15. анализ основных средств нко значение, задачи и источники информации анализа основных средств

3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами В процессе осуществления бюджетными организациями своей деятельности происходит постоянное движение (поступление и выбытие) объектов основных средств. Учреждения приобретают основные средства за счет различных источников: приобретение за плату за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление от физических и юридических лиц; на условиях аренды. На практике увеличение основных средств происходит преимущественно за счет бюджетного финансирования. Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, аварии, стихийные бедствия, пожары, нарушения нормальных условий эксплуатации, приведшие в негодность объекты для дальнейшего использования; моральное старение объектов; безвозмездная передача объектов основных средств другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства) по распоряжению вышестоящих органов; реализация излишних и ненужных объектов основных средств; реконструкция и техническое перевооружение и др. Анализ наличия и движения основных средств учреждения производится на основе данных «Отчета о движении основных средств» форма № 5. Однако поскольку указанный источник по своей сути является одной из форм отчетности, то он содержит максимально обобщенную информацию. В форме № 5 не отражается движение объектов основных средств по их видам и, кроме того, полностью не раскрываются причины и направления выбытия объектов, а также источники их поступления. Поэтому с целью более глубокого и детального анализа наличия и движения основных средств бюджетного учреждения необходимо дополнительно использовать данные оперативного и текущего учета (акты приемки-передачи основных средств формы № 1; акты на списание (ликвидацию) основных средств; данные ин­вентаризаций; инвентарные карточки и их опись; мемориальные ордера (накопительные ведомости формы № 438 и формы N° 274); книга «Журнал-Главная» и др.). Результаты анализа наличия и движения основных средств представлены в аналитической табл. 3. Таблица 3 -Наличием движение основных средств Показатели Сумма, тыс. руб. Удельный вес в общей стоимости прибытия (выбытия), % 1. Основные средства на начало года 6431,0 2. Прибыло, всего 2143,8 в том числе: за счет бюджетного финансирования 1887,8 за счет специальных средств 169.7 безвозмездное поступление 86,3 строительство новых объектов - 3. Выбыло, всего 359,5 в той числе: по ветхости, износу, аварии и т.п. 347,7 по моральному старению - безвозмездная передача - реализация излишних и ненужных объектов 11,8 4. Основные средства на конец года 8215,3 5. Превышение поступления нал выбытием (стр. 2 — ' - стр. 3) 1784,3 В процессе анализа устанавливают факты наличия излишних и неиспользуемых объектов основных средств. Причинами существования излишних основных средств могут быть, с одной стороны, субъективные ошибки менеджмента по приобретению ненужных основных средств, а с другой — определенные объективные изменения в ходе обучения, связанные, например, с сокращением плана приема студентов. В результате ликвидации основных средств могут образовываться материалы (запчасти, дрова, металлолом и др.), которые в дальнейшем используются на нужды учреждения или реализуются за плату. При анализе списания отдельных объектов основных средств выясняют стоимость материалов, оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения, так как она относится на увеличение бюджетного финансирования или внебюджетных источников. Аналогичный анализ можно провести в разрезе отдельных групп и видов основных средств. Это позволит более глубоко изучить состав и структуру поступивших и выбывших объектов, целесообразность их приобретения, а также обоснованность списания с баланса учреждения (организации). Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления и выбытия объектов. Основными показателями являются коэффициент обновления и коэффициент выбытия Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств к их стоимости на конец этого периода: Этот коэффициент отражает интенсивность обновления (поступления) основных средств в результате ввода в действие но­вых объектов, приобретения или безвозмездного получения их от других организаций. Важно также оценивать качественную сторону процесса обновления основных фондов. Для этого необходимо принимать в расчет лишь те поступившие объекты, которые отвечают современному уровню развития науки и техники. Характеристикой данного процесса служит коэффициент прогрессивности обновления, который представляет собой отношение стоимости только прогрессивных вновь введенных основных средств к общей их стоимости на конец года. Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года: Коэффициенты обновления и выбытия исчисляются не только в целом по основным средствам учреждения, но и отдельно по активной их части, отдельным группам и основным видам. Определенный интерес представляет сопоставление коэффициента обновления, рассчитанного по активной части с коэффициентом обновления, рассчитанного для всех основных средств. Это позволяет оценить, за счет какой части основных средств происходит их обновление. Аналогичное сравнение можно выполнить и по коэффициентам выбытия. Если коэффициент выбытия по активной части больше соответствующего показателя по всем основным средствам, это свидетельствует о том, что выбытие основных средств в учреждении осуществляется преимущественно за счет объектов активной части. Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения основных средств необходимо увязывать между собой. Следует обращать внимание на соотношение показателей обновления и выбытия основных средств. С этой целью дополнительно рассчитывается коэффициент компенсации выбытия как отношение стоимости выбывших в течение года основных средств к стоимости поступивших объектов. Этот показатель характеризует интенсивность процесса замещения выбывающих основных средств новыми объектами. Помимо рассмотренных выше коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значения темпов роста и прироста основных средств как в целом, так и по отдельным труппам и видам.. Оценку наличия и движения основных средств учреждения следует проводить не только за определенный отчетный год, но и за ряд лет, что имеет целью выявление долговременных тенденций стоимости динамики средств труда работников бюджетного учреждения. Особенностью такого хронологического анализа основных средств является обеспечение сопоставимости исходных данных о среднегодовой стоимости основных средств, которая достигается при помощи переоценок и индексации. В настоящее время острым вопросом для большинства, бюджетных и научных учреждений и организаций является их обеспеченность основными, средствами. К сожалению, сегодня уровень такой обеспеченности далеко не всегда соответствует потребностям. Это связано в основном с тем, что размер, состояние материально-технической базы зависит, в первую очередь, от ресурсных возможностей, государственного бюджета, а не от реальной потребности в основных средствах конкретных учреждений. Особая актуальность анализа обеспеченности учреждений средствами обусловлена необходимостью контроля за соответствием фактического их наличия тому оптимальному значению, котором учреждение в состоянии нормально осуществлять свое функциональное предназначение. Кроме того, весьма важно выявлять излишки основных средств, которые затем можно перераспределить либо между структурными подразделениями имеющего их учреждения, либо между прочими учреждениями, организациями внутри министерства (ведомства), что позволит удовлетворить потребность указанных структур в основных средствах и снизить бюджетные ассигнования по соответствующим статьям сметы расхода. Таким образом, общим критерием анализа обеспеченности учреждений основными средствами является установление соответствия их фактического наличия реальным потребностям учреждения. Специфика основных непроизводственных фондов обусловливает необходимость многовариантной оценки обеспеченности ими учреждений и, следовательно, предполагает использование особой системы различных показателей. Различные объекты основных средств бюджетных и научных учреждений занимают неодинаковое место как в процессе создания нематериальных благ (услуг), так и в процессе их потребления. Это требует различать такие понятия обеспеченности основными средствами, как: обеспеченность средствами труда работников учреждения как в целом и в разрезе его отдельных структурных подразделений; обеспеченность средствами труда потребителей услуг учреждения. Соответственно для характеристики обеспеченности основными средствами по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показатели: фондовооруженность труда; фондооснащенность учреждения или его подразделений; фондообеспеченность потребителей услуг. Эти показатели могут иметь как стоимостную, так и натуральные единицы измерения. Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника учреждения. Различают общую фондовооруженность, вооруженность активными основными средствами и техническую вооруженность труда, которые исчисляются по следующим формулам: ФВ0=С0/ЧР0, где ФВ0 - общая фондовооруженность, тыс. руб.; Со стоимость всех основных средств, тыс. руб.; ЧРО - общая численность работников, чел. ФВа=Са/ЧРо, где ФВа - вооруженность активными основными средствами, тыс. руб.; Са - стоимость активной части основных средств, тыс. руб.; ЧРо - общая численность работников, чел. ФВт = Со/ЧР, где ФВт — техническая вооруженность труда, тыс. руб.; Со — стоимость оборудования (приборов, аппаратов), тыс. руб.; ЧР -численность работников ведущей (основной) группы, чел. Наиболее общим оценочным показателем является фондовооруженность ведущей (основной) группы работников учреждения активной частью основных средств или оборудованием (приборами, аппаратами). Для музыкального училища, в частности, это будет стоимость (количество) музыкальных инструментов на одного преподавателя. В ходе аналитической работы изучаются тенденции изменения показателей фондовооруженности за ряд лет, а также темпы их роста. Положительно оценивается рост фондовооруженности, и особенно рост технической вооруженности труда. Таблица 4 - Анализ обеспеченности учреждения основными средствами Показатели Предыдущий год Отчетный год Изменение (+, -) Темп роста, % 1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 6940,8 7323,2 382,4 105,5 В том числе: активной части 5001,0 4409,1 -591,9 88,2 музыкальные инструменты 4113,2 3913,9 -199,3 95,2 2. Среднегодовая численность работников, чел. 229 232 3 101,3 В том числе: преподавательский состав 160 158 -2 98,8 3. Обеспеченность учреждения основными средствами, тыс. руб.: общая фондовооруженность 30,3 31.6 1,3 104,3 техническая вооруженность труда 25,7 24,8 -0,9 96,5 Следует отметить, что показатель обеспеченности основными средствами находится в прямой зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств, и в обратной — от изменения численности работников. В ходе аналитической работы изучаются тенденции изменения показателей фондовооруженности за ряд лет, а также темпы их роста. Положительно оценивается рост фондовооруженности, и особенно рост технической вооруженности труда. Оценивая обеспеченность основными средствами учреждений непроизводственной сферы, следует иметь в виду, что повышение обеспеченности основными средствами не может заменить труда работников (преподавателей). В связи с индивидуальным характером функций, выполняемых различными работниками бюджетных и научных учреждений, зачастую имеет значение не столько количество основных средств, приходящихся на одного занятого, сколько комплектность оснащения учреждения всеми необходимыми видами основных средств. Для этого в процессе анализа используются показатели фондооснащенности, которые характеризуют уровень технического обеспечения в целом учреждения (в том числе его подразделений) и позволяют оценивать технические условия и рациональность размещения основных средств по отдельным струк­турным подразделениям, обеспечивающим единство и целостность тех функций, которые призвано осуществлять учреждение! Для каждого конкретного типа бюджетного и научного учреждения соответствующими министерствами (ведомствами) разрабатывается типовой перечень оснащения учреждений и их структурных подразделений необходимыми видами основных средств с учетом характера работы и потребности. Сравнение фактического наличия основных средств в разрезе их видов и групп с установленным перечнем позволяет судить о степени укомплектованности учебных кабинетов и классных комнат (в школе), лабораторий и кафедр (в вузах), лечебных кабинетов (в поликлиниках или больницах) и т.д. Изучение показателей оснащенности анализируемого музыкального училища осуществляется на основании утвержденного Министерством культуры типового перечня. Кроме того, в рамках самого училища разрабатывается согласованный с вышестоящим органом свой внутренний документ, более детально регламентирующий нормы оснащения училища. Нормативы укомплектованности в указанных перечнях приводятся в натуральном (количественном) выражении, В случае необходимости может устанавливаться нормативная стоимость основных средств на основе действующих прейскурантов цен. В табл. 5 отражены данные, характеризующие оснащение музыкального училища объектами активной части основных средств (музыкальными инструментами). Таблица 5 - Анализ оснащения учреждения музыкальными инструментами Виды музыкальных инструментов Количество, шт. Отклонение (+.-) нормативное фактическое Пианино 49 53 +4 Труба . 33 35 +2 Баян 27 29 +2 Рояль 21 21 - Флейта 15 14 -1 Домбра 8 11 -2 Аккордеон 12 10 -2 Гитара 9 9 - Фагот 12 9 -3 Саксофон 8 8 - Балалайка 10 7 -3 Гобой 6 6 - Валторна 7 5 -2 Прочие 39 32 -7 Всего Рост фондооснащенности учреждения, как и рост фондовооруженности труда, при условии рационального использования объектов основных средств обеспечивает повышение качества результатов деятельности учреждения (организации). Однако на практике оснащение бюджетных учреждений часто осуществляется стихийно, без учета установленных норм и потребностей. Поэтому анализ позволяет давать объективную характеристику использования основных средств и денежных средств, выделенных на их приобретение. Основными средствами бюджетных учреждений широко пользуется обслуживаемый контингент, поэтому одной из специфических характеристик организаций непроизводственной сферы является обеспеченность учреждений основными фондами в расчете на единицу контингента (например, на одного студента, учащегося, больного и т.д.). Фондообеспеченность потребителей услуг учреждения следует рассматривать отдельно по каждому виду основных средств. Так, по зданиям и сооружениям обеспеченность оценивается путем сравнения наличной их площади на единицу контингента с установленными строительными нормами и правилами. Данные о фактически имеющейся площади и кубатуре зданий, времени их постройки и другую информацию можно получить из технических паспортов объектов и из инвентарных карточек аналитического учета по форме № ОС-6. После изучения этих данных делается вывод об обеспеченности учреждения зданиями. Рассмотрим пример музыкального училища (табл. 6.). Таблица 6.-Анализ обеспеченности учреждения площадями Показатели - Предыдущий год Отчетный год Норма Отклонение от нормы (+,-) предыдущий год отчетный год 1. Общая площадь здания, м3 в том числе: учебная площадь 2 Количество учащихся, чел. 3. Обеспеченность учреждения площадями, м на 1 ученическое место: обшей площадью учебной площадью Основными факторами, влияющими на отклонение от норм обеспеченности площадями, являются общая (учебная) площадь здания и количество учащихся. Одним из направлений анализа является изучение состава и структуры отдельных помещений, которые могут иметь разное функциональное назначение. Для такого исследования применяется дополнительная информация о видах и назначении помещений, имеющихся в анализируемом учреждении.

Похожие:

	Диплома по теме «аудит основных средств» Фактическое состояние бухгалтерского учета и аудита основных средств в ООО «Стройпроект» 14		Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет» Тема: «Учет амортизации... Согласно пункту 17 пбу 6/01 «Учет основных средств», амортизация начисляется не по всем объектам основных средств, принадлежащих...
	Тесты по учету основных средств 7 > Тесты для самопроверки 24 > Задачи... С48 Сборник тестов и задач по международным стандартам финансовой отчетности: учеб пособие / И. А. Слободняк. – Иркутск: Изд-во бгуэп,...		Вопросы к экзамену по дисциплине 22 б единство естественного и искусственного плодородия 27 Данные по движению и техническому состоянию основных средств в ОАО «Хлеб» представлены в таблице. По данным таблицы определить коэффициенты...
	Конспект лекций по курсу «операционные системы» Москва 2007 Лекция... Существует три основных подхода к разработке ос и системного по с точки зрения инструментальных средств		Дипломная работа на тему: Учет основных средств и анализ эффективности их использо­вания Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
	Мой коммунальный стандарт обзор средств массовой информации 31 октября, 2011 год Охватывает разнообразные виды творческой деятельности, которые выделены в три основных направления: декоративно-прикладное, художественно-эстетическое...		Анализ работы шмо учителей естественнонаучного цикла за 2011-12 учебный год Методы анализа: анализ документации мо, анализ анкетирования педагогов, Источники анализа
	Задания Вопросы и задачи, подлежащие разработке: Выяснить, что входит в учет основных средств. Создать программу и базу данных, позволяющих...		Технологическая и структурная модернизация основных фондов сельскохозяйственных... Охватывает условия воспроизводства основных факторов интенсификации производства. Нерациональная структура затрат на обновление материально-технических...
	Методические указания для организации самостоятельной работы по дисциплине... Пенсионный фонд рф: роль, значение, источники формирования и направления использования средств		Программа учебной дисциплинЫ «Микропроцессорная техника» Целью дисциплины является формирование знаний студентов по вопросам теории, принципам построения и функционирования основных технических...
	Разработка методов и средств анализа и диагностирования объектов...		Программа учебной дисциплинЫ «программируемые логические контроллеры» Целью дисциплины является формирование знаний студентов по вопросам теории, принципам построения и функционирования основных технических...
	Учет и анализ эффективности использования оборотных средств в ано... Целью дипломной работы является изучение методики учета и анализа оборотных средств и разработка направлений повышения эффективности...		1. Источники географической информации Фонд оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального...