Для группы учащихся из 12 человек создадим журнал учета текущей успеваемости 10 занятий (возможно указание по датам). Каждый

Электронные таблицы

1. 
   Для ввода наименований строк и столбцов (рис. 1.91), нам необходимо объединить ячейки одного столбца (например, диапазон ячеек A1:A5) или одной строки (например, диапазон ячеек C1:L1), однако в данной электронной таблице Google нельзя объединить ячейки одного столбца, есть только инструмент объединения ячеек одной строки. Поэтому заголовки первого и второго столбцов – «№» и «Фамилия Имя» введем соответственно в ячейки A1 и A2.
   
2. 
   Выделим ячейки C1:T1 (20 столбцов, по 2 на каждое занятие) и воспользуемся инструментом объединения ячеек по строке для этих ячеек. В объединенные ячейки введите наименование «Дата».
   
3. 
   В
   веденный текст необходимо выровнять по центру с помощью соответствующего инструмента.
   

4. 
   Прежде чем будем вводить данные (даты занятий) в следующую строку, а именно в ячейки C2:T2, необходимо объединить каждые две ячейки строки: C2 и D2, E2 и F2 и т.д.
   
5. 
   Для этих ячеек необходимо установить формат Даты, что можно сделать, выделив этот диапазон ячеек, затем используя инструмент Другие форматы – выбрать нужный формат даты (рис. 1.92).
   
6. 
   Введите даты проведения занятий в эти ячейки.
   
7. 
   Ячейки следующей строки C3:T3 объединяем (пункт 2) и вводим наименование следующих столбцов «Тип работы» и выравниваем по центру.
   
8. 
   В следующей строке опять объединим пары ячеек (пункт 4).
   
9. 
   В дальнейшем, при заполнении таблицы в каждую из объединенных ячеек следующей строки C4:T4 надо будет ввести одно из приведенных выше обозначений типа выполняемой работы учащимися. Для того, что бы облегчить ввод повторяющихся данных можно использовать инструмент электронной таблицы – проверку вводимых данных.
   

• 
  фиксируем объединенную ячейку C4 и D4;
  
• 
  Вставить->Комментарий;
  
• 
  в открывшемся всплывающем окне вводим текст подсказки (автоматически вставленные слова об авторе и дате ввода можно удалить).
  

1. 
   Следующую пятую строку подготовим, объединив ячейки так же как в пункте 2 и, введем заголовок для столбцов следующей строки «Оценка и максимальный балл».
   
2. 
   В
   столбцы шестой строки: C6-T6 учитель выставляет максимальные оценки и баллы, которые могут быть получены учащимся за выполнение работы
   

3. 
   Заполним номера учащихся и их фамилии, выделим цветом ячейки заголовка и ячейки с однотипной информацией (рис. 1.95).
   
4. 
   Еще раз вернемся к разговору об инструменте проверки вводимых данных. Дело в том, что дальнейшая работа учителя с созданным журналом будет связана с вводом числовых данных в пустые ячейки таблицы, при выполнении которой лучше подстраховать учителя от возможных ошибок. Это можно сделать с помощью инструмента проверки данных.
   
5. 
   Например, в ячейки диапазона C7:C18 могут быть выставлены числа от 1 до 5, включая границы. Что бы при вводе выполнялась проверка, настроим параметры данного инструмента:
   

• 
  выделим диапазон ячеек C7:C18;
  
• 
  откроем меню Инструменты->Проверка данных;
  
• 
  заполним параметры проверки числа от 1 до 5, как приведено на рис. 1.96, зафиксируйте точность ввода и нажмите кнопку Сохранить.
  

О
бработка числовых данных по формулам

• 
  зафиксируйте последний столбец таблицы;
  
• 
  меню Вставить >Столбец справа;
  
• 
  меню Вставить >Столбец справа.
  

• 
  Максимальный средний балл, U6:
  

• 
  зафиксируйте данную ячейку;
  
• 
  вставьте формулу AVERAGE среднего значения списка с помощью инструмента функции на панели инструментов или с помощью меню Вставить >Функция >AVERAGE;
  
• 
  в открывшейся строке редактирования данной ячейки =AVERAGE(введите список ячеек, среднее значение от содержимого которых необходимо подсчитать, сделать это можно легко последовательно фиксируя эти ячейки в вашей таблице, разделяя их <;> (рис. 1.98);
  

• 
  в
  ставьте панель формул, что бы в дальнейшем видеть введенные формулы в фиксированные Вами ячейки Просмотр >Панель формул;
  
• 
  скопируйте содержимое ячейки U6 во все ячейки диапазона U7:U18, после чего в них автоматически будут рассчитаны средние значения для всех учащихся выбранной группы.
  

• 
  Сумма набранных баллов учащегося. Таким же способом введите в ячейку V6 функцию SUM, считая в этой ячейке максимальное количество баллов, которое может набрать ученик за все работы. Скопируйте содержимое этой ячейки в соответствующий столбец.
  

• 
  (открывает окно создания диаграммы);
  
• 
  (выводит Html код, который может быть вставлен на сайт, с целью представления диаграммы);
  
• 
  (позволяет загрузить или открыть файл с изображением диаграммы);
  
• 
  .
  

• 
  открыть службу Документы Google;
  
• 
  отметить данный документ;
  
• 
  кнопка Пригласить других пользователей…;
  
• 
  Выбрать в контактах адреса своих учащихся;
  
• 
  отметить право Просматривать;
  
• 
  написать сопровождающее сообщение;
  
• 
  отправить себе копию;
  
• 
  нажать кнопку Отправить;
  
• 
  ознакомьтесь с информацией в окне подтверждающей отправку сообщения, которую можно Сохранить и закрыть.