Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации»)





НазваниеМетодические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации»)
страница3/6
Дата публикации27.12.2014
Размер0.75 Mb.
ТипМетодические указания
100-bal.ru > Литература > Методические указания
1   2   3   4   5   6
§» не используются.

Пример оформления содержания приведен в Приложении 6, а запись глав и параграфов в тексте – Приложении 7. Допускается выделение глав, параграфов в тексте работы полужирным шрифтом.
5.1.4. Введение
Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте (работе): обосновывается актуальность выбранной темы, степень ее разработанности, место и значение в науке и практике. Отражается степень изученности в литературе исследуемых вопросов. Определяется цель и формируются задачи, субъект (конкретное предприятие) и объект (экономико – информационные процессы, происходящие на предприятии) исследования.

Введение целесообразно доработать после выполнения основной части работы, так как в данном случае появляется возможность более точно и ясно определить актуальность темы, цели и задачи исследования, отразить собственные подходы к их решению. По объему введение не должно превышать 2 – 3 страницы.
5.1.5. Основная часть
Основная часть работы включает главы, подразделяемые на параграфы, пункты, последовательно и логично раскрывающие содержание исследования.

Количество глав, параграфов и пунктов строго не регламентируется (классический вариант – три главы). Оно зависит от исследуемой проблемы и круга рассматриваемых вопросов. Основная часть отражает теоретическое обоснование и состояние изучаемой проблемы, содержание и основные результаты выполненной работы.

Одна из глав, как правило, первая, носит теоретический характер – литературный обзор. В ней на основе изучения литературы, публикаций в периодической печати, систематизации современных экономических исследований рассматриваются причины возникновения, этапы исследования проблем, систематизируются позиции российских и зарубежных ученых и аргументируется собственная точка зрения студента относительно понятий, проблем, определений, выводов. Перечисляются приемы и методы исследования, в том числе экономико-математические модели и методы.

При рассмотрении теоретических вопросов возможно использование статистического материала, что позволяет более аргументировано и наглядно доказывать, то или иное высказывание или свою точку зрения.

Вопросы теории излагаются для обоснования дальнейшего рассмотрения проблем, изучаемых в данной работе.

В конце главы, на основании проведенного литературного обзора, студент должен четко сформулировать цель и конкретные задачи, которые он будет решать в работе. Должен определить и конкретизировать тот круг вопросов, который он намерен исследовать, указав, какие проблемы он выносит за пределы исследования.

Примерный объем первой главы – 18–25 страниц.

Последующие главы носят аналитический, прикладной характер. В них излагается фактическое состояние изучаемой проблемы на примере конкретного объекта. Достаточно глубоко, целенаправленно анализируется и оценивается действующая практика, выявляются закономерности и тенденции развития на основе использования собранных первичных документов, статистической информации за представительный для данного исследования период.

Материалы этих глав являются логическим продолжением первой (теоретической) и отражают взаимосвязь практики и теории.

Содержание глав обеспечивает разработку обоснованных выводов и конкретных предложений по исследуемым вопросам. Объем этих глав – от 50 до 60 страниц.

В этих главах дипломной работы студенты должны показать умение самостоятельно анализировать практический материал, собранный в период производственной практики, обобщать его, формулировать выводы и предложения.
5.1.6. Заключение
В заключении приводятся обобщенные итоги теоретической и практической разработки темы, отражается результат решения поставленных во введении задач, формируются выводы, предложения и рекомендации по использованию результатов работы.

Выводы являются концентрацией основных положений работы. Здесь не следует помещать новые положения или развивать не вытекающие из содержания работы идеи. Выводы представляют собой результат теоретического осмысления и критической оценки исследуемой проблемы. В них содержатся как отрицательные, так и положительные моменты проведенных исследований. Они являются обоснованием необходимости и целесообразности проведения рекомендуемых мероприятий.

Предложения и рекомендации должны быть органически связаны с выводами и направлены на улучшение функционирования исследуемого объекта. При разработке предложений и рекомендаций обращается внимание на их обоснованность, реальность и практическую приемлемость. Заключение рекомендуется писать в виде тезисов, примерный объем 2 – 3 страниц.
5.1.7. Список использованных источников
Список использованных источников содержит библиографическое описание всех литературных источников, использованных в процессе выполнения ВКР.

Сведения о каждом из источников располагают в порядке их упоминания в тексте, нумеруя арабскими цифрами в квадратных скобках.

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001.

Схема библиографического описания источника в целом включает:

  • область названия, область издания и область количественной характеристики, разделенные друг от друга знаком «. –».

Внутри каждой области могут использоваться другие разделительные знаки: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, квадратные и круглые скобки. В область названия включаются сведения об авторе, название издания, сведения об ответственности.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания.

В области издания приводятся: город, издательство и год издания. В области количественной характеристики указывается общее количество страниц. Схема построения описания издания в целом представляется в виде:

Фамилия, И. О. основного автора. Основное название книги/Сведения об ответственности (автор, редактор, организация). – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.

Схема библиографического описания части документа включает: сведения о части документа и сведения о документе в целом (чаще всего это сведения о журнале, содержащем описываемую статью), разделенные знаком «//».

В сведениях о части документа приводится фамилия, инициалы автора и название этой статьи. В сведениях о документе в целом приводят: название журнала, год выпуска журнала, номер журнала и номера страниц, на которых находятся начало и конец статьи. В целом схема построения описания части издания представляется в виде:

Фамилия, И. О. основного автора. Название статьи / Сведения об ответственности (авторы) // Название журнала. – Год выпуска. – № журнала. – С. 7–11.

Образцы библиографического описания наиболее встречающихся типов литературных источников приведены в приложении 10.
5.1.8. Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы иллюстративного и вспомогательного характера, которые по техническим или каким-либо иным причинам не могут быть включены в основную часть.

К ним относятся:

  • таблицы большого формата;

  • первичные экономические документы (входные и выходные формы, бланки, ведомости);

  • информация об объекте исследования (организационная структура предприятия, положения о видах деятельности, лицензии);

  • протоколы испытаний;

  • описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

  • компьютерные распечатки;

  • отчеты о патентных исследованиях;

  • акты внедрения.

Приложения включают в общую нумерацию страниц рукописи ВКР.

Приложения обозначают в порядке ссылок на них в тексте цифрами, либо прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху с права листа печатают прописными буквами слово «Приложение» и его цифровое (или буквенное) обозначение.

Ниже, в виде отдельной строки, приводят заголовок, который располагают симметрично относительно текста, печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буквенное обозначение этого приложения, отделенное точкой.

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рисунок Б.5». В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ВКР с указанием их буквенных обозначений и заголовков.

Если количество приложений значительно (больше 5 - 8), то перед приложениями вставляется лист, на котором в центре, симметрично написано общее наименование: «ПРИЛОЖЕНИЯ». В содержание включается в этом случае только название раздела: ПРИЛОЖЕНИЯ.
5.2. Требования к оформлению
5.2.1. Общие требования
Изложение текста и оформление ВКР выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105–95 и ГОСТ 7.32–2001 с использованием только компьютера и принтера. Текст, таблицы, рисунки, схемы, графики, фотографии и др. в тексте ВКР и в приложениях должны быть выполнены на одной стороне стандартных листов белой бумаги формата А4. Иллюстрации, таблицы, листинги программ, компьютерные распечатки допускается выполнять на листах формата А3, при этом они должны быть сложены на формат А4.

Текст ВКР должен быть выполнен через полтора интервала. Цвет шрифта – черный. Допускаются черные полужирные выделения. Цветовые выделения и подчеркивания не допускаются. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman – 14 (допускается 12-13, например в таблицах).

Текст ВКР следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10-15мм, левое – 25-30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Абзацный отступ должен быть равен 10–12.5 мм.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и аккуратным нанесением на том же месте рукописным способом исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.

Объем работы, в общем случае, не регламентирован, однако следует иметь в виду, что если предполагается отправка работы на конкурс, то ее объем, как правило, не должен превышать 70–100 страниц. Исходя из этого рекомендуемый объем ВКР – 70-100 страниц. Причем в объем работы не входит число страниц приложения.

Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа.

Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста ВКР. Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Примеры: 1.1., 1.2., 1.3. и т. д. ; 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.; 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте ставят точку.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с абзацного отступа (допускается без абзацного отступа) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Допускается полужирный цвет заголовка. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не допускается перенос слов в заголовках (также в названии глав).

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно одной пропущенной строке (как в конце, так и начале текста).

Не допускается оставлять заголовок на одном листе, а текст раздела (подраздела, пункта, подпункта) – на другом.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки).

Перед каждым перечислением следует ставить дефис в виде: – ,  , ○ , либо строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка, либо арабские цифры со скобкой или точкой (например: а), 1), 2.).

Каждое перечисление записывают с абзацного отступа и заканчивается точкой с запятой, кроме последнего, заканчивающегося точкой.

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правой верхней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета, но номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц рукописи ВКР. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Введение, каждая глава, заключение, приложения, список использованной литературы начинаются с новой страницы.

5.2.2. Иллюстрации
В тексте ВКР все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) именуются рисунками.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Допускается наклеивание отдельно выполненных иллюстраций на форматный лист.

Иллюстрации, помещаемые в тексте ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 3.1. (первый рисунок третьей главы) (см. Приложение 9). Обозначение, номер и название помещаются под иллюстрацией и всегда начинают с прописной буквы. В конце подписи точку не ставят: Рис. 2.1. Организационная структура предприятия

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.», его номер и наименование помещают ниже изображения после пояснительных данных симметрично иллюстрации.

На графиках следует обязательно указывать наименование и единицы измерения величин, числовые значения которых помещены у делений шкалы. Графики могут выполняться с сеткой и без.

Сетку не приводят на графиках, поясняющих только характер изменения функции. Надписи на графиках должны быть краткими. Длинные пояснения заменяются цифровыми обозначениями, а их расшифровку приводят в подрисуночном тексте. Несколько кривых на графиках отличаются либо разным стилем линий, либо обозначаются цифрами – порядковыми номерами. В обоих случаях значение величины на каждой кривой поясняется либо в тексте, либо в пояснительных данных.
5.2.3. Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы в сжатом виде представляют необходимые сведения и легко читаются. Не рекомендуется их перегружать множеством показателей. Им предшествует текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруют в пределах главы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Каждая таблица оформляется в соответствии с требованиями статистики, имеет четкий тематический заголовок, полностью соответствующий ее содержанию. Справа над таблицей размещают слово «Таблица», выполненное строчными буквами с первой прописной, без подчеркивания, и ее номер: Таблица 3.2. (вторая таблица третьей главы). Знак номера после слова «Таблица» не ставится. При этом после номера таблицы ставят точку. При необходимости уточнения содержания таблицы приводят ее название, которое записывают с прописной буквы (остальные строчные), над таблицей по центру, ниже ее номера. Точку после наименования таблицы не ставят (см. Приложение 8).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблица размещается сразу же после первой ссылки на нее. Слово «Таблица» в этом случае пишется сокращенно, например: Табл. 3.2. Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше черты, отделяющей цифры, пишется словосочетание «Продолжение табл. 3.2».

В случае необходимости действий над цифрами по строкам и столбцам также проводится их нумерация арабскими цифрами. Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки, заголовка граф, отделяясь от них запятой, при условии, что все данные строки или графы не имеют единой размерности. В случае если все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0).

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Обозначения единиц измерения величин, общие для всех данных в строке или графе, указывают в заголовке графы.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (например 12-13),а также величину интервала – одинарный.
5.2.4. Формулы
Формулы следуют выделять из текста в отдельную строку (строки). При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, ставят точку, если формулой заканчивается предложение, и т.п. Перенос длинной формулы на другую строку делают после математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в тексте. Номер формулы помещают в круглых скобках справой стороны страницы на уровне формулы. Номер к многострочной формуле ставится против последней ее строки.

Все буквенные обозначения, используемые в формуле, должные быть расшифрованы, если они не были приведены в предыдущих формулах или в тексте. Последовательность расшифровки буквенных обозначений должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. Каждая последующая расшифровка отделяется от предыдущей точкой с запятой и располагается последовательно или в столбец.

В формулах русские буквы и цифры набирают прямым шрифтом, латинские – курсивом.

При наборе формул в текстовом редакторе Word рекомендуется использовать редактор формул Microsoft Equation.

Для выполнения вышеуказанных требований по оформлению формул следует предварительно изменить размер и стиль шрифтов в настройках редактора формул, в соответствии со шрифтом основного текста.

Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы: В (вольт), Гц (герц) и т.д.

При указании величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например: (123,0 ± 0,1) кг.

Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), мкс (микросекунда), Мб (мегабайт), Мбит/с (мегабит в секунду).

5.2.5. Ссылки
В тексте ВКР необходимы ссылки на использованные источники. Количество источников литературы не регламентировано и определяется тематикой работы, эрудированностью студента и требованиями руководителя. При написании работы рекомендуется использовать литературу глубиной по новизне в 5–6 лет. Однако, при необходимости, можно использовать и более поздние издания.

Желательно располагать литературу в порядке первого упоминания в тексте работы. Однако допускается расположение списка по алфавиту в соответствии с первой буквой авторов либо названия работы.

При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, иллюстраций.

При ссылках на структурные части текста ВКР указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение», подразделов, пунктов, подпунктов, например: «в разделе 2 указывалось…», «…согласно 3.1», «по 4.2.3», «… приведен в приложении Г».

Ссылки на номер формулы дают в круглых скобках, например: «…согласно формуле (В.1)», «…используя выражение (2.4), получим…».

Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: «(таблица 3.4)», «... как показано на рисунке 2.1».

При ссылках на использованные источники следует приводить их порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например, «… в работах [11, 12, 15–17]…» или «… это приведено в работе [5]». При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [2, раздел 3], [5, с.17, таблица 1.1].

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
5.2.6. Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ВКР следует использовать аббревиатуры или сокращения.

При первом упоминании необходимо привести полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например, «Управление федерального казначейства (УФК)», а при последующих упоминаниях употреблять сокращенное название или аббревиатуру. Также можно вынести сокращения в отдельный раздел «Обозначения и сокращения» (в соответствии с 5.1.4).

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами (ГОСТ 7.12-93) и правилами орфографии русского языка, допускается не приводить, например, ЭВМ, АСУ, вуз, т.е., т.д. Числительное «тысяча» сокращается как «тыс.», числительные «миллион» и «миллиард» сокращаются без точки (млн, млрд).
5.3. Демонстрационный материал
Иллюстративный графический материал для доклада на защите выпускной квалификационной работы следует готовить в электронном виде с применением программного обеспечения презентационной графики. Рекомендуется использование программ MS PowerPoint (MS Office) или OpenOffice.org Impress.

Демонстрация осуществляется с помощью компьютерного проектора.

Требования к презентации:

  • размер страницы (слайда) – A4;

  • ориентация страницы – альбомная;

  • общее количество слайдов – 12–15;

  • на титульном слайде размещаются название вуза, ФИО дипломника и тема ВКР, ФИО руководителя, его должность, ученое звание.

На слайды выносятся:

  • объект исследования (структура предприятия, задачи исследования, номенклатура продукции или услуг);

  • цели и задачи исследований;

  • кратко актуальность темы;

  • характеристика предприятия или проблемы;

  • анализ деятельности предприятия;

  • методы решения проблем;

  • показатели эффективности разработки и основные результаты работы.

  • краткие выводы по работе

Не следует перегружать слайды текстом. Необходимо разумно сочетать текст, графику, фотографии, таблицы, специальные эффекты. Все слайды должны быть пронумерованы.

Кроме электронного варианта необходимо подготовить раздаточный материал для членов ГАК – 3–5 комплектов бумажных копий презентации. Дополнительно разрешается представить демоверсию созданного программного продукта, анимацию или другой графический материал.

Внимание! Следует помнить, что на доклад предоставляется не более 10 мин.

6. Памятка дипломнику
Защита выпускной квалификационной работы – заключительный этап обучения в высшем учебном заведении. Она запоминается на всю жизнь, и, конечно, каждый студент хочет, чтобы эти воспоминания были добрыми – как у него самого, так и у его преподавателей и членов Государственной аттестационной комиссии.

Пользуясь языком информатики, детализированный процесс выполнения ВКР можно описать алгоритмом, состоящим из 30 шагов. Итак,

тридцать два шага к диплому:

  1. выбрана тема ВКР;

  2. получено задание на ВКР;

  3. назначен научный руководитель ВКР;

  4. назначен рецензент ВКР;

  5. собраны материалы для анализа предметной области;

  6. проработаны литературные источники и периодическая литература;

  7. проведен анализ собранного материала;

  8. выполнена программа преддипломной практики,

  9. подготовлены материалы к отчету о практике;

  10. согласован и подписан руководителем отчет о преддипломной практике;

  11. защищен отчет о преддипломной практике;

  12. подготовка к государственным экзаменам;

  13. успешная сдача государственного экзамена (при неудовлетворительной оценке государственного экзамена студент не допускается к защите ВКР);

  14. выполнены обоснования, расчеты, программные решения по теме ВКР;

  15. обсуждены материалы ВКР с руководителем;

  16. оформлены аналитический обзор и список литературы;

  17. ВКР подготовлена и оформлена;

  18. ВКР согласована и подписана консультантами;

  19. ВКР передана руководителю на проверку;

  20. ВКР проверена и подписана научным руководителем;

  21. подготовлен доклад к защите ВКР;

  22. подготовлены иллюстративные материалы к докладу на защите ВКР,

  23. отрепетирован доклад;

  24. подписан на кафедре протокол о предварительной защите;

  25. написан отзыв научного руководителя о выпускной работе;

  26. ВКР направлена на рецензию;

  27. дана рецензия на выпускную работу;

  28. ВКР сдана на кафедру;

  29. ВКР подписана заведующим кафедрой;

  30. ВКР защищена на заседании ГАК.

Сама процедура защиты ВКР делится на две части: доклад и ответы на вопросы. Обе части очень важны и оказывают большое влияние на конечный результат.
Доклад

Недостаточно сделать хорошую работу – надо умело ее преподнести. Доклад готовится заранее и необходимо в нем показать знание теоретических и методических положений применительно к теме вашей работы, умение их реализовать на конкретном объекте.

На защите в отведенное время выпускник должен показать знание темы, умение логично и четко излагать материал исследования, обосновать полученные выводы.

На доклад отводится не более 10 минут и при его подготовке следует исходить из этого лимита времени (время на зачтение одной страницы машинописного текста (30 строк, 60 символов с пробелами в строке) составляет порядка 2-х минут). Пишите текст доклада так, как будете его произносить. Избегайте сложных деепричастных оборотов, тяжелых словесных конструкций. Повествование ведется от третьего лица («в работе рассмотрено…», «было установлено, что …» и т.п.). Обязательно отрепетируйте вслух выступление (с руководителем, другом, подругой, бабушкой, …), проведите хронометраж, проанализируйте продолжительность различных частей доклада.

Существуют две формы доклада – активная и пассивная.

Активная форма доклада отражает сущность, назначение работы и, исходя из этого, определяется структура доклада:

  1. цель;

  2. задачи;

  3. решения;

  4. выводы;

  5. рекомендации (предложения).

Пассивная форма доклада – пересказ содержания ВКР (первая глава, вторая глава, третья глава), что за отведенное время для доклада практически сделать невозможно и, соответственно, это создает негативное впечатление о работе. Такая форма доклада вызывает много вопросов, так как не раскрывается сущность ВКР, т. е. все равно придется отвечать на вопросы, составляющие содержание активной формы доклада.

Очень важным итогом ВКР является квалиметрическая оценка работы. Если в работе есть предложения, реализация которых обеспечивает эффект (результат), то не ограничивайтесь просто констатацией: повысится себестоимость, вырастет производительность труда, улучшатся качество работы с документами, укрепится финансовое положение организации и т. п. Следует обосновать рекомендации (предложения), т.е. подсчитать, во что это обойдется, и на этой основе определить эффективность рекомендуемых мероприятий.

Желательно, чтобы доклад не зачитывался полностью с листа, а служил основой вашего выступления. Вполне допустимо использование распечатанного варианта доклада для ориентировки во времени выступления и пространстве доклада, или просто для самоуспокоения. Говорить следует спокойно, не пытаться за счет ускорения чтения текста сказать больше за отведенное время (торопливость здесь ни к чему).

Мобильный телефон отключите или оставьте у друга – вдруг зазвонит, собьет с мысли.

В процессе выступления не забывайте обращаться к экрану со слайдами презентации. Указкой обводите словесно отмечаемые объекты, в случае необходимости попросите оператора вернуться на предыдущие слайды, ссылайтесь на заголовки и номера слайдов.

Помните, что слайды презентации должны полностью соответствовать бумажному варианту презентации, который вы раздали членам комиссии (листы каждого экземпляра необходимо скрепить степлером или положить в мультифору).

Нумерация в иллюстративном материале (таблицы, схемы, графики и т.д.), если есть в этом необходимость, производится независимо от их номеров в тексте ВКР, начиная с номера 1.

Обязательно пометьте в тексте доклада места, когда должен появиться тот или иной слайд. Смена слайдов производится оператором с компьютера или самостоятельно с помощью пульта ДУ.

Помните, что не доклад строится на презентации, а презентация помогает докладу. Распространенная ошибка – построение выступления в формате: «на первом слайде изображено, на втором слайде показано, на третьем слайде приведено …» и т.д.

Первая фраза, которая произносится на защите выпускной квалификационной работы: «Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии!». Тема ВКР оглашается председателем комиссии, поэтому повторять ее не стоит, а сразу переходить к тексту доклада.

После доклада необходимо сказать фразу: «Доклад окончен. Спасибо за внимание». Тем самым вы однозначно оповестите членов комиссии о завершении выступления, и не будет впечатления, что вы просто остановились.

Ответы на замечания рецензента должны быть краткими, по существу, корректными (не вступайте в пререкания).

Ответы на вопросы

Волнение является естественным состоянием выпускника, который отвечает на вопросы комиссии. Необходимо помнить, что данное состояние испытывают все ваши товарищи в этот день и в определенной степени члены комиссии (психологически они вас понимают, и они на вашей стороне).

Вы готовы к ответам, так как лучше вас никто вашу выпускную квалификационную работу не знает! Тем более, у вас большой опыт ответов на вопросы, который вы приобрели на многочисленных зачетах и экзаменах в процессе обучения в вузе.

В то же время необходимо учитывать следующее:

  1. выслушайте вопрос до конца. Даже если вы точно знаете ответ, не пытайтесь перебивать члена комиссии. Прежде всего, это неучтиво, да и формулировка в конце вопроса может быть не такой, какую вы ожидали;

  2. если вы не поняли вопрос по существу или не расслышали его, то целесообразно попросить повторить вопрос. В этом нет ничего зазорного, тем более что зачастую, задавая вопрос повторно, член комиссии может его расширить и пояснить, что «подтолкнет» вас к верному ответу;

  3. ответ на вопрос должен быть кратким, конкретным, по существу, не надо делать новый доклад;

  4. помните, все, что вы скажете, может быть использовано против вас.

Отвечая на вопросы, вы можете обращаться к тексту доклада, иллюстративному и другим вспомогательным материалам, которые у вас есть. Вы можете также воспользоваться текстом ВКР, которая лежит на столе комиссии, но поиск ответа не должен слишком затягиваться.

Ваши ответы на поставленные вопросы комиссия делит на три группы:

  1. уверенно знает заданный вопрос – ответ по существу, краткий;

  2. неуверенно знает ответ на заданный вопрос – отвечает расплывчато, пытается все время пояснять сказанное и, как следствие, многословно;

  3. не знает заданного вопроса:

    • говорит, но не о том, что спросили (говорить – не значит отвечать);

    • молчание на заданный вопрос – самый красноречивый ответ, и в этом случае лучше сказать, не затягивая время: «Затрудняюсь ответить».

В докладе и ответах на вопросы должны сочетаться уверенность, убежденность, скромность. Опыт показывает, что умение студента четко, кратко, уверенно излагать материал ВКР и отвечать на вопросы – верный путь к успеху.

В заключительном выступлении (которое обязательно будет вам предоставлено) найдите слова благодарности вузу, кафедре, научному руководителю, преподавателям, маме, другу, подруге, всем тем, кто все эти годы поддерживал в вас стремление к получению высшего образования!
Желаю творческой успехов в защите и дальнейшей трудовой деятельности.

Автор

Приложение 1
Образец оформления титульного листа ВКР
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Томский государственный педагогический университет»

(ТГПУ)
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
Специальность: 080507.65 «Менеджмент организации»
Допустить к защите:

Зав. кафедрой менеджмента,

д.ф.-м.н., профессор
____________Н.Г. Филонов
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (дипломная) РАБОТА

Особенности стратегического планирования на предприятии

(на примере ООО «Томсклеском»)

Автор работы:

Студентка группы 762

_____________Е.А. Готина
Руководитель работы:

Ст. преподаватель кафедры менеджмента

______________О.В. Котова


Томск – 2011

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Пример оформления задания на выполнение ВКР
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Томский Государственный Педагогический Университет»

Факультет экономики и управления

Кафедра менеджмента

Специальность: 061100 «Менеджмент организации»
УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой менеджмента

д.ф.-м.н., профессор

___________ Н.Г. Филонов

«____»_________200_г.
ЗАДАНИЕ

на выполнение выпускной квалификационной работы студенту

_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

группа ______ специальность ____________________________

1. Тема ВКР ___________________________________________

(утверждена приказом по вузу от «__»_______200__г. № ____)

2. Срок сдачи студентом законченной ВКР _________________

3. Исходные данные к ВКР ______________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4. Перечень подлежащих разработке вопросов:

4.1. __________________________ ;

4.2 ___________________________ ;



5. Перечень графического материала:

5.1 __________________________ ;

5.2 __________________________ ;



6. Консультанты (с указанием относящихся к ним разделов проекта)

_______________________________

_______________________________

7. Дата выдачи задания «___» ______________ 200__ г.

Руководитель ВКР

(должность, ученая степень, звание) ____________И.О. Фамилия

Задание принято к исполнению

«___» ______________ 200__ г _________И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОТЗЫВ

на выпускную квалификационную работу ____________________________________________________________________

(полное название работы)

студента (ки) ___________ кафедры менеджмента ТГПУ

(№ группы)

___________________________________________

(полное фамилия имя отчество студента)

Текст отзыва

.

.

.

.

.

.

.

Считаю, что работа __________________ удовлетворяет всем требованиям,

(Ф.И.О. студента)

предъявляемым к выпускным квалификационным работам, и заслуживает оценки _________, а сам автор – квалификации менеджер по специальности «Менеджмент организации».

Научный руководитель

_____________________ ____________________ __________________

(Уч. степень, должность) (подпись) (И.О. Фамилия)


«___»____________ 200_ г.


ПРИЛОЖЕНИЕ 4
рецензия

на выпускную квалификационную работу ____________________________________________________________________

(полное название работы)

студента (ки) ___________ кафедры менеджмента ТГПУ

(№ группы)

___________________________________________

(полное фамилия имя отчество студента)

Текст рецензии

.

.

.

.

.

.

.
Считаю, что работа __________________ удовлетворяет всем требованиям,

(Ф.И.О. студента)

предъявляемым к выпускным квалификационным работам, и заслуживает оценки _________, а сам автор – квалификации «Менеджер» по специальности «Менеджмент организации».

Рецензент

_____________________ ____________________ __________________

(Уч. степень, должность) (подпись) (И.О. Фамилия)


«___»____________ 200_ г.


ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Памятка рецензенту выпускные квалификационные работы
Рецензентами на выпускные квалификационные работы назначаются высококвалифицированные специалисты предприятий, фирм, НИИ или вузов, не работающие в одном подразделении с научным руководителем работы.

1. Рецензенту направляется рукопись ВКР, которую он просматривает в течение 2–3 дней и выдает обоснованную письменную рецензию.

2. В рецензии указывается фамилия, имя, отчество студента, вуз, номер группы и полное название ВКР. Дальше идет текст рецензии с отражением следующих вопросов:

  • соответствие выполненной работы заданию, глубина и качество проработки поставленных задач;

  • уровень теоретической подготовки студента и степень использования теоретических знаний;

  • глубина проработки вопросов экономики и менеджмента;

  • использование современных информационных технологий;

  • технико-экономическая обоснованность и оригинальность принимаемых в работе решений;

  • общая грамотность и качество оформления рукописи ВКР и графической части проекта, достоинства и недостатки работы;

  • общая оценка ВКР по 4-бальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);

  • заключение о возможности присвоения студенту квалификации («менеджер»).

3. В конце рецензии указывается имя, отчество и фамилия (полностью) рецензента, место работы и должность. Ставятся подпись и дата. Рецензия заверяется печатью организации, в которой работает рецензент.

4. Рецензент имеет право присутствовать на заседании ГАК и принимать участие в обсуждении рецензируемой работы. Отрицательный отзыв рецензента не является препятствием для защиты ВКР в ГАК, но в этом случае рецензент приглашается на заседание ГЭК для участия в защите.


ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Образец содержания

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………...4

1. Информационное обеспечение логистики……………………….7

1.1. Понятие об информации……………………………………………………8

1.1.1. Сигналы, данные и методы обработки данных……………………12

1.1.2. Понятие об информации…………………………………………….16

1.1.3. Свойства информации……………………………………………….20

1.2. Информация как один из важнейших элементов логистики…………...25

1.3. Стратегия и организация информационного обеспечения логистики…27

1.4. Информационные технологии в логистике……………………………...31

2. информационные логистические системы…………………….39

2.1. Общее представление о логистических системах…………………………39

2.1.1. Понятие и сущность логистической системы……………………...41
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания по написанию, оформлению и защите выпускных...
Методические указания предназначены для студентов всех специальностей и всех форм обучения, а так же преподавателей руководителей...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconРефератОВ, курсовых и дипломных работ
Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления рефератов, курсовых работ, выпускных квалификационных (дипломных)...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconРефератОВ, курсовых и дипломных работ
Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления рефератов, курсовых работ, выпускных квалификационных (дипломных)...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания для студентов специальности 080507. 65 «Менеджмент...
Учебно-методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 080507. 65 «Менеджмент организации» инаправлению...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных...
В методических рекомендациях даны общие указания по оформлению выпускных квалификационных работ, курсовых проектов/работ, рекомендованные...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных...
В методических рекомендациях даны общие указания по оформлению выпускных квалификационных работ, курсовых проектов/работ, рекомендованные...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические рекомендации по подготовке, оформлению и защите курсовых,...
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов 1-5 курсов факультета социальных наук и включает в себя краткие методические...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания по написанию, оформлению и защите письменных работ
Методические рекомендации предназначены для студентов специальностей «Право и организация социального обеспечения», «Таможенное дело»,...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания по написанию рефератов, курсовых и дипломных...
Методические указания предназначены для студентов специальности 030501. 65 «Юриспруденция», но могут быть использованы для подготовки...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания по подготовке, оформлению и защите курсовых и дипломных работ
Методическое пособие предназначено для студентов отделения журналистики, обучающихся по специализациям в области электронных сми...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические указания по подготовке и защите выпускных квалификационных...
Рецензент: профессор кафедры предпринимательства и агробизнеса Уральской государственной сельскохозяйственной академии, д-р экон...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические рекомендации по подготовке и оформлению выпускных квалификационных...
Защита выпускной квалификационной работы является видом аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодические рекомендации к оформлению курсовых, выпускных, дипломных и магистерских работ
«биология» образовательно-квалификационного уровня «бакалавр» и специальностей «биология», «биофизика», «биохимия» образовательно-квалификационных...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМинистерство образования и науки РФ московская финансово-промышленная...
Методические указания предназначены для выполнения выпускной квалификационной работы по специальности (080507) «Менеджмент организации»,...
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconМетодика подготовки и оформления рефератов, курсовых и выпускных...
Методика подготовки и оформления рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ. Учебно-методическое пособие / В. А. Конышев....
Методические указания по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ (специальность 080507. 65 «Менеджмент организации») iconРефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ...
Тематика рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ по дисциплине


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск