Учебно-методическое пособие 2008 Требования к оформлению текстовых учебных документов. Ярославль: фгоу спо «Ярославский автомеханический техникум»

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ярославский автомеханический техникум» УТВЕРЖДАЮ: Заместитель директора по учебной работе ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ Учебно-методическое пособие 2008 Требования к оформлению текстовых учебных документов. – Ярославль: ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум», 2008. – 33 с. Составлено в соответствии с требованиями стандартов Государственной системы стандартизации. одобрены предметно-цикловой комиссией машиностроения и материалообработки; общепрофессиональных дисциплин одобрены методическим советом техникума Автор: Скворцова С.А., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» Рецензенты: Бокарев В.М., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» Зудин В.Л., к.т.н., зам. декана машиностроительного факультета ГОУ ВПО «Ярославский государственный технический университет» Пособие является собственностью ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» Для использования, размножения, переработки необходимо подавать заявки в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» 150054 г. Ярославль, ул. Автозаводская, 1-а, тел/факс (4852) 73-26-43; Е-mail: avtomeh@bk.ru ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС). Указанные требования являются общими, универсальными, независимо от специальности и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д. Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей студенческих работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. Отдельно рассматриваются правила сокращения слов и словосочетаний в тексте, написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц. Все изложенные требования обязательны при выполнении студенческих работ. Пособие рекомендуется для студентов и преподавателей. 1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К текстовым документам относятся: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д. Студенческая работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) в необходимых случаях допускается приводить на бумаге большего формата. Предусматриваются следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм (с отклонением в пределах ± 2 мм). Перед началом новой главы (раздела), перед такими элементами основного текста, как ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ, допускается верхнее поле увеличивать (50–60 мм от верхнего обреза листа). Расстояние между заключитель­ной строкой последнего пункта предыдущей главы (раздела) и заголовком по­следующей главы (раздела) следует выдерживать в пределах 4–5 межстрочных интервалов. Текст работы, как правило, представляется напечатанным на компьютере (пишущей машинке) через 1,5–2 пт интервала. Допускается рукописный вариант оформления текста. Рекомендуется производить выравнивание текста по вертикали с правой стороны страницы (у правого поля). Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта. Текст должен печататься полужирным шрифтом (черный цвет) высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Рукописный вариант оформления пояснительной записки, например, к курсовому проекту, заглавие разделов выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 также с высотой букв и цифр не менее 7 мм, основной текст пояснительной записки пишется читаемым текстом. Цифры и буквы при этом необходимо писать черной тушью, четко и аккуратно. Иллюстративный материал в студенческих работах выполняется черной пастой или тушью. В ряде студенческих работ, которые оформлены рукописным способом, допустимо диаграммы, графики представлять на миллиметровке. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе вычитки работы, допустимо исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и последующим внесением в это место исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черной пастой или тушью. Повреждения листов текстовой части, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются. Если исправляемый текст составляет часть страницы, то можно на соответствующем листе наклеить бумагу с исправленным текстом. В общем случае на одной странице допускается не более пяти исправлений букв, цифр, графики, сделанных от руки. Вписывать в текстовую работу, подготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, символы, а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью. Все страницы студенческой работы нумеруются. Нумерация страниц производится сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеруется, но в общем объеме работы учитывается под номером 1. Состав документации для дипломного (курсового) проекта и последовательность расположения: Титульный лист Ведомость технического проекта Задание на проектирование Содержание Введение Основная часть Заключение Список литературы Приложение На обложку выпускной работы студента наклеивается этикетка размером 60 на 100 мм с указанием аббревиатуры учебного заведения, надписью «Курсовая работа», «Дипломный проект» и т.д., с указанием кода учебной группы и спе­циальности, фамилии и инициалов автора, года выполнения работы (Приложение А). 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты): Наименование министерства (ведомства). Название учебного заведения. Гриф утверждения, согласования. Заглавие (тема) работы. Коды (шифр) специальности. Год выполнения работы. Обозначение документа: ДП ХХХХХХ.51.ХХ.ХХХ.000 ПЗ, где ДП – дипломный проект, КП (КР) – курсовой проект (курсовая работа), ПД – преддипломная практика, ТП – технологическая практика, ППН – практика для получения первичных профессиональных навыков, РГР – расчетно-графическая работа, ЛР – лабораторная работа, ПР – практическая работа, СПК – стажировка (практика квалификационная), ОР – обзорный реферат; ХХХХХХ.51 – шифр специализации; ХХ – год разработки; ХХХ – номер варианта задания; 000 – нумерация листов; ПЗ – пояснительная записка. В Приложении Б представлен рекомендуемый формуляр титульного листа с указанием зон размещения перечисленных реквизитов. В зоне 1 формуляра размещается наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение. В зоне 2 приводится полное на­звание учебного заведения. Реквизиты 1 и 2 печатаются (пишутся) прописными буквами. В зоне 3.1 при выполнении студенческой работы по заданию (предложению) сторонней организации располагается гриф согласования, наименовании должности с указанием наименования организации, с которым согласована тема работы, его личной подписи, ее расшифровки, дата согласования. Здесь же может быть проставлена печать организации. В зоне 3.2 помещают гриф утверждения состоящий, из слов «УТВЕРЖДАЮ» или «Проект защищён с оценкой» наименования должности, инициалы и фамилия руководителя, личной подписи, ее расшифровки и дата. В зоне 4 прописными буквами жирным шрифтом (высота букв 10–12 мм) указывают наименование работы (реферат, дипломная работа и т. д.). Ниже строчными буквами с первой прописной приводят наименование темы, шрифтом меньшим, чем название работы. Наи­менование работы на титульном листе должно совпадать с названием темы по заданию. В зоне реквизита 5 размещается код (шифр) специальности и специализации. В зоне реквизита 6 слева приводятся слова, ставится личная подпись автора, дата подписания. Справа приводятся слова «Разработал», инициалы и фамилия студента, ставится личная подпись автора и дата выполнения. В зоне реквизита 7 ставится год выполнения работы. Титульные листы к Курсовой работе оформляется так же, как и курсовой проект заменяя слова «проект» на «работу». Оформление титульного листа дипломного проекта, курсового проекта (работы), отчёта по производственной (профессиональной) практике, отчёта по лабораторной (практической) работе, реферата и т.д. приведены в Приложении В. 3 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ Содержание, размеры и расположение граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а так же размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать формам 1, а в текстовых документах – формам 2 и 2а (Приложение Г). Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68. Основные надписи располагаются в правом нижнем углу учебных документов. В графах основных надписей (номера граф на формах указаны в скобках) указывают: в графе 1 – наименование изделия для чертежей или наименование документа для текстовых документов; в графе 2 – обозначение (шифр) документа или изделия; в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей); в графе 4 – литеру, присваиваемую данному документу. В учебных курсовых и дипломных проектах присваивают литеру «У»; в графе 5 – массу изделия (графу заполняют только на чертежах деталей); в графе 6 – масштаб по ГОСТ 2.302-68; в графе 7 – порядковый номер листа для чертежей или страницы для текстовых документов; в графе 8 – общее количество листов для чертежей или страниц для текстовых документов; в графе 9 – сокращенное наименование техникума и номер учебной группы; в графе 10 – должность лица, подписывающего документ; в графе 11 – фамилии лиц, подписывающие документ; в графе 12 – подписи лиц, подписывающие документ; в графе 13 – даты подписания документа; в графе 14 – обозначение документа, повернутое на 1800 для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 900 для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа. 4 ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА В ведомость технического проекта вносят все документы, входящие в состав технического проекта. Оформление ведомости технического проекта приведено в Приложение Д. 5 ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ Содержание (оглавление) выполняет две функции – дает представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помогает быстро найти в тексте нужное место. Содержание может размещаться сразу после титульного листа. В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление необязательно. Содержание должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. Названия заголовков глав и пунктов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соот­ветствующей части работы. Оформление содержания приведено в Приложение Д. 6 СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В ТЕКСТЕ В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключени­ем стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений. В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений: 1) Названия единиц измерения (при цифрах): метр – м тонна – т сантиметр – см центнер – ц миллиметр – мм килограмм – кг гектар – га грамм – г атмосфера – атм час – ч ампер – А минута – мин секунда – с Обозначение скорости: см/с – сантиметр в секунду м/с – метр в секунду км/ч – километр в час 2) Общепринятые сокращения: т. е. – то есть и т. д. – и так далее и т. п. – и тому подобное и др. – и другие и пр. – и прочие н. э. – нашей эры 3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера): гл. – глава см. – смотрите п. – пункт ср. – сравните подп. – подпункт ил. – иллюстрация пп. – пункты кн. – книга рис. – рисунок л. – лист разд. – раздел 4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): адм. – адмирал зав. – заведующий акад. – академик зам. – заместитель д. чл. – действительный член инж. – инженер д-р – доктор проф. – профессор 5) Различные обозначения (при названиях): обл. – область ж.-д. – железнодорожный р-н – район с.-х. – сельскохозяйственный г. – город з-д – завод с. – село им. – имени д. – деревня ин-т – институт 6) Различные обозначения (при цифрах): год, годы – г., гг. век, века – в., вв. миллиард – млрд таблица – табл. миллион – млн том – т. тысяча – тыс. часть – ч. рубль – р. (руб.) глава – гл. копейка – к. (коп.) пункт – п. квартал – кв. страница – с. 7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): РФ – Российская Федерация РАН – Российская Академия Наук АСУ – автоматизированная система управления БНТИ – бюро научно-технической информации ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения ВЦ – вычислительный центр ГОСТ – государственный стандарт КБ – конструкторское бюро НИИ – научно-исследовательский институт НТИ – научно-техническая информация НТО – научно-техническое общество ПК – персональный компьютер Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ия (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор). Не допускаются сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути. Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетания и т.д., но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках — сокращенное. В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание. В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах), не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например, неверно: в ГОСТ приводится или в ГОСТЕ приводится, правильно: ГОСТе приводится. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание. 7 НАПИСАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ Математические формулы в студенческих работах должны быть напечата­ны черной краской или написаны черной пастой (тушью) четко, аккуратно. Сочетание машинописных и рукописных символов в одной формуле не допус­кается (рекомендуется рукописный вариант). При написании формулы следует использовать стандартные или общепри­нятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному. В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных – 6–8 мм, строчных – 3–4 мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1,5–2 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки. Математические формулы в работах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала. Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки. Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится под формулой в той по­следовательности, в которой они даны в формуле. Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с рас­шифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Например: (м/мин), (1) где D – наибольший диаметр заготовки, мм;. лдм. n – частота вращения шпинделя, ; и 1000 – переводной коэффициент из «мм» в «м». о 8 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы ис­пользуются для большей наглядности и сравнения показателей. Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление показаны ниже на рисунке. Таблицы нумеруют. Слово «таблица» пишется без кавычек строчными бук­вами (первая буква – прописная). Порядковые номера таблицы нумеруют араб­скими цифрами. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы (раздела). Таблица 0.0

Похожие:

	Требования к оформлению Настоящие методические указания распространяются на все виды текстовых учебных документов (далее – документов), выполняемых студентами...		К оформлению курсовых и дипломных проектов по специальностям ...
	Положение о порядке разработки и требованиях к содержанию и оформлению... Настоящее положение устанавливает порядок разработки, требования к построению и оформлению содержания, процедуру рецензирования,...		Реферат: Требования к оформлению дипломного исследования по педагогике... ...
	Система менеджмента качества Общие требования к построению, изложению... Настоящий стандарт (далее ? Ст) является нормативным документом, устанавливает общие требования к построению, изложению и оформлению...		Учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей технического вуза Краткий курс лекций по философии: Учебно-методическое пособие / А. С. Балакшин, А. А. Владимиров. – Н. Новгород: Изд-во фгоу впо...
	Дипломного и курсового проекта 39 Настоящий стандарт организации (далее сто) является нормативным документом, устанавливает общие требования к построению, изложению...		Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Южно-Российский... Ю 70 Юриспруденция. Оформление текстовых документов в учебном процессе: учебно-методическое пособие / Под ред. В. В. Низовцева; Юж....
	Правила оформления текстовых документов методические указания специальность... Правила оформления текстовых документов [Текст]: Методические указания по оформлению текстовых документов. Специальности 270802 Строительство...		Учебно-методическое пособие для специальностей : 240136 Коксохимическое... Утверждено научно-методическим советом фгоу спо "Липецкий металлургический колледж" в качестве учебного пособия
	Учебно-методическое пособие Тольятти 2011 удк ббк ахметжанова Г.... Учебно-методическое пособие предназначено для студентов магистров, обучающихся на педагогическом факультете тгу по направлению «Педагогика»....		Учебно-методическое пособие по Новой истории стран Азии и Африки Брянск, 2008 Учебно-методическое пособие предназначено для студентов дневного отделения Исторического факультета, обучающихся по специальности...
	Методические рекомендации по разработке рабочих учебных программ... Федеральный государственный стандарт основного общего образования от «17» декабря 2010 г. №1897 / м-во образования и науки Рос. Федерации....		Гпоу яо «ярославский автомеханический колледж» Заочное отделение
	Учебно-методическое пособие по научно-исследовательской работе студентов... Максименко, Людмила Витальевна. Почва и ее гигиеническое значение: Учебно-методическое пособие. М. Изд-во рудн, 2008. 49 с		Методическое пособие для очного и заочного отделений в 2 частях Методика экономических исследований: методическое пособие для самостоятельной работы студентов факультета экономики, финансов и коммерции....