Скачать 102.75 Kb.
|
Государственное образовательное учреждение «Российский Государственный Университет Инновационных Технологий и Предпринимательства» (РГУИТиП) Кафедра прикладной информатики в экономике РефератДисциплина Проектирование систем электронного документооборота Система автоматизации управления документооборотом Выполнил: студент 5 курса группы ПИ-51 Козлова Марина Проверил: преподаватель Михайловский В.В. Москва 2009 СодержаниеСодержание 2 1. Задачи, на решение которых направлена технология 3 2. Основные характеристики и особенности технологии 4 3. Основные функциональные возможности систем 5 4. Системы, реализующие технологию автоматизации документооборота 6 5. Принципы работы системы DocsVision 7 6. Список литературы 8 1. Задачи, на решение которых направлена технологияДокументооборот является информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом. По оценкам аналитиков, 80% формализованной информации современных компаний составляют документы. Объем документов постоянно растет – в среднем, на 60-70% в год. Работа с документами всегда коллективная. Трудно представить процесс, при котором пользователь один создает документ и после этого никому его не показывает. Всем этим объемом информации нужно управлять и сделать удобным процесс совместной работы над документами. Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web. Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:
2. Основные характеристики и особенности технологииАвтоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Основные характеристики автоматизации документооборота:
Полномасштабное внедрение системы электронного документооборота в крупной организации – вопрос не одного дня. Переход на новые технологии работы требует от сотрудников предприятия значительных усилий, проект внедрения выстраивается по этапам, иногда достаточно продолжительным. Внедрение системы осуществляется совместной командой проекта. Для успешного внедрения СЭД рекомендуется следующий состав команды:
Типовая схема при внедрении включает этапы:
3. Основные функциональные возможности системСистемы электронного документооборота могут обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределенные компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями. Возможности систем: Автоматизированное делопроизводство и управление документами:
Сервисные функции:
Технологические возможности:
Преимущества использования системы управления документооборотом:
4. Системы, реализующие технологию автоматизации документооборота
5. Принципы работы системы DocsVisionСистема DocsVision — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Решения, создаваемые на базе DocsVision, можно условно разделить на три больших класса: 1. Электронные архивы документов — для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения удобного доступа сотрудников к необходимой информации. Это могут быть организационные, нормативные, информационно-справочные, технические документы и т. д. 2. Делопроизводство — для документационного обеспечения управления, включающего документирование и организацию работы с официальными документами (входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией и т. п.). При этом обеспечивается движение и обработка документов: их подготовка, согласование, утверждение, ознакомление, выдача заданий и резолюций на исполнение, а также контроль исполнения заданий. 3. Автоматизация бизнес-процессов — широкий класс задач, включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и пошаговую автоматическую обработку данных. В ходе бизнес-процесса могут обрабатываться различные документы и происходить взаимодействие с внешними ИТ-системами. Как правило, автоматизируются ключевые бизнес-процессы деятельности предприятия: формирование заказов, выполнение заявок клиентов, разработка и запуск новой продукции и т. д., а также другие несложные, но многочисленные и рутинные процессы. Система DocsVision не является узкоспециализированным приложением и может использоваться для решения широкого круга задач разнообразных предметных областей: общее делопроизводство; процессы обслуживания запросов клиентов; продажи, закупки, договорная деятельность; процессы и информация жизненного цикла промышленных изделий; финансово-кредитная и страховая деятельность; управление ИТ-услугами и т.д. Принцип работы системы. Основными информационными объектами системы являются Карточки документов, заданий и бизнес-процессов, которые могут иметь довольно сложную структуру и бизнес-логику. Карточка хранит структурированную информацию о соответствующем объекте и может содержать присоединенные файлы. Для удобства работы карточки группируются в дерево Папок, содержимое которых отображается в табличном виде. Вспомогательная справочная информация хранится в Справочниках системы, используемых при заполнении полей карточек и в других служебных целях. Пользователь работает с системой при помощи клиентского приложения — Навигатора, получая через него, в соответствии со своими правами, доступ ко всем объектам системы. Пользователь может искать, просматривать, создавать и модифицировать объекты, для работы с которыми у него достаточно прав. Система автоматически выполняет действия, предусмотренные бизнес-логикой карточек и бизнес-процессов (формирует задания, взаимодействует с внешними системами и т. д.). Каждый зарегистрированный в системе пользователь имеет персональную папку, в которую ему поступают задания к исполнению. Эти задания формируются в системе другими пользователями, а также в автоматическом режиме бизнес-логикой карточки или соответствующим бизнес-процессом. При получении задания пользователь получает также и всю необходимую информацию в виде вложений и ссылок на документы, объекты внешних систем. Информация о выполнении заданий фиксируется в системе, становится доступной другим пользователям, и может порождать дальнейшую активность в соответствии с бизнес-логикой карточки или схемой бизнес-процесса. 6. Список литературы
|
Реферат Дисциплина Проектирование систем электронного документооборота Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства | Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом «Системы... Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов 4 | ||
Реферат по дисциплине "Компьютерные и информационные технологии в... Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в... | Реферат по дисциплине «Микропроцессорные средства систем автоматизации и управления» Классификация свободных программных средств разработки по для микроконтроллеров 5 | ||
Реферат по дисциплине «Микропроцессорные средства систем автоматизации и управления» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | Рабочая программа учебной дисциплины диагностика и надежность автоматизированных систем В настоящее время растет сложность систем автоматизации и управления технологическими процессами. К надежности этих систем предъявляются... | ||
Критерий «Организация электронного обучения, школьного электронного документооборота» | Темы рефератов по курсу История развития информационных систем в экономике Системы управления документооборотом: общие возможности, технические характеристики, примеры программ и опыт внедрения | ||
Реферат по дисциплине: «Микропроцессорные средства систем автоматизации и управления» И сегодня, аналогично тому, как из класса микропроцессоров выделились микроконтроллеры, сформировался новый класс цифровых микросхем... | Реферат по дисциплине: «Микропроцессорные средства систем автоматизации и управления» Основные варианты представления данных об оборудовании, основанные на опыте общения с клиентами. Идеальный Web-ресурс должен давать... | ||
Связана с актуальной проблематикой обеспечения информатизации документооборота... Разработка проектного решения информационной системы электронного документооборота на предприятиях апк с использованием методов имитационного... | Реферат на тему: «Разработка рекомендаций выбора программных продуктов... ... | ||
Реферат по дисциплине «Проектирование информационных систем» на тему:... Для того, чтобы реализовать составные компоненты системы, на рынке закупаются типовые проектные решения и затем настраиваются под... | Реферат на тему эссе на тему d. Дисциплина «Методика преподавания классического танца» Дисциплины: «Теория управления», «Исследование систем управления», «Теория организации», «Методология науки, системный подход и системный... | ||
Основные принципы проектирования информационных систем (ИС) Для этого были созданы страницы-ссылки на содержимое документов, включающие в себя все материалы по изучаемой дисциплине. Данный... | Программа дисциплины «Проектирование информационных систем» «Проектирование информационных систем» для направления 080700. 62 Бизнес-информатика подготовки бакалавра |