Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов





Скачать 138.62 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов
Дата публикации15.02.2015
Размер138.62 Kb.
ТипМетодические рекомендации
100-bal.ru > Бухгалтерия > Методические рекомендации
Утверждаю:

Генеральный директор

ФГУНПП «Росгеолфонд»
____________ А.К. Климов

«___» __________ 2014 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по структуре каталогов и именам файлов

машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов

Редакция 1 (28.02.2014)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие рекомендации адресуются:

- составителям отчетов о геологическом изучении недр;

- специалистам фондов геологической информации, осуществляющим подготовку сканированных версий геологических отчетов.
1.2. Рекомендации учтены в программе «Редактор электронных геологических отчетов».

Использование редактора составителями отчетов обеспечивает:

- дополнение традиционной машиночитаемой версии XML-описанием по принятому стандарту;

- прямой доступ ко всем элементам электронного отчета по сводному содержанию и спискам таблиц и иллюстраций;

- формирование файлов печатной версии отчета.

Использование редактора специалистами геологических фондов при приемке поступающих отчетов:

1) обеспечивает регистрацию отчетов и формирование каталожной метаинформации;

2) автоматизирует контроль отчетов и формирование ведомости ошибок;

3) подготавливает электронные отчеты для загрузки в электронный фонд.
1.3. Рекомендации предназначены для обеспечения загрузки машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов в электронный фонд и для создания условий эффективного поиска в электронном фонде этих отчетов и их структурных элементов.
1.4. Рекомендации учитывают требования ГОСТ Р53579-2009 «Система стандартов в области геологического изучения недр (СОГИН). Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению», в т.ч. следующие определения понятий, приведенные в этом ГОСТ:

- система фондов геологической информации – организационно и функционально упорядоченная совокупность информационных ресурсов, их хранилищ, технологий и учреждений (геологических предприятий), реализующих информационные процессы (сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации) в области геологического изучения недр, добычи полезных ископаемых и по другим направлениям недропользования;

- отчет (геологический отчет) – научно-производственный документ по одному из видов производственных, научно-производственных и опытно-методических работ по геологическому изучению недр;

структурные элементы отчета – естественно выделяющиеся блоки документированной информации нормированного содержания, присутствующие в большинстве однотипных отчетов;

служебные структурные элементы отчета – этикетка, титульный лист, список исполнителей, реферат, копия геологического задания, оглавление (содержание), введение, заключение метрологической экспертизы, заключение патентной экспертизы, рецензии, протоколы рассмотрения, акты сдачи первичных материалов, справка о стоимости работ;

- основные структурные элементы отчета – разделы основной части в текстовой части, заключение в текстовой части, текстовые приложения, графические приложения, список источников, перечень терминов;

- внутриотчетная метаинформация – сведения об организации, количественных и иных характеристиках отчетных работ по геологическому изучению недр и о самом отчете, содержащиеся в служебных структурных элементах отчета;

- бумажная версия отчета – обязательный экземпляр отчета, изготовленный и оформленный на бумаге;

- сканированная версия отчета – электронный вариант отчета, в котором каждый лист (страница) является сканкопией и представлен файлом в графическом формате;

- машиночитаемая версия отчета – электронный вариант отчета, состоящий из файлов, соответствующих отчету на бумажных носителях по содержанию, наличию и значению ограничительных грифов. Версия должна быть записана на широко используемых аппаратных средствах с применением широко используемого программного обеспечения и не иметь информационных вирусов. При этом должна быть обеспечена возможность преобразования записанных данных в другие форматы.

Требования ГОСТ 53579 в основном наследуют требования предшествующих ему нормативных документов (Инструкция Мингео СССР - 1977 г., ОСТ 41-09-259-85 – 1986 г., ГОСТ 7.63-90 - 1991 г.) и таким образом соблюдаются составителями отчетов уже около 40 лет.
2. СТРУКТУРА ГЕОЛОГИЧЕСКОГО ОТЧЕТА ПО ГОСТ 53579-2009
2.1. Логическая структура геологического отчета определяется составом его структурных элементов (основных и служебных), установленных пунктами 3.5, 3.6, 6.3 ГОСТ 53579-2009, и иллюстрируется в таблице 1 и на рис. 1.
2.2. Физическая структура геологического отчета определяется порядком размещения его материала в единицах хранения - книгах, папках, альбомах и тетрадях и установлена пунктами 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.9, 6.10,6.11 ГОСТ 53579-2009. Определяются следующие типы единиц хранения геологического отчета:

- текстовая часть – книги;

- таблично-текстовые приложения – книги или (и) тетради;

- графические приложения – папки или (и) альбомы (практикуется также вложения карт в карманы книг);

- электронные приложения, Требованиями ГОСТ не регламентируются, но на практике часто включаются в состав отчетных материалов. Электронными приложениями могут быть базы данных, ГИС-проекты и другие продукты в форматах соответствующих программных средств. Печатные версии этих продуктов должны включаться в материалы геологического отчета в форматах, пригодных для печати широко используемым программным обеспечением.

3. СТРУКТУРА КАТАЛОГОВ МАШИНОЧИТАЕМОЙ И

СКАНИРОВАННОЙ ВЕРСИЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ
3.1. Приоритет бумажной версии геологического отчета над его электронными версиями (машиночитаемой или сканированной), требование обеспечения их идентичности по содержанию и обязательность соответствующего контроля при приеме отчетов в фондах обусловливают необходимость использования структуры каталогов, максимально соответствующей составу единиц хранения геологического отчета (рис.2).
3.2. Различаются простые варианты отчетов (одна организация-исполнитель) и агрегированные варианты отчетов (имеются организации-соисполнители). В агрегированном варианте присутствуют свои служебные структурные элементы для книг, составленных исполнителем, и книг соисполнителей (п. 6.10 ГОСТ 53579-2009). В этом случае добавляется 0-ой уровень структуры каталогов. Разделы в 0-ом уровне исполнителей именуются томами.

При необходимости агрегирование единиц хранения (книг, папок, журналов) одного отчета в тома может осуществляться по другим признакам (разные геологические объекты, результаты по разным этапам работ и т.п.). В этом случае вводится промежуточный уровень структуры каталогов – уровень томов.
3.3. В состав машиночитаемой версии рекомендуется включать печатную версию каждой единицы хранения (книги, альбома) в виде одного файла pdf, полученного сборкой отдельных файлов машиночитаемой версии (doc, xls, jpg и т.п.). Наличие печатной версии упрощает процессы тиражирования отчетов и их мирофильмирования.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ИМЕНАМ КАТАЛОГОВ И ФАЙЛОВ

ГЕОЛОГИЧЕСКОГО ОТЧЕТА
4.1. Каталогам рекомендуется давать имена в соответствие с рисунком 2 – «Книга …», «Папка …», «Приложение …», «Рисунки», «Таблицы», «Разделы».
4.2. Имена файлов машиночитаемой версии должны состоять из наименования вида материала и его номера в отчете – «Раздел …», «подраздел …», «рисунок …», «таблица …», «приложение …». После этих элементов в имени файла может быть (необязательно) приведено наименование материала. В один файл может включаться несколько разделов (подразделов, таблиц, рисунков, приложений). В этом случае вид материала в имени файла формулируется во множественном числе (например, «разделы …», а после него перечисляются соответствующие номера, или указываются их диапазон. Для файлов формата MS Excel в наименовании листов следует однозначно описывать содержимое, например, «таблицы 2.1-2.7», «табл. 6.2.1».
4.3. В качестве имен файлов сканированной версии следует использовать № страницы (листа) в книге (альбоме, папке).

Таблица 1

Структурные элементы отчета о геологическом изучении недр по ГОСТ 53579-2009

Наименование структурных элементов

в последовательности их расположения

в отчете и сводном содержании

(по ГОСТ 53579-2009)

жирным выделены основные структурные элементы по ГОСТ, остальные элементы определяются в ГОСТ как служебные

структурные элементы

Содержание структурного элемента включается непосредственно в сводное содержание отчета

Тип структурного элемента отчета

Требования наличия структурного элемента в нормативных документах

Основной

Служебный

Указатели доступа3)

Внутриотчетная метаинформация

Сопроводительные документы

Инструкция Мингео СССР

(1977 г.)

ОСТ 41-09-259-85 (1986 г)

ГОСТ 7.63-90 (1991 г)

ГОСТ Р 53579-2009 (2011 г.)

Титульный лист










+




+

+

+

+

Список исполнителей










+







+

+

+

Реферат










+




+

+

+

+

Содержание текстовой части

+




+







+

+

+

+

Список иллюстраций1)







+







+

+

+

+

Список таблиц в текстовой части1)







+
















+

Список текстовых приложений1)

+




+







+

+

+

+

Список графических приложений1)

+




+







+

+

+

+

Содержание машиночитаемой версии отчета

+




+







-

-

-

+

Перечень малораспространенных и новых терминов, условных обозначений, символов и сокращений1)




+










-

+

+

+

Текстовая часть - введение










+




+

+

+

+

Текстовая часть - разделы основной части




+










+

+

+

+

Текстовая часть - заключение




+










+

+

+

+

Список использованных источников




+










-

+

+

+

Справка о метрологической экспертизе













+

-

-

+

+

Заключение о патентных исследованиях1)













+

-

-

+

+

Справка о стоимости работ













+

+

+

+

+

Копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях













+

-

+

+

+

Рецензия (рецензии)













+

-

+

+

+

Протокол (протоколы) рассмотрения (принятия) отчета;













+

+

+

+

+

Копии геологического (технического) задания, контракта, договора, лицензии2)













+

-

+

+

+

Текстовые приложения1)




+










+

+

+

+

Графические приложения1)




+










+

+

+

+


_________________________

1) При наличии

2) По ГОСТ 53579-2009 копия геологического задания приводится после реферата, что может создавать

неудобства доступа к сводному содержанию

3) Согласно ГОСТ 53579-2009 отчет имеет 3 физических указателя: сводное содержание, список иллюстраций,

список таблиц




Рис. 2. Структура каталогов машиночитаемой и сканированной версий геологического отчета

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по составлению отчета о выполненной работе общие положения
Настоящие методические рекомендации устанавливают требования к структуре и правилам оформления отчетов о выполненных работах в рамках...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных...
...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по оформлению письменных работ и подготовке...
Методические указания предназначены в помощь студентам для системного овладения ими навыками самостоятельной научной работы и содержат...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по оформлению письменных работ и подготовке...
Методические указания предназначены в помощь студентам для системного овладения ими навыками самостоятельной научной работы и содержат...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconНиже указаны имена файлов. Выберите из них имена текстовых файлов, графических файлов, программ

Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по подготовке и проведению отчетно-выборных...
Постановление профкома о проведении отчетов и выборов в первичной организации Профсоюза
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по разработке заданий для школьного и муниципального...
Методические материалы содержат рекомендации по порядку проведения олимпиад по экономике, требования к структуре и содержанию олимпиадных...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconРекомендации по предотвращению типовых недостатков в оформлении итоговых...
Нир, выполненных по Программе фи, необходимо соблюдать требования гост 32-2001. По результатам внутренней экспертизы итоговых отчетов...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconРекомендации по предотвращению типовых недостатков в оформлении итоговых...
Нир, выполненных по Программе фи, необходимо соблюдать требования гост 32-2001. По результатам внутренней экспертизы итоговых отчетов...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ...
Методические рекомендации предназначены в помощь студентам специальности 080105 «Финансы и кредит» инаправления бакалавриата 080100...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические рекомендации по проведению научно-практических исследований...
Методические рекомендации по выполнению самостоятельных работ на индивидуальные темы
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconАктуальна, поскольку потребность в полезных ископаемых, их наборе...
Донаучный этап развития геологических знаний (с древности до середины XVIII века) 4
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconРуководство администратора
Добавлено описание по заполнению файлов загрузки учреждений (п. 2 Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений) и по заполнению...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconМетодические указания по составлению геологических проектов глубокого...
Об утверждении Методических указаний по составлению геологических проектов глубокого бурения при геологоразведочных работах на нефть...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconУчебное пособие по курсу «Геохимия»
Геохимия – это наука о химическом составе Земли, ее оболочек и различных геологических образований, наука о законах миграции, концентрации...
Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов машиночитаемых и сканированных версий геологических отчетов iconУчебной дисциплины наименование дисциплины геология рекомендуется для направления подготовки
Она обеспечивает фундамент и взаимосвязь всех изучаемых геологических дисциплин. Изучение Общей геологии направлено также на приобретение...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск