МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ВТ
Дисциплина «Корпоративные информационные системы» (КИС)
(реферат)
тема: «1С: УПП8: Бухгалтерский учёт с уклоном на специфику
управленческих регистров»
Факультет: АВТ
Группа: АМ-309
Студент: Трофимов А.В.
Преподаватель: к.т.н., с.н.с., доцент каф. ВТ Киселёв А.Г.
НОВОСИБИРСК, 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Общие сведения 4
2 Регистры управленческого учёта 6
2.1 Регистры сведений 6
2.2 Регистры накопления 7
2.3 Регистры бухгалтерии 8
3 Настройка регистров для бухгалтерского учёта 9
4 Управленческие регистры в структуре КИС 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
Список литературы 16
ВВЕДЕНИЕ
С развитием бизнеса и современных информационных технологий в нашей стране, всё большую значимость, как на крупных, так и на мелких предприятиях обретают специализированные бухгалтерские программы и целые системы программ. Они позволяют вести учёт доходов и расходов, вести налоговую отчётность и многое другое. Одной из таких систем является 1С: УПП8. Эта система на данный момент является очень популярной и широко используется как на государственных, так и на частных предприятиях малого и крупного бизнеса.
Достоинствами комплекса программ 1С: УПП8 являются высокая скорость обработки информации, понятность интерфейса, доступность.
1 Общие сведения
Регистры – это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Классическая схема использования регистров в 1С: Предприятие выглядит следующим образом:
Документы => Регистры => Отчеты.
Основная проблема при проектировании регистра – это определение его структуры. Структура регистра должна быть такова, чтобы извлекать из него нужную информацию без утомительной обработки. Измерения регистра – это то, в каких разрезах требуется хранение информации. Ресурсы регистра (меры) – это количественные или суммовые данные, которые хранятся в регистре.
Примером для описания структуры регистра может служить регистр «Остатки товаров», который должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе. В идеологии системы 1С: Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат на одной оси которой находятся склады, на другой – товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара (рисунок 1):
Рисунок 1 – Структура регистра остатков: Измерения: Товар, Склад; Ресурсы: Количество, Стоимость.
В табличном виде регистр «ОстаткиТоваров» представляется следующим образом (таблица 1).
Таблица 1 – Регистр остатков в табличном виде
|
Товар
|
Склад
|
Количество
|
Стоимость
|
Приход
|
Товар4
|
Склад1
|
15
|
200
|
Приход
|
Товар4
|
Склад1
|
10
|
100
|
Приход
|
Товар4
|
Склад1
|
5
|
50
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Одна строка из этой таблицы называется «движение». Движения в регистрах создаются только при проведении документов. В регистре, кроме измерений и ресурсов, можно задать реквизиты. Реквизиты – это дополнительные сведения, сопровождающие движение. Методами встроенного языка можно отбирать движения с заданным значением реквизита.
Механизм регистрового учёта вносит в систему избыточность. Как правило, регистры получают информацию из документов, а не от пользователя (напрямую). Но за счет использования регистров неимоверно возрастает простота и скорость получения отчетной информации. Причем, в системе 1С: УПП8 с помощью регистров можно учитывать не только фактические, но и плановые операции (то есть те, что должны произойти в будущем).
При проектировании структуры регистров нужно учитывать следующие обстоятельства:
измерениями регистров могут быть объекты ссылочных или примитивных типов данных (рекомендуется использовать ссылочные);
количество измерений определяет размерность регистра и, следовательно, от него сильно зависит физический размер таблиц регистра;
ресурсы регистров могут быть только числового типа (за одним исключением - ресурсы регистров сведений могут быть и не числовыми);
реквизиты – дополнительная информация о каждом движении (записи) регистра;
хотя из регистра можно получить и движения и остатки (для регистров остатков), в регистр заносятся только записи о приращениях регистров – движения.
Понятие Границы периода рассчитанных итогов связано с внутренним порядком хранения данных в реальных таблицах регистра. На каждый регистр выделяется две таблицы. Первая хранит сами записи движений (приращения). Вторая – рассчитанные итоги по этим записям [1].
2 Регистры управленческого учёта 2.1 Регистры сведений
Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся во времени – в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.
Ниже приведён перечень регистров сведений, участвующих в управленческом учёте:
КурсыВалют;
НачислениеАмортизацииОсновныхСредствБухгалтерскийУчёт;
ОбъектыСтроительстваОрганизаций;
ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет;
ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций;
ПорядокЗакрытияПодразделенийОрганизаций;
ПроцентДеятельностиЕНВД (ЕНВД – единый налог на вменённый доход);
РасчетНормированияРасходов;
РасчетПереоценкиВалютныхСредств;
РасчетРаспределенияКосвенныхРасходов;
РасчетСебестоимостиПродукции;
РасчетСписанияКосвенныхРасходов;
СтавкаРефинансированияЦБ;
ЦеныНоменклатуры.
Функциональность регистров сведений в 1С: УПП8 обеспечивает задание произвольной периодичности хранения, возможность получения «срезов» информации на определенный период и т.д. Вид регистров сведений в Конфигураторе приведен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Регистры сведений.
2.2 Регистры накопления
В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а заложенная в платформу «1С: Предприятие» функциональность этих регистров предоставляет возможности получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
Перечень регистров накопления, участвующих в управленческом учёте:
ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций;
ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций;
ВзаиморасчетыУСН (УСН – упрощённая система налогообложения);
ВыпускПродукцииУслугБухгалтерскийУчет;
ВыработкаМатериалов;
ВыработкаНМА (НМА – нематериальные активы);
ВыработкаОС (ОС – основные средства);
РеализацияУслуг;
РеализованныеТоварыКомитентов.
Вид регистра накопления в Конфигураторе приведен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Регистр накопления и его регистратор.
2.3 Регистры бухгалтерии
Система двойной записи бухгалтерского учета представляет собой отдельную модель учета со своей спецификой, поэтому в УПП план счетов и регистры бухгалтерского учета выделены в отдельные классы сущностей.
Ниже приведены некоторые возможности регистров бухгалтерии, реализованные в 1С: УПП8:
многоуровневый план счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов;
многоуровневый и многомерный аналитический учет;
многовалютный учет;
учет по нескольким планам счетов;
учет по нескольким организациям;
опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
При этом система предоставляет разработчику инструмент для манипулирования итогами, который сводит построение весьма сложных запросов по всем перечисленным «степеням свободы» всего к нескольким строчкам. Вид регистров бухгалтерии в Конфигураторе приведён на рисунке 4.
Рисунок 4 – Регистры бухгалтерии.
3 Настройка регистров для бухгалтерского учёта
На каждом предприятии существует своя специфика бизнес-процесса. Поэтому на предприятии для каждого регистра указывают его регистраторы – т.е. документы, данные из которых будут участвовать в обороте регистра. На рисунке 5 показано, какие справочники и документы задействованы в подсистеме закупок.
  
