Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационные технологии в экономике
Скачать 0.6 Mb.
|
| Технология работы с СУБД Access. Создание базы данных. Чтобы создать новую БД, выберите команду Файл► Создать базу данных; перейдите на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных; введите имя новой БД (свою фамилию) в поле Имя файла; нажмите кнопку Создать. Создание таблиц. Перейдите на объект Таблицы. Создайте таблицу «Личный состав», определив ее структуру в режиме Конструктора. Режим конструктора определяет основной способ, при котором структура таблицы полностью задается пользователем. Структура таблицы определяется в окне Конструктора. Для определения поля задаются ИМЯ ПОЛЯ, ТИП ДАННЫХ, ОПИСАНИЕ - краткий комментарий, а также общие свойства. Для определения первичного ключа выделяются поля, составляющие ключ, и нажимается кнопка КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ. Для ключевого поля автоматически строится индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях. Укажите первичный ключ в поле «Табельный номер» и установите для него тип данных Счетчик. Для поля «Пол» выберите тип Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений (М,Ж). Для поля Образование следует сделать подстановку наименования из таблицы Справочник образования, а для поля Должность подставить наименование должности из таблицы Справочник должностей После определения структуры таблицы ее надо сохранить с нужным именем. Создайте следующие таблицы. Создание схемы данных. Схема данных создает структуру базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. При построении схемы данных ACCESS автоматически определяет по выбранному полю связи тип связи между таблицами. Создание схемы данных начинается в окне базы данных с выполнением команды СЕРВИС/СХЕМА ДАННЫХ или нажатия соответствующей кнопки. В версии 2007-2010 необходимо выполнить команды РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ/ СХЕМА ДАННЫХ. После этого можно выбрать таблицы, включаемые в схему данных, и приступить к определению связей между ними. Устанавливая связи между парой таблиц в схеме данных, надо выделить в главной таблице уникальное ключевое слово, по которому устанавливается связь, и протащить курсор мыши в соответствующее поле подчиненной таблицы. Поскольку схема строится для нормализованной базы данных, в открывающемся окне СВЯЗИ автоматически устанавливается тип отношения один-ко-многим. Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных, а затем установите флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Результатом выполнения данного задания является Логическая структура реляционной базы данных предметной области, построенная в соответствии с выявленными связями между информационными объектами (таблицами). Схему данных надо сохранить и распечатать. Создание записей. После сохранения таблицы делается доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы - созданию записей. Исходные данные для заполнения таблиц студент определяет самостоятельно (не менее 10 записей в таблице Личный состав). Непосредственный ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы. Переход в режим таблицы осуществляется нажатием кнопки ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. Для перехода в этот режим из окна базы данных надо, выбрать таблицу и нажать кнопку ОТКРЫТЬ. В открывшуюся таблицу можно вводить новые записи, заполняя значениями поля. В первую очередь следует заполнить справочники образования и должностей. Результатом выполнения данного задания является распечатка заполненных таблиц базы данных. Создание запроса Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Для создания запроса в окне базы данных перейдите на объект Запросы и нажмите кнопку СОЗДАТЬ. В открывшемся окне НОВЫЙ ЗАПРОС выбрать КОНСТРУКТОР. В диалоговом окне Добавление таблицы укажите имена таблиц, по полям которых будет производиться запрос, нажмите кнопку Добавить после каждого указанного имени таблицы. Затем кнопкой ЗАКРЫТЬ выйти из окна добавление таблицы. В результате появится окно Конструктора запросов, которое разделено на две панели: верхняя панель содержит схему данных запроса, а нижняя панель является бланком запроса по образцу. При заполнении бланка запроса необходимо в строку ПОЛЕ включить имена полей, используемых в запросе, в строке ВЫВОД НА ЭКРАН отметить поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу, в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА задать условия отбора записей. В строке СОРТИРОВКА выбрать порядок сортировки записей результата. В процессе выполнения данного задания, студент самостоятельно конкретизирует условия отбора. Для сохранения запроса нажать кнопку СОХРАНИТЬ и ввести имя запроса. Для выполнения запроса на панели Конструктора запросов нажимается кнопка ЗАПУСК или ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАПРОСА. Результаты выполнения запроса необходимо представить в виде отчета. Создание отчета Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам. В данном случае источником записей отчета являются поля в запросе. Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные такие как, заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета. Мастера помогают быстро создать отчеты различных типов. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить отчет в режиме конструктора. Перейдите на объект «Отчеты». С помощью Мастера создайте отчет по запросу. Сохраните и распечатайте результаты. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ Главная задача преподавания дисциплины «Информационные технологии в экономике» — дать будущим экономистам знания в области создания и функционирования информационных систем, современных технологий, обеспечивающих специалистов инструментальными средствами для решения управленческих задач в учетной и финансово-кредитной сферах., а также методы и средства защиты информации. В ходе изложения материала необходимо определить базовые понятия в области информации, информатизации, информационных технологий и систем; рассмотреть общие вопросы информатизации экономических процессов, место информационных систем и технологий в экономике; раскрыть методические подходы к созданию и функционированию технологических процессов обработки экономической информации; указать методы и средства обеспечения безопасности и защиты информации. В качестве примеров следует рассмотреть конкретные автоматизированные информационные технологии, применяемые в различных областях экономики: управлении предприятием, финансовой деятельности, бухгалтерском учете, налогообложении, статистике, индустрии сервиса, электронной коммерции и др. Особое внимание необходимо уделить информационным технологиям, применяемым в современных управленческих процессах: аппаратному обеспечению информационных технологий; методическим и архитектурным аспектам операционных систем; методам борьбы с компьютерными вирусами; методам ввода, хранения, защиты и представления информации; методам подготовки текстовых документов и обработки числовой информации; основам построения баз данных. В заключение курса надо уделить внимание основам построения и использования и принципам организации работ в локальных и глобальных сетях, а также вопросам правового регулирования Интернета. МАТЕРИАЛЫ ТЕКУЩЕГО, ПРОМЕЖУТОЧНОГО И ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ Вопросы для экзамена
Тесты для защиты контрольных работ.
|
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии в рекламе» Информационные технологии в рекламе. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии в рекламе». Автор-составитель:... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине «инфорМационные технологии в бизнес-планировании» ... |
| Учебно-методический комплекс учебной дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии управления» разработан в соответствии с требованиями Государственного... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры экономики и государственного управления (протокол №9 от 6... |
| Учебно-методический комплекс по курсу «Информационные технологии... Информационные технологии управления [Текст]: учебно-методический комплекс. Тюмень: тгимэуп, 2007. 28 с |  | Учебно-методический комплекс наименование дисциплины Информационные... Информационные системы в экономике: умк для заочной формы обучения в филиале в г. Калининграде / авт сост доцент Носова О. А. – Ивэсэп,... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы и технологии в экономике» Контрольный экземпляр находится на кафедре Бизнес-информатики и экономико-математических методов шэм двфу | | Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы и технологии в экономике» Контрольный экземпляр находится на кафедре Бизнес-информатики и экономико-математических методов шэм двфу |
| Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы в экономике» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии в бухгалтерском учете При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине интеллектуальные информационные... Учебно-методический комплекс дисциплины «Интеллектуальные информационные системы». М.: Изд. МиигаиК. Упп «Репрография», 2014 г.,... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии... При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине «Инвестиции» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Инвестиции» для специальностей 060400 «Финансы и кредит», 351400 «Прикладная информатика... | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 230401. 62 информационные системы и технологии, очной формы... |
| Учебно-методический комплекс по специальности 061100: «Менеджмент организации» Санкт-Петербург ... | | Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
