Справочник по фондам мку «Горархив»

Справочник по фондам

МКУ «Горархив»

на 01.12.2012 г.

ФОНДЫ

ДОРЕВОЛЮЦИОННОГО

ПЕРИОДА

1. 
   Учреждения образования
   

Новониколаевский учительский институт
Ф. Л - 142, 8 ед. хр., 1917 - 1920 гг., оп.1
Дата образования и ликвидации института не установлена ввиду отсутствия документов.
Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу
В фонде имеются прошения о приеме в институт, документы об окончании подведомственных учебных заведений, протоколы заседаний педагогических советов и др. документы.
Инспектор народных училищ 1-го района
Ф. Л - 39, 2 ед. хр., 1910 - 1917 гг., оп.1
Дата образования и ликвидации инспектора народных училищ 1-го района не установлена ввиду отсутствия документов.
Оп. 2 – по личному составу
В фонде имеются формулярные списки преподавателей народных училищ.
Коллекция документов Новониколаевской мужской гимназии, комитета начальников средних и низших учебных заведений г. Ново-Николаевска и Новониколаевской учительской семинарии
Ф. 590, 47 ед. хр., 1908-1919 гг., оп.1
Новониколаевская мужская гимназия, находившаяся в подчинении Министерства Народного просвещения, открыта 1 июля 1914 года в составе первых трех классов.

Известные преобразования, связанные с изменением государственного строя в 1917 году, повлекли за собой и изменение системы образования в новом государстве. В связи с этим, начиная со второй половины 1920 года, учебные заведения г.Ново-Николаевска переименовываются в советские школы 1 и 2 ступени. Распорядительного документа, подтверждающего переименование Ново-николаевской мужской гимназии не обнаружено.
Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу
В фонде имеются распоряжения по личному составу, протоколы заседаний педсовета, учебные программы, ведомости успеваемости учащихся, свидетельства об окончании школ, формулярные списки преподавателей, списки личного состава, классные журналы, переписка с Министерством просвещения и др. документы.
Первая Новониколаевская женская гимназия
Ф. 588, 95 ед. хр., 1901-1920 гг., оп.1
Предшественником Первой Новониколаевской женской гимназии являлось частное учебное заведение с правами учебного заведения 3 разряда, основанное Павлой Алексеевной Смирновой в 1902 году

7 мая 1905 году ПА.Смирнова открыла женское училище 2 разряда в составе 4 классов.

В 1907 году был открыт 5-й класс и тогда училище было преобразовано в учебное заведение 1 разряда.

Приказом попечителя Западно-Сибирского учебного округа от 2 августа 1910 года № 6432 частное женское учебное заведение 1 разряда, учрежденное П.А.Смирновой было преобразовано в женскую гимназию Министерства народного просвещения.

Попечительский Совет женской гимназии постановленим от 4 мая 1916 года и разрешения Попечителя Западно-Сибирского учебного округа переименовал женскую гимназию, учрежденную П.А.Смирновой, в Первую Новониколаевскую женскую гимназию.
Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу
В фонде имеются приказы по гимназии, протоколы заседаний педагогического и попечительского Советов, приказы попечительского Совета, конспекты уроков, штатные расписания, списки учащихся, экзаменационные ведомости, классные журналы, списки учащихся, адреса, сведения о родителях, рапорта о посещаемости, прошения о приеме в гимназию, ведомости на выплату жалования, переписка попечительского Совета по различным вопросам, договоры аренды и др. документы.

Вторая Новониколаевская женская гимназия

Ф. 589, 12 ед. хр., 1904-1921 гг., оп.1
Дату образования Новониколаевской женской прогимназии Министерства Народного просвещения установить не удалось. Наиболее ранний документ, отложившийся в фонде и отражающий деятельность учреждения, датируется 1913 годом.

В книге протоколов Педагогического Совета Новониколаевской женской прогимназии, в протоколе от 23 августа 1916 года значится наименование Вторая Новониколаевская женская гимназия.
Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу
В фонде имеются протоколы заседаний педагогического Совета, классные журналы, списки учащихся, прошения о приеме в гимназию, копии свидетельств о рождении, документов об образовании, анкеты и справки учащихся, послужные списки преподавателей, копии свидетельств об окончании гимназии и др. документы.

ФОНДЫ

ПЕРИОДА НОВЕЙШЕЙ

ИСТОРИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСТРОЙСТВО

Новосибирская городская муниципальная избирательная

комиссия

Ф. 741, 1254 ед. хр., 1989 - 2009 гг., оп.1
Избирательные комиссии создавались постоянно на период выборов в городской Совет, начиная с 1920 года по 17 октября 2001 года. Документы комиссии до 1989 г. включены в фонд горисполкома. В связи с выходом в Законов "О выборах", "О местном самоуправлении" произошло разделение властей на исполнительную и законодательную, в связи с этим документы по выборам в городской Совет, по выборам мэра города Новосибирска были выделены в отдельный фонд.

Решением Новосибирского городского Совета от 17.10.2001 № 52 Новосибирская городская избирательная комиссия начала работу на постоянной (штатной) основе.

На основании решения Новосибирского городского Совета от 27.10.2004 № 470 «О внесении изменений в Устав города Новосибирска» наименование организации – Новосибирская городская муниципальная избирательная комиссия.
Оп. 1- общего делопроизводства
В фонде имеются документы, регламентирующие процедуру выборов, биографии кандидатов, предвыборные материалы, протоколы участковых, окружных комиссий о регистрации кандидатов, об итогах выборов депутатов городского Совета депутатов, мэра города и др. документы.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ И ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Органы законодательной и исполнительной власти
Совет депутатов города Новосибирска
Ф. 745, 1455 ед. хр., 1990 - 2010 гг., оп.1



Новосибирский городской Совет (депутатов) избирался постоянно, начиная с 1920 г. Документы горсовета за 1920-1989 гг. формировались в одну опись вместе с документами горисполкома (НГА, Ф.33).

В связи с преобразованиями в стране, с выходом Законов "О выборах", "О местном самоуправлении", разделением власти на представительную и исполнительную документы городского Совета начиная с 1990 г. выделены в отдельный фонд-Новосибирский городской Совет народных депутатов. Указом Президента РФ от 09.10.1993 № 1617 была прекращена деятельность городских, районных и поселковых Советов.

27 марта 1994 года было избрано Новосибирское городское собрание депутатов.

Решением 17 сессии от 05.10.1995 года Новосибирское городское собрание депутатов переименовано в Новосибирский городской Совет.

В соответствии с новой редакцией Устава города Новосибирска, утвержденного решением городского Совета Новосибирска от 27.06.2007 № 616, наименование представительного органа муниципального образования города Новосибирска - Совет депутатов города Новосибирска.
Оп.1 - общее делопроизводство.

Оп.2 – по личному составу

Оп.3 – личные дела
В фонде имеются протоколы сессий, решения горсовета, протоколы заседаний и решения постоянных комиссий сведения о депутатах, сметы расходов, годовые отчеты об их исполнении и др. документы. В фонде отложились документы по личному составу Совета и личные дела уволенных сотрудников.
Исполнительный комитет Новосибирского городского Совета

народных депутатов
Ф. 33, 7848 ед. хр., 1920 - 1991 гг., оп. 5
После восстановления Советской власти в апреле 1920 г. прошли выборы в городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (РК и КД). После выборов в Совет был образован горуездный исполком. С этого времени выборы в городской Совет РК и КД проходили регулярно в соответствии с существующими в то время положениями о продолжительности полномочия депутатов. В связи с образованием губернии 13.06.1921 горуездный исполком был упразднен, горсовет остался. В соответствии с Положениями о городских Советах 1920-1930-х годов последние не образовывали исполнительных комитетов, а подчинялись вышестоящим исполкомам (губисполкому, крайисполкому и т.д.). В горсовете РК и КД существовал Президиум, которому были делегированы некоторые исполнительные функции.

С выходом Конституции 1936 года Советы РК и КД были преобразованы в Советы депутатов трудящихся, которые образовывали постоянные комиссии и избирали исполнительный комитет. Выборы в Новосибирский городской Совет депутатов трудящихся прошли в конце декабря 1939 г. На 1 сессии, состоявшейся 4-5 января 1940 г. был избран исполком. Образованы отделы: коммунальный, финансовый, народного образования, здравоохранения, торговли, соцобеспечения, общий, плановая комиссия, местной промышленности, сектор кадров. При Совете образованы 14 постоянных комиссий. Подобная структура просуществовала до 1991 г. Изменения касались только количества и состава отделов исполкома и постоянных комиссий Совета.

В 1977 г. с принятием новой Конституции исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся переименованы в исполнительные комитеты народных депутатов.

С выходом Закона "О местном самоуправлении в РСФСР" и разделением местного самоуправления на представительные (законодательные) и исполнительные органы в соответствии с постановлением главы администрации города Новосибирска от 30.12.1991 № 3 исполком Новосибирского городского Совета народных депутатов был упразднен, полномочия его структурных подразделений прекращены и образована Администрация города Новосибирска, которая явилась правопреемником бывшего исполкома и приняла на себя его функции.
Ф. 33. Оп. 1- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 1а- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 1с- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 4- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 5 - общее делопроизводство

Оп. 2 - по личному составу

Оп. 3 – личные дела
В фонде имеются Конституция РСФСР от 1918 года, протоколы пленумов, постановления Президиума, документы о работе секций горсовета РК и КД, документы по выборам в горсовет, протоколы сессий горсовета, решения, распоряжения горисполкома, постановления и распоряжения мэрии, материалы по застройке и архитектурному оформлению города, переписка по различным вопросам работы исполнительного органа и др. В фонде отложились документы по личному составу исполнительного комитета, личные дела уволенных сотрудников.
Мэрия города Новосибирска
Ф. 774, 7052 ед. хр., 1992 - 2009 гг., оп. 5

На основании постановления главы администрации города Новосибирска от 30.12.1991 № 3 упразднен исполнительный комитет Новосибирского городского Совета народных депутатов, полномочия его структурных подразделений прекращены и образована Администрация города Новосибирска, которая явилась правопреемником бывшего исполкома и приняла на себя его функции.

На основании решения 9 сессии Новосибирского городского Совета народных депутатов 21 созыва от 04.02.1992 и в соответствии с постановлением мэрии Новосибирска от 06.03.1992 № 164-а администрация города Новосибирска переименована в мэрию Новосибирска. В структуру мэрии на 01.01.1992 входило 7 отраслевых департаментов, которым подчинялись соответствующие комитеты, управления и отделы.

В соответствии с новой редакцией Устава города Новосибирска, утвержденного решением городского Совета Новосибирска от 27.06.2007 № 616, наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования города Новосибирска – мэрия города Новосибирска.
Оп. 1,4,5 – общее делопроизводство

Оп. 2,2а,2б – личный состав

Оп. 3,3а,3б – личные дела
В фонде имеются правовые акты (постановления, распоряжения) мэрии города Новосибирска, протоколы заседаний президиума мэрии, протоколы аппаратных совещаний у мэра, заместителей мэра, руководителей департаментов, приказы начальников департаментоы по основной деятельности, протоколы заседаний комиссий, дирекций, кмитетов и жругих коллегиальных органов при мэрии и департаментах мэрии, отчеты о работе департаментов, поручения мэра и документы ою их исполнении, переписка по различным вопросам деятельности мэрии, документы по межрегиональным, международным связям мэрии, о взаимодействии с национально-культурными автономиями, религиозными организациями, работе с органами территориального общественного самоуправления и другие документы. В фонде отложились документы по личному составу и личные дела уволенных сотрудников мэрии, его отделов, департаментов, комитетов, управлений.
Структурные подразделения мэрии
Департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства мэрии Новосибирска
Ф. 784, 32 ед.хр., 1994-2009, оп. 2
Департамент энергетики, инженерных сетей и сооружений образован на основании постановления мэра от 12.02.1992 № 87.

На основании постановления мэра от 21.02.1994 № 201 департамент энергетики, инженерных сетей и сооружений реорганизован в департамент градостроительства, энергетики и инженерных коммуникаций.

На основании постановления мэра от 27.03.1995 № 319 департамент градостроительства, энергетики и инженерных коммуникаций реорганизован в департамент энергетики, строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

На основании постановления мэра от 25.04.1996 № 352 департамент энергетики, строительства и жилищно-коммунального хозяйства реорганизован в департамент энергетики, инженерных коммуникаций и жилищно-коммунального хозяйства.

На основании постановления мэра от 28.10.1997 № 960 департамент энергетики, инженерных коммуникаций и жилищно-коммунального хозяйства реорганизован в департамент энергетики и инженерных коммуникаций.

На основании постановления мэра от 16.07.1999 №828 на базе департамента энергетики и инженерных коммуникаций и департамента жилищно-коммунального хозяйства образован департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства.
Оп.1 – общее делопроизводство

Оп.2 – по личному составу
В фонде имеются приказы начальника департамента по основной деятельности и личному составу, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и подведомственных учреждений.
Департамент земельных и имущественных отношений города Новосибирска
Ф. 776, 1523 ед.хр., 1991-2005 гг., оп. 5