Задействованные справочники
 
Задействованные документы
Рисунок 5 – Участие справочников и документов в подсистеме закупок.
На рисунке 6 более подробно показана настройка управленческого регистра бухгалтерии – хозрасчётного.
Рисунок 6 – Настройка регистраторов хозрасчётного регистра.
После настройки регистраторов нужно указать подсистемы, в которых будет задействован регистр (рисунок 7) [1].
Рисунок 7 – Настройка подсистем, в которых задействован хозрасчётный регистр.
Кроме того, нужно задать права пользователей (рисунок 8), а также Измерения и Ресурсы (рисунок 9).
Рисунок 8 – Назначение прав пользователям при работе с регистром.
Рисунок 9 – Настройка данных регистра.
Примеры участия справочников и документов ещё в двух подсистемах – запасов и затрат – приведены на рисунках 10 и 11 соответственно.
Рисунок 10 – Участие справочников и документов в подсистеме запасов.
Рисунок 11 – Участие справочников и документов в подсистеме затрат.
4 Управленческие регистры в структуре КИС
На рисунке 12 приведена структура КИС на верхних уровнях декомпозиции. На этом рисунке обведены те контуры, которые охватываются управленческими регистрами.
         
Упр. налогами не всегда охв. регистрами
     
Управленческие регистры
Рисунок 12 – Управленческие регистры в структуре КИС.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были изучены управленческие регистры системы 1С: УПП8. Выявлена их роль в бухгалтерском учёте и их участие в контурах КИС. Также была рассмотрена краткая последовательность настройки управленческого регистра на примере хозрасчётного регистра бухгалтерии.
Список литературы
1 Великанов С.В. Разработка и исследование альтернативных вариантов комплексной бухгалтерии как фрагмента ERP на 1С:8Бухгалтерия – 1С:8УПП/ SQL. Дипломный проект //под. рук. Киселева А.Г. – 2006. – 155с. //a-kis46.narod.ru
|
