Разработанная Институтом Программа самообследования деятельности випк мвд россии и его филиалов2 установила единые требования к организации и проведению самообследования деятельности структурных подразделений випк мвд россии и филиалов за отчетный период ( 2014 год)
Скачать 2.98 Mb.
|
11. Организация и ведение делопроизводства 11.1. Положение о подразделении делопроизводства и режима утверждено приказом ВИПК МВД России от 19.11.2012 № 366. Должностные регламенты начальника отделения и инспектора по режиму утверждены 10.12.2012, документоведа, старшего инспектора и двух инспекторов утверждены и в наличии. 11.2. План работы ОДиР на 2014 г. утвержден 30.12.2013. Отчет о выполнении мероприятий, предусмотренных планом работы на 2014 г. утвержден 30.12.2014. 11.3.1.Прием, регистрация и распределение входящих, подготовленных и внутренних документов осуществляется в соответствии с должностными регламентами сотрудников и работников, учет ведется по отдельным формам журналов. 11.3.2. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов осуществляет начальник ОДиР. 11.3.3. Номенклатура совершенно секретных, секретных и несекретных дел на 2014 г. разработана и согласовано с начальником Центрального архива МВД России 13 декабря 2013 г. 11.3.4. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел текущего года. Хранятся в запираемых помещениях. 11.3.5. Выдача сотрудникам нормативно-правовых актов, документов, дел, контроль за их возвратом осуществляют работники и сотрудники в установленном порядке. 11.3.6. Экспертизу ценности научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий осуществляет экспертная комиссия по организации режима секретности в ВИПК МВД России. 11.3.7. Отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих хранению и не имеющих исторической и научной ценности, подразделениями осуществляется своевременно. Уничтожение происходит комиссионно после рассмотрения проекта акта об уничтожении на экспертной комиссии и утверждения его начальником Института. 11.3.8. Инструкция о мерах пожарной безопасности в ОДиР ВИПК МВД России, утверждена приказом ВИПК МВД России от 25.05.2012 № 164; обязанности и последовательность действий сотрудников и работников ОДиР при объявлении мобилизации и в военное время утверждены врио начальника института 31.07.2012. 11.3.9. Изучение нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства происходит в группах по служебной подготовке, отдельными занятиями с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях. 11.3.10. Учет печатей, штампов ведется в учетном журнале документоведом ОДиР. Приказ о порядке хранения, использования печатей и штампов ВИПК МВД России от 14.05.2008 № 78. 11.3.11. Прошли повышение квалификации в 2013 г. начальник отделения, в 2014 г. инспектор по режиму, в июне 2014 г. старший инспектор. 11.4.1. Обращения регистрируются в журнале № 11 учета письменных обращений граждан в день получения. 11.4.2. Организационное решение принимает начальник института или лицо официально его замещающее. 11.4.3. Обращения рассматриваются в день регистрации и принимается решение согласно резолюции начальника института. 11.4.4. Ответы гражданам готовятся в течение одного месяца. 11.4.5. Обращения и материалы к обращениям хранятся в отделении делопроизводства и режима в Деле № 13. 11.4.6. В 2014 г. на оперативном совещании вопрос рассматривался 18 декабря (протокол № 20). 11.4.7. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляет начальник ОДиР. 11.4.8. Организацией личного приема граждан занимается начальник ОДиР и секретарь начальника Института. 11.4.9. График приема граждан руководством утвержден. 11.4.10. На сайте Института размещена информация о приеме граждан начальником института. 11.4.11. На информационном стенде, размещённым в помещении комендантского отделения, указан почтовый и юридический адрес Института, ФИО начальника института, контактные телефоны. Установлен почтовый ящик для приема обращений. 12. Организация режима секретности 12.1. План мероприятий по обеспечению режима секретности на 2014 год утвержден Врио начальника института полковником полиции А.И. Арестовым 24.12.2013 года. 12.2. Лицензия на осуществления работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну ГТ № 0056751 (рег. № 4227 от 07.02.2012г.) – срок действия до 07.02.2017 года. 12.3. Направлено письмо в Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России на проведении государственной аттестации начальника института (исх. № 756 от 03.04.2014г.) 12.4: 12.4.1. Зачеты принимаются по мере назначения вновь допущенных сотрудников к работе со сведениями, составляющими государственную тайну с составлением соответствующей ведомости; 12.4.2. Сотрудники и работники института, допущенные к государственной тайне, обеспечены достаточным количеством ведомственных нормативных правовых актов, регламентирующих режим секретности, личными номерными печатями, рабочими тетрадями, описями документов, находящихся у исполнителя, спецблокнотами. В связи с выводом из эксплуатации металлических шкафов, имеющих по 1 экземпляру запасных ключей, что исключает возможность их использования в работе, отделением делопроизводства и режима подана заявка в отдел тылового обеспечения на приобретение металлических шкафов в количестве 41 штуки (вн. № 22 от 25.03.2014). 12.5.: 12.5.1. Членами экспертной комиссии по режиму секретности в ВИПК МВД России ежеквартально проводятся проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну с составлением соответствующих актов. Годовая сверка проводится в течении 1-го квартала года, следующего за отчетным; 12.6. 