Скачать 63.36 Kb.
|
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «КАМЭНЕРГОРЕМОНТ» Диплом 2008 Оглавление Введение 1 ВведениеРазвитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства. В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений (автоматизированных систем документационного обеспечения управления - далее АС ДОУ), которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации. Особенное внимание проблеме автоматизации уделяют в предприятиях, объединенных в холдинговую структуру (территориально-распределенные предприятия), где необходимо сокращать временные, трудовые затраты и увеличивать скорость обмена информацией. ООО «КамЭнергоРемонт» (ООО «КЭР») является территориально-распределенным предприятием, где в настоящее время происходит разработка и внедрение автоматизированной системы «1 С: Предприятие» версия 8.0. Но так как ООО «КЭР» самостоятельно занимается разработкой корпоративной системы, не воспользовавшись услугами компаний, которые оказывают комплексные услуги по автоматизации, то регулярно возникают проблемы и вопросы при работе с системой, сбои в работе, дублирование операций с документами. Таким образом, целью данной выпускной квалификационной работы является анализ документационного обеспечения управления ООО «КамЭнергоРемонт» и выбор автоматизированной системы, которая интегрируется с «1 С: Предприятие» версии 8.0. Задачами выпускной квалификационной работы являются:
функционировании;
Данная тема является актуальной, так как автоматизация ДОУ является одним из направлений деятельности управления и существуют проблемы по разработке и внедрению модуля «Управление документацией» в «1С: Предприятие». Только путем сравнения и анализа можно выбрать АС ДОУ, которая будет соответствовать предъявляемым требованиям. Прежде чем разрабатывать рекомендации по совершенствованию и автоматизации ДОУ ООО «КЭР», необходимо было получить наиболее полное представление о состоянии ДОУ на сегодняшний день. Для этого проводилось предпроектное обследование, в котором использовались следующие методы: наблюдение – непосредственное присутствие на рабочих местах руководителей, исполнителей, работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях; опрос – позволил уточнить данные и подтвердить результаты наблюдения, узнать мнение работников о существующей системе ДОУ; было проведено интервью с начальником отдела автоматизированных систем управления, в котором выяснились недостатки существующей АС ДОУ, проблемы по разработке и внедрению модуля «Управление документацией»; Метод изучения документов позволил получить общее представление о структуре, задачах и уровне службы ДОУ. Был изучен и проанализирован федеральные закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»1, где даются основные понятия, связанные с информацией и их определения - информационных систем, технологий и средствах их обеспечения; федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»2, на основании которого определяются правовые условия использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), использование средств ЭЦП. При анализе ДОУ ООО «КЭР», видов существующей документации проверялось соответствие ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации3, и соответствие Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ)4. В данных источниках закреплены требования к оформлению документов, составу реквизитов документов; требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Данные требования и правила создают условия для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации. При анализе существующих систем автоматизации ДОУ и правил их внедрения были изучены: рекомендации по выбору автоматизированных систем и руководства для пользователей автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях, где описываются системы автоматизации, их функции, основные подходы при _________________________________________________ 1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. 2 Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ. 3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991 выборе, предлагаются критерии их оценки, характеризуется отечественный и зарубежный рынок АС ДОУ. При изучении структуры и функций службы ДОУ были рассмотрены стандарты предприятия: «Управление документацией в подразделении», «Управление документацией внешнего происхождения»; должностная инструкция секретаря ООО «КамЭнергоРемонт»; должностная инструкция делопроизводителя ООО «КЭР». В качестве дополнительных источников информации по данной теме послужили статьи в журнале «Делопроизводство и документооборот», где рассматривается теория и практика электронного документооборота, решаются вопросы параллельного функционирования бумажного и «безбумажного» документопотоков; даются практические советы по вопросам выбора и внедрения систем автоматизации ДОУ; проводится информационное обследование в рамках внедрения автоматизированных систем ДОУ; изучается и описывается документооборот в территориально-распределенных компаниях. Соответствующие сайты в Интернет содержат необходимую информацию об интересующих системах: демонстрационные материалы, руководства по внедрению и использованию, информацию о создателях систем, о достоинствах систем. Стоимость полного текста диплома – 2 тыс. руб. При заказе двух и более дипломов – существенные скидки do-site@yandex.ru Вернуться в каталог дипломов – www.digest-economics.narod.ru/diplom.htm Материалы по созданию сайтов В помощь профессиональному разработчику сайтов www.sait-frilanser.ucoz.ru/pomosch-razrabotchiku-saita.htm Как правильно писать тексты для сайтов www.digest-economics.narod.ru/semanticheskoe-jadro.htm Услуги по созданию и оптимизации сайтов www.irb-sem1.narod.ru Аудит сайтов www.outsourcing-info.narod.ru/audit-saita.htm Обучение созданию сайтов – дистанционные курсы www.irb-sem1.narod.ru/education.htm Техминимум заказчикам сайтов: www.irb-sem1.narod.ru/for-boss.htm Основные понятия сайтострения www.outsourcing-info.narod.ru/articles/articles.htm Продвину ваш сайт в топ выдачи www.sait-prodvinut.ucoz.ru О сайтах-одностраничниках www.1stranichnik.ucoz.ru Сайты для коллекционеров www.sait-kollekciya.ucoz.ru Опытный фрилансер сделает вам эффективный сайт www.sait-frilanser.ucoz.ru Как сделать сайт самостоятельно www.sait-samostoyat.ucoz.ru Библиотека электронных учебников по экономике и менеджменту www.site64.narod.ru Дипломы, рефераты, курсовые, заказные обзоры www.digest-economics.narod.ru 8 (343) 221-60-31 +7 912-668-4418 do-site@yandex.ru |
Реферат Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления... Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления санаторным комплексом «Валуево». Подсистема «Диетпитание» состоит... | Пояснительная записка «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное... | ||
Пояснительная записка Версия 4 от “22” октября 2005 года Архитектура программного обеспечения, электронное государство, стандартизация, профиль стандартов, стандартизованные спецификации,... | Дипломная работа документационное обеспечение управления персоналом... Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом 56 | ||
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение... Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по... | Аннотация рабочей учебной программы дисциплины б в. 11 «Организация секретарского обслуживания» Информационные системы в управлении”, “Документоведение”, “Технологии документационного обеспечения управления”, “Архивоведение”... | ||
Доклад директора му «Автоматизированная система управления дорожным... | Пояснительная записка Цели и задачи дисциплины Цель курса – изучение основных методов документоведческого исследования и методик рационализации документационного обеспечения управления... | ||
Технические требования Полное наименование системы: автоматизированная система управления интеллектуальной собственностью Группы ОАО «ммк» | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов 034700. 62 направления Рассмотрено на заседании кафедры Документоведения и документационного обеспечения управления (протокол №8 от 11. 04. 2011). Соответствует... | ||
1. цели дисциплины Цель курса заключается в ознакомлении студентов с объектом, предметом, структурой и содержанием современного делопроизводства, документационного... | Понятие документационного обеспечения управления образовательными учреждениями Документ (от лат documentum доказательство, свидетельство) – понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи... | ||
Рабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ:... Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления 11. 04. 2011 протокол № Соответствует... | Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо... Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления от 11. 04. 2011 протокол № Соответствует... | ||
Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо... Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления 11. 04. 2011 протокол №8. Соответствует... | 1 Цели и задачи изучения дисциплины Цель преподавания дисциплины формирование знаний, умений, компетенций в области документооборота и документационного обеспечения... |