З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност





НазваниеЗ. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност
страница3/25
Дата публикации24.11.2017
Размер3.93 Mb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Спорт > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25

ОПЫТ ОПТИМИЗАЦИИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ НА ПРИМЕРЕ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ГСМ
В.В. Вязовский
В промышленных странах существует отработанный и более или менее стандартный механизм материально-технического обеспечения. Традиционная система организации материального снабжения основана на принципе хранения запасов.

В случае работы компании – дистрибьютора крупного зарубежного производителя в России на долю этого дистрибьютора приходится значительная доля издержек и рисков, связанных с хранением товарных запасов.

Хранение запасов при традиционной системе закупок предполагает наличие комплекса складов с присущими им издержками и затратами . Основные статьи издержек можно сгруппировать следующим образом:

  1. Содержание складских помещений – амортизация складских зданий и оборудования, затраты на ремонт, отопление, электроэнергию, арендная плата, страховые сборы.

  2. Затраты на обслуживающий персонал.

  3. Затраты на транспортные средства – амортизация, расходы на топливо и ремонт, страховые платежи и налоги на транспортные средства.

  4. Убытки от хранения запасов – старение материалов, коррозия и другие потери, ошибки учета отпуска и приемки, кражи.

Естественным поэтому является стремление поставщика сократить по возможности размер хранящихся складских запасов, а соответственно и размер вложенных в них и временно «замороженных» оборотных средств и расходов на хранение.

С другой стороны, потребители, особенно в условиях развитого конкурентного предложения, в свою очередь стремятся сократить издержки и все чаще требуют от поставщика работы по схеме поставки «точно в срок». При этом планомерной работы по прогнозированию потребностей с их стороны либо практически не ведется, либо эта работа не обеспечивает достаточной точности прогноза. Из-за этого периодически возникает ситуация «надо вчера». Остановить производство невозможно, поэтому чтобы не потерять потребителя, поставщику приходится наоборот увеличивать складские запасы для обеспечения этих потребностей. В этой ситуации немаловажным становится внедрение механизмов прогнозирования потребностей.

Типичная схема прохождения документации и материалов при организации работы дистрибьюторской компании представлена на рис. 1.

Компания – дистрибьютор сначала отправляет предварительный прогноз потребности в координационный центр поставщика. Прогноз этот составляется на основании анализа заявок и возможных потребностей конечных потребителей продукции. По результатам прогноза поставщик планирует производство продукции и наличие ее на накопительном складе в России на ближайшие 3–5 месяцев.

Затем, исходя из прогноза текущих потребностей в продукции для предприятий региона, дистрибьютор формирует заявку на поставку. В эту заявку он может включить только продукцию, уже находящуюся на накопительном складе в России. В течение 3-х дней заявка проверяется, утверждается и под нее планируется отгрузка. В среднем, через 2 недели продукция по заявке поступает на склад дистрибьютора в регионе и далее поставляется конечным потребителям.
Потребитель

Компания – дистрибьютор

Координационный центр поставщика

Склад поставщика в России

Д (запрос на поставку)

Д (прогноз на 3-5 месяцев)

Д (заказ на поставку)

Д

Д М

Д М

Рис. 1. Схема организации работы дистрибьюторской компании:

Д – поток документов, М – поток материалов

Ситуация усугубляется рядом факторов:

  • Так как поставка выполняется автомобильным транспортом, объем партии ограничен грузоподъемностью автопоезда (от 16 до 20,5 т).

  • Поставщик ограничивает количество наименований товара и их комплектацию в поставке (партия ограничена, например 20 наименованиями продукции, при чем каждое наименование, за редким исключением, должно отгружаться в количестве, кратном объему одной паллеты, при этом объем потребной номенклатуры может быть достаточно большим – до 400 наименований продукции)

  • Вследствие ограниченного по ассортименту и количеству состава продукции на головном складе поставщика, ошибок при планировании и отгрузке, получение определенных позиций товара может затягиваться по времени, либо из-за ожидания поступления нужного ассортимента продукции на головной склад, приводить к задержкам поставки очередной партии.

Ошибки в построении логистической цепи поставщика, регулярный дефицит ряда востребованных позиций на головном складе и невозможность прямого заказа партий продукции на заводах изготовителях за рубежом еще более осложняют ситуацию и вынуждают дистрибьюторов увеличивать объем запасов на собственных складах.

В этой ситуации составление оптимизированных прогнозов потребления остается одним из немногих инструментов, с помощью которых можно сократить издержки, в том числе и на содержание склада.

К тому же необходимо учесть такие факторы, как сезонность потребности, возникновение запросов от новых клиентов и «случайный спрос».

В случае сравнительно небольшой компании, работающей на рынке хотя бы несколько месяцев, реально помочь в прогнозировании потребностей по наполнению склада может анализ продаж за прошедший период. Выполнить такой анализ можно например в специально отформатированной таблице в программе Excel.

С учетом того, что бухгалтерская отчетность в большинстве торговых компаний ведется в среде программ 1С, из этой программной оболочки может быть легко сгенерирован и получен стандартный отчет о номенклатуре и объеме продаж продукции за требуемый интервал времени. Такой отчет может быть экспортирован в Excel, а за учетный интервал удобно принять календарный месяц (Табл. 1).

Собрав отчеты за несколько месяцев (удобнее за 12 последних месяцев) на отдельных листах файла в формате .xls, удобно на специальном «листе» создать сводную таблицу (Табл. 2).
Таблица 1

Анализ продаж за месяц




Анализ продаж (руб.)

С 01.01.08 по 31.01.08










По всем фирмам. По всем юр. лицам. По всем упр. аналитикам. По номенклатурным позициям из группы "Масла". По всем поставщикам. По всем покупателям. По всем авторам документов. По всем проектам.

Номенклатура

Ед.

Количество

Себестоимость

Продажи

Shell Corena AS 46 209L

л

2 717

ххх

ххх

Shell Corena AS 46 20L

л

100,000

ххх

ххх

Shell Corena D 46 20 L

л

80,000

ххх

ххх

Shell Corena D 68 20 L

л

40,000

ххх

ххх

Shell Corena S 46 20L

л

140,000

ххх

ххх

Shell Corena V 100 20 L

л

40,000

ххх

ххх

Shell Donax TA 1L

л

9,000

ххх

ххх

Shell Donax TA 209L

л

1 045

ххх

ххх

Shell Donax TA 20L

л

160,000

ххх

ххх

Shell Helix Plus 10W-40 4L

л

20,000

ххх

ххх

Shell Helix Ultra 0W-40 4L

л

8,000

ххх

ххх

Shell Helix Ultra 5W-40 4L

л

64,000

ххх

ххх

Shell Helix Ultra Extra Polar 0W-40 4L

л

4,000

ххх

ххх



Таблица 2

Сводная таблица

Наименование

Всего за год, шт

Средне-месяч-ная реализация, шт

Макс. реализация в мес., шт

Текуший остаток на складе, шт

Потреб-ность, полуго-дие от текущей даты, шт

Потреб-ность, квартал от текущей даты, шт

Потреб-ность, месяц от текущей даты, шт

Shell Helix Ultra 5W-40 4L

397

33,08

72

23

9,99

-9,67

-21,24

Shell Tellus 46 209 L

253

21,08

67

17

9,96

-5,63

-2,49

Shell Spirax AX 80W-90 20L

230

19,17

58

143

-118,89

-134,91

-141,68

Shell Helix Plus 10W-40 4L

172

14,33

30

16

1,75

-4,20

-13,80

Shell Alvania EP (LF)2 0,4 K

154

12,83

48

45

-32,07

-42,81

-42,80

Shell Thermia B 209 L

147

12,25

108

4

8,93

-1,81

-4,00

Shell Tellus T 32 209 L

141

11,72

27

28,33

-16,31

-12,05

-19,54

Shell Donax TA 20L

128

10,67

29

36

-25,92

-34,47

-36,00

Shell Dromus BX 20 L

126

10,50

59

31

-17,74

-22,69

-19,13

Shell Darina R 2 12x0.4 K

118

9,83

43

49

-38,48

-49,00

-49,00

Shell Tellus T 46 209 L

117

9,79

31

26,33

-18,94

-23,82

-23,25

Shell Corena D 46 20 L

109

9,12

28

11,55

-0,54

-1,62

-7,15

Shell Adrana A2859 20L

99

8,25

34

22

-12,90

-20,47

-21,12

Shell Tonna S 68 20 L

87

7,25

13

9

-1,22

-2,22

-6,80


В нее отдельными столбцами должна также войти информация о складских остатках по каждой из позиций; о заказанном, но не полученном товаре; о продукции, находящейся в пути.

Важно обеспечить единство структуры и номенклатуры всех собираемых данных. Например, при добавлении новых позиций в номенклатуру продукции потребуется внести корректировку по этому товару во все отчеты, используемые для анализа и в итоговую таблицу.

По результатам анализа в сводной таблице можно вычислить потребность в каждой позиции продукта за месяц, квартал и полугодие от текущей даты. При этом учитывается объем товара на складе, объем заказанной продукции и объем продукции в стадии поставки. После корректировки этого прогноза специалистами компании – дистрибьютора, занимающимися реализацией конкретных номенклатурных позиций, уточненный вариант прогноза может быть использован для заказа на требуемый период (как текущий, так и заказ на перспективу) или предоставлен поставщику для планирования наполнения головного склада.

Склад, организованный с использованием этой достаточно простой технологии, покрывал в 2009г. до 94% существующего спроса, до минимума сократив необходимость в срочных междистрибьюторских закупках продукции и товарообмене с коллегами по дефицитным позициям. С момента введения этой технологии удалось значительно сократить срок оборачиваемости склада и практически исключить случаи хранения средних и крупных партий продукции на срок более трех месяцев, а значит сократить складские издержки. Удалось также сократить объем склада на 14% без снижения объемов поставок потребителям.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25

Похожие:

З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
В 6 классе это звено состоит из изучения развития общества, его структуры (сфер) и взаимодействия людей в обществе, что является...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconУже с давних времён непременным атрибутом праздничного стола были
О его огромной разрушительной силе и о тех последствиях физического и нравственного характера, к которым ведёт излишнее его употребление....
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconУрок по физике в 7-б классе «Скорость в нашей жизни»
Учебный проект – это возможность делать что-то интересное самостоятельно, в группе или самому, максимально используя свои возможности;...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconРеферат по теме: «Влияние Интернета на жизнь современного человека»
Каждый человек имеет дома компьютер, каждый второй человек имеет компьютер, подключенный к Интернету. В наше время нельзя обойтись...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Проблемы, которые включены в данный курс, позволят каждому учащемуся почувствовать личностную значимость правовых знаний, помогут...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconРабочая программа по дисциплине В. В лингвострановедение
Живой язык существует в мире его носителей и изучение его без знания этого мира, т е фоновых знаний превращает его в мертвый, лишая...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconПрограмма работы по формированию устойчивого интереса к изучению...
Изменился, в частности, и статус школы: она стала общественно-государственной, отражающей интересы, как государства, так и общества...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconПлан урока Законопослушный человек. Противозаконное поведение. Причины...
«законопослушное поведение», что это нормальное, обычное поведение большинства людей; развивать познавательные интересы учащихся,...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Дать знания, умения и навыки, возможности их применения для решения разнообразных задач
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconМетодическая разработка урока черчения: «Технический рисунок и его...
В настоящее время графические умения учащихся – важнейший аспект обучения. Графическая грамотность расширяет возможности учащихся,...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност icon"Разработка и создание компьютерной презентации средствами программы Power Point"
Образовательная рассмотреть возможности программы Power Point, выработать умения и навыки создания и оформления компьютерной презентации,...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност icon«Действительный человек есть ряд его деяний. Если совокупность его...
...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност icon«Действительный человек есть ряд его деяний. Если совокупность его...
...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconРеферат "Урок основная форма производственного обучения"
Именно под его руководством учащиеся приобретают профессиональные знания, умения и навыки, участвуют в создании, учатся творческому...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност icon«Искусство складывания» автор программы
Оригами развивает различные навыки и способности учащихся. Занятия оригами позволяют детям удовлетворить свои познавательные интересы,...
З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност iconУроках математики
Возможности индивидуального и возрастного развития детей поистине поразительны. И эти природные безграничные возможности ребенка...


Школьные материалы


Заказать интернет-магазин под ключ!

При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск