2.3. Аудит основных средств
В марте 2005 года предприятием был заключен договор на проведение аудита с ЗАО «Аудит-Авицент», действующей на основании лицензии на осуществление аудиторской деятельности в области общего аудита № 006951.
Перед проведением аудита основных средств в ООО «Стройпроект» была проведена оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средтв.
Тест проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств ООО «Стройпроект» приведен в Приложении 1.
Оценки системы контроля и ведения бухгалтерского учета основных средств свидетельствует о вероятности нарушений в бухгалтерском учете основных средств и порядке начисления амортизации по ним.
Программу аудита основных средств проверяемой организации ООО «Стройпроект» приведем в Приложении 2.
В ходе аудита организации учета основных средств на предприятии были выявлены следующие недостатки:
- из-за надлежащего контроля имеются случаи несанкционированного перемещения объектов основных средств;
- слабый контроль за полнотой и своевременностью оприходования и ввода в эксплуатацию ОС;
- не выявляются лица виновные в повреждении основных средств;
- отсутствуют инвентарные номера у ряда объектов основных средств;
- отсутствует единая комиссия, осуществляющая контроль за сохранностью и движением основных средств;
- недостаточно проверяется объем и качество ремонта основных средств;
- отсутствует схема отражения на счетах движения основных средств.
Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Внимание это демонстрационная версия работы
Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.
Выявленные нарушения в учете основных средств предприятия свидетельствуют о необходимости регулярного проведения инвентаризации и проверок перед составлением годовой отчетности.
Глава 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета и аудита в ООО «Стройпроект»
Как было выявлено, основным общим недостатком системы учета основных средств в ООО «Стройпроект» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.
Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств необходимо разработать и утвердить схему отражения на счетах движения основных средств, усилить контроль за своевременностью и полнотой заполнения первичных документов, ежеквартально сверять данные аналитического и синтетического учета путем проведения инвентаризации основных средств.
В качестве совершенствования учета основных средств для учета возможностей наиболее рационального их использования можно порекомендовать ООО «Стройпроект» ежегодно проводить инвентаризации основных фондов в целях изучения их качественного состава, включая отраслевую структуру, распределение по уровню износа, степени использования, перспектив дальнейшего использования, целесообразности ликвидации или реализации на вторичном рынке, потребностей в их замене.
Внимание это демонстрационная версия работы
В качестве совершенствования аудита можно предложить ООО «Стройпроект» организовать отдел внутреннего аудита или группу внутрихозяйственного контроля, которая бы осуществляла внутрихозяйственный контроль за состоянием и движением средств и имущества предприятия, в том числе основных средств, т.е. проводил бы на предприятии внутренний аудит.
Если система внутрихозяйственного контроля в ООО «Стройпроект» будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внешнего аудита.
Система внутрихозяйственного контроля предприятия включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля. В сочетании все элементы системы контроля обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.
Среда контроля – это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают общее отношение администрации и собственников предприятия к контролю, степень значимости контроля для предприятия.
Учетная система – это совокупность процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях предприятия. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их правильную оценку, классификацию и обобщение.
Для понимания учетной системы предприятия необходимы изучение и оценка следующих сведений о его хозяйственной деятельности:
- учетная политика и основные принцип ведения бухгалтерского учета;
- организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;
- распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками бухгалтерии;
- порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;
- средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.
Внимание это демонстрационная версия работы
Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и файлов данных, будут достигнуты и будет выдана надежная финансовая информация.
В ООО «Стройпроект» необходимо в отношении учета основных средств осуществлять следующие процедуры контроля: полноты данных, точности данных, разрешения операций, сохранности, внутрихозяйственные проверки.
Процедуры контроля полноты данных предназначены для уверенности в том, что данные по всем хозяйственными операциям внесены в учетные регистры и приняты на обработку. При их отсутствии существует вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит, и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям.
Процедуры контроля точности данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов.
Процедуры контроля разрешения операций направлены на обеспечение законности операций. К ним относятся:
- проверка правильности осуществления документооборота;
- выдача разрешения на совершение отдельных хозяйственных операций или подтверждение целесообразности их совершения уполномоченными сотрудникам администрации.
Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Полезно также исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных показателей с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений.
Т.е., целью внутреннего аудита учета основных средств в ООО «Стройпроект» должна быть проверка правильности ведения учета, подтверждение соблюдения порядка документального оформления движения основных средств; подтверждение соответствия оформленных бухгалтерских операций действующим нормативным актам.
|
