Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом





Скачать 63.36 Kb.
НазваниеАвтоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом
Дата публикации13.01.2015
Размер63.36 Kb.
ТипДиплом
100-bal.ru > Информатика > Диплом
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «КАМЭНЕРГОРЕМОНТ»

Диплом

2008

Оглавление


Введение 1



Введение


Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства.

В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений (автоматизированных систем документационного обеспечения управления - далее АС ДОУ), которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации.

Особенное внимание проблеме автоматизации уделяют в предприятиях, объединенных в холдинговую структуру (территориально-распределенные предприятия), где необходимо сокращать временные, трудовые затраты и увеличивать скорость обмена информацией.

ООО «КамЭнергоРемонт» (ООО «КЭР») является территориально-распределенным предприятием, где в настоящее время происходит разработка и внедрение автоматизированной системы «1 С: Предприятие» версия 8.0. Но так как ООО «КЭР» самостоятельно занимается разработкой корпоративной системы, не воспользовавшись услугами компаний, которые оказывают комплексные услуги по автоматизации, то регулярно возникают проблемы и вопросы при работе с системой, сбои в работе, дублирование операций с документами.

Таким образом, целью данной выпускной квалификационной работы является анализ документационного обеспечения управления ООО «КамЭнергоРемонт» и выбор автоматизированной системы, которая интегрируется с «1 С: Предприятие» версии 8.0.

Задачами выпускной квалификационной работы являются:

  • описание, анализ деятельности, структуры и функций ООО «КамЭнергоРемонт»;

  • характеристика службы документационного обеспечения организации;

  • описание уровня автоматизации ДОУ, характеристика внедренной системы «1 С: Предприятие», выявление достоинств и недостатков в ее

функционировании;

  • выбор, оценка и анализ программных продуктов, способных интегрироваться с «1С:Предприятие» версии 8.0.;

  • выбор наиболее подходящей по функциональным и системно- техническим требованиям системы автоматизации документационного обеспечения управления;

  • анализ работы службы ДОУ ООО «КамЭнергоРемонт» при внедренной системе автоматизации.

Данная тема является актуальной, так как автоматизация ДОУ является одним из направлений деятельности управления и существуют проблемы по разработке и внедрению модуля «Управление документацией» в «1С: Предприятие».

Только путем сравнения и анализа можно выбрать АС ДОУ, которая будет соответствовать предъявляемым требованиям.

Прежде чем разрабатывать рекомендации по совершенствованию и автоматизации ДОУ ООО «КЭР», необходимо было получить наиболее полное представление о состоянии ДОУ на сегодняшний день. Для этого проводилось предпроектное обследование, в котором использовались следующие методы: наблюдение – непосредственное присутствие на рабочих местах руководителей, исполнителей, работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях; опрос – позволил уточнить данные и подтвердить результаты наблюдения, узнать мнение работников о существующей системе ДОУ; было проведено интервью с начальником отдела автоматизированных систем управления, в котором выяснились недостатки существующей АС ДОУ, проблемы по разработке и внедрению модуля «Управление документацией»; Метод изучения документов позволил получить общее представление о структуре, задачах и уровне службы ДОУ.

Был изучен и проанализирован федеральные закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»1, где даются основные понятия, связанные с информацией и их определения - информационных систем, технологий и средствах их обеспечения; федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»2, на основании которого определяются правовые условия использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), использование средств ЭЦП. При анализе ДОУ ООО «КЭР», видов существующей документации проверялось соответствие ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации3, и соответствие Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ)4. В данных источниках закреплены требования к оформлению документов, составу реквизитов документов; требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Данные требования и правила создают условия для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации. При анализе существующих систем автоматизации ДОУ и правил их внедрения были изучены: рекомендации по выбору автоматизированных систем и руководства для пользователей автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях, где описываются системы автоматизации, их функции, основные подходы при

_________________________________________________

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991

выборе, предлагаются критерии их оценки, характеризуется отечественный и зарубежный рынок АС ДОУ.

При изучении структуры и функций службы ДОУ были рассмотрены стандарты предприятия: «Управление документацией в подразделении», «Управление документацией внешнего происхождения»; должностная инструкция секретаря ООО «КамЭнергоРемонт»; должностная инструкция делопроизводителя ООО «КЭР». В качестве дополнительных источников информации по данной теме послужили статьи в журнале «Делопроизводство и документооборот», где рассматривается теория и практика электронного документооборота, решаются вопросы параллельного функционирования бумажного и «безбумажного» документопотоков; даются практические советы по вопросам выбора и внедрения систем автоматизации ДОУ; проводится информационное обследование в рамках внедрения автоматизированных систем ДОУ; изучается и описывается документооборот в территориально-распределенных компаниях. Соответствующие сайты в Интернет содержат необходимую информацию об интересующих системах: демонстрационные материалы, руководства по внедрению и использованию, информацию о создателях систем, о достоинствах систем.
Стоимость полного текста диплома – 2 тыс. руб. При заказе двух и более дипломов – существенные скидки do-site@yandex.ru

Вернуться в каталог дипломов – www.digest-economics.narod.ru/diplom.htm

Материалы по созданию сайтов
В помощь профессиональному разработчику сайтов

www.sait-frilanser.ucoz.ru/pomosch-razrabotchiku-saita.htm
Как правильно писать тексты для сайтов

www.digest-economics.narod.ru/semanticheskoe-jadro.htm
Услуги по созданию и оптимизации сайтов

www.irb-sem1.narod.ru
Аудит сайтов www.outsourcing-info.narod.ru/audit-saita.htm
Обучение созданию сайтов – дистанционные курсы

www.irb-sem1.narod.ru/education.htm
Техминимум заказчикам сайтов:

www.irb-sem1.narod.ru/for-boss.htm
Основные понятия сайтострения

www.outsourcing-info.narod.ru/articles/articles.htm
Продвину ваш сайт в топ выдачи

www.sait-prodvinut.ucoz.ru
О сайтах-одностраничниках

www.1stranichnik.ucoz.ru
Сайты для коллекционеров

www.sait-kollekciya.ucoz.ru
Опытный фрилансер сделает вам эффективный сайт

www.sait-frilanser.ucoz.ru
Как сделать сайт самостоятельно

www.sait-samostoyat.ucoz.ru
Библиотека электронных учебников по экономике и менеджменту

www.site64.narod.ru
Дипломы, рефераты, курсовые, заказные обзоры

www.digest-economics.narod.ru

8 (343) 221-60-31
+7 912-668-4418
do-site@yandex.ru






Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconРеферат Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления...
Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления санаторным комплексом «Валуево». Подсистема «Диетпитание» состоит...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconПояснительная записка
«Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconПояснительная записка Версия 4 от “22” октября 2005 года
Архитектура программного обеспечения, электронное государство, стандартизация, профиль стандартов, стандартизованные спецификации,...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconДипломная работа документационное обеспечение управления персоналом...
Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом 56
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconУчебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение...
Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconАннотация рабочей учебной программы дисциплины б в. 11 «Организация секретарского обслуживания»
Информационные системы в управлении”, “Документоведение”, “Технологии документационного обеспечения управления”, “Архивоведение”...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconДоклад директора му «Автоматизированная система управления дорожным...

Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconПояснительная записка Цели и задачи дисциплины
Цель курса – изучение основных методов документоведческого исследования и методик рационализации документационного обеспечения управления...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconТехнические требования
Полное наименование системы: автоматизированная система управления интеллектуальной собственностью Группы ОАО «ммк»
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов 034700. 62 направления
Рассмотрено на заседании кафедры Документоведения и документационного обеспечения управления (протокол №8 от 11. 04. 2011). Соответствует...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом icon1. цели дисциплины
Цель курса заключается в ознакомлении студентов с объектом, предметом, структурой и содержанием современного делопроизводства, документационного...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconПонятие документационного обеспечения управления образовательными учреждениями
Документ (от лат documentum доказательство, свидетельство) – понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconРабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ:...
Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления 11. 04. 2011 протокол № Соответствует...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconРабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо...
Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления от 11. 04. 2011 протокол № Соответствует...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом iconРабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо...
Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления 11. 04. 2011 протокол №8. Соответствует...
Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО «камэнергоремонт» Диплом icon1 Цели и задачи изучения дисциплины
Цель преподавания дисциплины формирование знаний, умений, компетенций в области документооборота и документационного обеспечения...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск