Количество выходных дней необходимо уточнить по календарю, законодательству и распоряжениям администрации предприятия. Далее рассчитать полезный фонд рабочего времени и выявить основные факторы, повлиявшие на его изменение. Исходя из этого, в дипломном проекте на основе этого анализа можно предложить мероприятия, способствующие сокращению потерь рабочего времени.
Для рабочих мест, на которых планируется существенное изменение условий труда или изменение объемов работ необходимо выполнить фотографию рабочего времени. Для этого можно использовать таблицу 6.3.2.7.3.
Таблица 6.3.2.7.3
Фактический и нормативный балансы рабочего времени рабочих ___________________________________
(наименование отдела, рабочего места)
Наименование затрат
|
Обо-зна-ч-е
|
Баланс рабочего времени
|
Изли-шек, мин.
|
Недос-таток, мин.
|
фактический
|
Нормативный
|
мин.
|
%
|
мин.
|
%
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Подготовительно - заключительная работа
| ПЗ |
|
|
|
|
|
|
Оперативная работа
|
ОП
|
|
|
|
|
|
|
Обслуживание рабочего времени
|
ОБ
|
|
|
|
|
|
|
Отдых и личные надобности
|
ОТЛ
|
|
|
|
|
|
|
Нормированные пере-рывы по орг-тех. причинам
|
ПТ
|
|
|
|
|
|
|
Потери по орг-тех. причинам
|
ПНТ
|
|
|
|
|
|
|
Потери из-за нарушений трудовой дисциплины.
|
ПНД
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
Тсм
|
|
|
|
|
|
|
Расчёт показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда производится следующим образом:
Коэффициент использования рабочего времени:
Тпз + Топ + Тоб + Тпт + Тотл(н)
Кисп. = ------------------------------------- х 100 %,
Тсм.
где Тсм - продолжительность смены, мин.;
Т оп – фактическое оперативное время, мин.;
Тпз, Тоб и Тпт – соответственно – фактические затраты времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочих мест и на перерывы, предусмотренные технологией, мин.;
Тотл(н) – время на отдых и личные надобности по нормативу, мин.
Коэффициент потерь времени по организационно-техническим причинам:
Тпнт
Кпнт = ----------- х 100 %;
Тсм
Коэффициент потерь рабочего времени по вине рабочих:
Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н))
Кпнд = ------------------------------- х 100 %,
Тсм
где Тпнд – потери времени из-за нарушений трудовой дисциплины;
Тотл(ф) и Тотл(н) – соответственно фактические и нормативные затраты времени на отдых и личные надобности, мин.
При правильном определении этих показателей сумма Кисп + Кпнт + Кпнд должна составить 100 %.
Возможный прирост производительности труда при устранении прямых потерь рабочего времени:
Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н))
Ппт = ------------------------------------ х 100 %,
Топ (ф)
где Топ(ф) – фактические затраты оперативного времени, мин.
Аналогично можно рассчитать показатели возможного прироста производительности труда при сокращении потерь времени по организационно-техническим причинам и отдельно – потерь времени, зависящих от рабочего, подставляя в числитель дроби соответствующие данные.
Максимально возможный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени:
Топ(н) – Топ(ф)
Ппт(max) = ------------------- х 100 %,
Топ(ф)
где Топ(н) и Топ(ф) – соответственно нормативные и фактические затраты оперативного времени, мин.
Далее необходимо описать используемую систему оплаты труда и оценить эффективность ее использования. Определить среднюю зарплату в целом по предприятию и отдельным группам работающих (там, где имеется дефицит рабочей силы или очень низкая квалификация персонала), сравнить ее с уровнем оплаты труда в регионе. Необходимо оценить динамику роста производительности труда и заработной платы и сделать вывод о соответствии уровня и системы оплаты труда экономическим условиям предприятия или о необходимости их изменения.
6.3.2.8. Анализ затрат на производство и реализацию продукции.
Данный раздел является обязательным. Если дипломный проект выполняется по подразделению, то анализируются затраты только данного подразделения, а не предприятия в целом.
Для грамотного выполнения данного раздела необходимо тщательно изучить ПБУ «Расходы организации», а также главы 25 и 26 НК РФ, а затем проанализировать данный бухгалтерского и управленческого учета организации.
Основной задачей этого раздела является выявление резервов снижения затрат, а также систематизация исходных данных для проведения плановых расчетов в проектной части. Поэтому обязательной составляющей является анализ структуры и динамики затрат, а также выявление доли переменных затрат. Кроме этого, для отдельных тем и направлений рекомендуется также провести анализ удельных затрат ( на рубль реализованной продукции), анализ себестоимости отдельных видов продукции, более детально рассмотреть структуру и динамики материальных, трудовых, накладных затрат.
Анализ структуры и динамики затрат можно провести на основе таблицы 6.3.2.8.1. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базового периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Далее делается факторный анализ изменения затрат. Для студентов, тема дипломных проектов которых связана со снижением затрат, проведение факторного анализа является обязательным.
Таблица 6.3.2.8.1
Анализ затрат на производство и реализацию продукции.
Элемент затрат
| Сумма, тыс. руб. | Структура затрат, % | план | факт | прирост | план | факт | прирост |
Материальные затраты, в т.ч.:
- …
Заработная плата
ЕСН
Амортизация
Прочие расходы, в т.ч.:
- …
|
|
|
|
|
|
|
Полная себестоимость, в т.ч.:
Переменные расходы
Постоянные расходы
|
|
|
|
|
|
|
После таблицы обязательно сделать вывод о том как изменились фактические затраты по сравнению с плановыми. По каким статьям произошел перерасход. Как увеличилась сумма постоянных и переменных затрат, на сколько изменилась структура затрат. Общая сумма затрат может измениться из-за объема выпуска продукции в целом по предприятию, ее структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции. Далее составляется таблица 6.3.2.8.2 с данными для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции.
Таблица 6.3.2.8.2.
Факторный анализ изменения затрат, тыс. руб.
Затраты
|
Вели-чина затрат
|
Факторы изменения затрат
|
Объем выпуска продук-ции
|
Струк-тура продук-ции
|
Пере-менные затраты
|
Посто-янные затраты
|
По плану на плановый выпуск продукции
|
77952
|
план
|
план
|
план
|
План
|
По плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции при сохранении плановой структуры
|
79372
|
факт
|
план
|
план
|
план
|
По плановому уровню на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре:
|
80640
|
факт
|
факт
|
план
|
План
|
Фактические при плановом уровне постоянных затрат:
|
82723
|
факт
|
факт
|
факт
|
план
|
Фактические
|
84168
|
факт
|
факт
|
факт
|
факт
|
Вывод:
1. В связи с перевыполнением плана по выпуску товарной продукции в условно-натуральном выражении на 2,6 % ( К тп = 1,026) сумма затрат возросла на 14250 тыс. руб. ( 79372 – 77952).
2. За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат также возросла на 1268 тыс. руб. ( 80640 – 79372 ). Это свидетельствует о том, что в общем выпуске продукции увеличилась доля затратоемкой продукции.
3. Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек на производство составил 2083 тыс. руб. ( 82723 – 80640).
4. Постоянные расходы возросли по сравнению с планом на 1445 тыс. руб., что также послужило одной из причин увеличения общей суммы затрат.
Таким образом, общая сумма затрат выше плановой на 6216 тыс. руб. (84168 – 77952), или на 8%.
Далее целесообразно проанализировать себестоимость отдельных видов продукции по статьям калькуляции. Для этого можно использовать таблицу, аналогичную таблице 6.3.2.8.1, только вместо статей затрат указать статьи калькуляции.
В заключении обязательно определить резервы снижения затрат на производство.
6.3.2.9. Анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния)
Этот раздел является обязательным для всех, кроме дипломных проектов, выполняемых на базе нехозрасчетных подразделений предприятия.
Если на предприятии установлен внутренний хозрасчет или известны цены на продукцию, выпускаемую данным подразделением, то анализ финансовых результатов доводится до прибыли от реализации. Если результаты работы подразделения известны только в натуральных или условно-натуральных показателях, то в качестве финансового результата можно считать удельную или штучную себестоимость . Для бюджетных организаций (налоговая инспекция, таможня и т.п.) лучше рассчитывать бюджетную прибыль как разницу между доходами бюджета, получаемыми от функционирования данной организации (подразделения) и расходами бюджета на ее содержание.
Прежде чем выполнять данный раздел, необходимо проанализировать налоговый режим, в рамках которого действует организация, тщательно изучить налоговый кодекс (те главы, которые касаются уплачиваемых организацией налогов). Затем изучаются данные аналитического учета по счету 90 (Прибыли и убытки), данные налогового учета, форма 2 баланса предприятия. В случае расхождения данных налогового и бухгалтерского учета, разница указывается по строке «корректировка налогооблагаемой прибыли».
В процессе анализа прибыли изучается динамика финансового результата по видам деятельности и факторы, на нее повлиявшие. Необходимо проанализировать структуру прибыли по доходам от обычных видов деятельности и прочих поступлений. Необходимо проанализировать структуру коммерческих и управленческих расходов и их влияние на величину прибыли фирмы.
Пример анализа динамики прибыли и рентабельности – в таблице 6.3.2.9.1.
Таблица 6.3.2.9.1
Анализ динамики прибыли и рентабельности
Показатель
|
Ед. изм.
|
Базовый год
|
Отчетный год
|
Прирост
|
Тыс. руб.
|
%
|
Объем реализации (без НДС)
Себестоимость
Валовая прибыль
Управленческие расходы
Коммерческие расходы
Прибыль от реализации
Прочие доходы
Прочие расходы
Балансовая прибыль
Корректировка налогооблагаемой прибыли
Налогооблагаемая прибыль
Налог на прибыль
Чистая прибыль
Рентабельность продукции (услуг)
Рентабельность расчетная
|
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб. тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
%
%
|
|
|
|
|
Примечания: для больших организаций необходимо более детально показать порядок формирования балансовой прибыли, разбив прочие доходы и расходы по соответствующим составляющим (внереализационные, операционные, проценты по кредиту). Строки «Корректировка налогооблагаемой прибыли» и «Налогооблагаемая прибыль» необходимо указывать только тем, у кого есть расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом. Для организаций, применяющих упрощенную систму налогообложения, указываются только строки «Доходы организации», «Расходы организации», «превышение доходов над расходами», «Единый налог по УСН», «Чистая прибыль». Предприятия торговли и общественного питания строку «Объем реализации» заменяют на «Товарооборот (без НДС)», строку «Себестоимость» на «Товар в закупочных ценах», вместо рентабельности продукции рассчитывают наценку в процентах (валовая прибыль /товар в закупочных ценах), а вместо рентабельности расчетной – удельную (балансовая прибыль/товарооборот).
Прибыль, после уплаты налогов, необходимо проанализировать как по позициям отвлечённых средств на штрафы и пени контрольным органам, так и распределение прибыли по фондам: потребления, накопления и социальному, в том числе процентную или дивидендную политику предприятия в отношении собственников или акционеров.
Анализ рентабельности целесообразно проводить как в динамике за ряд анализируемых периодов, так и в сопоставлении с аналогичными фирмами. Необходимо рассчитать рентабельность продукции (услуг), а также рентабельность расчетную либо удельную (для торговли и общественного питания). Желательно также рассмотреть и рентабельность капитала. Проанализировав данные в динамике, желательно (а для дипломных проектов, связанных с повышением прибыли или рентабельности – обязательно) сделать факторный анализ прибыли или рентабельности.
6.3.2.10. Анализ экономической безопасности предприятия, соблюдения коммерческой тайны
Так как выполнение данного раздела имеет существенные отличия для дипломных проектов, выполненных на базе предприятий разных отраслей, то ниже приводится краткая схема выполнения данного раздела. Студент выбирает те составляющие безопасности, которые существенно влияют на анализируемый бизнес.
Экономическая безопасность бизнеса обусловлена способностью предпринимателя постоянно анализировать состояние и перспективы надежности существующих у него компонентов бизнеса, которые могут быть подвержены риску утраты и следовательно привести к убыткам разного вида. Рассмотрим эти основные компоненты:
Материальные активы: основные средства, в том числе находящиеся в аренде и безвозмездном пользовании, оборудование, машины, рабочий и продуктивный скот, зелёные насаждения, недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, нежилые помещения и т.п.), сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, наличные средства и средства в банках, дебиторская задолженность ( включая выданные кредиты, займы, ссуды и товары под реализацию и в кредит). Они могут быть похищены, испорчены, разрушены, заражены вредными веществами. Следовательно, во всех разделах анализа необходимо отметить надежность охраны данной собственности, в том числе: средства охраны, потенциальные конкуренты (по видам деятельности, по месту производства продукции и оказания услуг) с учётом степени криминализации их бизнеса, состояние защиты окружающей среды в районе деятельности (источники повышенной опасности и целесообразность продолжения бизнеса). Чистота приватизации имущества фирмы с целью надёжности дальнейшего вложения капитала. Устойчивость бизнеса собственника арендуемого предприятием имущества и качество арендного договора (в том числе наличие его государственной регистрации).
Анализируется устойчивость бизнеса обслуживающего банка по признакам своевременности перечисления средств и возведения формальных препятствий к использованию собственных платёжных средств фирмы (зачисление средств день в день, перечисление средств в течении одного, 3-5 дней или более).
Определяются дефицитные на рынке сырье и материалы, имеющихся на предприятии, способы их упаковки, приёмки, доставки (с полной ответственностью перевозчика), хранения, передачи и качества использования в производство, оперативность .
Сотрудники предприятия, работающие по договорам подряда, поручения, возмездного оказания услуг; лица, постоянно контактирующие с сотрудниками фирмы. Как правило, в анализируемом предприятии можно определить одного или нескольких сотрудников, от которых зависит вся деятельность предприятия (это ключевые сотрудники, обладающие исключительным характером связей, неохотно передающих информацию о своей деятельности с кем-либо из других сотрудников и, как правило, не уходящих из-за этого в отпуск более чем на неделю (незаменимых людей нет)). Такое поведение - это угроза бизнесу, хотя эти люди этого не осознают, т.к. она может исходить, вроде бы даже и не от них. Конкуренты анализируют ключевые фигуры бизнеса на своём сегменте рынка и стараются исключить их из игры на этом рынке разными, в том числе и законными способами (переманивание, создание невыносимых условий по месту проживания или деятельности и т.п.). Необходимо проанализировать категории сотрудников фирмы, которые при производстве и оказании услуг подвергается постоянному дополнительному риску при осуществлении своих функций: кассиры предприятия (в т.ч. водители, собирающие выручку); мастера, получающие плату за услуги по месту её оказания; экспедиторы, мастера, работающие с ценными материалами, в т.ч. драгоценными изделиями. Желательно проанализировать и предложить как мероприятие, если есть необходимость, прогнозировать возможность увольнения ключевых работников по разным причинам, возможности их травматизма, болезни или смерти.
Далее выявляется наличие плана подготовки и повышения квалификации кадров, степень охвата им всех работников, возможность взаимозаменяемости работников с учётом обеспечения конфиденциальности информации по бизнесу. Данная ротация кадров позволяет предотвратить совершение мошеннических операций, т.к. сотрудник изучил слабые стороны в процедурах работы на своём рабочем месте, но боязнь обнаружения своих махинаций последующим работником остановит его. Кроме того, сотрудники будут испытывать чувство удовлетворения от изменения вида деятельности (ликвидация монотонности труда). Возможно необходимо внедрить страхование работников и рабочих мест, обеспечить «скамейку запасных» из бывших работников, в том числе пенсионеров, договорников, студентов, школьников старших классов.
Информационная безопасность – одна из важнейших составляющих безопасности бизнеса. Здесь необходимо проанализировать степень её доступности, непрерывности и закрытости. Особенно важно своевременно проводить очистку рабочих мест от излишней бумажной и дискетной (дисковой) информации и жесткой памяти компьютеров от оперативной конфиденциальной информации (перевод нужной для последующей работы и анализа информации на дискеты и другие не доступные для конкурентов и контрольных органов средства памяти). Желательно выявить наличие лишних (в т.ч. игровых) программ, мешающих полностью использовать память компьютера в интересах коммерческой деятельности фирмы. Для быстрого ввода в действие выбывшего из строя основного компьютера должен быть запасной, размещённый в другом месте, который может быстро на себя взять все выполняемые работы основным.
Анализ экономических интересов бизнеса обеспечивает изучение пересечения интересов анализируемого бизнеса предприятия во взаимоотношениях с государством, физическими и юридическими лицами при оформлении отношений поставок, реализации, инвестиций и платежей важны с позиций качества его документационного обеспечения.
Изучаются взаимоотношения фирмы с государственными и общественными контрольными органами и органами государственного управления, которые должны строиться исключительно на принципах документационного обеспечения, включающего в себя обязательное оформление всех документов в соответствии с требованиями стандартов: заполнение всех реквизитов, своевременность отправления и фиксация времени отправления. Далее анализируются взаимоотношения с партнёрами по бизнесу, что предусматривает подробное изложение всех разделов договорных документов, проверка подлинности уставных документов другой договаривающейся стороны, полномочий подписывающего лица и наличие у них соответствующих документов, удостоверяющих личность.
Исходя из перечисленных выше и других факторов, определяющих эффективность экономической безопасности бизнеса сформулируем её критерии оценки:
наличие в уставных документах и приказах руководителя ссылок на виды коммерческой информации и перечня лиц, имеющих к ней доступ, а также наличие в контрактах с этими лицами данного пункта о сохранении коммерческой тайны;
определён ли круг лиц, которые определяют виды информации, являющейся коммерческой тайной и определяющих сроки её хранения; (дипломник должен предложить, если этого нет, какие виды информации на данном предприятии можно отнести к коммерческой тайне и обосновать этот перечень;
есть ли инструкции для лиц, владеющих коммерческой информацией: порядок доступа (разрешения, пропуска), хранения (где и у кого) и использования ( для каких целей);
наличие процедур заключения хозяйственных и других типов договоров с предприятиями (предпринимателями) – партнёрами по обеспечению коммерческой тайны в совместной деятельности.
Данные вопросы особенно касаются кредиторов, которым бизнесмены передают значительные объёмы информации о своём бизнесе, в том числе носящей конфиденциальный характер;
произведена ли оценка стоимости имеющейся коммерческой информации по следующим параметрам:
а\ затраты на создание информации или её приобретение ( если фирма сама создала данную информацию, например, перечень заказчиков или поставщиков, то можно оценить, во сколько это обойдётся если поискать ( купить, запросить) её на стороне;
б\ если информация в настоящее время не является коммерческой тайно и возможен доступ к ней многим лицами (водители автомашин, снабженцы, другие работники могут спокойно скачать информацию с компьютера и продать её конкуренту, либо увольняясь взять эту информацию для предложения будущему работодателю и т.п.), то данную информацию надо оценить с позиции возможной упущенной выгоды, которая может быть вызвана её хищением;
в\ потеря базы данных после хищения является разновидностью потерь бизнеса в форме прямого ущерба. Потери рассчитываются в стоимости её восстановления;
г\ возможная потеря информации, являющейся достоянием совместной деятельности с партнёрами по бизнесу ведёт к необходимости расчёта также и морального ущерба бизнесу, а также судебные издержки.
6.3.2.11. Выводы по аналитической части
На основе комплексно проведённого технико-экономического анализа дипломник кратко формулирует выявленные недостатки, вскрывает резервы и намечает основные направления улучшения работы предприятия, которые в проектной части разрабатываются как отдельные конкретные мероприятия.
6.3.3. Аналитическая часть для тем «Бизнес-план …..»
Разделы аналитической части для тем «Бизнес-план….» менее регламентированы, так как требуют более творческого подхода к проведению аналитической работы. Так при создании бизнес-планов развития существующего бизнеса, желательно придерживаться структуры, описанной в п.6.3.2, добавив некоторые разделы из п. 6.3.3. Бизнес-планы по созданию новых подразделений или направлений деятельности необходимо обеспечить аналитическим материалом в соответствии с п. 6.3.2 и 6.3.3. Поэтому состав аналитической части надо продумать более детально совместно с руководителем дипломного проекта.
Выполнение такого анализа трудно формализовать, поэтому детального описания по содержанию каждого подраздела в данных методических указаниях не приводится. Разработка бизнес-плана рекомендуется только хорошо подготовленным дипломникам, способным проявить самостоятельность, творческое отношение к поставленной задаче, разбирающихся в особенностях технологии и организации выбранного направления деятельности.
6.3.3.1. Анализ спроса на услуги
В данном разделе необходимо провести анализ потенциальных клиентов, описать целевые группы, сделать опрос потребителей и проанализировать его результаты. В результате проведения анализа должна быть определена собственная рыночная ниша, определены главные критерии оценки потребителями вашего товара, ценовые границы, выявлены наиболее эффективные методы воздействия на потребителя, дана оценка потенциальному объему спроса.
6.3.3.2.Анализ рынка сбыта и уровня конкуренции
В данном разделе необходимо составить список возможных конкурентов, проанализировать их работу на рынке, четко сформулировать критерии оценки конкурентоспособности на данном сегменте рынка, сформировать свои конкурентные преимущества, выполнить анализ потенциальной конкурентоспособности. Желательно более детально в виде отдельных подразделов выполнить анализ цен и уровня обслуживания.
6.3.3.2.1. Анализ цен на товары конкурентов
В данном разделе необходимо определить основной ассортимент товаров, которые предлагают конкуренты, уровень цен, методику ценообразования. Основная задача – определить основной ассортимент проектируемого предприятия, особенности основных видов товаров и ценовую вилку на них.
6.3.2.2.2. Анализ уровня обслуживания у конкурентов
Данный раздел выполняется по аналогии с п. 6.3.2.3, однако анализировать необходимо как деятельность основных конкурентов, так и проектируемый уровень обслуживания создаваемого предприятия.
6.3.3.3. Анализ вариантов и выбор организационно-правовой формы собственности
Для выполнения данного раздела необходимо изучить часть 1 Гражданского Кодекса, определить возможные варианты организационно-правовой формы для проектируемого бизнеса, выявить преимущества и недостатки каждой из них. Далее необходимо описать возможные варианты инвестирования (кто и на каких условиях может финансировать данный инвестиционный проект) и исходя из предпочтений инвесторов определить наиболее целесообразную организационно-правовую форму ведения создаваемого бизнеса.
6.3.3.4 Анализ вариантов и выбор места размещения предприятия
В данном разделе анализируются места расположения основных конкурентов, места сосредоточения основных потребителей. Далее выбираются варианты возможного размещения нового бизнеса, рассматривают основные преимущества и недостатки каждого варианта (по степени доступности, близости транспортных потоков, возможности организации стоянки, наличию необходимых площадей, вариантам строительства или аренды помещений и т.п.). Задача раздела –сделать наиболее оптимальный выбор места расположения.
6.3.3.5. Анализ нормативной и законодательной базы, регламентирующей деятельность предприятия с выбранным видом деятельности.
В данном разделе необходимо тщательно проанализировать все законодательные и нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятий в выбранной отрасли. Необходимо описать требования по организации бизнеса (требуется ли лицензирование деятельности, сертификация продукции, есть ли особые требования по организации производственного процесса у пожарной или санитарно-эпидимиологической служб), определиться с системой налогообложения (какие налоги и по каким правилам должно платить новое предприятия), какие действия необходимо предпринять для регистрации деятельности. Особо следует учесть стоимость всех вышеописанных процедур.
|
