Муниципальное учреждение финансовое управление администрации мо «иволгинский район» приказ

позднее следующего дня после его поступления в Финансовое управление. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета датой его предъявления в Финансовое управление.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета. Регистрационный номер не является для взыскателя определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктом 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и пунктом 2 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

4. Если в Финансовое управление одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то по решению начальника Финансового управления возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с п. 3 настоящего Порядка в Журнале учета отдельно по каждому исполнительному документу.

5. Должностные лица финансового управления в зависимости от типа учреждения проверяют полученный пакет документов на соответствие их пункту 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации или части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ и иным нормам действующего законодательства.

При обнаружении несоответствия представленных документов положениям пункта 2 статьи 241.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации или пункта 2 части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ финансовое управление готовит соответствующее письмо с обоснованием возврата исполнительного документа для направления его взыскателю или в суд. Письма о возврате исполнительных документов печатаются на бланке Финансового управления и подписываются начальником Финансового управления. Копии указанных писем, возвращенных исполнительных листов и приложенных к ним документов регистрируются и хранятся в Финансовом управлении в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

6. При поступлении в Финансовое управление исполнительного документа (за исключением судебного приказа) о взыскании средств по денежным обязательствам бюджетного учреждения и при наличии оснований, указанных в пунктах 3 и 4 части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, исполнительный документ в течение пяти рабочих дней возвращается взыскателю заказным письмом со всеми поступившими от него или его представителя либо суда документами с сопроводительным письмом, в котором указываются причины возврата.

При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 9 части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. Финансовое управление также направляет уведомление взыскателю о полном исполнении исполнительного документа.

7. Копии уведомлений о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета с указанием причины возврата исполнительного документа.

8. Копии уведомления о возвращении исполнительного документа и уведомления взыскателю о полном исполнении исполнительного документа, документы, приложенные к исполнительному документу при его предъявлении в Финансовое управление, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием причины возврата исполнительного документа.

9. После исполнения исполнительного документа в полном объеме, получения судебного акта, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, получения заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа должностным лицом финансового управления принимается решение о завершении исполнительного производства.

В дело подшиваются:

- заявление взыскателя;

- копия исполнительного документа;

- надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта, на основании которого он выдан;

- письма взыскателю и в суд;

- копия платежного документа;

- другие документы, связанные с исполнением судебного акта.

Дела формируются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Финансового управления.

Сформированные дела помещаются в специальные папки для хранения в текущем архиве, где располагаются в соответствии с порядковыми номерами.

10. Учет и хранение сформированных дел осуществляют должностные лица Финансового управления отдела в течение пяти лет.

По истечении сроков хранения в архиве сформированные дела по исполнительному производству в соответствии с заключением комиссии Финансового управления уничтожаются в установленном порядке.