2.3. Основные правила оформления
и изложения материала
Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется, как показано в приложении Б. Титульный лист и лист «Содержание» не нумеруются, но считаются.
Прямое заимствование текста без указания источника в выпускной квалификационной работе не допускается. Приводимая цитата
из источника заключается в кавычки.
В тексте должна применяться общеупотребительная лексика и научная терминология.
Термины и словосочетания, широко применяемые в первоисточниках и квалификационной работе, после первого употребления допускается заменять аббревиатурой и текстовыми сокращениями.
Единицы измерения должны указываться в соответствии с действующими стандартами.
Рекомендуется включать в работу таблицы, графики, схемы, если они отражают основное содержание работы или повышают ее наглядность.
Таблицы, графики, схемы, рисунки должны иметь номер и заголовок. После названия таблицы указывается единица измерения. Если в таблице несколько единиц измерения, их указывают в каждой графе или строке. Номер таблицы пишут после слова таблица перед ее заголовком в левом верхнем углу арабскими цифрами.
Оси шкал графиков, диаграмм должны иметь наименование,
числовую разметку и указание используемых единиц измерения.
Под графиком слева приводится расшифровка сокращений, если они имеются.
Названия фирм, учреждений, организаций и предприятий должны приводиться в той форме, в какой они указываются в источнике.
Пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами: оглавление, заголовки частей текста, заключение, список литературы посредине страницы. Точку в конце заголовка не ставят. Не рекомендуется подчеркивать заголовки и переносить часть слова.
Дипломную работу выполняют печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301, соблюдая следующие размеры полей:
с левой стороны 30 мм;
с правой стороны 10 мм;
от верхней кромки листа до первой строки текста – 20 мм;
внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа – 20 мм.
Объем дипломной работы должен быть 6080 с. текста, напечатанного через 1,5 интервала (размер шрифта 14, Times New Roman). В этот объем не входят приложения и список литературы.
Абзацный отступ равен 1,25 см.
Все страницы текста нумеруются арабскими цифрами в правой верхней части листа. Нумерация сквозная, начиная с цифры «3»
(или другой цифры в зависимости от количества листов задания)
на первом листе введения.
Названия разделов, глав, параграфов должны соответствовать содержанию. Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным элементам работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Заголовки нумеруются арабскими цифрами 1, 2 и т.д., печатаются жирным шрифтом, размер 16. Расстояние между названием раздела,
названием подраздела и текстом составляет два полуторных интервала. Переносы слов в заголовках не допускаются; точку в конце
не ставят:
1________________________________________________________
_________________________________________________________
1.1______________________________________________________
Подразделы в тексте нумеруются арабскими цифрами, состоят
из номеров разделов и подразделов, разделенных точкой, например 2.1; 2.2 и т.д. Названия подразделов печатаются жирным шрифтом, размер 14.
При наборе названий разделов или подразделов можно использовать различные шрифты, но нельзя применять подчеркивания и выделения другим цветом.
Не разрешается помещать заголовки отдельно от последующего текста, например, в конце страницы.
Перечисления в тексте допускается оформлять в двух вариантах.
Первый вариант – перечисления состоят из отдельных слов, которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Второй вариант – перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, поэтому части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Когда части перечисления состоят из законченных фраз, каждая из них пишется с нового абзаца, начинается с заглавной буквы. Фразы отделяются друг от друга точкой. Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, предшествующей перечислению.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.
Если в тексте есть ссылки на одно из перечислений, то перед каждой позицией следует использовать строчные буквы, после которых ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
В пределах всей работы необходимо придерживаться одного и того же маркера:
_______________________________________________________
___________________________________________________________;
_______________________________________________________.
При наличии вложенных перечислений от главного перечисления делается отступ, равный абзацу:
1) _______________________________________________________
___________________________________________________________;
2)_______________________________________________________
___________________________________________________________:
а)_____________________________________________________
___________________________________________________________;
б)____________________________________________________;
3)_______________________________________________________.
Все слова в тексте должны быть написаны полностью. Разрешаются следующие сокращения:
общепринятые сокращения: др. (другие), т.е. (то есть), и т.д.
(и так далее), и т.п. (и тому подобное), пр. (прочие);
сокращения, установленные соответствующими государственными стандартами;
обозначения единиц измерения, если они стоят после цифр
(5 м, 8 кг), в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;
в списке литературы допускают сокращения: с. (страница),
изд. (издание), т. (том), ч. (часть), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство) (и другие согласно ГОСТ 7.1293).
Существуют общепринятые и законодательно установленные сокращения слов и выражений, к ним относятся, например, РФ (Российская Федерация), в. (век), г. (год), ст. (статья), гл. (глава).
Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и тут же приводят в скобках сокращенную запись. В дальнейшем употребляют сокращенную запись без расшифровки.
Математические знаки в тексте используют только в сопровождении цифр и букв. В остальных случаях знаки записывают словами. Это же относится к знакам №, §, %.
Формулы могут размещаться внутри текста и отдельными строками. Отдельной строкой записывают длинные формулы и формулы, сопровождающиеся расшифровкой примененных символов. Формула в этом случае должна быть симметрична тексту.
Символы и цифры с индексами, показателями степеней и т.д. должны писаться слитно без пробелов между ними.
Высота цифр основной строки должна быть не менее 5 мм, индексов и показателей степени – не менее 3,5 мм.
Нумеруют формулы в том случае, если на них необходимо сделать ссылку. Номера проставляются на уровне формулы справа арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак означает номер главы, а последующие номер формулы в пределах этой главы. Например: «...в формуле (1.1)». Также возможна сквозная нумерация формул по всей работе.
Внутреннюю переменную формулы стоит размещать только после описания главной формулы.
П р и м е р:
А = В + С, (1.2)
где А _____________________________________________________
___________________________________________________________;
В _____________________________________________________;
С _____________________________________________________
В = Х/У, (1.3)
где Х _____________________________________________________
___________________________________________________________;
У ____________________________________________________.
Саму формулу и ее расчет не допускается писать в одной строке. Расчет необходимо производить в следующей строке:
А = В + С, (1.2)
где А ____________________________________________________;
В ____________________________________________________;
С ____________________________________________________;
А = 5 + 10 = 15.
При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в кон-
це строк. В качестве знака умножения в данном случае применяют знак «×».
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные и даты, обозначаемые арабскими цифрами, а также римские цифры не должны сопровождаться падежными окончаниями.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, форму-
ла (В.1) – это первая формула в приложении В.
Математические знаки, такие как «+», «», «<», «>» и т.д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д. Знаки «№», «§», «%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова «номер», «параграф», «процент».
Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения также пишется только один раз.
Необходимым условием дипломного проекта является наличие иллюстративного материала, который может быть представлен в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм.
Иллюстрации в дипломной работе должны именоваться рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала. На каждый рисунок обязательно должна быть ссылка в тексте дипломной работы (рисунок 1).
Выручка
Субсидии
Рисунок 4 Зависимость выручки от продажи продукции (работ, услуг)
от размера субсидий
Рисунок 1 Пример оформления иллюстрации
Рисунки могут быть расположены как по тексту, так и в приложении.
По тексту рисунки, как правило, размещают сразу же после первого упоминания о них.
В приложении помещают те рисунки, которые выполнены на листах форматом больше чем А4. Расположение рисунков должно быть таким, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая дипломную работу. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения потребовалось повернуть дипломную работу по ходу часовой стрелки.
Все рисунки, если их более одного, нумеруют арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка. При необходимости допускается нумерация рисунков
в пределах всей дипломной работы.
Номер и название помещаются под иллюстрацией и располагаются в центре страницы.
Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять согласно ГОСТ 2.105 в виде таблиц.
При использовании в дипломной работе таблиц их следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения, а небольшие введены в текст работы. При этом важно, чтобы они были связаны с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Если в документе одна таблица, то она может не нумероваться.
Слово «Таблица» указывают один раз слева с отступом от края таблицы (рисунок 2). Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части над каждой ее частью. В таблицах должен использоваться меньший размер шрифта, чем в основном тексте (но не менее 11).
Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы.
Таблица ______ ____________________
(номер) (название таблицы)
Названия строк
|
Заголовки граф
|
Подзаголовки граф
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 2 – Пример оформления таблиц
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
При переносе таблицы на следующую страницу снизу горизонтальная черта не проводится, вторая часть таблицы обозначается словами «Продолжение таблицы» с указанием номера (выравнивание по левой стороне). При переносе таблицы ее обязательной частью является нумерация граф, которая дублируется на следующей странице.
Заголовки глав и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки граф следует указывать в единственном числе.
Ссылки на литературу являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают точные сведения о заимствованных автором источниках. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер и страницу издания по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Например, [17, с. 4]. Цитата в тексте работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник.
Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно поместить в скобках номер источника по списку использованной литературы без указания страницы. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы: избыточное цитирование создает впечатление ее компилятивности, а недостаточное цитирование снижает научную ценность излагаемого в работе.
В тексте дипломной работы разрешается употреблять аббревиатуры, но только после разъяснения их значений. Разъяснение аббревиатуры достаточно дать один раз, при первом ее употреблении.
Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, если они используются многократно. Аббревиатурам, установленным в государственных стандартах, расшифровку можно не давать. Например: ЭВМ, ТГУ, КемГУ и т.д. (прописными буквами без точек).
|
