Академия культуры и искусства кафедра библиотековедения и документоведения утверждено на заседании кафедры

I. Организационно-методический раздел

• 
  дать представление об особенностях конфиденциальной информации и конфиденциальных документов;
  
• 
  показать место конфиденциального делопроизводства в системе ДОУ организации;
  

• 
  изучить нормативно-методическую базу конфиденциального делопроизводства;
  
• 
  дать представление о технологических особенностях обработки, накопления, хранения конфиденциальных документов в организации;
  
• 
  сформировать базовые навыки организации работы с конфиденциальными документами на всех этапах их прохождения в организации.
  

1.3 Место курса в профессиональной подготовке выпускника.

• 
  систему нормативно-правовых актов, регламентирующих конфиденциальное делопроизводство;
  
• 
  систему и функции служб конфиденциального ДОУ;
  
• 
  требования к персоналу, имеющему доступ к конфиденциальной информации;
  
• 
  принципы организации конфиденциального документооборота;
  
• 
  общие требования к учету и сохранности конфиденциальных документов;
  
• 
  требования к формированию конфиденциальных дел.
  

• 
  разрабатывать внутренние нормативно-методические документы, регламентирующие конфиденциальное делопроизводство;
  
• 
  вести обработку, регистрацию и учет конфиденциальных документов;
  
• 
  готовить конфиденциальные документы к передаче на архивное хранение и уничтожение;
  
• 
  организовывать контроль за сохранностью конфиденциальных документов.
  

1. 
   Темы и краткое содержание
   

Название законодательного акта	Регламентируемые вопросы
1.	1. 2. …
2.	1. 2. …
….

2. 
   Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
   

1. 
   Как классифицируется информация по критерию доступности?
   
2. 
   Раскройте понятия «ценная информация», «конфиденциальная информация», «государственная тайна», «коммерческая тайна», «профессиональная тайна».
   
3. 
   Какие угрозы конфиденциальной информации существуют?
   

1. 
   Каковы функции службы конфиденциального делопроизводства?
   
2. 
   Какие процессы включаются в конфиденциальное делопроизводство?
   
3. 
   Каковы организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства?
   

1. 
   Что такое «Перечень конфиденциальной информации»?
   
2. 
   Кто имеет право устанавливать режим коммерческой тайны?
   
3. 
   Кто устанавливает режим служебной тайны?
   

1. 
   Что понимается под разрешительной системой доступа к конфиденциальной информации?
   
2. 
   Каким образом оформляется доступ к конфиденциальной информации?
   
3. 
   В каких документах фиксируются обязанности сотрудников по сохранению режима конфиденциальности?
   
4. 
   Как классифицируются конфиденциальные документы по сроку ограничения к ним доступа персонала?
   

1. 
   Какие процедуры включаются в этап создания конфиденциального документа?
   
2. 
   Кто имеет право присваивать гриф конфиденциальности документу?
   
3. 
   Как определяется и учитывается тираж конфиденциальных документов?
   

1. 
   На каком этапе конфиденциальному документу присваивается учетный номер?
   
2. 
   Какие отметки ставятся на входящем конфиденциальном документе?
   
3. 
   Какие процедуры включает отправка конфиденциального документа?
   

1. 
   Какие требования предъявляются к устройствам для размножения конфиденциальных документов?
   
2. 
   Кто дает разрешение на снятие копии с конфиденциального документа?
   
3. 
   В чем особенности оформления выписок из конфиденциальных документов?
   

1. 
   В чем особенности оформления резолюций на конфиденциальных документах?
   
2. 
   Каковы цели и задачи контроля за исполнением конфиденциальных документов?
   
3. 
   Кто имеет право снимать конфиденциальные документы с контроля?
   

1. 
   В чем особенности номенклатуры конфиденциальных дел организации?
   
2. 
   Могут ли конфиденциальные документы включаться в обычные дела?
   
3. 
   Что такое конфиденциальные документы выделенного хранения?
   
4. 
   Какие операции включает в себя процедура снятия грифа конфиденциальности?
   

1. 
   Какие требования предъявляются к хранилищам конфиденциальных документов?
   
2. 
   С какой целью исполнители в конце рабочего дня обязаны сдавать конфиденциальные документы в соответствующую службу?
   
3. 
   Какие виды проверок наличия конфиденциальных документов существуют? Как фиксируются их результаты?
   
4. 
   Какие меры предпринимаются при установлении факта утраты конфиденциального документа?
   

1. 
   В каких случаях совещание относится к конфиденциальным?
   
2. 
   В чем особенности подготовки конфиденциального совещания?
   
3. 
   Кто приглашается к участию в конфиденциальном совещании, каким образом оформляется приглашение?
   
