Скачать 191.96 Kb.
|
Министерство образования и науки РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А.М. Горького» Исторический факультет Кафедра документационного и информационного обеспечения управления Автоматизированные архивные технологии Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Екатеринбург 2010 УТВЕРЖДАЮ Проректор С.А. Рогожин ____________ __________ (дата) Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента (цикл общепрофессиональных дисциплин направления) к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки: бакалавра по направлению 032000 «Документоведение и архивоведение» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Семестр VIII Общая трудоемкость дисциплины 60 часа, в том числе: Лекций 20 Практических занятий 10 Контрольные мероприятия: Написание реферата по тематике курса Составитель Стрюкова Е.П., ассистент кафедры документационного и информационного обеспечения управления Уральского государственного университета Рекомендовано к изданию учебно-методической комиссией исторического факультета от сентября 2010 г. № 1. (С) Уральский государственный университет (С) Стрюкова Е.П., 2010 ВВЕДЕНИЕ Активное развитие информационных технологий, внедрение их в управленческую деятельность способствует появлению и использованию новых видов документов (машиночитаемые, электронные). Вслед за проблемами работы с такими документами, возникают вопросы их сохранности в рамках архива и обеспечении возможности использования. Изменение технологий создания «технотронных» документов, влечет за собой необходимость решения задач архивного хранения, учета и обеспечения доступа к таким документам. Для выполнения таких задач требуются специалисты, умеющие не только работать с этими документами, но и способные обеспечивать их сохранность. Именно поэтому невозможно подготовить высококвалифицированного специалиста (архивоведа или документоведа) без знания современных информационных технологий в использовании ретроспективной информации, применения технологий. Помимо этого, в связи с активным внедрением технологий электронного документооборота, первостепенное значение приобретает формирование теоретических знаний и практических навыков в работе с электронными документами; создание и работа с электронным архивом предприятия. В связи с вышесказанным главной целью курса становится комплексное изучение теоретической базы по вопросам создания и использования информационных технологий в деятельности архивов и формирование у студентов практических навыков использования специальных программных комплексов по работе с архивными документами Задачи:
В результате освоения дисциплины студент должен: Знать:
Уметь:
Владеть (методами, приемами):
Курс опирается на знания студентов, полученные в ходе изучения курсов «Введение в архивоведение», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и предполагает освоение как теоретических, так и практических аспектов применения автоматизированных технологий в архивном деле. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА ВВЕДЕНИЕ Цель и задачи курса. Применение информационных технологий в архивном деле: цели, задачи, способы реализации. Отчетность по курсу. Тема 1. Основные этапы механизации и автоматизации архивного дела. Первый период к. XIX – 60-е гг. ХХ века – механизация архивных технологий и автоматизация в контексте эволюции технического оборудования, носителей информации, сферы применения новых технологий в сфере архивного дела. Эволюция носителей и способов кодирования информации, особенности сохранности и использования матричных носителей информации. Первые АИПС в архивном деле. Второй период 1970 – 1980-е гг. – автоматизация системы управления и организация хранения машиночитаемых документов. Третий период 1980 – начало 1990-е гг. Оптимизация автоматизированных архивных технологий в условиях компьютерной технологии. Автоматизация архивного дела. Тема 2: Современное состояние автоматизации архивного дела в России. Четвертый период: конец 1990-х – начало XXI века – от «стихийной» к централизованной автоматизации архивных технологий в рамках федерально-целевых программ и централизованной политики Федеральной архивного агентства. Проблема создания типового программного обеспечения и интегрированный подход. Современные носители информации и их информативная емкость, надежность, стоимость хранения. Тема 3: Законодательное и нормативно-методическое регулирование автоматизации архивного дела Законы РФ в области регулирования информатизации, защиты информатизации. Регламентация вопросов информатизации в постановлениях правительства РФ, законодательстве субъектов РФ, приказов Росархива и других нормативных документах. «Основные правила работы государственных архивов», «Основные правила работы архивов организаций» об информатизации архивного дела. Тема 4: Информатизация архивного дела в РФ. Концепция информатизации архивного дела в РФ; отраслевая программа информатизации архивного дела. Перспективное и текущее планирование работы по информатизации работы по информатизации архивной отрасли. Тема 5: Автоматизированные архивные технологии в комплектовании архивного фонда РФ. Роль государственных, муниципальных и частных архивов в условиях компьютеризации процесса документирования и документооборота. Автоматизация учета источников комплектования. Разработка типового ПО (ВНИИДАД, Росархив) по учету источников комплектования и их внедрение. Компьютеризация экспертизы ценности. Проблемы создания БД на основе перечней документов. Тема 6: Использование автоматизированных архивных технологий в учете документов в архиве. Первые разработки в области учета архивных документов. Достоинства и недостатки программных продуктов. Создание и внедрение общеотраслевой системы автоматизированного централизованного учета документов. Достоинства и недостатки программного продукта «Архивный Фонд». Тема 7: Автоматизированные технологии в использовании архивных документов. Создание типового программного обеспечения для учета интенсивности использования документов. Контроль исполнения социально-правовых и тематических запросов. Опыт использования локальных вычислительных сетей для контроля выполнения запросов. Интегрированные системы. Компьютеризация приема требований в читальном зале. Тема 8: Применение автоматизированных технологий в публикации архивных документов. Создание макета сборника документов и архивного справочника с помощью современных издательских систем. Сравнительный анализ возможностей издательских систем для передачи текста, автоматизации создания указателей и других элементов справочного аппарата к сборнику. Автоматизированный учет публикаций. Издание документов и справочников на CD-ROM и в Интернете. Тема 9: Практика создания электронных архивов в России и зарубежом Зарубежный опыт создания архивов машиночитаемых данных. Разновидности архивов. Основные трудности в начале пути: законодательное определение электронных документов; обеспечение доступа к информации; сохранность и обслуживание носителей информации. Специфика электронных записей. Этапы становления западных архивов машиночитаемых данных и кризисные явления в их развитии (1960-е – 1990-е гг.). Проблемы использования и правового статуса электронных документов. Совершенствование информационных технологий документирования информации и развитие автоматизированных архивных программ. Электронные офисные системы и системы управления документооборотом. Программно-независимые форматы и условия их применения. Новые подходы к экспертизе ценности электронных документов. Сотрудничество специалистов по информационным технологиям и архивных работников – залог успеха в деле сохранности электронных документов и перспектив их использования. Концепция распределенного электронного архива: аргументы «за» и «против». Тема 10: Внедрение автоматизированных архивных технологий в организации Переход на безбумажные технологии делопроизводства. Формирование электронного архива. Проблема формирования электронного архива. Направления совершенствования и практика использования информационных технологий при создании электронного архива организации. Тема 11: Современные проблемы и перспективы автоматизированных архивных технологий Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создании межархивных справочников, управлении отраслью. Проблема создания ресурсов отечественных архивных учреждений в Интернете. Архивоведение машиночитаемых документов: состояние и перспективы. Значение проблемы комплектования госархивов электронными документами. ПРАктические занятия Основная задача практикума – практическое закрепление знаний и приобретение навыков при работе с научно-справочным аппаратом архивов, находящихся на территории Свердловской области и в свободном доступе в сети Интернет. Помимо этого, в ходе занятий закрепляются теоретические знания по вопросам технологий перевода документов с бумажных носителей на электронные (процедура оцифровки), создания электронных справочников и указателей для архивов, публикации архивных документов с использованием современных информационных технологий. Контрольные мероприятия Оценивание знаний, умений и навыков по курсу включает как различные способы контроля: текущие - контрольные работы, - проведение самостоятельной исследовательской работы (написание реферата); итоговые: - защита реферата; - экзамен. Процедуры и средства оценивания учебной деятельности и результатов освоения компетенций Текущий контроль (100 баллов)
Итоговый контроль (100 баллов) Форма итогового контроля: экзамен Коэффициент соотношения текущего и итогового контроля:
2. Темы рефератов по курсу
Примерный перечень вопросов к экзамену
Распределение часов курса по темам и видам работ
Форма итогового контроля – экзамен 4.1. Рекомендуемая литература 4.1.1 Источники
4.1.2 Основная литература
4.1.3 Дополнительная литература
Общие требования (аудитории, оборудование и т.д.) технические средства обучения: - компьютерная техника -мультимедийный проектор -экран Согласовано __________Комарова Е.С. «____» __________ 2011 г. Лист № 1 изменений рабочей программы дисциплины «Автоматизированные архивные технологии», для рабочей программы, утвержденной «15» февраля 2010 г. Учебный план № 032000 1. На титульном листе название высшего учебного заведения читать: ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» 2. Введена балльно-рейтинговая система оценки промежуточных и итоговых результатов 3. Раздел IV. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Дополнены п.п 4.1 Рекомендуемая литература (основная) Председатель Учебно-методического совета Института гуманитарных наук и искусств И.В.Шалина «_____»_________________2011 г. Заведующий кафедрой Л.Н. Мазур «_____»_________________2011 г. Одобрено на заседании кафедры «20» мая 2011 г. Протокол № 4 |
Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А. М.... | Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А. М.... | ||
Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А. М.... | Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А. М.... | ||
Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А. М.... | Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Екатеринбург Книговедение как наука. Состав и структура книговедения. Книговедение в системе общественных наук | ||
Рабочая учебная программа по Муниципальному праву Для направления... Рабочая программа для студентов направления 032000. 62 «Документоведение и архивоведение» | Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62... О. П. Еланцева. Архивоведение. Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62 «Документоведение и архивоведение»... | ||
Археография Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Екатеринбург Дробница Августина Васильевна доктор исторических наук, профессор кафедры истории и культуры фгбоу впо «Дальневосточный институт-филиал... | Программа курса Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение» Екатеринбург История и теория конфликтологии. Типология конфликтов. Понятие и содержание конфликта. Виды и функции конфликта. Структура конфликта.... | ||
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | Рабочая программа для студентов направления 032000. 62 Документоведение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | ||
Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62... Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и доу иипн от 04. 09. 2013, протокол № Соответствует требованиям к содержанию,... | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов 3 курса... О. В., Косивцова А. В. документная лингвистика. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 3 курса направления... | ||
Рабочая программа дисциплины документоведение направление подготовки... Дисциплина «Документоведение» входит в состав базовой части профессионального цикла б 3 фгос подготовки бакалавров | Пояснительная записка учебно-методический комплекс «Менеджмент» Т. В. Комбарова. Менеджмент: Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 032000. 62 «Документоведение... |