Инструкция пользователя Skype for Business

Оглавление

Введение

Добавление нового пользователя в список контактов

1. 
   Добавление пользователя из НИУ ВШЭ:
   

• 
  В поле поиска введите имя или адрес электронной почты пользователя.
  
• 
  Правой кнопкой мыши щелкнуть на нужном контакте, выбрать пункт «Добавить в список контактов» и выбрать группу, в которую поместить контакт.
  

2. 
   Добавление пользователя Skype For Business из другой организации, у которой разрешена федерация (В НИУ ВШЭ федерация разрешена. Разрешена ли федерация в другой организации надо уточнять у администратора этой организации):
   
   • 
     Щелкните левой кнопкой мышки на иконке добавления контакта «человечек с плюсиком»
     
   • 
     Выберете пункт «Добавить контакт не из моей организации» - Skype For Business
     

• 
  В открывшемся окне введите e-mail человека, которого хотите добавить, так же выберете группу и политику конфиденциальности
  

3. 
   Добавление пользователя Skype (в НИУ ВШЭ настроена возможность добавлять контакты Skype):
   

• 
  Щелкните левой кнопкой мышки на иконке добавления контакта «человечек с плюсиком»
  
• 
  Выберете пункт «Добавить контакт не из моей организации» - Skype
  
• 
  В открывшемся введите e-mail Microsoft Account (MSA) человека, которого хотите добавить, так же выберете группу и политику конфиденциальности
  

• 
  Если email Microsoft Account (MSA) находится в доменах отличных от: @live.com, @hotmail.com, @outlook.com, то в поле «Мгн. Сообщения:» необходимо вводить email в следующем виде user(domain name)@msn.com
  

Создание групп пользователей

• 
  В основном окне программы щелкните левой кнопкой мышки на иконке добавления контакта «человечек с плюсиком»
  
• 
  Выберете пункт «Создать группу». После этого в списке контактов у вас появится новая группа, которой надо будет задать имя
  
• 
  Изменить или удалить уже существующую группу, а так же запланировать собрание или отправить мгновенное сообщение можно нажав правой кнопкой мыши по группе
  

Состояние присутствия и информация о пользователе

Карточка контакта

Начало текстовой беседы

Видео и аудио звонки

Управление звонком

• 
  Поставить звонок на удержание
  
• 
  Отключить звук
  
• 
  Изменить настройки устройств аудио и видео
  
• 
  Переадресовать звонок. Например, на свой мобильный номер телефона
  

Присоединение к конференции

• 
  Приглашение в реальном времени через программу Skype For Business. Выглядит оно точно так же как и обычный видео или аудио звонок.
  
• 
  Приглашение на запланированную конференцию отправленное по электронной почте. Получив такое письмо, у вас автоматически будет создано событие в календаре Outlook и установлено напоминание. Для того что бы присоединиться к собранию вам надо будет нажать на ссылку «Присоединиться к собранию Lync» или во всплывшем напоминании нажать кнопку «Присоединиться к собранию», после этого в приложении Skype For Business у вас откроется окно конференции.
  

Планирование и создание конференции

• 
  На вкладке Главная в Outlook нажмите кнопку Новые элементы и выберите пункт Собрание Skype. В Outlook откройте представление «Календарь» и нажмите на ленте Outlook кнопку Новое собрание Skype, чтобы запланировать собрание.
  

• 
  В представлении «Календарь» дважды щелкните время, на которое необходимо запланировать собрание. На панели инструментов нажмите кнопку Собрание Skype.
  

• 
  Только инициатор — только организатор собрания может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  

• 
  Люди из организации — любой сотрудник организации может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  

• 
  Все, включая людей извне организации (без ограничений) — любые пользователи, в том числе не являющиеся сотрудниками организации и не прошедшие проверку подлинности, могут открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  

• 
  Выбранные пользователи — чтобы назначить выступающими определенных пользователей, щелкните ссылку Управление выступающими и добавьте пользователей в список «Выступающие».
  

1. 
   Установите флажок Запомнить параметры.
   
2. 
   Нажмите кнопку ОК.
   

Совместный доступ к рабочему столу

• 
  В нижней части окна конференции наведите курсор мыши на иконку «монитор»
  

• 
  В открывшемся меню выберете нужный вам пункт
  
  • 
    Совместный доступ к одному или нескольким вашим мониторам (участникам собрания будет видно все что отображается на выбранном мониторе)
    
  • 
    Доступ к программе, при выборе этого пункта откроется меню с выбором какую из открытых на вашем ПК программ нужно сделать доступной все пользователям конференции
    
  • 
    Отображение презентации, при выборе этого пункта, вам будет предложено выбрать файл презентации. После этого презентация будет доступна всем
    
  • 
    Добавление доски. С помощью доски можно оставлять заметки для всех участников собрания или проводить мозговые штурмы. На доске может писать и рисовать любой участник собрания.
    
  • 
    Создание опроса. При выборе этого пункта вам будет предложено указать тему опроса и варианты ответов.
    

Добавление и просмотр вложения

• 
  Перетащите необходимый файл в окно собрания
  
• 
  В нижней части окна конференции наведите курсор мыши на иконку «монитор», выберете закладку «вложения» и добавьте требуемые файлы
  

Совместная работа с пользователями из списка контактов

1. 
   Дважды щелкните имя контакта, чтобы открыть окно беседы.
   
2. 
   В нижней части окна конференции наведите курсор мыши на иконку «монитор», выберите один из следующих пунктов:
   

• 
  Рабочий стол
  

• 
  Программа
  
• 
  Презентация PowerPoint
  

• 
  Новая доска
  
• 
  Новый опрос
  

3. 
   Функции совместной работы и параметры совместного доступа можно использовать так же, как и при проведении запланированных собраний.