План работы архивного отдела администрации муниципального образования





Скачать 395.76 Kb.
НазваниеПлан работы архивного отдела администрации муниципального образования
страница1/2
Дата публикации07.07.2014
Размер395.76 Kb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Право > Документы
  1   2

УТВЕРЖДАЮ


Заместитель главы администрации

Мари-Турекского муниципального района

по социальным вопросам

И.В. Новикова

28.11.2012 год


План работы

архивного отдела администрации

муниципального образования


«Мари - Турекский муниципальный район»

Республики Марий Эл

на 2013 год
Раздел 1. Организационно-методическая работа.
В своей работе архивный отдел руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с принятием ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 213-ФЗ, «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями РМЭ в области архивного дела». В основе работы архивного отдела лежат выполнение постановления главы администрации района от 6 августа 2010 года № 505 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Мари – Турекского муниципального района»; постановление главы администрации района от 21 мая 2010 года № 302 «Об утверждении координационного Совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мари – Турекского муниципального района РМЭ», постановления главы администрации района от 7 февраля 2011 года № 58 «Об утверждении Порядка доступа к архивным фондам и использования архивных документов».

Приоритетными направлениями деятельности архивного отдела являются выполнение показателей эффективности:

  • ввести информацию в базу данных «Архивный фонд» четвертой версии в 100% объёме;

  • внедрение в практику работы административных регламентов по оказанию муниципальных услуг в области архивного дела;

  • исполнение социально – правовых запросов граждан, в установленные законом сроки.


Раздел 2. Обеспечение сохранности и

государственный учет документов Архивного фонда

Республики Марий Эл.


    1. Выделение дополнительных площадей помещения архивохранилища.

    2. Провести 1 заседание координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда района.

    3. С целью выверки комплекта учетных документов, проверки их наличия и состояния проверить фонды -

  • Фонд № 14 - Финансовый отдел Мари – Турекского муниципального района - 500 ед.хр. за 1935-2000 годы;

    1. Поддерживать контроль за температурно – влажностным режимом в архивохранилище.

    2. Продолжить внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

    3. Работа с фондами республиканской собственности – проводить санитарно-гигиеническую обработку этих фондов.

    4. Регулярно проводить санитарно-гигиеническую уборку помещения архива, документов.

    5. Провести паспортизацию муниципального архива на 01.01.2014 года.


Раздел 3. «Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций.

    1. Принять на хранение-

- постоянного хранения – 200 ед.хр. (приложение № 1)

- документы по личному составу, обанкротившихся организаций – колхоза им. Коминтерна – 400 дел; «Правда» - 150 дел, «Ломовской» - 100 дел, им. Горького – 350 дел;

- документы личного происхождения – Кадочникова А.И., Костроминой А.Н., Османовой М.А., Зайцева В.В.

- киновидеодокументы – 3 ед.хр

- фотодокументы – 10 ед.хр.


    1. Представить описи дел организаций для утверждения на заседания ЭПМК Комитета РМЭ по делам архивов согласно приложения № 2.

    2. Оказать методическую помощь в обработке документов – администрациям горсельпоселений, собраниям депутатов горсельпоселений.

3.4. Оказать методическую, практическую помощь, а также согласовать:

  • номенклатуры дел – финансовый отдел МО «Мари – Турекский муниципальный район»

  • инструкция по делопроизводству – финансовый отдел МО «Мари – Турекский муниципальный район»

  • положение об архиве, ЭК – финансовый отдел МО «Мари – Турекский муниципальный район»

3.5. Провести проверку наличия дел в организации, источнике комплектования архивного отдела района-

- ООО «Залесье» - 1000 ед.хр.

3.6. Уточнить список организаций - источников комплектования муниципального архива.

3.7. Продолжить работу по обеспечению сохранности, учету, отбору и передаче на постоянное хранение аудиовизуальной документации.

3.8. Продолжить работу по сбору документов первых лиц района, участников ВОВ и тружеников тыла, заслуженных учителей МАССР, РФ, руководителей организаций района.

3.9. Продолжить работу по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидирующихся организаций, в том числе в результате банкротства (колхоз «Путь Ленина», ООО «Залесье»).

3.10. Провести семинар с ответственными за делопроизводство и архив (декабрь 2013 года).

3.11. Составить паспорта архивов организаций источников комплектования АО района по состоянию на 01.12.2013 года.

