3. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Общую организацию выполнения дипломной работы (проекта) осуществляет выпускающая кафедра. Организация выполнения дипломной работы (проекта) включает:
выбор и утверждение темы дипломной работы;
назначение студенту-дипломнику научного руководителя;
выдачу задания на дипломную работу (проект);
организацию подготовки дипломной работы (проекта);
контроль над ходом выполнения дипломной работы (проекта).
Научный руководитель назначается приказом по представлению выпускающей кафедры. После издания приказа ректора об утверждении тем дипломных работ и назначении дипломных руководителей смена научного руководителя не допускается.
Тематика дипломных работ (проектов) разрабатывается выпускающими кафедрами с учетом основных научных направлений НЭЛ. Как правило, тема дипломной работы (проекта) является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых и научных работ. Выбор темы дипломной работы (проекта) студент-дипломник осуществляет самостоятельно, согласовывая ее с научным руководителем. Выпускающая кафедра предлагает примерную тематику дипломных работ (проектов), однако может быть утверждена и оригинальная тема при ее соответствии требованиям образовательного стандарта и учебного плана специальности. Оригинальная тема может быть предложена студентом самостоятельно либо выполнена по заказу предприятия.
Для утверждения темы дипломной работы (проекта) студент пишет заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой, которое должно быть подписано студентом и руководителем дипломной работы (проекта).
Тема дипломной работы (проекта) утверждается на заседании кафедры. На основании решения кафедры готовится проект приказа. Приказ является основанием для разработки задания на дипломную работу (проект). Задание на дипломную работу (проект) выдается студенту научным руководителем после закрепления приказом ректора ИУБиП и является для дипломника основанием при выполнении работы. Задание подписывается научным руководителем, студентом-дипломником, заведующим выпускающей кафедрой и утверждается руководителем НЭЛ.
Заявление студента-дипломника и задание на дипломную работу (проект) хранятся на кафедре до момента окончательного оформления дипломной работы (проекта). Подготовка студентом дипломной работы (проекта) осуществляется в соответствии с полученным заданием и рекомендациями научного руководителя.
Для эффективного контроля выполнения дипломного проекта выпускающей кафедрой совместно с Учебно-методическим отделом разрабатывается график выполнения дипломных проектов по каждой специальности. Руководитель дипломной работы (проекта) обязан регулярно, в соответствии с установленным графиком и исходя из общего числа часов, выделенных на подготовку дипломной работы (проекта), со дня выдачи дипломного задания и до установленного кафедрой срока сдачи дипломной работы (проекта), проводить консультации. Консультации по утвержденному графику также должны проводить руководители НЭЛ и сотрудники НЦ МИР. Допускается проведение консультаций через интернет в режиме on-line или по электронной почте.
Студент-дипломник обязан регулярно посещать консультации и отчитываться перед научным руководителем о ходе выполнения дипломного задания. Студенты-дипломники, выполняющие дипломные работы не в Ростове-на-Дону, могут отчитываться о работе над дипломом не реже одного раза в месяц.
На основании полученной информации научный руководитель регулярно отчитывается на заседаниях кафедры о ходе выполненной дипломной работы. Научный руководитель обязан своевременно информировать заведующего кафедрой о нарушениях студентами-дипломниками графика подготовки дипломных работ.
По мере выполнения дипломная работа (проект) представляется на проверку научному руководителю. Порядок и сроки представления работы на проверку, сроки устранения выявленных недоработок определяются руководителем дипломной работы (проекта).
Студенты-дипломники, постоянно не выполняющие график подготовки дипломной работы (проекта) без уважительной причины, могут быть не допущены к защите диплома в ГАК. Студенты-дипломники, не выполняющие график подготовки дипломной работы по уважительной причине, должны своевременно ходатайствовать о предоставлении академического отпуска или переносе защиты на более поздний срок.
Студенту, не защитившему дипломную работу (проект) по уважительной причине, подтвержденной документом, решением ректора ИУБиП срок защиты может быть продлен на период работы ГАК, но не более чем на один год. Студент, не выполнивший в установленный срок дипломную работу (проект) без уважительной причины или получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из ИУБиП. При этом ему предоставляется право защиты дипломной работы (проекта) в течение трех лет после окончания ИУБиП.
Итоговый контроль степени готовности дипломных работ (проектов) осуществляется в форме предварительной защиты дипломных работ на выпускающих кафедрах в присутствии заведующего кафедрой, руководителей дипломных работ и преподавателей кафедр. Сроки предварительной защиты указываются в графике выполнения дипломных проектов по каждой специальности. Срок предварительной защиты устанавливается не позднее 10 дней до заседания ГАК по данной специальности.
Итоговый контроль степени готовности дипломной работы (проекта) также осуществляется НЭЛ в форме выступления на научном семинаре в присутствии руководителя НЭЛ, руководителя дипломной работы и членов НЭЛ. Допускается объединение кафедральной предзащиты и научного семинара НЭЛ.
Окончательная редакция дипломной работы делается студентом-дипломником после одобрения полученных материалов научным руководителем. После завершения работы над дипломом текст пояснительной записки вместе с иллюстративными материалами, подписанный студентом-дипломником и всеми консультантами, представляется руководителю работы для подписи. В случае возникновения принципиальных разногласий между студентом и научным руководителем по существу решения исследуемой проблемы, студент-дипломник вправе представить на защиту дипломную работу, в содержании которой выражается его собственное видение проблемы. В свою очередь, научный руководитель указывает в своем отзыве на дипломную работу о возникших разногласиях.
На следующем этапе следует представить дипломную работу для проведения нормоконтроля. Работа должна быть представлена в электронном виде как файл на сетевом диске S:\ или Флоппи-диске. При проведении нормоконтроля проверяются следующие параметры:
структура дипломной работы, наличие всех составных частей;
соответствие всех элементов оформления дипломной работы требованиям настоящей инструкции:
соблюдение параметров страницы, шрифта, абзаца;
стили заголовков;
правильность оформления формул, таблиц, иллюстраций;
корректность оформления списка использованных источников;
правильность оформления ссылок, сносок;
список сокращений;
оформление приложений;
автоматическое формирование оглавления;
оформление презентационной части.
Содержание работы, орфография, смысловая согласованность, наполненность таблиц, приложений, графиков, слайдов презентации нормоконтролером не проверяется.
На следующем шаге заведующий выпускающей кафедрой рассматривает полностью завершенную дипломную работу (проект), после чего дает разрешение на переплет дипломной работы и передачу ее на рецензирование. Если заведующий выпускающей кафедрой не является руководителем НЭЛ, то он ставит свою подпись на титульном листе дипломной работы (проекта), в противном случае он дает только разрешение на переплет и получение рецензии, а подпись ставит, когда оценивает дипломную работу как руководитель НЭЛ.
Список рецензентов предоставляет выпускающая кафедра. Выбор рецензента делается студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. Подписанная и заверенная рецензия вкладывается в дипломную работу (проект).
Переплетенная работа вместе с рецензией и всеми подписями рассматривается руководителем НЭЛ, после чего он ставит свою подпись и решает вопрос о передаче работы ректору ИУБиП для допуска к защите.
При положительном решении ректор ИУБиП ставит свою подпись на титульном листе.
|
