Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы»





Скачать 115.95 Kb.
НазваниеИнструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы»
Дата публикации21.03.2015
Размер115.95 Kb.
ТипИнструкция
100-bal.ru > Банк > Инструкция
Инструкция по импорту данных
из ПП «Парус 7. Расчет заработной платы»


в «Парус 10. Расчет заработной платы»

Оглавление


Оглавление 2

О документе 3

Подготовка и выполнение импорта данных 4

Импорт обслуживаемых организаций 8

Импорт сотрудников 9

Импорт начислений 14


О документе


Данное руководство содержит последовательность действий, необходимых для импорта данных из ПП «Парус 7.Расчет заработной платы».

Подготовка и выполнение импорта данных


  1. Необходимо сделать резервные копии БД.

  2. Следует проверить корректность данных в Парус-7 стандартными проверками модуля «Администратор» (коррекция, ремонт, преобразование). По результатам выполненных операций необходимо избавиться от некорректных ссылок из одних таблиц на несуществующие записи других.

  3. Требуется проверить корректность учета в Парус-7 при помощи функции, входящей в дистрибутив.

Функция находится в папке info/Зарплата/.

Файл af_checkdatafortornadozp.app требуется скопировать в папку Salary\Fox\,

ПроверкаТорнадоЗП.xlt – в папку Salary\Template\

Функция вызывается из модуля Зарплата-7: Меню Файл - дополнительные функции.

Результатом работы функции будет:

-протокол найденных проблемных мест учета;

-используемые на указанном периоде записи словарей, для которых возможны файлы соответствий;

-анализ сумм начислений в разрезе расчетов в указанном периоде. Данный инструмент позволяет проанализировать схему начислений и расчетов в организации. Также после импорта в Парус-10 данный протокол следует сверить с отчетом, полученным в разделе «Анализ ЗП» Парус-10, чтобы проверить полноту переноса.

А также проверить следующие данные в Парус-7:

  • У всех лицевых счетов необходимо проставить подразделение, должность, состав затрат (подразделение и должность по умолчанию можно проставить в параметрах импорта);

  • Не должно быть внутренних совместительств при отсутствии основного лицевого счета (при импорте можно выбрать вид основного ЛС, в который будет преобразован такой ЛС);

  • В централизованной бухгалтерии (ЦБ) сотрудники разных обслуживаемых организаций должны отличаться префиксом табельного номера или находиться в разных каталогах раздела «Сотрудники»;

  • Типы используемых персональных документов в Парус-7 необходимо переименовать также как и в Парус-10. (Учитывая регистр и номер в ГНИ!). В некоторых ситуациях (например, когда мнемокод Парус-10 больше 15 символов) следует временно переименовывать позиции Парус-10, с последующим обратным переименованием после импорта;

  • Используемые категории ФОТ в Парус-7 необходимо сопоставить с существующими категориями в Парус-10. Для этого необходимо переименовать мнемокоды категорий Парус-7 также как в Парус-10, учитывая регистр. Номера категорий ФОТ в Парус-7 также должны полностью совпадать с номерами сопоставляемых по мнемокоду категорий ФОТ в Парус-10. Если аналогичная категория в Парус-10 отсутствует, то эта категория ФОТ загрузится из Парус-7;

  • В ЦБ не должно быть сотрудников, отнесенных к одной обслуживаемой организации, но имеющих лицевые счета в другой обслуживаемой организации. В Парус-7 в ЦБ корневые подразделения являются обслуживаемыми организациями;

  • В банковских реквизитах сотрудников рекомендуется проставить ссылку на банк. Сделать это можно при помощи функции af_setbankinbankacc.app, вызываемой из раздела «Сотрудники». Функция проставляет ссылку на указанный банк у отмеченных сотрудников.

  1. Существует возможность настроить требуемую схему работы в Парус-10, для этого следует:

  • Завести необходимые выплаты, путем размножения существующих;

  • Завести необходимые виды расчетов.

Это позволит создать универсальную базу для большого числа Ваших клиентов, и упростит в будущем поддержание баз.

  1. Следует составить таблицы соответствия выплат и расчетов Парус-7Парус-10.

Таблицы соответствия подготавливаются в форматах CSV. В MS Excel этот тип файла называется «CSV (разделители – запятые)». Также можно использовать формат xlsx.

Соответствие для выплат:

csv-файл: первая строчка - заголовки столбцов - игнорируется,

дальше:

первый столбец - мнемокод выплаты в Парус-7,

второй столбец - мнемокод выплаты в Парус-10.

Пример содержимого файла:

Парус 7; Торнадо

Оклад; Оклад

Вредность1; Вредность

Соответствие для видов расчетов:

csv-файл: первая строчка - заголовки столбцов – игнорируется,

дальше:

первый столбец - мнемокод вида расчёта в Парус-7,

второй столбец - мнемокод вида расчёта в Парус-10.

или

первый столбец - мнемокод вида расчёта в Парус-7,

второй столбец - мнемокод выплаты в Парус-7.

третий столбец - мнемокод вида расчёта в Парус-10.

Первый вариант подходит для простых случаев.

Во втором варианте имеется возможность переноса определенных выплат из одного расчета в другой. Если в данном варианте второй столбец в какой-либо строке оставить пустым, то запись будет рассматриваться как два столбца. Сложный пример соответствия расчетов это единственный файл, в котором данные расположены в три столбца.

Пример сложного вида:

Расчет7;Ввыплата7; Расчет10

Зарплата; ;ЗарплатаБюджет

Зарплата; БЛФСС; ФСС

Зарплата; Налог13бл; ФСС

В представленном выше примере все выплаты из расчета Зарплата (кроме БЛФСС и Налог13бл) загрузятся в расчет ЗарплатаБюджет, а выплаты БЛФСС и Налог13бл перенесутся в расчет ФСС.

Если в Парус-10 расчет называется также как в Парус-7, строку соответствия можно не указывать. Файл соответствия расчетов заполнять не обязательно. В этом случае загружаемым из Парус-7 расчетам будут сопоставляться аналогичные расчеты в Парус-10. Если в Парус-10 нет расчета с аналогичным мнемокодом, то расчет загрузится из Парус-7 вместе со своими параметрами.


Файл соответствия выплат должен быть обязательно заполнен. Начисления по выплатам, отсутствующим в файле соответствий выплат, НЕ ЗАГРУЖАЮТСЯ.


Таким образом, варьируя содержимым файлов для соответствия выплат и соответствия расчетов, можно сильно перестраивать модель расчета зарплаты, а также объединять выплаты и расчеты. Таблицы соответствия могут помочь в создании единообразной базы, что в совокупности с реализуемой возможностью обновления через интернет даст хорошие результаты.

Также имеется возможность указать соответствия для:

  • Видов лицевых счетов;

  • Графиков работ;

  • Категорий персонала;

  • Категорий ФОТ;

  • Должностей.

Во всех этих файлах соответствий первая строка игнорируется. Первый столбец должен соответствовать мнемокоду Парус-7, а второй мнемокоду Парус-10. Если файл соответствий не будет указан, то для этих разделов соответствующие записи загрузятся из Парус-7.

  1. Далее необходимо запустить клиент Парус-10. Если у Вас установлена 64-разрядная версия Windows, то запускать необходимо 32-разрядный клиент, файл запуска стандартно расположен по следующему адресу:

"c:\Program Files (x86)\Parus\Tornado\Client\SmartClient.Win32.exe"

Импорт обслуживаемых организаций


Данный раздел предназначен для описания импорта из Парус-7 юридического лица нашей организации (контрагент «Мы»), либо для импорта каталога обслуживаемых организаций из указанной папки в словаре «Контрагенты» (для ЦБ).

Если Вы ведете в базе одно юридическое лицо, достаточно импортировать контрагент «Мы».



Рисунок

Импорт сотрудников


Данный раздел импорта загружает сотрудников, их лицевые счета и все связанные с ними словари.

Рисунок

Закладка «Сотрудники»:

  • Файл соответствия ОО – возможность для импорта из базы централизованной бухгалтерии. В этом поле можно указать файл соответствия префиксов табельных номеров сотрудников (Парус-7) и обслуживаемых организаций (мнемокод в Парус-10). Вместо префикса табельного номера для сопоставления сотрудника и его организации можно использовать мнемокоды каталогов в разделе «Сотрудники» в Парус-7. При указании «файла соответствий ОО» необходимо указать и режим сопоставления, в зависимости от того что указано в файле соответствий: префиксы табельных номеров или каталоги сотрудников в Парус-7.

  • Импорт действующих на даты с/по – следует указать фильтр, по которому будет происходить отбор сотрудников (и их лицевых счетов), попадающих своим интервалом работы (дата приема - дата увольнения) на период указанный в данных полях. Будут импортированы только те сотрудники и их лицевые счета, которые попадают своим периодом действия на указанный интервал.

  • Обслуживаемая организация – поле предназначено для указания обслуживаемой организации (ОО), для выбора доступны организации, имеющиеся в базе. В Парус-10 сотрудник жестко привязан к ОО. В Парус-7 такая связка была только методологической. В случае с ЦБ производить импорт необходимо либо, указав файл соответствия ОО, либо несколько раз указывая ОО и префикс табельного номера сотрудников, относящихся к этой ОО. По умолчанию перед импортом удаляются существующие сотрудники, поэтому в случае многократной загрузки ЦБ для второго и последующих раз следует в поле Очистка данных при импорте установить режим Не очищать.

Для простого случая, когда в базе ведется только одно юридическое лицо, указывать ОО не требуется. В этом случае сотрудники импортируются с принадлежностью к ОО, совпадающей мнемокодом с контрагентом «Мы».

  • Импорт контрагентов для новых физ. лиц – при установленном параметре во время импорта помимо физических лиц в Парус-10 будут создаваться также и контрагенты. Если организация использует (либо планирует использовать) перечисления, то данный параметр следует отметить, т.к. для работы с перечислениями необходимо создавать контрагентов;

  • Вид стажа (если не указан) – поле предназначено для обхода некорректных ситуаций Парус-7 при импорте стажей. В реальных базах случаются ситуации, когда стаж у сотрудника имеется, а ссылка на вид стажа пустая. В данном поле следует указать вид стажа, который затем будет установлен в процессе импорта в таких записях;

  • Файл соответствия ЛС – поле предназначено для указания файла, в котором указывается соответствие номеров существующих в Парус-10 лицевых счетов и номеров лицевых счетов в Парус-7. Этот функционал предназначен для импортирования недостающих данных (ФОТ, состав затрат, начисления) в лицевые счета ПП «Парус 7. Кадры для медицины». Следует учитывать, что лицевые счета должны покрывать весь штат, а их количество должно соответствовать количеству ЛС в Парус-7, чтобы все начисления импортировались из Парус-7. Файл должен состоять из четырех колонок: префикс П7; номер П7; префикс П10; номер П10. Для облегчения создания такого файла предназначено поле Заготовка для файла соответствия, в котором необходимо указать путь для создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить. В результате создастся файл, в котором будут записаны префиксы и номера лицевых счетов Парус-10;

  • Вид трудового договора – следует указать вид трудовых договоров, которые автоматически сгенерируются у сотрудников при импорте. В Парус-7 учета договоров в разрезе исполнений не было, но в Парус-10 это поле обязательное;

  • Вид ЛС П7 для внутреннего совместительства – ввиду того, что модель сотрудника в Парус-10 отличается от таковой в Парус-7/8, и внутренние совместительства рекомендовано вести на основных лицевых счетах, но в отдельном «периоде работы» (по отдельному договору), необходимо указать виды ЛС Парус-7, которые преобразуются в основные лицевые счета с выделением периода работы. Если в Парус-7 есть виды неосновных ЛС, которые по сути своей не являются внутренними совместительствами (несмотря на признак внутреннего совместительства), то такие виды ЛС здесь указывать не надо: они станут неосновными ЛС
    Парус-10, которые в свою очередь будут являться дополнительными в основном периоде работы (по основному трудовому договору);

  • Вид ЛС П10 для основных ЛС без основного – это поле предназначено для обхода некорректных ситуаций, возможных в Парус-7, когда на каком-либо периоде есть внутреннее совместительство, но нет основного ЛС. Такие ЛС будут преобразованы в указанный здесь вид;

  • Должность (если не указана) – поле предназначено для указания должности у лицевых счетов, для которых эта позиция в Парус-7 не заполнена;

  • Подразделение (если не указано) – данное поле предназначено для указания подразделения в лицевых счетах, у которых эта позиция в Парус-7 не заполнена; При импорте ЦБ эта возможность бесполезна: нужно у всех ЛС без подразделений, проставить подразделение в Парус-7.

Закладка «Файлы соответствий для сотрудников»:



Рисунок

  • Словарь соответствия для категорий ФОТ – поле предназначено для указания файла соответствий для категорий ФОТ. При создании такого файла необходимо понимать, что если в лицевом счете Парус-10 окажутся две одинаковые категории ФОТ на одном интервале времени, то произойдет ошибка загрузки;

  • Словарь соответствий для графиков работы – поле предназначено для указания соответствия графика из Парус-7 и графика, существующего в Парус-10;

  • Словарь соответствия для должностей – поле предназначено для указания соответствия должности в Парус-7 и должности в Парус -10. За счет этого функционала мы можем объединять/изменять должности на этапе импорта, а также приводить должности к предварительно наполненному словарю;

  • Словарь соответствия составов затрат – поле предназначено для указания соответствий состава затрат в Парус-7 и в Парус-10. При импорте указанный состав затрат Парус-7 будет заменяться составом затрат Парус-10;

  • Словарь соответствия категорий персонала – поле предназначено для указания соответствий категорий персонала в Парус-7 и в Парус -10;

  • Словарь соответствия видов лицевых счетов – поле предназначено для указания соответствий видов ЛС в Парус-7 и в Парус -10. Если модуль «Заработная плата» используется автономно, то для целей расчета заработной платы в Парус-10 можно обойтись одним видом ЛС – «Основной». Совместительства и ДГПХ будут являться статусом отношений. При использовании совместно с модулем «Кадры для медицины» надо учитывать настройки отчетности, связанные с видами лицевых счетов.

  • Словарь соответствия видов стажей – поле предназначено для указания соответствий видов стажей в Парус-7 и в Парус -10;

  • Словарь соответствия налоговых статусов – поле предназначено для указания соответствий особых отметок в Парус-7 и налоговых статусов в Парус -10. В отличие от других словарей, если файл будет указан, но особая отметка не будет найдена в этом файле, то такая отметка не загрузится в налоговые статусы Парус-10 . Это сделано для того, чтобы не загружать прочие налоговые отметки;

  • Словарь соответствия для структуры налоговой отчетности – поле предназначено для указания соответствий кода Парус-7 и мнемокода Парус-10, используемых в стандартных налоговых вычетах.

Все соответствия этого раздела являются необязательными. В случае отсутствия какой-либо позиции словаря в Парус-10, необходимая запись импортируется из Парус-7. В случае если файл соответствий не будет указан, позиции Парус-7 импортируются в Парус 10 без изменений.

Закладка «График работы»:

  • Тип рабочих часов (если не указан) – поле предназначено для указания основных рабочих часов в Парус-10.



Рисунок

Закладка «Счета в финансовых учреждениях»:

  • Банк для корреспондентского счета – необходимо указать банк в Парус-10 , который будет проставлен в банковских реквизитах контрагентов, у которых в Парус-7 указан
    банк-корреспондент (в большинстве случаев это ошибка пользователя Парус-7) и ссылка на банк отсутствует.



Рисунок

Импорт начислений


Данный раздел предназначен для импорта оснований и начислений. Импорт происходит через файлы соответствий. Начисления Парус-7 импортируются в лицевые счета Парус-10, совпадающие по номеру и префиксу с лицевыми счетами Парус-7. ФИО и прочие данные лицевого счета не проверяются. Эта возможность необходима для загрузки начислений в существующие лицевые счета, например, созданные в модуле «Кадры для медицины». Если номера и префиксы не совпадают, то можно указать файл соответствий ЛС.



Рисунок

Перед импортом начислений необходимо отключить автоформирование отработанного времени. Сделать это можно в разделе: Настройки>Настройка отработанного времени.

Следует учитывать, что перед импортом все начисления и основания удаляются. Для второй и последующих загрузок ЦБ, когда импорт происходит из разных баз, следует отметить галочкой поле Не удалять начисления.

Здесь же можно задать фильтр для импортируемых начислений. В поле «Импортировать если период В >=» необходимо задать начало импортируемого периода. Во втором поле – конец импортируемого периода (для заполнения необязательно).

После импорта начислений для дальнейшей работы необходимо включить автоформирование ФОВ, а также перезапустить клиент.

Для формирования отработанного времени необходимо сформировать рабочие календари и сформировать ФОВ всем сотрудникам на импортируемом периоде (как минимум за текущий год и предыдущие 2 года).

После завершения работы с импортом необходимо скрыть пункт меню «Импорт»:


Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconСтатистический анализ заработной платы
Целью курсовой работы является изучение теоретических, методологических и практических аспектов проведения статистического анализа...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Тема: Расчет заработной платы учителем по модельной методике новой системы оплаты труда
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconПланирование численности и фонда заработной платы работников Вопросы...
С какой целью осуществляется аналитическая работа, предшествующая планированию численности рабочих?
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconЛичные данные Дата рождения
Ответственный за внедрение и сопровождения модулей erp-системы «Парус». Разработаны отчеты для «Парус» на Crystal Reports для бухгалтерии,...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconСтатья была впервые опубликована в журнале «Управление ассортиментом магазина»
Только два стимула заставляют работать людей: жажда заработной платы и боязнь ее потерять
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
О реализации комплекса мер по модернизации общего образования и повышению заработной платы учителей в 2012 году
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconУрок в 6 «в» классе: «Тема одиночества в стихотворении М. Ю. Лермонтова «Парус»
Аудиозапись романса «Белеет парус одинокий…» Стихи М. Ю. Лермонтова, музыка Варламова, исполняет С. Лемешев
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconСемухина Анна Дмитриевна
Выдача заработной платы, ведение иных расходов офиса в целом. Оценка деятельности сотрудников. Работа с документами. Выполнение личных...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconМетодические указания к курсовому проектированию по дисциплине» Налоговая...
Тема – Методические аспекты учета финансовых результатов в пассажирских автотранспортных организациях
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconЗаработная плата сущность и формы
Важную роль в согласовании интересов наемных работников и работодателей играет система стимулирования труда, от эффективности построения...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconИнструкция по обработке археологических данных в программном комплексе Credo
Инструкция предназначена для того, чтобы оптимизировать работу пользователей программного комплекса Credo по камеральной обработке...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconДиректорат по государственному управлению и территориальному развитию...
Данная первоначальная схема, закрепленная в нормативных актах об оплате труда высших должностных лиц (1964 – 1967 гг.), получила...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconРеферат Курсовой проект содержит 31 с., 19 табл., 23 формул, 3 источника
Бизнес-план, тарифный разряд, учебные издания, оценка позиций предприяти и конкурентов на рынке, эффективный фонд времени, явочное...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconНастоящее Положение определяет установление должностных окладов (ставок...
Положение рассматривается на общем собрании трудового коллектива, утверждается приказом директора школы, согласуется с профсоюзным...
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconПояснительная записка содержит: 5 рис., 4 источника, 22 стр
Цель работы: произвести кинематический анализ и расчёт станка 1П 365, расчёт метчика и расчёт призматического фасонного резца
Инструкция по импорту данных из пп «Парус Расчет заработной платы» iconОтчет о научно-исследовательской работе по теме
Разработка методики расчета арендной платы за пользование объектами муниципального нежилого фонда города красноярска с учетом применения...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск