Методические рекомендации по написанию дипломных работ для студентов, обучающихся по специальности

Скачать 493.4 Kb.

Название	Методические рекомендации по написанию дипломных работ для студентов, обучающихся по специальности
страница	7/11
Дата публикации	25.07.2013
Размер	493.4 Kb.
Тип	Методические рекомендации

100-bal.ru > Экономика > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

3.1. Текст дипломной работы

3.1.1. Основной текст

Текст работы должен быть напечатан на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210х297 мм).

Текст выпускной квалификационной работы набираются, используя кегль 14 п. и полуторный межстрочный интервал, при этом используется гарнитура шрифта Times New Roman. Текст выводится на бумажные листы формата А4 без оборота. Левое поле страницы – 30 мм, правое – 15 мм; верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;

Сноски чаще всего помещаются внизу страницы, правила оформления см. в п.3.1.8. Текст должен быть написан понятным и грамотным языком, в полном соответствии с правилами грамматики, орфографии и пунктуации русского языка. Текст дипломной работы рекомендуется писать в безличной форме. Он должен быть написан четко. Повреждения листов, помарки в тексте не допускаются.

Нумерация страниц – сквозная через весь текст, включая приложения. Размер шрифта – 14. Отсчет страниц ведется от титульного листа, но впервые номер страницы выставляется только на странице, следующей за той, где помещается «Содержание» (его можно обозначить так же как Оглавление).

Дипломная работа должна рассматриваться как соответствующий текстовый документ. Поэтому к ней предъявляются определенные требования в соответствии с Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИЛ) и другими нормативными документами

Включенные в текст таблицы и чертежи допускается выполнять также на листах форматов A3 (297х420 мм.)

Каждая часть работы (введение, главы, заключение, список литературы) должна начинаться с новой страницы.

Заголовки печатают прописными буквами с отступом от текста на четыре межстрочных интервала. После заголовков точки не ставятся.

ВАЖНО: Необязательных, второстепенных компонентов в дипломном сочинении нет. В тексте научного исследования принципиальными, влияющими на качество восприятия являются не только его содержание и структура (расположение и соотношение частей), но и сопровождающий текст визуальный ряд, язык и стиль автора, научный аппарат, техническая сторона подготовки работы – оформление, перепечатка, выверка текста. Неаккуратная, плохо оформленная работа, содержащая грамматические и орфографические ошибки – свидетельство недостаточно внимательного отношения к работе.
3.1.2. Титульный лист дипломной работы оформляется на специальном бланке, выдаваемом на кафедре (представлен в приложении 5).

На титульном листе обязательны: подписи руководителя диплома студента, выполнившего диплом, и консультантов по разделам. Справа от каждой подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. Внизу указывается год выполнения диплома (без указания слова «год» и «г»).

3.1.3. Расчеты. Расчеты выполняются на тех же листах, что и дипломная работа.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Если расчеты выполнены с помощью компьютерных программ, достаточно в приложении представить скрин-шоты с результатов или стандартную форму отчета о расчетах, выдаваемую программой, с пояснениями.

3.1.4. Построение текста дипломной работы. Текст дипломной работы подразделяют на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах, принятых в дипломной работе, они обозначаются арабской цифрой с точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из двух цифр: номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Например:

«2.1.» (первый подраздел второго раздела, первый параграф второй главы). После номера подраздела ставится точка.

Каждый подраздел может быть поделен на пункты. Нумерация пунктов в пределах каждого раздела, подраздела должна быть самостоятельной. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта. Например: «3.2.2.» (второй пункт второго подраздела третьего раздела).

Содержащиеся в тексте пункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой (без точки), например: 1), 2), 3) и т.д.

Каждый пункт перечисления записывается с абзаца, со строчной буквы после цифры со скобкой и заканчивается точкой с запятой (;), последний пункт заканчивается точкой (.).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Наименование раздела записывается прописными буквами (симметрично тексту), наименование подраздела (с абзаца) строчными, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 15мм (полуторный межстрочный интервал). Вся структура дипломной работы представляется в содержании или оглавлении. Пример оглавления см. в Приложении 6.

3.1.5. Нумерация листов. Нумерация листов должна быть сквозной.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов и помещают по возможности следом за листами, на которых приведены ссылки на эти таблицы или иллюстрации. Список использованной литературы и приложения тоже включаются в общую нумерацию листов.

3.1.6. Изложение текста. Текст дипломной работы должен быть кратким, четким, не должен допускать различных толкований.

Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов - общепринятые в научно-экономической литературе.

Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.

В тексте нельзя употреблять математические знаки, а так же знаки N (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо (≤), «не равно» вместо «≠» и т.п.

Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности - словами. Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом. Единицы измерения физических величин - в единицах СИ.

3.1.7. Формулы. Формулы в пределах главы должны нумероваться арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы заключают в круглые скобки и ставят с правой стороны листа на уровне формулы, например:

(1.1)

где ОПЖ - ожидаемая продолжительность жизни;

max и min - максимальное и минимальное значение параметра.

Ссылку в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «В формуле (1.1)…» (пятая формула второго раздела). Значения символов и численных коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, что и в формуле.

Начинается расшифровка после слова «где» без двоеточия после него. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.

Символическое обозначение, размерность одной и той же величины должны быть постоянными в пределах всей дипломной работы.

При выполнении однотипных по методике расчетов приводят только первые из них с формулами и пояснениями. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицу и дают заключение.

3.1.8. Сноски. Сноски печатаются после отбивки под текстом сплошной линии. Размер шрифта – 12 (Times New Roman). Интервал – 1 (одинарный). Возможно использование сокращенного варианта сноски. Пример такого сокращенного варианта, допустимого в выпускных квалификационных работах:

¹Холмогоров В. Интернет-маркетинг. СПб., 2002. С. 24.

² Там же. С. 37.

Для книг на иностранных языках «Там же» заменяется словом «Ibid.»

ВАЖНО: Основные ошибки при оформлении сносок и библиографических описаний в дипломных работах:

- нехватка сносок (приводятся данные, графики, мнения или цитаты без указания источников, откуда они взяты);

- отсутствие указаний в сносках на страницу, откуда взята цитата;

- не единообразие описаний (например, где-то издательства указаны, где-то нет – это недопустимо, ссылки должны быть единообразны);

- некорректное оформление сносок (например, «Там же» в начале страницы).

3.1.9. Ссылки.

Ссылки (цитаты) – необходимая составная часть любого научного исследования. Без них дипломная работа теряет свой исследовательский статус и превращается в «эссе по теме». Поэтому приводиться ссылки на использованную литературу должны корректно.

ВАЖНО: Главное правило оформления цитат: при цитировании ВСЕГДА необходимо указывать точную ссылку на источник, откуда взята цитата.

Ссылки делаются по правилам библиографического описания документа по соответствующим ГОСТам. Общие закономерности такой работы можно свести к следующим.

Библиографическое описание документа

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и т. п.).

Заголовок описания содержит имя автора (одного, двух или трех). Сначала пишется фамилия, потом инициалы:

Сокольский А. или Орлов В.Г., Новосельцев А.И.

Область заглавия содержит заглавие книги вместе со сведениями, относящимися к нему. Заглавие в описании всегда приводится без кавычек и точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Например:

Кохтев Н.Н. Риторика.

Область ответственности, как правило, не заполняется, если у книги есть автор (авторы), который в этом случае выносится в заголовок описания. Если же у книги более трех авторов или в их качестве выступает научный коллектив (коллектив авторов), то в области ответственности следует указать, кто несет таковую за выход данной книги. Для этого после заглавия (или после сведений, относящихся к заглавию) ставится знак «косая черта» (/), за которым через запятую могут перечисляться сначала фамилии авторов, редакторов и т. п., а затем через точку с запятой – коллективный автор, т. е. название учебного или научного учреждения. Например:

Связи с общественностью: теория, практика, коммуникативные стратегии / под общ. ред. Гринберг Т.Э., Горохова В.М. – М.: Аспект пресс, 2011.

Сведения об ответственности не являются обязательными.

Область издания содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения. Они приводятся в том случае, когда книга издается второй и более раз. В области издания указываются также и характеристики переиздания. Например:

2-е изд. (второе издание);

5-е изд., перераб. и доп. (пятое издание, переработанное и дополненное).

Эти сведения также не являются обязательными.

Область выходных данных содержит сведения о том, где, кем и когда была опубликована книга, т. е. указывается город, издательство и год издания. Название города приводится полностью, например: Брянск, Томск. По традиции сокращаются следующие названия: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Л. (Ленинград), Ростов н/Д (Ростов-на-Дону), Н. Новгород (Нижний Новгород), L. (London), N. Y. (New York), P. (Paris).

Название издательства присоединяется с помощью знака «двоеточие». Несколько издательств также даются через двоеточие. Например:

Воронеж: Изд-во Воронеж. ун-та или М.: Наука: Рус. яз.

После названия издательства ставится запятая и приводится год издания. Например: Л.: Аврора, 1980.

При отсутствии на титульном листе или его обороте сведений о месте издания приводят слова «Б. м.» (Без места), о годе издания – «Б. г.» (Без года).

Область количественной характеристики описания содержит сведения об объеме книги, т. е. о количестве страниц, которое приводится по последней нумерованной странице. Например: М.: Наука, 1997. – 225 с. Эта цифра ставится в списке литературы.

Общий типичный пример описания источника, достаточного для выпускной квалификационной работы:

Алексеев А.П. Аргументация. Познание. Общение. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1991. – 149 с.

ВАЖНО: Общее количество страниц в книге или статье указывается в завершающем списке литературы. В постраничных сносках вместо общего количества страниц в источнике указывается страница, с которой взята цитата.

То есть сноска на 149 страницу книги Алексеева будет выглядеть следующим образом:

Алексеев А.П. Аргументация. Познание. Общение. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1991. – С. 149.

Необходимость описания части книги:

Кирия И. Мультимедиа и новые принципы новостей // Журналистика и конвергенция: почему и как традиционные СМИ превращаются в конвергентные / под ред. Качкаевой А.Г. – М., 2010. – С. 30-47.

Напомним еще раз: так выглядит описание источника в списке литературы. В сноске вместо количества страниц, занимаемого разделом (С. 30-47), будет стоять указание на страницу, на которую ссылается автор исследования! Эта ошибка часто встречается в выпускных квалификационных работах.

Статья из сборника статей, тезисов:

Ольшанский Д.В. Политическая психология избирательных кампаний: от декабря-93 – к 199…? // Средства массовой информации в политических технологиях. – М.: Форос, 1994. – С. 99-112.

Статья из периодического издания:

Если статья берется из периодического издания, то за двумя косыми чертами приводятся следующие сведения: название журнала, газеты, сборника; год издания; число и месяц (для газет); номер, выпуск, том; страницы, на которых помещена статья.

Кассирер Э. Техника современных политических мифов // Вестник Московского университета. Серия 7. Философия. – 1990. – № 2. – С. 58-69.

В описании статьи из газеты приводят дату выхода номера газеты:

Любимов Дмитрий. Черный юбилей // Московский комсомолец. – 2001. – 25 июня.

Если газета имеет объем более восьми полос, указывают номер полосы (страницы), на которой помещена публикация.

Статья из собрания сочинений:

Толстой Л.Н. Новая азбука (1874–1875) // Полн. собр. соч.: В 90 т. – М.: ГИХЛ, 1957. – Т. 21. – С. 1–100.

Публикация в сети Интернет

Четкие правила описания источников сети Интернет считаются пока еще не устоявшимися; существует немало разночтений в советах по ссылкам на них в научных трудах. Тем не менее, общие закономерности сводится к следующему: необходимо давать не только ссылку на сайт, но и название публикации на нем (автор, заглавие и т.д.) – это правило отменяется, только если указать заголовок или автора публикации невозможно, допустим, на сайте они не зафиксированы, – и добавлять дату обращения к Интернет-источнику. Например:

Лакофф Дж., Джонсон М. Метафоры, которыми мы живем // http://www.metaphor.nsu.ru/lacoff_main.htm. 25.12.2009.
Оформление ссылок в тексте работы

Ссылки бывают трех видов: внутритекстовые (расположенные непосредственно в строке после текста), подстрочные (вынесенные из текста в низ полосы) и затекстовые (вынесенные за текст всего произведения или его части, чаще всего, в самом конце работы). Ссылки делаются по правилам библиографического описания документа, но имеют некоторые особенности.

Внутритекстовые ссылки при наличии затекстового пронумерованного списка использованной литературы приводятся в квадратных скобках: номер цитируемой книги в списке литературы и – через точку с запятой – номер страницы, на которой помещается цитата. Например: [17; с. 25]. Это означает, что ссылка сделана на источник, находящийся в общем списке литературы под номером 17, на 25-ю его страницу.

При оформлении подстрочных ссылок – именно этот вид является обычным для ВКР – знак сноски ставится сразу после слова, к которому он относится.

Для установления или уточнения связи ссылки с текстами других научных работ употребляются следующие начальные слова: «См.»; «См., например»; «См. также»; «См. об этом»; «См. об этом подробнее» и т. д.

Например:

¹ См. об этом подробнее: Пронин Е.И., Пронина Е.Е. Рокопопс: порнография смерти // Государственная служба. 2002. № 5.

Часто молодые исследователи сталкиваются с проблемой цитирования источника не напрямую, а опосредованно, через какого-то другого автора. Например, автор сослался на некий источник (зарубежный, непереведенный, архивный, очень старого года издания и т.д.), прямой доступ к которому по тем или иным причинам затруднен. В таких случаях корректной считается следующая ссылка:

¹ Цит. по: Почепцов Г.Г. Теория коммуникации. М., 1999. С. 12.
То есть имеется в виду, что цитирование ведется по книге автора Почепцова (указываются именно ее выходные данные и страница, откуда взята цитата) – и ответственность за точность цитирования возлагается именно на Почепцова. Выходные данные и имя того конкретного источника, которого упомянул Почепцов, уже не приводятся.