1 Разработка методологических основ создания банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации
1.1 Изучение состава и правил составления существующих учетно-отчетных документов
В ходе изучения был проведен камеральный анализ нормативных правовых документов, методических рекомендаций и иных инструктивных документов регламентирующих музейную деятельность по хранению, учету, изучению и культурному представлению музейных предметов и музейных коллекций, включая
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;
Федеральный закон от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. № 64-ФЗ «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
«Основы законодательства Российской Федерации о культуре», утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 г. № 3612-1;
Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 «Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2001 г. № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 г. № 504 «Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 11 марта 2001 г. N 174 «О мерах по реализации Федерального закона «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28 июля 2000 г. № 470 «Об утверждении формы Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Постановление Росстата от 20 июня 2006 г. № 22 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью музеев»;
Приказ Росстата от 15 июля 2011 г. № 324 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минкультуры России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры»;
Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 24 марта 2000 г. № 01-52/16-14 «Об актуальных проблемах сохранения музейного фонда Российской Федерации»;
Письмо Министерства культуры Российской Федерации № 01-157/16-25 от 26 декабря 2002 г. «О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций»;
Приказ Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»;
Приказ Минкультуры СССР от 15 декабря 1987 г. № 513 «Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР».
Изучены состав и правила составления существующих учетно-отчетных документов, с учетом обработки следующих документов и данных:
актов приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование,
главной инвентарной книги (книги поступлений),
инвентарных книг по видам предметов (коллекциям),
архивных описей (на правах инвентарных книг),
специальных инвентарных книг для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;
паспортов /реставрационных паспортов музейного предмета;
книги поступлений экспериментального фонда;
книги поступлений хранительских отделов;
книги учета музейных предметов и культурных ценностей, принятых во временное пользование;
другой научно-справочной документации.
Дополнительно были изучены документы, связанные с исполнением контрольно-надзорных функций государственного контроля музейных предметов и музейных коллекций:
о движении предметов Музейного фонда;
об основных показателях деятельности музея;
о проводимой научной работе по изучению и популяризации предметов Музейного фонда;
об инвентаризации, использовании предметов Музейного фонда во всех видах и формах музейной работы.
Проведен анализ нормативно-методических документов, регламентирующих основную деятельность сотрудников (регламенты, положения, технологические и должностные инструкции), нормативно-справочной информации (классификаторы, словари, справочники) государственного и ведомственного уровня, применяемой при работе с учетно-отчетной документацией на объектах проведения работ:
Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства (127473, Москва, ул. Делегатская, 3);
Государственный Исторический Музей (109012, Москва, Красная площадь, 1);
Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки (125047, Москва, ул. Фадеева, 4);
Государственный Русский музей (191186, Санкт-Петербург, Инженерная ул., д. 4);
Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина (115054, Москва, ул. Бахрушина, 31/12).
Изучены особенности составления на объектах проведения работ специальной учетной документации, обеспечивающей возможность полной идентификации музейных предметов и музейных коллекций и содержащей сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и т.д., правила учетной обработки музейных предметов с музейных коллекций (описания, измерения, маркировки и др.). При выполнении работ использовались методы интервьюирования и анкетирования, в том числе с разработкой опросных листов и анкет.
На основании проведенного анализа, с учетом специфики комплектования музейных фондов и научно-фондовой работы на объектах проведения работ, определен следующий базовый состав реквизитов учетно-отчетных документов, подлежащих включению и использованию в составе банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации.
Инвентарный номер;
Номер КП;
Комплект;
Автор;
Название;
Дата создания;
Место создания;
Материал и техника;
Размеры;
№ и дата акта поступления;
Описание;
Время и источник поступления;
Сохранность;
Происхождение;
Количество (для драг. камней);
Вес;
Перемещенные ценности.
При этом для каждого конкретного музея был конкретизирован состав реквизитов учетно-отчетных документов, подлежащих включению и использованию в составе банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации.
Государственный Русский музей:
Номер тома Книги поступлений (с обложки)
Номер по порядку
Время поступления и № акта поступления
Дата записи
Наименование
Краткое описание предмета
Материал, техника
Материал, драгоценные камни, наименование
Материал, драгоценные камни, количество
Материал, драгоценные камни, вес
Прочие материалы
Размер, вес
Сохранность
Способ поступления
Инвентарный номер
Датировка
Примечание
Государственный Исторический Музей:
Номер ГИК
Шифр инвентарной записи и номер инвентарной записи
Отдел
Номер спецучета
Номер НВ фонда
Наименование
Описание
Автор
Дата записи
Материал и техника
Сохранность
Размер
Источник и способ поступления
Время и место создания
Стоимость
Примечание
Номер по книге группы (для археологических описей)
Номер п/п (для археологических описей)
Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства:
Номер КП
Шифр книги (с обложки, копируется для каждой записи)
Инвентарный номер
Инвентарный шифр
Название
Описание
Автор
Материал и техника
Дата создания
Место создания
Размер
Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки:
Название фонда (с обложки)
Номер фонда (с обложки)
Номер книги (с обложки)
Инвентарный номер (№ п/п)
Номер КП
Наименование
Краткое описание предмета
Автограф/Копия
Дата написания
Материал, техника
Размер
Число листов
Сохранность
Источник и способ поступления
Примечание
Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина:
Номер КП
Инвентарный номер
Предметное слово
Автор
Название
Театр
Спектакль
Год
Кол-во листов
Время создания
Место создания, издательство
Материал, техника
Размер
Сохранность
Время и способ поступления
Примечание
1.2 Выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид
При проведении работ была проведена систематизация учетно-отчетных документов по признакам и параметрам, влияющим на дальнейшую обработку, определение количественного и качественного состава массива бумажных документов, определение и согласование набора индексных полей, определение условий выполнения работ по оцифровке документных массивов. Была проведена оценка физического состояния массивов, включая способ и качество сшивки (для расшиваемых документов), состояние бумаги (цветность, плотность, целостность и пр.), качество текста (включая такие параметры как рукописный/печатный, бледность, выцветание и пр.), особенности расположения значимых атрибутов на документе, определение правил комплектования документов.
Были определены и описаны основные технологические операции, выполняемые при предварительной обработке и сканировании документов, включая:
расшивку;
частичную реставрацию ветхих листов;
проверку нумерации листов и соответствия документов внутренней описи;
сшивку в строгом соответствии первоначальной последовательности листов,
в том числе с использованием ручных и механизированных способов обработки документов.
все работы с архивными документами, в том числе их расшивка, реставрация, сшивка в дела при этом производятся в соответствии с установленными правилами работы с архивными документами.
при сканировании документов определены и обоснованы оптимальные технологические режимы производства работ, учитывающие возможности специализированных промышленных сканеров, обеспечивающих:
бесконтактный способ сканирования, исключающий физическое повреждение документов;
исключение воздействия инфракрасного и ультрафиолетового излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения;
серый и цветной режимы сканирования;
использование сканирующей матрицы не менее 3х35 Mpixels, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей;
оптическое разрешение – от 100 до 2400 dpi;
автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, удаление теней, обрезку краев.
Определены порядок и основные технологические операции контроля качества полученных электронных образов документов (электронные образы документов по читаемости текста при этом должны быть не хуже оригинала документа с возможным улучшением изображения в электронном образе документа)
Выбор и обоснование оптимальных технологических решений проводился с учетом перспективного использования сформированных электронных информационных ресурсов учетно-отчетной документации музеев при создании электронных страховых фондов пользования.
При этом были проанализированы данные:
музейных автоматизированных систем (в местах проведения работ);
электронных баз данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации;
форм статистического наблюдения о деятельности музея (формы 8 - НК, № 4).
Определен обязательный состав и параметры реквизитов, соответствующих требованиям ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации и существующим учетным базам музеев, а также перспективные дополнительные реквизиты в части атрибуции, проставления учетных обозначений, инвентаризации и организации хранения музейных предметов и коллекций, включая:
полное наименование предметов с указанием автора (школы, эпохи), времени создания, материала, техники, размеров, учетных обозначений и других, необходимых для идентификации каталожных данных;
полноцветное визуальное описание предметов или описание основной цветовой гаммы (при наличии черно-белого изображения);
идентификационные признаки предмета (надписи, клейма, пометки, экслибрисы и др.);
описание состояния сохранности.
1.3 Подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации
Выбор и обоснование критериев отбора и формирования сохранных изображений учитывает выраженные тенденции внедрения современных информационных технологий в музейное дело, прежде всего в процессы атрибуции, проставление учетных обозначений и инвентаризации музейных предметов, организации их хранения с применением автоматизированных средств контроля. При этом также учитывались стандарты (правила) идентификации музейных предметов с применением мультимедийных (фото, видео, электронных) средств фиксации и описания.
Подготовленная система критериев учитывает основные формы деятельности объектов проведения работ, включая;
научное комплектование музейных фондов;
научно-фондовую работу;
научно-исследовательскую работу;
научно-экспозиционную работу;
научно-методическую работу;
научно-просветительную работу;
публикацию;
рекламно-издательскую деятельность.
Выбор и обоснование оптимальных технологических решений проведен с учетом перспективного использования сформированных электронных информационных ресурсов учетно-отчетной документации музеев при создании электронных страховых фондов пользования.
Подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации была основана на результатах работ по пунктам «Изучение состава и правил составления существующих учетно-отчетных документов» и «Выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид», учитывает возможность определения и регистрации музейных собраний, в том числе при первичной регистрации и атрибуции поступивших в музей предметов (актировании, краткой записи в книге поступлений) и инвентаризации. Критерии основываются на следующих категориях предметов Музейного фонда Российской Федерации:
ценности, в том числе связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей;
предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок;
художественные ценности, в том числе:
картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов;
оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы;
оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов;
художественно оформленные предметы культового назначения, в том числе иконы;
гравюры, эстампы, литографии и их оригинальные печатные формы;
произведения декоративно-прикладного искусства, в том числе художественные изделия из стекла, керамики, дерева, металла, кости, ткани и других материалов;
изделия традиционных народных художественных промыслов;
составные части и фрагменты архитектурных, исторических, художественных памятников и памятников монументального искусства;
старинные книги, издания, представляющие особый интерес (исторический, художественный, научный и литературный), отдельно или в коллекциях;
редкие рукописи и документальные памятники;
архивы, включая фото-, кино- и видеоархивы;
уникальные и редкие музыкальные инструменты;
почтовые марки, иные филателистические материалы, отдельно или в коллекциях;
монеты, ордена, медали, печати и другие предметы коллекционирования;
коллекции и образцы флоры и фауны, предметы, представляющие интерес для минералогии, анатомии и палеонтологии;
другие движимые предметы, в том числе и копии, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение, а также взятые государством под охрану как памятники истории и культуры.
При этом обеспечивается совершенствование информационного обеспечения учета музейных предметов и коллекций (как в части идентификации, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, так и в научном изучении и эффективном использовании).
|
