З. В. Альметова Организация состоит из людей. Каждый человек имеет свои интересы, потребности и возможности. Возможности работника это его профессиональные знания, умения и навыки, которые определяют его способност
Скачать 3.93 Mb.
|
ОПЫТ ОПТИМИЗАЦИИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ НА ПРИМЕРЕ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ГСМ В.В. Вязовский В промышленных странах существует отработанный и более или менее стандартный механизм материально-технического обеспечения. Традиционная система организации материального снабжения основана на принципе хранения запасов. В случае работы компании – дистрибьютора крупного зарубежного производителя в России на долю этого дистрибьютора приходится значительная доля издержек и рисков, связанных с хранением товарных запасов. Хранение запасов при традиционной системе закупок предполагает наличие комплекса складов с присущими им издержками и затратами . Основные статьи издержек можно сгруппировать следующим образом:
Естественным поэтому является стремление поставщика сократить по возможности размер хранящихся складских запасов, а соответственно и размер вложенных в них и временно «замороженных» оборотных средств и расходов на хранение. С другой стороны, потребители, особенно в условиях развитого конкурентного предложения, в свою очередь стремятся сократить издержки и все чаще требуют от поставщика работы по схеме поставки «точно в срок». При этом планомерной работы по прогнозированию потребностей с их стороны либо практически не ведется, либо эта работа не обеспечивает достаточной точности прогноза. Из-за этого периодически возникает ситуация «надо вчера». Остановить производство невозможно, поэтому чтобы не потерять потребителя, поставщику приходится наоборот увеличивать складские запасы для обеспечения этих потребностей. В этой ситуации немаловажным становится внедрение механизмов прогнозирования потребностей. Типичная схема прохождения документации и материалов при организации работы дистрибьюторской компании представлена на рис. 1. Компания – дистрибьютор сначала отправляет предварительный прогноз потребности в координационный центр поставщика. Прогноз этот составляется на основании анализа заявок и возможных потребностей конечных потребителей продукции. По результатам прогноза поставщик планирует производство продукции и наличие ее на накопительном складе в России на ближайшие 3–5 месяцев. Затем, исходя из прогноза текущих потребностей в продукции для предприятий региона, дистрибьютор формирует заявку на поставку. В эту заявку он может включить только продукцию, уже находящуюся на накопительном складе в России. В течение 3-х дней заявка проверяется, утверждается и под нее планируется отгрузка. В среднем, через 2 недели продукция по заявке поступает на склад дистрибьютора в регионе и далее поставляется конечным потребителям. Потребитель Компания – дистрибьютор Координационный центр поставщика Склад поставщика в России Д (запрос на поставку) Д (прогноз на 3-5 месяцев) Д (заказ на поставку) Д Д М Д М Рис. 1. Схема организации работы дистрибьюторской компании: Д – поток документов, М – поток материалов Ситуация усугубляется рядом факторов:
Ошибки в построении логистической цепи поставщика, регулярный дефицит ряда востребованных позиций на головном складе и невозможность прямого заказа партий продукции на заводах изготовителях за рубежом еще более осложняют ситуацию и вынуждают дистрибьюторов увеличивать объем запасов на собственных складах. В этой ситуации составление оптимизированных прогнозов потребления остается одним из немногих инструментов, с помощью которых можно сократить издержки, в том числе и на содержание склада. К тому же необходимо учесть такие факторы, как сезонность потребности, возникновение запросов от новых клиентов и «случайный спрос». В случае сравнительно небольшой компании, работающей на рынке хотя бы несколько месяцев, реально помочь в прогнозировании потребностей по наполнению склада может анализ продаж за прошедший период. Выполнить такой анализ можно например в специально отформатированной таблице в программе Excel. С учетом того, что бухгалтерская отчетность в большинстве торговых компаний ведется в среде программ 1С, из этой программной оболочки может быть легко сгенерирован и получен стандартный отчет о номенклатуре и объеме продаж продукции за требуемый интервал времени. Такой отчет может быть экспортирован в Excel, а за учетный интервал удобно принять календарный месяц (Табл. 1). Собрав отчеты за несколько месяцев (удобнее за 12 последних месяцев) на отдельных листах файла в формате .xls, удобно на специальном «листе» создать сводную таблицу (Табл. 2). Таблица 1 Анализ продаж за месяц
Таблица 2 Сводная таблица
В нее отдельными столбцами должна также войти информация о складских остатках по каждой из позиций; о заказанном, но не полученном товаре; о продукции, находящейся в пути. Важно обеспечить единство структуры и номенклатуры всех собираемых данных. Например, при добавлении новых позиций в номенклатуру продукции потребуется внести корректировку по этому товару во все отчеты, используемые для анализа и в итоговую таблицу. По результатам анализа в сводной таблице можно вычислить потребность в каждой позиции продукта за месяц, квартал и полугодие от текущей даты. При этом учитывается объем товара на складе, объем заказанной продукции и объем продукции в стадии поставки. После корректировки этого прогноза специалистами компании – дистрибьютора, занимающимися реализацией конкретных номенклатурных позиций, уточненный вариант прогноза может быть использован для заказа на требуемый период (как текущий, так и заказ на перспективу) или предоставлен поставщику для планирования наполнения головного склада. Склад, организованный с использованием этой достаточно простой технологии, покрывал в 2009г. до 94% существующего спроса, до минимума сократив необходимость в срочных междистрибьюторских закупках продукции и товарообмене с коллегами по дефицитным позициям. С момента введения этой технологии удалось значительно сократить срок оборачиваемости склада и практически исключить случаи хранения средних и крупных партий продукции на срок более трех месяцев, а значит сократить складские издержки. Удалось также сократить объем склада на 14% без снижения объемов поставок потребителям. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В 6 классе это звено состоит из изучения развития общества, его структуры (сфер) и взаимодействия людей в обществе, что является... | | Уже с давних времён непременным атрибутом праздничного стола были О его огромной разрушительной силе и о тех последствиях физического и нравственного характера, к которым ведёт излишнее его употребление.... |
 | Урок по физике в 7-б классе «Скорость в нашей жизни» Учебный проект – это возможность делать что-то интересное самостоятельно, в группе или самому, максимально используя свои возможности;... | | Реферат по теме: «Влияние Интернета на жизнь современного человека» Каждый человек имеет дома компьютер, каждый второй человек имеет компьютер, подключенный к Интернету. В наше время нельзя обойтись... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Проблемы, которые включены в данный курс, позволят каждому учащемуся почувствовать личностную значимость правовых знаний, помогут... | | Рабочая программа по дисциплине В. В лингвострановедение Живой язык существует в мире его носителей и изучение его без знания этого мира, т е фоновых знаний превращает его в мертвый, лишая... |
| Программа работы по формированию устойчивого интереса к изучению... Изменился, в частности, и статус школы: она стала общественно-государственной, отражающей интересы, как государства, так и общества... | | План урока Законопослушный человек. Противозаконное поведение. Причины... «законопослушное поведение», что это нормальное, обычное поведение большинства людей; развивать познавательные интересы учащихся,... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Дать знания, умения и навыки, возможности их применения для решения разнообразных задач | | Методическая разработка урока черчения: «Технический рисунок и его... В настоящее время графические умения учащихся – важнейший аспект обучения. Графическая грамотность расширяет возможности учащихся,... |
| "Разработка и создание компьютерной презентации средствами программы Power Point" Образовательная рассмотреть возможности программы Power Point, выработать умения и навыки создания и оформления компьютерной презентации,... | | «Действительный человек есть ряд его деяний. Если совокупность его... ... |
| «Действительный человек есть ряд его деяний. Если совокупность его... ... | | Реферат "Урок основная форма производственного обучения" Именно под его руководством учащиеся приобретают профессиональные знания, умения и навыки, участвуют в создании, учатся творческому... |
| «Искусство складывания» автор программы Оригами развивает различные навыки и способности учащихся. Занятия оригами позволяют детям удовлетворить свои познавательные интересы,... | | Уроках математики Возможности индивидуального и возрастного развития детей поистине поразительны. И эти природные безграничные возможности ребенка... |