3.12. Продолжить работу по сбору документов, фотодокументов участников ВОВ, тружеников тыла;

- своевременно, первоочередно исполнять запросы граждан по вопросам, связанных с награждениями медалями «За доблестный труд в годы ВОВ 1941 – 1945 гг.», подтверждением трудового стажа в военное время.

3.13. Продолжить работу по реализации соглашения об информационном взаимодействии в области архивного дела с отделением Пенсионного фонда РФ по РМЭ в Мари - Турекском районе.

Раздел 4. «Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве».

Развитие и внедрение информационных технологий.


    1. Закаталогизировать фотодокументы – 10д.хр. – 1 ед. учета.

    2. Представить инициативные информации –

УПФ РФ в Мари – Турекском районе (о документах по личному составу, хранящихся в архивный отдел администрации муниципального образования «Мари-Турекский муниципальный район») – 1 информация.

    1. Опубликовать 1статью районную газету «Знамя» – об итогах работы АО за 2012 год.

    2. Дальнейшее внедрение в практику работы «Рекомендаций по оформлению архивных справок социально-правого характера, выдаваемых архивными учреждениями РФ гражданам»

    3. Исполнить 800 письменных социально – правовых запросов граждан.

    4. Продолжить работу по мониторингу предоставления государственных услуг архивным отделом администрации района.

    5. Принять участие в качестве председателя жюри секции «История времен и народов» районной научно-практической конференции «Шаг в будущее».

    6. Подготовить выставки фотографий, документов к 9 мая, «День поселка Мари – Турек».

    7. Продолжить работу по предоставлению муниципальных услуг Продолжить работу по внедрению 3 административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг архивным отделом района в электронном виде.

    8. Продолжить работу по предоставлению информации на сайт Мари –

Турекского муниципального района раздел «Архив» - 3 информации, разместить – годовой отчет отдела за 2012 год, годовой план работы на 2013 год, о проведении заседания координационного Совета по сохранности документов.


Руководитель архивного отдела

администрации МО «Мари – Турекский

муниципальный район» - С.В. Ягодарова

24.11.2012 г.
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
В 2012 году работа архивного отдела администрации Александровского муниципального района была направлена на
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан основных мероприятий Отдела по культуре и спорту Администрации...
План основных мероприятий Отдела по культуре и спорту Администрации муниципального образования «Шумячский район» Смоленской области...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconОтдела образования администрации муниципального района «Прилузский»
Печатается по решению методического совета Районного методического кабинета отдела образования администрации мр «Прилузский»
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПоложение республиканского конкурса «Музыкальный эрудит»
Конкурс проводится при поддержке Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, научно – методического...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан работы администрации Манского района на декабрь 2012 года
Торжественная церемония награждения победителей краевых конкурсов: «На лучшую организацию работы представительного органа муниципального...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconГодовой отчет отдела по культуре администрации муниципального образования...
Основные цели и задачи, над которыми работал отдел по культуре администрации муниципального образования Веневский район 2013 г…3
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconА. С. Вихлянцеву таблица показателей эффективности работы руководителя
Председателю совета отдела народного образования, опеки и попечительства администрации Новоаннинского муниципального района Волгоградской...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
План работы отдела образования Администрации Чкаловского района города Екатеринбурга
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconОбразовательная программа муниципального общеобразовательного учреждения...
Начальник отдела образования администрации Кировского района муниципального образования «Город Саратов»
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан работы отдела образования и молодежной политики администрации...
...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан работы отдела образования и молодежной политики администрации...
Районные соревнования юных хоккеистов «Золотая шайба» 2001-2002 г р., 1999-2000 г р
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Архивного фонда архива администрации муниципального образования «Онгудайский район» и других архивных документов
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
В соответствии с планом работы отдела по образованию администрации Городищенского муниципального района, мку «Образование» Городищенского...
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconОсновная образовательная программа начального общего образования...
Руководитель отдела образования и по делам молодежи администрации Куженерского муниципального района
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан основных мероприятий Администрации муниципального образования...
Совещание начальников управлений, отделов, служб Администрации, учреждений, организаций района (Глава Администрации, каб №407)
План работы архивного отдела администрации муниципального образования iconПлан основных мероприятий Администрации муниципального образования...
Совещание начальников управлений, отделов, служб Администрации, учреждений, организаций района (Глава Администрации, каб 407)


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск