Ехнологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов в узлах ксмб

Скачать 51.4 Kb.

Название	Ехнологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов в узлах ксмб
Дата публикации	13.04.2015
Размер	51.4 Kb.
Тип	Инструкция

100-bal.ru > Информатика > Инструкция

Типовая технологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов в узлах КСМБ

1. Общие положения и определения

1.1. Аннотация — краткая характеристика произведения печати (совокупности произведений или частей) с точки зрения содержания, назначения, форм и других особенностей. Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер (ГОСТ 7.9—95 (ИСО 21 4-76). Реферат и аннотация. Общие требования. — Взамен ГОСТ 7.9—77; введ. 01.07.97).

1.2. В электронных каталогах (ЭК) аннотация служит для поиска и выбора пользователем библиографических описаний документов, соответствующих его информационной потребности, для последующего обращения к первичным документам.

1.3. Реферат — сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическим сведениями и выводами (ГОСТ 7.9—95. Реферат и аннотация.).

1.4.В ЭК реферат служит как для поиска пользователем необходимых ему документов, так и для ознакомления пользователя с их содержанием, не обращаясь к первичному документу. Если сведений, содержащихся в реферате, пользователю недостаточно, он должен иметь возможность получить полный текст первичного документа.

1.5. Выполнение работ по составлению аннотаций и рефератов носит наименование, соответственно, аннотирование и реферирование и является видом аналитико-синтетической обработки документов. Нормативными документами, определяющими порядок аннотирования и реферирования, а также требования к итоговым документам является ГОСТ 7.9—95. «Реферат и аннотация», а также данная инструкция.

1.6. Аннотация и реферат ориентированы преимущественно на информирование пользователя о документах, находящихся в ЭК, а не на информационно-поисковую систему АБИС, поэтому их тексты не формализуются информационно—поисковым языком, как в ПОДе (см. «Технологическую инструкцию по индексированию документов для НЭБ ГПНТБ России № 3об»), а содержание должно повторять все основные элементы содержания документа, описываемые в ПОДе.

1.7. В аннотациях и рефератах не допускается использование текстов, носящих рекламный характер или отражающих личное отношение работника библиотеки к соответствующим первичным документам. Также не желательно использование неинформативных выражений, слов и словосочетаний, «украшающих» тексты этих документов (например, «исходя из изложенного…», «автор убедительно показал…» и т.п.). Стиль изложения должен быть сжатым, напоминающим «телеграфный».

2. Порядок выполнения работ при аннотировании и реферировании документов

2.1. Аннотированию подлежат все виды документов или их части, проходящие библиографическую обработку для включения в электронные каталоги Сети. По усмотрению дирекции библиотек, руководителей служб ОкиО и СБО или менеджеров этих подразделений на отдельные виды документов или документы вместо аннотаций могут составляться рефераты. Преимущественно это относится к росписям статей периодических изданий, а также документам, представляющим потенциальный интерес для приоритетных пользователей.

2.2. В аннотации должны включаться все сведения об основных аспектах содержания первичного документа, которые могут представлять самостоятельный интерес для его потенциальных пользователей и обеспечат обоснованное обращение к этим документам. Аннотация должна содержать:

сведения общего характера (жанр и основное содержание произведения печати);
наименования и характер описываемых в произведении событий, явлений и объектов;
сведения о времени и месте действия описываемых событий и явлений;
имена основных действующих лиц, которые имеют или могут иметь историческое значение (в том числе деятелей науки, искусства, образования, социальной сферы, военных и т.п.);
назначение и на кого ориентировано произведение печати.

2.3. При аннотировании указанные в п. 2 данные извлекаются из аннотации к изданию, его оглавления, введения и заключения, а также путем просмотра основных разделов содержания.

2.4. Рекомендуемый средний объем текста аннотации составляет 500 знаков.

2.5. Рефераты могут составляться на весь документ или его части. На один документ может быть составлено 2 и более рефератов. В последнем случае все рефераты дополняются одинаковым библиографическим описанием, различающимся записью названия, соответствующего содержанию реферата. Последняя производится в поле 606 «Наименование темы, используемое как предметная рубрика» формата UNIMARC. Поле ПОДа должно быть заполнено единообразно для всех частей документа или содержать термины, преимущественно ориентированные на содержание реферата.