12.6.1. Номенклатура должностей сотрудников и работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по ВИПК МВД России согласована с Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России № 8/ЛЗ/1/2-651 от 04.03.2014г; 12.6.2. До 2014 года имелись случаи назначения сотрудников на должности, предусматривающие наличие формы допуска до оформления допуска соответствующей формы, с 2014 года случаев назначения на должность до оформления формы допуска нет; 12.6.3. Со всеми сотрудниками, допущенными к государственной тайне, заключены договора (контракты), отражающие их обязательства по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне; 12.6.4. На всех сотрудников, допущенных к государственной тайне ведутся карточки фактической осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну. 12.7.: 12.7.1. Ведется журнал № 39 учета принятых на хранение заграничных паспортов, по которому зарегистрировано 70 заграничных паспортов; 12.7.2. Выезд сотрудников, допущенных к государственной тайне, за пределы Российской Федерации осуществляется только на основании заключения об осведомленности гражданина в сведениях, составляющих государственную тайну и решения начальника института о возможности выезда за пределы РФ. 12.8.: 12.8.1. Режимные помещения отвечают предъявленным требованиям по оборудованию режимных помещений; 12.8.2. Разработаны инструкции приема – сдачи под охрану режимных помещений в ВИПК МВД России (исх. № 1424 дсп от 22.06.2012г.), порядок вскрытия режимных помещений, очередность и порядок эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и при возникновении других чрезвычайных ситуаций в ВИПК МВД России (утвержден Врио начальника института полковником полиции А.И. Арестовым 24.08.2012 – исх. № 1860 дсп от 24.08.2012г.); 12.8.3. К инструкции о порядке приема-сдачи под охрану режимных помещений прикладывается список сотрудников, ответственных за прием-сдачу вверенных им подразделений с образцами их подписи, приказом ВИПК МВД России от 26.04.2013 № 106 утверждены уполномоченные по ведению секретного делопроизводства в структурных подразделениях института; 12.8.4. Условия для постоянного и переменного состава для работы со служебными сведениями, составляющими государственную тайну, в спецбиблиотеке соответствуют предъявленным требованиям. 12.9.: 12.9.1. Для обработки сведений, составляющих государственную тайну, на объектах информатизации в институте имеются 13 автоматизированных рабочих мест, которые имеют действующие аттестаты соответствия требованиям по безопасности информатизации; 12.9.2. Объекты информатизации, используемые для обработки сведений, составляющих государственную тайну, не имеют доступа к незащищенным локальным вычислительным сетям и открытым каналам связи; 12.9.3. Имеется инструкция по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации с использованием средств вычислительной техники. 12.10.: 12.10.1. Ведется учет носителей сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке по соответствующим формам журналов. На документах и машинных носителях информации наносятся все необходимые реквизиты; 12.10.2. Учет, хранение и выдача совершенно секретных и секретных правовых актов и изданий осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в ОВЫД, утвержденной приказом МВД России от 11.03.2012 № 015. Начальник учебного отдела подполковник полиции Л.В. Василенко 1 Далее «ВИПК МВД России» или «Институт» 2 Далее «Программа» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Выбирается сотрудником из настоящего сборника самостоятельно реферат... Темы рефератов для сотрудников органов внутренних дел, проходящих повышение квалификации и обучающихся на тематических (специализированных)... | | Доклад начальника отдела мвд россии по Советскому району подполковника... «О результатах оперативно-служебной деятельности отдела мвд россии по Советскому району в первом полугодии 2014 года, выполнении... |
| 1. Начальники отделов анализа, планирования и контроля (в том числе... Территориальные органы мвд россии на районном уровне как основное звено системы мвд россии |  | Доклад Начальника Отдела мвд россии по Новоалександровскому району Директивой мвд россии от 31. 10. 12г. №1 дсп, решения коллегии мвд РФ и гу мвд россии по Ставропольскому краю, строилась в соответствии... |
| Темы рефератов для старших оперуполномоченных, оперуполномоченных... Значение легенды при осуществлении оперативно-розыскной деятельности. (Из опыта служебной деятельности подразделения, из которого... | | Примерная тематика рефератОВ Гу мвд россии по фо, мвд, гу (У) мвд россии по субъектам Российской Федерации, ут мвд россии по фо |
| Доклад Начальника отдела мвд россии по Курскому району подполковника... Начальника отдела мвд россии по Курскому району подполковника полиции Рябошапка О. А. «Об итогах оперативно- служебной деятельности... | | Темы рефератов для сотрудников отделов (отделений, групп) по воспитательной... Психологические основы организации воспитательной работы в органах внутренних дел |
| Доклад начальника Отдела мвд россии по Изобильненскому району полковника полиции Щеглова В. П О состоянии оперативной обстановки на территории обслуживания и результатах оперативно- служебной деятельности Отдела мвд россии... | | Нижегородская академия Методические рекомендации по подготовке рефератов для сотрудников следственных подразделений органов внутренних дел, проходящих повышение... |
| Тринадцатая международная научно-практическая конференция Управление по обеспечению деятельности подразделений специального назначения и авиации мвд россии | | Рекомендации по организации учебного процесса и подготовке локальных... Кудрявцев Л. В. — заместитель начальника Департамента кадрового обеспечения мвд россии, кандидат юридических наук |
| «Итоги работы Главного управления и структурных подразделений в 2013... Приоритетные направления деятельности Центрального регионального центра мчс россии на 2013 год | | Приказ мвд РФ от 20 октября 2011 г. N 1090 "Вопросы информационно-правового... |
| Темы рефератов для категории начальники управлений, отделов организации... Основные направления деятельности и задачи ппс полиции по обеспечению общественной и личной безопасности граждан на улицах и иных... | | Реформирование мвд россии, особенности профессиональной деятельности... Реформирование мвд россии, особенности профессиональной деятельности сотрудников органов внутренних дел предъявляют повышенные требования... |
