Лабораторная работа «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»

Лабораторная работа «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»

Часть 1. Введение

Логотип	Адрес	Примечание
	http://docs.google.com/	Русскоязычный интерфейс. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации
	http://writer.zoho.com/	Русскоязычный интерфейс только для текстового редактора. Готовые шаблоны для создания документов

Совместное редактирование документов

• 
  создавать в Интернете документы, электронные таблицы и презентации, а затем просматривать и редактировать их с любого компьютера, подключенного к Интернету;
  
• 
  систематизировать документы с помощью папок в хранилище документов Google;
  
• 
  экспортировать созданные файлы на ваш компьютер;
  
• 
  загружать уже готовые файлы с вашего компьютера и размещать их в хранилище документов Google;
  
• 
  опубликовать документ в виде веб-страницы или разместить в своем блоге;
  
• 
  предоставлять доступ к редактированию или просмотру своих документов другим пользователям;
  
• 
  в режиме реального времени редактировать документ одновременно нескольким людям;
  
• 
  совместно просматривать презентации;
  
• 
  обмениваться важными документами, таблицами и презентациями между сотрудниками компании или коллектива.
  

Задание 1. Обсуждение по парам.

1. 
   Прочитайте, какие возможности предоставляет сервис Документы Google.
   
2. 
   Обсудите возможности использования данного сервиса в педагогической практике.
   
3. 
   Заполните таблицу идей использования данного сервиса.
   

Задание 2. Практическая работа.

Знакомство с сервисом.

1. 
   Панель для перехода к другим сервисам.
   
2. 
   Панель, в которой можно увидеть логин аккаунта, настроить аккаунт, получить справку и завершить работу с сервисом.
   
3. 
   Строка поиска.
   

4. 
   Горизонтальное меню с основными командами.
   
5. 
   Вертикальное меню управления документами.
   
6. 
   Рабочая область, в которой отображаются документы и папки.
   

Совместное редактирование документов

Экспорт результатов работы в различные файлы

Импорт созданного документа

С
охраните

Управление доступом к просмотру и редактированию документа

• 
  изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в качестве соавторов и читателей;
  
• 
  удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для соавторов и читателей.
  

• 
  редактировать документы, таблицы и презентации;
  
• 
  приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на эти действия).
  
• 
  экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.
  

• 
  просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить изменения;
  
• 
  экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.
  

1. 
   Выберите с помощью переключателя, в каком качестве вы пригласите для редактирования пользователей: соавтора или читателя.
   
2. 
   Далее в текстовое окно введите адреса двух слушателей через запятую.
   

3. 
   Отметьте флагами дополнительные настройки.
   
4. 
   Н
   ажмите кнопку Пригласить соавторов.
   

5. 
   В поле для ввода открывшегося диалогового окна напишите текст сообщения, которое будет разослано на все адреса, выбранные вами для совместного редактирования документа.
   
6. 
   Нажмите кнопку Отправить.
   

Публикация документа

Создание нового документа

• 
  Загружать документы Word, OpenOffice, RTF, HTML или текстовые файлы (или создавать новые документы).
  
• 
  Использовать простой редактор WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т.д.
  
• 
  Предложить другим пользователям (по электронной почте) редактирование или просмотр ваших документов и таблиц.
  
• 
  Редактировать документы вместе с другими людьми.
  
• 
  Просматривать историю версий документов и таблиц и переходить к любой версии.
  
• 
  Публиковать документы в Интернете для всех пользователей в виде веб-страниц или размещать документы в блоге.
  
• 
  Загружать документы на компьютер в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
  
• 
  Отправлять документы по электронной почте в качестве приложений.
  

• 
  Импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML).
  
• 
  Использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице.
  
• 
  Использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.
  
• 
  Беседовать в режиме реального времени с другими пользователями, редактирующими вашу таблицу.
  
• 
  Вставлять таблицу или часть таблицы в свой блог или на веб-сайт.
  

• 
  Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
  
• 
  Экспортировать презентации с помощью функции Сохранить как Zip в меню Файл.
  
• 
  Редактировать презентации с помощью простого редактора WYSIWYG.
  
• 
  Вставлять изображения и форматировать слайды.
  
• 
  Редактировать презентации вместе с друзьями и коллегами, предоставив им доступ.
  
• 
  Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.
  
• 
  Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя тем самым доступ к ним широкой аудитории.
  

Задание 1. Работа с текстовым документом в Google

1. 
   Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).
   
2. 
   Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:
   

• 
  Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.
  
• 
  Нажмите Обзор, выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.
  
• 
  Введите другое имя файла, если это необходимо.
  
• 
  Нажмите Загрузить файл.
  

3. 
   Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:
   

• 
  В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.
  
• 
  В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.
  

• 
  Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word)
  

4. 
   Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.
   
5. 
   Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:
   

• 
  В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.
  
• 
  В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.
  
• 
  Выберите команду Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK.
  

6. 
   Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.
   

• 
  Перейдите в закладку Публикация.
  
• 
  Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.
  
• 
  Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения
  

7. 
   Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого:
   

• 
  Нажмите вкладку Совместный доступ.
  
• 
  Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.
  
• 
  Убедитесь, что установлен флажок Приглашения может использовать кто угодно. Если флажок не установлен, по вашему приглашению не сможет получить доступ любой пользователь из списка адресатов.
  
• 
  Нажмите Пригласить соавторов/читателей.
  

8. 
   Вернитесь в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна.
   
9. 
   Перейдите по ссылке в раздел Справка и познакомьтесь подробнее с возможностями совместной работы над документами в Google.
   
10. 
    Сохраните и закройте документ.