2.6. Тексты рефератов составляются по следующему плану ^¹:

тема, предмет (объект), характер и цель работы, описанные в первичном документе, необходимые для раскрытия его основного содержания;
наименование метода проведения работы или его краткое описание (только для научных теоретических и экспериментальных работ);
краткое описание основных элементов содержания документа, включая относящиеся к ним важные качественные (описательные) и числовые данные, результаты описанных работ, сведения об их достоверности и надежности, наименования материальных объектов разработки и их основные характеристики и т.п.;
выводы, оценки и предложения, принятые или описанные в первичном документе (в том числе отвергнутые);
область использования или применения (преимущественно новых разработок образцов техники, средств и методов);
перечень других аспектов содержания первичного документа, которые могут представлять интерес для его потенциальных пользователей, однако не нашли отражения в основной части реферата.

2.7. Рекомендуемый средний объем текста реферата составляет 850 знаков.

2.8. Тексты аннотаций и рефератов излагаются кратким, точным, ясным и простым языком и, как правило, составляются в безличной форме – сложные стилистические обороты употреблять не рекомендуется.

2.9. Требования к терминологии: должна использоваться стандартизованная терминология и система обозначений, принятая в соответствующих областях науки и техники. Нестандартные термины разъясняются при первом упоминании.

2.10 Географические названия приводятся в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии в библиотеке такового, географические названия приводятся в соответствии с языком оригинала документа (для документов на иностранных языках приводятся транскрибированные наименования на русском языке). Если в упомянутой стране больше одного города или другого населенного пункта с аналогичным названием, то после их наименования в скобках приводится название административной области или района, в которых они располагаются.

2.11. Наименования фирм, учреждений и организаций приводятся на языке оригинала. Для иностранных фирм и организаций после их наименования в круглых скобках приводится название страны, к которой они относятся.

2.12. Фамилии и имена физических лиц приводятся на языке оригинала. Фамилии зарубежных граждан, если они широко известны в России или включены в файлы авторитетных записей, приводятся на русском языке. В остальных случаях в круглых скобках приводится их транскрибированный на русский язык вариант.

2.13. Значения физических величин приводятся в единицах Международной системы (СИ). В случаях, когда в первичном документе используются другие системы единиц, референт должен произвести их перевод в систему СИ.

1Данный план является ориентировочным ввиду существенно политематического характера обрабатываемой публичными библиотеками литературы.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

	Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах ксмб общие положения Данная инструкция вводит порядок индексирования всех документов ключевыми терминами (КТ), вносимыми в поле 610 формата unimarc, а...		Авторские резюме качественное представление авторских резюме (аннотаций, рефератов, abstracts) Качественное представление авторских резюме (аннотаций, рефератов, abstracts) является обязательным требованием к статьям российских...
	Методические рекомендации по составлению аннотаций Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей (гост 9-95,...		Методические рекомендации по составлению аннотаций Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей (гост 9-95,...
	Руководство по составлению рефератов к заявкам на выдачу патента... Настоящее Руководство по составлению рефератов к заявкам на выдачу патента на изобретение и полезную модель (далее – Руководство)...		Рекомендуемая технология создания электронных каталогов полнотекстовых... Тветствии с Положением о порядке создания и использования информационных ресурсов ксмб и решением совещания системных администраторов...
	Инструкция по пожарной безопасности Инструкция по составлению библиографической... Закон, регулирующий отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства (авторское...		Аналитико-синтетическая переработка Озо и одо I курса библиотечно-информационного факультета. Курс направлен на подготовку специалиста-универсала в области переработки...
	Инструкция по составлению планов ликвидации аварий на угольных шахтах I. Общие положения Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2012, №16		Рабочая программа Направление 030600 История Сибири в составе СССР и Российской Федерации, особенностях её развития в тесной связи с закономерностями российского исторического...
	Инструкция по составлению исторической справки Эпиграф: «Ни одна наука не нуждается в эксперименте в такой степени, как химия. Ее основные законы, теории и выводы опираются на...		Рекомендации по написанию авторских резюме (аннотаций, рефератов... Авторское резюме ближе по своему содержанию, структуре, целям и задачам к реферату. Это краткое точное изложение содержания документа,...
	Инструкция по составлению календарно-тематического плана учебной дисциплины Фгос (п. 1) основная профессиональная образовательная программа (опоп) должна ежегодно обновляться. Соответствующие изменения, вносимые...		Методические указания «Подготовка студентов к зачету по дисциплине «Физическая культура» Методические указания содержат рекомендации по составлению рефератов, контрольные вопросы, рекомендуемую литературу
	Инструкция по составлению календарно-тематического плана Обсуждение и утверждение календарно-тематических планов производится по модулю в целом на предметной (цикловой) комиссии, утверждается...		Полезная модель относится к области электротехники, в частности к...

Школьные материалы