ГОСТ 7.51-98 СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление
Принявший орган: Госстандарт России
Дата введения 01.07.1999
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Государственного комитета Российской Федерации по печати, Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 13-98 от 26-28 мая 1998 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства
|
Наименование национального органа по стандартизации
|
Республика Армения
|
Армгосстандарт
|
Республика Белоруссия
|
Госстандарт Белоруссии
|
Республика Казахстан
|
Госстандарт Республики Казахстан
|
Киргизская Республика
|
Киргизстандарт
|
Республика Молдова
|
Молдовастандарт
|
Российская Федерация
|
Госстандарт России
|
Республика Таджикистан
|
Таджикгосстандарт
|
Туркменистан
|
Главная государственная инспекция Туркменистана
|
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября 1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее - карточки), на макет аннотированной карточки (далее - МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.
Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные. Технические условия
3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА КАРТОЧКИ
3.1 Элементы текста карточки
3.1.1 Текст карточки содержит следующие элементы:
- библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;
- выходные сведения, относящиеся к карточке.
3.1.2 Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.
3.2 Библиографическая запись
3.2.1 Требования к приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Состав и порядок расположения элементов библиографической записи
Элементы библиографической записи
|
Карточки централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов
|
Карточки органов НТИ
|
МАК, приводимый в издании
|
Заголовок библиографической записи
|
О
|
Ф
|
О
|
Библиографическое описание
|
О
|
О
|
О
|
Перевод, транскрипция, транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Аннотация или реферат
|
Ф
|
Ф
|
О
|
Справки о добавочных библиографических записях
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Предметные рубрики или ключевые слова
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Классификационные индексы
|
О
|
О
|
О
|
Сведения о языке документа и/или наименование страны, где он опубликован
|
Ф
|
Ф
|
Ф
|
Авторский знак
|
О
|
Ф
|
О
|
Шифры документов и сиглы библиотек
|
Ф
|
Ф
|
Ф
|
Примечание - Буквой «О» обозначены обязательные элементы библиографической записи, буквой «Ф» - факультативные.
|
Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.
Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение.
3.2.2 Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.
На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.
3.2.3 Библиографическое описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
3.2.4 Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.
3.2.5 Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
3.2.6 Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.
Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.
3.2.7 Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами. При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок - с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.
3.2.8 Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.
На карточках централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации).
В МАК, приводимом в нижней части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают классификационный индекс ББК по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек», в книгах для детей - «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек». Индекс УДК - по изданию «Универсальная Десятичная Классификация».
3.2.9 Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. - Германия.
3.2.10 Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
Авторский знак приводится по изданию «Таблица авторских знаков двоичных/Л. Б. Хавкина».
При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).
3.2.11 Расположение шифров документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.
3.2.12 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:
См. след. карт. (смотри следующую карточку).
Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.
3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке
3.3.1 Требования к приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке, указаны в таблице 2.
Таблица 2 - Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке
Элемент выходных сведений
|
Карточки централизованной каталогизации
|
Карточки библиотек и библиотечных коллекторов
|
Карточки органов НТИ
|
Порядковый номер карточки в полном комплекте
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Номер или название отраслевого или тематического комплекта (серии)
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Порядковый номер карточки в отраслевом или тематическом комплекте (серии)
|
О
|
Ф
|
О
|
Порядковый номер карточки в сокращенном комплекте
|
О
|
Ф
|
Ф
|
Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточки
|
О
|
О
|
О
|
Дата составления или выпуска карточки
|
О
|
О
|
О
|
Примечания
1 Буквой «О» обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой «Ф» - факультативные.
2 Кроме указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке.
|
3.3.2 Выходные сведения располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.
3.3.3 Номера и даты в выходных сведениях обозначают арабскими цифрами.
3.3.4 Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в сокращенной форме.
3.3.5 При переносе библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в соответствии с таблицей 2 приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом комплекте (серии).
3.3.6 В карточках, содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти сведения приводятся, как правило, по форме, например; К карт. № 5018.
Кроме того, приводят номер отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки, например: Серия 44.
3.3.7 Образцы оформления карточек приведены в приложениях Б и В.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТОЧКИ
4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должны быть размером 125 ? 75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А.
4.1.3 Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации - обязательно, в остальных - факультативно.
4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке
4.2.1 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.
4.2.2 Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10-15 мм - для верхнего поля;
17-20 мм - для левого поля;
5 мм - для правого поля.
Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.
В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.
4.2.4 Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) РАЗМЕРЫ И ДОПУСКИ КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное) ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
КАРТОЧКИ, СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное) ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ МАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ, ПРИВОДИМОГО В ИЗДАНИИ
______________________________________________________________ |
