1.4 Содержание курса
Введение
Место и назначение курса «Технические средства управления» в общем ряду дисциплин учебного плана данной специальности. Взаимосвязь дисциплины с другими курсами общепрофессиональной и специальной подготовки студентов. Задачи курса общая характеристика его содержания, видов занятий и методов работы, контроль изучения материала. Основная рекомендованная литература, методика ее изучения. Классификация технических средств управления.
Раздел 1 Средства создания и воспроизведения документов
Тема 1 Процесс подготовки текстовых документов
Виды, качественные и количественные показатели изготавливаемых документов. Место аппаратных и программных средств в процессе изготовления текстовых документов на компьютере. Трудоемкость изготовления документов. Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств, необходимых для изготовления документов в соответствии с заданными параметрами. Средства ввода текстовых документов. Форматы текстовых документов. Принципы работы клавиатуры и мыши.
Практическая работа № 1: Средства подготовки текстовых документов
Тема 2 Компьютерные средства распечатки бумажных документов
Основные характеристики и классификация принтеров. Матричные, струйные и лазерные принтеры. Термопринтеры. Твердочернильные принтеры. Достоинства, недостатки и сферы применения принтеров различных типов.
Практическая работа № 2: Компьютерные средства распечатки бумажных документов
Тема 3 Средства воспроизведения текстовых и графических документов
Технология воспроизведения изображений. Назначение видеокарт. Основные характеристики видеомониторов: размер экрана, разрешение, цветопередача и частота смены кадров. Мониторы на базе ЭЛТ. Эргономичность электронно-лучевых мониторов. Видеомониторы на жидкокристаллических индикаторах. Плазменные и светодиодные мониторы и панели. Он-лайн проекторы. Презентационное оборудование. Настройка и регулировка компьютерных видеосистем.
Практическая № 3: Средства воспроизведения текстовых и графических документов
Тема 4 Средства оцифровки документов
Сканер как устройство ввода изображений в память компьютера. Разновидности сканеров: ручные, планшетные, роликовые, барабанные и проекционные. Принцип работы сканера при сканировании черно-белого и цветного изображения. Сферы применения различных сканеров. Характеристики, учитываемые при выборе сканеров. Системы оптического распознавания образов. Настройка пакета FineReader и сканера для различных вариантов отсканированных текстов. Технология распознавания текстовых документов.
Пракическая работа № 4: Средства оцифровки документов
Тема 5 Средства ввода и вывода звуковой информации
Принципы организации звуковой подсистемы. Звуковая карта как основа звуковой подсистемы. Принципы преобразования звука в цифровой код. Форматы хранения звуковой информации. Программные средства распознавания речевых сообщений. Распознавание речевых сообщений для управления компьютером и перевод в текстовый формат. Принципы преобразования информации при выводе речевых сообщений. Способы создания речевых сообщений. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для "парламентской" записи.
Практическая работа № 5: Средства ввода и вывода звуковой информации
Раздел 2 Средства хранения документов
Тема 6 Компьютерные средства хранения документов
Классификация подсистемы внешних запоминающих устройств. Принципы работы винчестерских дисков. Организация информации на винчестерском диске. Принципы работы накопителей на оптических носителях. Электронные устройства внешней памяти. Правила сохранения служебной и конфиденциальной информации.
Практическая работа № 6: Компьютерные средства хранения документов
Тема 7 Оборудование для хранения документов стандартной формы
Стеллажи, шкафы, сейфы для размещения бумажных документов. Применение картотек для хранения документов стандартной формы
Тема 8 Технические средства обработки бумажных документов
Адресовальные, маркировальные и штемпелевальные машины. Ламинаторы и фальцевальные устройства. Брошюровальное, переплетное и бумагорезательное оборудование. Машины для уничтожения документов — шредеры.
Раздел 3 Средства копирования и размножения документов
Тема 9 Средства репрографии
Классификация средств копирования и размножения. Целесообразность использования копировальной техники и средств оперативной полиграфии.
Основные методы копирования. Средства электронно-графического и термографического копирования. Диазо-, фото- и электрографическое копирование. Достоинства, недостатки и сферы применения различных методов копирования.
Электрографическое (ксеро-) копирование. Принцип действия аппаратов ксерокопирования. Основные характеристики электрографических аппаратов: производительность, формат документов, цветность и масштабирование.
Практическая работа № 7: Средства репрографии
Тема 10 Средства тиражирования бумажных документов
Общая характеристика и применение средств оперативной (малой) полиграфии. Офсетная и трафаретная печать.
Электронно-трафаретная печать как самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии. Ризограф: принцип работы, стоимость копии, расходные материалы. Основные преимущества ризографии.
Сравнение различных способов распечатки, копирования и размножения бумажных документов в зависимости от качества и тиража.
Раздел 4 Системы телекоммуникаций
Тема 11 Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций
Вычислительные сети как интегрированные средства телекоммуникаций. Понятие локальных и глобальных вычислительных сетей. Принципы организации сетей. Достоинства применения локальных вычислительных сетей в офисе. Принципы передачи данных в глобальных сетях. Линии и каналы связи. Методы коммутации: каналов, пакетов, сообщений. Методы адресации. Основные принципы маршрутизации. Оборудование вычислительных сетей. Основные сервисы вычислительных сетей. Электронная почта как средство передачи документации. WEB – сервисы. Поисковые системы. Видеоконференции. Безопасность информации в сетях. Электронная подпись.
Практическая работа № 8: Вычислительные сети как основные средства телекоммуникаций
Тема 12 Телефонная, радиотелефонная и радиосвязь
Иерархическая структура телефонной сети. Абонентские телефонные аппараты: типы и их сервисные возможности. Офисные АТС. Системы сотовой радиотелефонной связи. Стандарты и операторы сотовой связи. Персональная спутниковая радиотелефонная связь. Факсимильная связь. Факсимильные аппараты и режимы факсимильной связи. Компьютерные факсимильные системы. Использование радиосвязи. Транковая связь.
Раздел 5 Проектирование технического оснащения
документационных служб
Тема 13 Принципы технического оснащения офиса
Эффективность применения технических средств управления. Нормативный коэффициент экономической эффективности. Точки безубыточности. Срок окупаемости технических средств Определение годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств Виды совместимости (операционная, конструктивная, энергетическая, эксплуатационная, информационная).
Практическая работа № 9: Системы передачи документированной информации
Тема 14 Этапы проектирования технического оснащения документационных служб
Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения. Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование.
Тема 15 Организация работ по техническому оснащению офисов
Приобретение, освоение, организация технического обслуживания технических средств управления. Эргономические и экологические требования.
|
