255 Ученая степень научных руководителей Указывается сокращенное наименование ученой степени научных руководителей. Значение поля выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. Поле 6453 Шифр научной специальности научных руководителей Указывается шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников (по диплому доктора или кандидата наук). Шифр научной специальности выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. Поле 6165 Фамилия, инициалы официальные оппоненты Указывается фамилия и инициалы официальных оппонентов. Поле 6255 Ученая степень официальных оппонентов Указывается сокращенное наименование ученой степени официальных оппонентов. Значение поля выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. Поле 6453 Шифр научной специальности официальных оппонентов Указывается шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников (по диплому доктора или кандидата наук). Шифр научной специальности выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. Поле 5733 Количество книг Указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) диссертации или иного документа, представляемого в ЦИТиС. Если в ЦИТиС поставляется ИКД без какого либо документа, данное поле должно содержать 0. Поле 5742 Общее количество страниц Указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета. При представлении в ЦИТиС нескольких книг справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе). Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц. Если в ЦИТиС поставляется только ИКД, поля 5742, 5733 и 5742 должны содержать 0. Если в ЦИТиС поставляется ИКД с одной книгой (томом), поля 5742, 5733 и 5742 должны содержать 0. 5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5787 Источников Указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений, таблиц и иллюстраций, а также использованных источников. При отсутствии приложений, таблиц или иллюстраций, полученных при выполнении работы, или использованных источников соответствующее поле должно содержать 0. Сведения об организации, в Совете которой проходила защита Поля 2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151,7452, 2358, 2655 заполняются автоматически из базы данных ЦИТиС. Поле 2403 Код ВНТИЦ Заполняется ВНТИЦ. Сведения об организации, в которой работает соискатель Поля 2988, 3087, 2781, 2187, 2385, 2682 заполняются автоматически из базы данных ЦИТиС. 9045 Наименование диссертации Указывается полное наименование диссертации. В процессе заполнения многострочного поля при переполнении текущей строки информация автоматически переходит на новую строку. 9117 Реферат Реферат в краткой форме должен отражать основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. При заполнении полей 9045, 9117 («Наименование диссертации», «Реферат») следует помнить, что в процессе заполнения многострочного поля при переполнении текущей строки информация автоматически переходит на новую строку. Руководитель организации - Федосов С.В., ректор, д.т.н. (ИГАСУ) 6111 Указываются фамилия, инициалы руководителя организации, где проходила защита 6311 Указывается должность руководителя организации, где проходила защита 6210 Указывается ученая степень руководителя организации, где проходила защита Значение поля выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. Председатель диссертационного Совета – Федосов С.В., ректор, д.т.н. (ИГАСУ) 6264 Указываются фамилия, инициалы председателя диссертационного Совета 6320 Указывается должность председателя диссертационного Совета. 6462Ученая степень председателя диссертационного Совета. Значение поля выбирается из списка. Для этого надо подвести курсор к нужной строчке и нажать ENTER. 5634 Индексы УДК Заполняется автоматически системой, при заполнении поля 5616 «Коды тематических рубрик». 5616 Коды тематических рубрик Рубрицирование поступающих ИКД в ЦИТиС должно осуществляться в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ) Для выбора рубрик необходимо нажать кнопку «Выбор» Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) представляет собой универсальную иерархическую классификационную систему с универсальным тематическим охватом отраслей науки, техники, экономики и человеческой деятельности. Рубрикатор ГРНТИ имеет три уровня иерархии: верхний уровень – это тематический раздел, который в свою очередь делится на классы (второй уровень), а каждый класс на подклассы (третий уровень). Например: 70.00.00 Водное хозяйство (1 уровень) 70.21.00 Оросительные системы (2 уровень) 70.21.31 Виды орошения (3 уровень) Построен он таким образом, что классы и подклассы одного уровня не пересекаются и взаимно исключают друг друга. В то время как понятия находящиеся на одном уровне, находятся в подчинении к понятию более высокого уровня. Количество рубрик, присвоенных одному документу, не должно превышать пяти. Например, наименование темы: «Автоматизированные системы управления и обработки информации для архивов медицинских документов». Данный документ относится к следующим Тематическим разделам (рубрикам 1-го уровня): «Информатика» (20), «Медицина и здравоохранение» (76), «Автоматика. Вычислительная техника» (50). В каждом из разделов документ принадлежит определенному классу (подрубрикам 2-го уровня): «Аналитико-синтетическая переработка документальных источников информации» – 20.19, «Общие вопросы медицины и здравоохранения» – 76.01, «Автоматизация научных исследований» – 50.53. Каждый класс содержит подклассы (подрубрики 3-го уровня), соответствующие данному документу: «Автоматизация знаковой обработки текста» – 20.19.27, «Автоматизация и автоматизированные системы» – 76.01.85, «Автоматизация сбора и обработка данных научного эксперимента» – 50.53.17. Таким образом, документу должны быть присвоены три рубрики ГРНТИ - 20.19.27, 76.01.85, 50.53.17. Выбор рубрики происходит по нажатию кнопки «Выбор» на 3-ем уровне иерархии рубрикатора ГРНТИ. Переход с одного уровня иерархии в рубрикаторе осуществляется по гиперссылке. Названия рубрик первого и второго уровня иерархии и есть гиперссылки. 1-й уровень
и т.д. 2-й уровень
и т.д. 3-й уровень
и т.д. Поле 5643 Ключевые слова Совокупность слов характеризующих диссертацию. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже. Это может быть как одно слово, так и словосочетание. Максимально можно задать до 6 ключевых слов (словосочетаний). Каждое ключевое слово (понятие) должно располагаться на отдельной строке. Внимание! Запрещается в ключевых словах использовать формульные знаки, буквы греческого и латинского алфавитов; в качестве первого символа ключевого слова не допускается использование цифры. По окончании заполнения экранной формы информационной карты полей нажмите кнопку «Запись». При нажатии клавиши «Запись» происходит:
 При нажатии клавиши «Возврат» запись заполненных полей в базу данных не производится и осуществляется возврат на предыдущую страницу. При нажатии клавиши «Сброс» запись заполненных полей в базу данных не происходит, пользователь остается на той же странице, все содержимое всех полей сбрасывается и поля экрана снова готовы к заполнению. Для коррекции данных ИКД, необходимо:
В результате на компьютере появится экранная форма для ввода ИКД с заполненными полями. Далее работать как при вводе ИКД (см. выше). После заполнение ИКД доступна для коррекции в течении 3 дней. Для удаления ИКД из списка введенных информационных карт необходимо:
В результате на экране компьютера появиться сообщение, выделенное красным цветом: Удалить выделенные карты? «Да» «Нет» Выбрав клавишу «Да» Вы удалите ИКД. Нажав клавишу «Нет» Вы отмените удаление. Нажав клавишу «Выход» Вы перейдёте на экран, с которого начинается работа по экранная форма ввода информационной карты. Печать ИКД осуществляется средствами Internet Explorer Для печати ИКД из списка введенных информационных карт диссертаций необходимо:
В результате на экране компьютера появиться страница виде картинки, которая будет напечатана. 
- нажать клавишу «ОК».
|
04 КандидатскаяДобавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Инструкция по вводу информационных карт диссертаций Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (икд) во фгну «цитиС» через сеть Интернет... | | Тема работы: Интернет 2 уже реальность? Через полтора-два года в России начнется повальный переход к новому поколению Интернета. Технологии Интернет2 существенно увеличивают... |
| Фг ну «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» Фгну «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (фгну цитиС) приглашает Вас принять участие в подписной... | | Фг ну «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» Фгну «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (фгну цитиС) приглашает Вас принять участие в подписной... |
| Инструкция о порядке заполнения декларации на товары I. Общие положения Настоящая Инструкция о порядке заполнения декларации на товары (далее Инструкция) разработана в соответствии со статьей 180 Таможенного... |  | 4. Материально-техническая оснащенность кабинета Наличие ноутбуков позволяет учащимся решать тесты в интерактивном режиме, создавать презентации по изучаемым темам. Интерактивная... |
| Правила использования сети Интернет в огксу «Александровская ош» Сеть Интернет представляет собой глобальное объединение компьютерных сетей и информационных ресурсов, принадлежащих множеству различных... | | Методические рекомендации по государственной регистрации и учету... «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее – фгну цитиС) в целях формирования национального... |
| Выпускная работа по “основах информационных технологий” Магистрант кафедры источниковедения Информация и знания в современном обществе передаются различными путями, однако одним из самых распространенных каналов передачи... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Сеть Интернет представляет собой глобальное объединение компьютерных сетей и информационных ресурсов, принадлежащих множеству различных... |
| План. Понятие История Значение интернета в жизни общества Каким станет интернет в будущем Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web (www) и... | | Реферат Ильи Федосеева Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины и множества других систем... |
| Программа действий Проект будет реализован путем специальной подготовки тренеров (учителя, учащиеся, родители) обучения здоровью через организованные... | | Бюджетное образовательное учреждение города Омска Гимназия №26 Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web www)... |
| 10 уроков шахматного матсерства в режиме реального времени для юных шахматистов Проведение занятий через интернет, участие в Интернет турнирах, семинарах, другое (указать) | | Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис Проектирование Автоматизированных Экономических Информационных Систем (паэис)– это формализованное представление решений по созданию... |
