ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра экономики и управления
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РЕФЕРАТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ»
Составитель: к.э.н., С.В.Стулов
Н.Новгород
2008
Методические указания содержат требования к реферату, методики сбора и анализа исходных данных, примерные формы описания результатов исследования, список литературы.
Методические указания утверждены решением кафедры «Экономики и управления» 2008 год.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Тематика рефератов
1.2. Структура реферата
1.3. Исходные данные для реферата
2. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ
2.1. Введение
2.2. Методологическая характеристика проблемы
2.3. Аналитическая часть
2.4. Разработка организационного проекта по рассматриваемой проблеме
2.5. Заключение
2.6. Литература
3. ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТА
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Типовая форма титульного листа реферата
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания разработаны на основе программы учебной дисциплины «Организация работы с персоналом». В методических указаниях отражены цель, её основное содержание, приводятся тематика, краткое содержание отдельных тем.
Реферат по организации работы с персоналом является индивидуальной, самостоятельно выполненной работой студента. Методические указания призваны помочь студенту выбрать тему и выполнить исследование на высоком уровне.
Реферат выполняется с целью:
расширения знаний по определенному разделу дисциплины по организации работы с персоналом;
систематизации знаний по нескольким смежным дисциплинам;
выработки у студента навыков научно-исследовательской работы;
обучения студентов методам аналитической и проектной работы в области организации работы с персоналом;
в процессе проектирования студент должен приобрести и закрепить навыки
работы со специальной литературой фундаментального и прикладного характера;
систематизации, обобщения и анализа фактического материала по проблемам организации работы с персоналом;
обоснования выводов и предложений по совершенствованию технологий организации работы с персоналом.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РЕФЕРАТУ
1.1. Тематика
Тематика рефератов определяется программой дисциплины «Организация работы с персоналом».
Направленность тематики отражена в девяти группах тем:
1. Система организации работы с персоналом;
2. Стратегическое управление персоналом организации;
3. Планирование работы с персоналом организации;
4. Формирование персонала организации;
5. Управление развитием персонала;
6. Оценка результатов деятельности;
7. Мотивация и стимулирование персонала;
8. Управление эффективностью работы службы;
9. Повышение эффективности организации работы с персоналом на основе использования современных информационных технологий.
Предлагаемая тематика не исключает возможности выполнения реферата по проблемам, предложенным студентом. При выборе темы необходимо учитывать, в какой мере разрабатываемые вопросы (а) актуальны для хозяйствующих субъектов, (б) обеспечены исходными данными, литературными источниками, (в) соответствуют индивидуальным способностям и интересам студента.
Далее приводится примерное содержание реферата в соответствии с предложенной тематикой.
Тема 1. Формирование целей
Цель реферата — разработка «дерева целей» системы организации работы с персоналом, соответствующего конкретным условиям функционирования организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
описание основных правил формулировок целей и построения «дерева целей»;
задание основных параметров деятельности организации, оказывающих влияние на состав и содержание целей системы организации работы с персоналом;
описание методики анализа и построения системы целеполагания для определенного типа организации (производственной, коммерческой, банковской и т.п.);
построение концептуального «дерева целей» системы организации работы с персоналом с учетом правил и признаков его построения: понятийного, временного, территориального и т.п.;
разработка формулировок и конкретного содержания задач, обеспечивающих достижение целей в конкретных условиях (расширение или сокращение производства или объема услуг, изменение структуры управления и структуры персонала и т.п.).
Тема 2. Совершенствование функционального разделения труда в организации работы с персоналом
Цель реферата — разработка системы, взаимно увязывающей организационную структуру управления, функции звеньев оргструктуры и структуру численности исполнителей функций по организации работы с персоналом.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
определение численности организации и численности системы организации работы с персоналом;
разработка концептуальной организационной структуры службы;
описание методики анализа и совершенствования функционального разделения труда в системе организации работы с персоналом;
разработка состава и краткого содержания функций, выполняемых звеньями оргструктуры службы;
определение состава и краткого содержания функций по организации работы с персоналом, выполняемых за пределами соответствующей службы;
определение примерной трудоемкости выполняемых функций и распределение на этой основе численности специалистов между звеньями оргструктуры.
Тема 3. Разработка организационной структуры службы организации работы с персоналом
Цель реферата — спроектировать несколько вариантов оргструктуры службы организации работы с персоналом в зависимости от различных особенностей организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
выбор нескольких типов оргструктуры предприятия: линейно-функциональной, дивизиональной (в том числе продуктовой, ориентированной на потребителя), матричной;
выбор методики анализа и разработки оргструктуры организации в целом;
выбор масштаба предприятия — крупное, среднее, малое;
описание методики анализа и разработки оргструктуры организации в целом;
разработка состава звеньев оргструктуры службы организации работы с персоналом в зависимости от типа общей оргструктуры предприятия (для каждого типа) и его масштаба;
определение основного перечня функций управления, выполняемых звеньями оргструктуры службы организации работы с персоналом.
Тема 4. Разработка системы взаимосвязей службы организации работы с персоналом в оргструктуре организации
Цель реферата — описание системы взаимосвязей службы организации работы с персоналом с другими подразделениями предприятия.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
определение состава подразделений организации, с которыми взаимосвязана служба организации работы с персоналом (плановая, финансовая служба, производственные звенья, коммерческие и технологические службы и т.п.);
определение состава вопросов (проблем и решений, принимаемых по ним), по которым имеется взаимосвязь между службой организации работы с персоналом и другими звеньями;
описание методики анализа и разработки системы взаимосвязей в рамках оргструктуры;
разработка организационной технологии принятия решений по основным проблемам взаимоотношений служб в области организации работы с персоналом;
определение состава и содержания входной и выходной информации для службы организации работы с персоналом при взаимодействии с другими подразделениями.
Тема 5. Совершенствование кадрового и делопроизводственного обеспечения системы организации работы с персоналом
Цель реферата — разработка рекомендаций по развитию кадрового и делопроизводственного обеспечения системы организации работы с персоналом конкретной организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
обоснование требований к кадровому обеспечению системы организации работы с персоналом (качественные и количественные характеристики работников, выполняющих функции управления персоналом);
анализ существующего кадрового обеспечения системы организации работы с персоналом организации (качественные и количественные характеристики персонала, выполняющего функции управления персоналом) и его влияния на качество выполнения функций управления персоналом;
анализ факторов, определяющих состав звеньев системы организации работы с персоналом и их численность в конкретной организации;
расчет требуемой численности персонала, выполняющего функции организации работы с персоналом, сравнение расчетных данных с фактическими;
обоснование требований к работникам, выполняющим функции организации работы с персоналом, составление должностных инструкций;
разработка мероприятий по сокращению численности работников системы организации работы с персоналом или по их дополнительному привлечению;
разработка организационной процедуры совершенствования кадрового обеспечения системы организации работы с персоналом;
обоснование требований к делопроизводственному обеспечению системы организации работы с персоналом, критериев оценки качества обеспечения;
анализ существующего состояния делопроизводственного обеспечения (состав и содержание используемых документов, полнота охвата функций организации работы с персоналом делопроизводственным обеспечением, организация движения, учета и хранения документов, соответствие делопроизводства и оформления документов ГОСТам, выявление повторяющихся и дублирующихся взаимосвязей в движении документов, использование современных компьютерных технологии) и его влияния на качество выполнения функций организации работы с персоналом;
обоснование необходимости и путей совершенствования делопроизводственного обеспечения системы организации работы с персоналом;
обоснование состава и содержания документов, схем документооборота, используемых при выполнении функций организации работы с персоналом;
разработка документа, регламентирующего делопроизводственное обеспечение выполнения функций организации работы с персоналом;
разработка организационной процедуры совершенствования делопроизводственного обеспечения системы организации работы с персоналом.
Тема 6. Совершенствование информационного и технического обеспечения системы организации работы с персоналом
Цель реферата — разработка рекомендаций по развитию информационного и технического обеспечения системы организации работы с персоналом конкретной организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
обоснование требований к информационному обеспечению системы организации работы с персоналом;
анализ существующего состояния информационного обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации (качественные и количественные характеристики информации, используемой при выполнении функций организации работы с персоналом, — содержание, объем, размещение, формы;
организация информационных процессов и его влияния на качество выполнения функций организации работы с персоналом;
обоснование необходимости и путей совершенствования информационного обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации;
разработка организационной процедуры совершенствования информационного обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации;
обоснование требований к техническому обеспечению системы организации работы с персоналом (требований к средствам сбора, регистрации, хранения, выдачи информации);
определение видов работ по организации работы с персоналом в конкретной организации, которые необходимо выполнять с помощью технических средств;
анализ существующего состояния технического обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации (состав и назначение технических средств, используемых при выполнении функций, наличие системы автоматизированной обработки информации и пр., полнота охвата функций организации работы с персоналом , достаточность обеспечения для их выполнения) и его влияния на качество выполнения функций организации работы с персоналом;
обоснование требований к техническим средствам, критериев их выбора;
обоснование необходимости и путей совершенствования технического обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации;
разработка организационной процедуры совершенствования технического обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации.
Тема 7. Совершенствование нормативно-методического обеспечения системы организации работы с персоналом
Цель реферата — разработка рекомендаций по развитию нормативно-методического обеспечения системы организации работы с персоналом конкретной организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
обоснование требований к нормативно-методическому обеспечению системы организации работы с персоналом;
анализ существующего нормативно-методического обеспечения выполнения функций организации работы с персоналом в конкретной организации (обеспеченность выполнения функций организации работы с персоналом документами организационного, организационно-распорядительного, организационно-методического, нормативно-технического, технико-экономического характера, нормативно-справочными материалами) и его влияния на качество выполнения данных функций;
оценка качества используемых документов и нормативно-справочных материалов (структура, полнота, содержание, четкость и ясность изложения, соответствие целям деятельности);
обоснование необходимости и путей совершенствования нормативно-методического обеспечения системы организации работы с персоналом;
обоснование перечня необходимых документов, их рекомендуемой структуры и содержания; разработка проектов документов, регламентирующих выполнение функций организации работы с персоналом (например, положение о персонале, положение о звеньях, выполняющих функции организации работы с персоналом, должностные инструкции специалистов, оперограммы основных процедур организации работы с персоналом и пр.);
разработка организационной процедуры совершенствования нормативно-методического обеспечения системы организации работы с персоналом, порядка разработки и утверждения необходимых документов.
Тема 8. Совершенствование регламентации труда персонала
Цель реферата — разработка рекомендаций по регламентации труда персонала конкретной организации.
Выполнение реферата предполагает решение следующих задач:
определение сущности, необходимости, объектов и видов регламентации труда персонала;
обоснование выбора персонала, регламентацию труда которого целесообразно исследовать (категория персонала, работники конкретного подразделения в крупной организации);
анализ существующего состояния регламентации труда персонала (виды и содержание используемых регламентов, полнота охвата основных объектов регламентации — функции, оргструктуры, процессы, информация, персонал, техника) и его влияния на эффективность деятельности персонала;
обоснование перечня необходимых (отсутствующих) регламентов;
разработка проектов необходимых регламентов;
обоснование организационной процедуры разработки и утверждения регламентов труда персонала.
|