4. 
   В чем особенности оформления протокола конфиденциального совещания?
   
5. 
   Как ведутся рабочие записи участниками конфиденциального совещания?
   

3. 
   Примерная тематика рефератов, курсовых работ
   

1. 
   Организация работы с документами, содержащими государственную тайну.
   
2. 
   Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
   
3. 
   Организация работы с документами, содержащими служебную тайну.
   
4. 
   Организация работы с документами, содержащими тайну следствия и судопроизводства.
   
5. 
   Организация работы с документами, содержащими персональные данные.
   
6. 
   Служба конфиденциального делопроизводства фирмы.
   
7. 
   Эволюция нормативно-методической базы конфиденциального делопроизводства.
   
8. 
   Технологии обеспечения сохранности конфиденциальных документов.
   
9. 
   Организационно-технологические особенности конфиденциальных совещаний.
   
10. 
    История развития конфиденциального делопроизводства в России.
    
11. 
    Новые информационные технологии в конфиденциальном делопроизводстве.
    

4. 
   Примерный перечень вопросов к зачету по всему курсу
   

1. 
   Классификация информации и документов по категориям доступа.
   
2. 
   Виды сведений конфиденциального характера.
   
3. 
   Понятие коммерческой тайны, его законодательная база.
   
4. 
   Понятие государственной тайны, его законодательная база.
   
5. 
   Нормативно-правовая база организации работы с документами, содержащими служебную тайну, тайну следствия и судопроизводства.
   
6. 
   Сущность и задачи конфиденциального делопроизводства.
   
7. 
   Комплекс внутриорганизационных документов, регламентирующих конфиденциальное ДОУ.
   
8. 
   Статус, структура и порядок организации службы конфиденциального ДОУ.
   
9. 
   Персональная ответственность за сохранность конфиденциальных документов.
   
10. 
    Технология составления Перечня конфиденциальной информации и документов фирмы.
    
11. 
    Требования к системе доступа к конфиденциальным документам.
    
12. 
    «Положение о режиме коммерческой (служебной) тайны организации» - структура, содержание, порядок оформления.
    
13. 
    Оформление разрешений на работу с конфиденциальными документами и соглашений о неразглашении тайны.
    
14. 
    Этапы подготовки и издания конфиденциального документа.
    
15. 
    Учет носителей информации и проектов конфиденциальных документов.
    
16. 
    Особенности обработки входящих конфиденциальных документов.
    
17. 
    Этапы обработки исходящих конфиденциальных документов.
    
18. 
    Конфиденциальные документы выделенного хранения.
    
19. 
    Процедуры тиражирования и копирования конфиденциальных документов.
    
20. 
    Удостоверение копий и оформление выписок из конфиденциальных документов.
    
21. 
    Организация исполнения конфиденциальных документов.
    
22. 
    Контроль за исполнением конфиденциальных документов.
    
23. 
    Номенклатура конфиденциальных дел.
    
24. 
    Формирование и оформление конфиденциальных дел.
    
25. 
    Экспертиза ценности и подготовка конфиденциальных документов и дел к архивному хранению.
    
26. 
    Порядок уничтожения конфиденциальных документов.
    
27. 
    Режим хранения конфиденциальных документов и порядок их выдачи.
    
28. 
    Проверки наличия конфиденциальных документов: виды, цели, оформление результатов.
    
29. 
    Этапы организации конфиденциального совещания.
    
30. 
    Оформление документов конфиденциального совещания.
    

III. Распределение часов курса по темам и видам работ

V. Учебно-методическое обеспечение курса

1. Рекомендуемая литература (основная):

1. 
   Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И.Алексенцев. – М: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез, журнал «Управление персоналом», 2003. – 200 с. – (Б-ка журнала «Управление персоналом»).
   
2. 
   ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1999. - М., 1998. – 14 с.
   
3. 
   ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Взамен ГОСТ Р 6.30-97; введ. 01.07.2003. – М., 2003. – 26 с.
   
4. 
   Государственная система документационного обеспечения управления : основные положения : общие требования к документам и службам документационного обеспечения : утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. – М.: ВНИИДАД, 1991. – 100 с.
   
5. 
   Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы : с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / В.В.Галахов [и др.]; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2005. – 455 с.
   
6. 
   Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне : утв. постановлением Правительства РФ от 28 октября 1995 г. : № 1050 : в ред. постановлений правительства РФ от 08.08.2003 № 475, от 15.11.2004 № 637 // Собрание законодательства РФ. - 1997.- № 43.- Ст. 4987.
   
7. 
   Некраха А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации : учеб. пособие / А.В.Некраха, Г.А.Шевцова. – М.: Академ. проект, 2007. – 224 с.
   
8. 
   О государственной тайне : закон Рос. Федерации : принят 21.07.1993 : № 5485-1 // Собрание законодательства РФ. - 1997.- № 41.- Ст. 8220-8235.
   
9. 
   О коммерческой тайне : федер. закон : принят 29.07.2004 : № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004.- № 32.- Ст. 3283.
   
10. 
    О перечне должностных лиц органов государственной власти, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне : распоряжение Президента РФ : 16 апр. 2005 г. : № 151-рп // Собрание законодательства РФ. - 2005.- № 17.- Ст. 1547.
    
11. 
    Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон : принят 22.10.2004 : № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.
    
12. 
    Об информации, информационных технологиях и защите информации : федер. закон : принят 27.07.2006 : № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006.- № 31, ч.1.- Ст. 3448.
    
13. 
    Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера : Указ Президента Рос. Федерации : от 6 марта 1997 г. : № 188 // Собрание законодательства РФ. - 1997.- № 10.- Ст. 1127.
    
14. 
    Об электронной цифровой подписи : федер. закон : принят 10.01.2002 : № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2002.- № 2.- Ст. 127.
    
15. 
    Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральных органах исполнительной власти : утв. Постановлением Правительства РФ : от 3 нояб. 1994 г. : № 1233 // Собрание законодательства РФ. - 2005.- № 30, ч.2.- Ст. 3165.
    
16. 
    Правила разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне : утв. Постановлением Правительства РФ : от 23 июля 2005 г. : № 443 // Собрание законодательства РФ. - 2005.- № 31.- Ст. 3224.
    

2. Рекомендуемая литература (дополнительная):

17. 
    Алексенцев А.И. Проверки наличия конфиденциальных документов // Секретар. дело . – 2001. – № 2. – С.33- 36; № 3. – С. 27-30.
    
18. 
    Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М.Березина, Л.М.Лысенко, Е.П.Воронцова. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 272 с.
    
19. 
    Гончар А.С. Нормативное регулирование секретной документации в военном ведомстве в начале XX века // Делопроизводство. – 1999. - № 2 (июль-дек.).- С.88-91.
    
20. 
    Делопроизводство в системе государственной службы. - М.: РАГС, 2000. - 477 с.
    
21. 
    Демушкин А.С. Организация работы по рассекречиванию документов // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С.56-60.
    
22. 
    Еремеева В.И. Опыт организационно-правовой защиты информации во Франции // Делопроизводство. – 2003. - № 1.- С.64-73.
    
23. 
    Ищейнов В.Я. К вопросу неформального воздействия на носителя конфиденциальной информации // Делопроизводство. - 2002. - №3 (июль – сент.) – С.80-81.
    
24. 
    Ищейнов В.Я. Обращение конфиденциальной информации в организациях, руководимых иностранцами (постановка вопроса) // Делопроизводство. - 2002. - №3 (июль – сент.) – С.79-80.
    
25. 
    Курникова И.А. Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт): метод. пособие. - М., 2004. – 128 с.
    
26. 
    О персональных данных : федер. закон : принят 27.07.2006 : № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006.- № 31, ч.1.- Ст. 3451.
    
27. 
    Основные правила работы архивов организаций / Росархив, ВНИИДАД. – М.: ВНИИДАД, 2002. – 152 с.
    
28. 
    Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения : утв. Росархивом 06.10.2000 : с изменениями от 27.10.2003 // Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив. документов. – М.,2006. – С.203 – 320.
    
29. 
    Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела : утв. Указом Президента РФ: от 30.05.2005. 6 №609 // Собрание законодательства РФ. - 2005.- № 23.- Ст. 2242.
    
30. 
    Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ : утв. постановлением Федер. комиссии по рынку цен. бумаг России от 16.07.2003 № 03-33/пс // Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив. документов. – М.,2006. – С.341-346.
    
31. 
    Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству / М.Ю. Рогожин. – СПб.: Питер, 2006. – 192 с. – (Современный офис-менеджмент).
    
32. 
    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : утв. приказом Мин-ва культуры и массовых коммуникаций РФ : от 08.11.2005 : № 536 // Рос. газ. – 2006. – 7 февр.
    
33. 
    Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти : утв. постановлением Правительства РФ : от 19.01.2005 : № 30 // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 4. - Ст. 305.
    
34. 
    Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти : утв. постановлением правительства РФ : от 28.07.2005 : № 452 // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 31. - Ст. 3233.
    
35. 
    Шубин A.M.О некоторых вопросах работы с конфиденциальной информацией и документами, ее содержащими // Делопроизводство. – 2003. - № 4. – С.52-63.