|
(Версия – 29 апреля 2014 г.).
Инструкция по формированию аналитических библиографических записей в формате RUSMARC в Сводном электронном краеведческом каталоге «Мурманская область» (СЭКК).
Критерии отбора статей определены «Инструкцией по отбору и росписи документов для Сводного электронного краеведческого каталога «Мурманская область» (Приложение № 1).
Правила составления ключевых слов регламентированы инструкцией «Индексирование статей ключевыми словами» (Приложение № 2).
Правила составления аннотаций к библиографическим записям регламентированы «Инструкцией по составлению аннотаций» (Приложение № 3).
Элементы библиографической записи формируются соответствующими стандартами:
ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
|
Метка поля
|
Название элементов записи
|
Методика заполнения
|
Примеры
|
000
|
маркер записи
|
формируется автоматически
|
|
001
|
идентификатор записи
|
формируется автоматически
|
|
005
|
классификатор версии
|
формируется автоматически
|
|
100
|
данные общей обработки
Индикаторы ## (не определены)
|
формируется частично автоматически,
вручную обязательно вводится дата источника
|
100##$a20110314d2011####u##y0rusy0189####са
|
101
|
Язык документа
Индикатор 1:
0 - Документ на языке(ах) оригинала (в т.ч. параллельный текст)
1 - Документ является переводом оригинала или промежуточного перевода
2 - Документ содержит перевод (несколько переводов)
Индикатор 2: # не определен
|
|
101 0#$arus
|
200
|
Заглавие и сведения об ответственности
Индикаторы:
Индикатор 1:
0 – заглавие не является точкой доступа
1 – заглавие является точкой доступа
Индикатор 2: # (не определен)
|
Индикатор первый всегда будет 1.
|
200 1#$aВалентина - значит сильная!$eзолотоносная горнолыжница Мурманска ждет следующей Олимпиады$f П. Степаненко
|
|
$aОсновное заглавие
|
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в источнике. Оно может состоять из одного предложения.
|
200 1#$aЗаметки о театре
|
|
|
Основное заглавие может состоять из нескольких предложений.
Другие варианты заглавия вносятся в поле 517.
|
200 1#$aЗанимательная ономастика. Агронимы
517 1#$aАгронимы
200 1#$aПерспективы роста, или Что ждет Ловозеро
517 1#$aЧто ждет Ловозеро
|
|
$eСведения, относящиеся к заглавию
|
Содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие (не сокращается).
Интервью
Материал считается интервью, если в тексте статьи присутствуют диалог (вопрос – ответ) и это выделено в тексте.
Сведения, сформулированные библиографом, заключаются в квадратные скобки
Подполе повторяется для каждой группы
сведений, относящихся к заглавию
|
$eочерк
$eповести
$eперевод с саамского языка
$eвоспоминания
$eзаметки
$eроман
$eинтервью с заместителем начальника ОВД по г. Мончегорску
200 1#$aРаботать всем вместе$eинтервью с заместителем начальника ОВД по г. Мончегорску$fА. Бойко$gбеседовал А. Спиричев
$e[стихотворения]
200 1#$aКого проверяет ЕГЭ?$eэкзамен - не только баллы выпускника, это и оценка труда учителя$eинтервью с заместителем министра образования и науки Мурманской области
|
|
$fСведения об ответственности
|
Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций.
Сведения о двух, трех авторах приводятся через запятую
Если авторов 4 и больше, то указывается первый с добавлением [и др.]
Если сведения об авторе включены в заглавие, их не повторяют в первых сведениях об ответственности.
Если сведения об авторе текста отсутствуют, последующие сведения об ответственности вносим в подполе $f.
|
$fС. Серов
$fПресс-служба Кольской ГМК
$fА. И. Иванов, О. Е. Петров, В. Е. Сидоров
$fИванов [и др.]
200 1#$aДиректор "Колэнерго" Александр Маслов: "Неплатежи - болезнь, от которой необходимо лечить экономику"$eинтервью с руководителем филиала ОАО "МРСК Северо-Запада"$fбеседовал С. Чернышев
700#1$aМаслов$bА.$gАлександр
702#1$aЧернышев$bС.$gСергей$4570
200 1#$a"Мурманск" ушел на Шпицберген$fфот. С. Ещенко
702#1$aЕщенко$bС.$gСергей$4600
|
|
$gПоследующие сведения об ответственности
|
Подполе $g повторяется для каждой области последующих сведений об ответственности.
Если автор статьи является и автором фотографии, сведения вносятся в $g.
Однородные сведения внутри каждой группы отделяются запятой.
|
$gподгот. А. Макарова$gфот. Б. Симоновой
$gфот. В. Швачки
$gбеседовали И. Петров, С. Михайлов
$fТ. Абрамова$gфот. авт.
$gфот. Л. Федосеева, С. Ещенко
$gподгот. С. Иванов, И. Петров
|
|
Подборки статей
|
Подборка статей, опубликованная под общим заголовком.
Содержание подборки отражается в поле 327.
Содержание подборки дублируется в поле 464.
Для работающих в ПО ИРБИС – по методике МАРС: заглавия повторяются в поле 517, авторы заносятся в поле 702.
На каждую из составных частей можно составить самостоятельное библиографическое описание, обобщающее заглавие приводится в области серии (поле 225)
|
200 1#$aИстория школы в воспоминаниях ее выпускников
327 1#$aСодерж.: Помним, любим, благодарим / Г. Пламеневская ; «Не выбирай – любого позови!» / А. Александров
464 #0$12001#$aПомним, любим, благодарим$fГ. Пламеневская $1700#1$aПламеневская$bГ.
464 #0$12001#$a«Не выбирай – любого позови!»$fА. Александров
$1700#1$aАлександров$bА.$gАлександр
200 1#$aПоэзия североморских авторов
327 1#$aСодерж.: Я люблю свой город... / А. Пестерев ; Напутствие уезжающему на Север / В. Соловьев ; Меломан /А. Акопянц ; Североморску / А. Полевой
464 #0$12001#$aЯ люблю свой город...$fА. Пестерев$1700#1$aПестерев $bА.$gАндрей
464 #0$12001#$aНапутствие уезжающему на Север$fВ. Соловьев$1700#1$aСоловьев$bВ.$gВладимир
464 #0$12001#$aМеломан$fА. Акопянц$1700#1$aАкопянц$bА.$gАлександр
464 #0$12001#$aСевероморску$fА. Полевой$1700#1$aПолевой$bА.$gАнатолий
200 1#$аПомним, любим, благодарим$fГ. Пламеневская
225 1#$aИстория школы в воспоминаниях ее выпускников
700#1$aПламеневская$bГ.
200 1#$аЯ люблю свой город...$fА. Пестерев
225 1#$aПоэзия североморских авторов
700#1$aПестерев$bА.$gАндрей
|
|
|
Подборка статей, опубликованная без общего заголовка.
Подборка произведений одного автора без общего заголовка: в поле 200 не менее двух произведений, (подполе $a повторяется), остальные отражаются в полях 327 и 464.
В 464 поле во встроенном поле 200 подполе $f не заполняется. Поле 700 не встраивается.
Для работающих в ПО ИРБИС – заглавия повторяются в поле 517.
Подборка произведений разных авторов без общего заголовка. На каждого автора составляется самостоятельное библиографическое описание.
|
200 1#$aМедвежонок$a"Вот родился малыш..."$e[стихотворения]$fПолина Данилова
327 2#$aВ содерж. также: Забытый пес ; Мой олень ; Подружка
464 #0$12001#$aЗабытый пес
464 #0$12001#$aМой олень
464 #0$12001#$aПодружка
|
215
|
Количественная характеристика
Индикаторы ## (не определены)
|
Подполе Sc – другие сведения о физической характеристике.
|
Scил.
Scфот.
|
225
|
Серия (т. е. рубрика)
Индикаторы:
Индикатор 1:
0 - Форма заглавия серии отличается от установленной
1- Нет установленной формы
2 - Совпадает с установленной формой
Индикатор 2: # (не определен)
|
Заполнять не обязательно.
Поле повторяющееся.
|
225 1#$aКультура
225 1#$aМестное самоуправление
|
300
|
Общие примечания
Индикаторы ## (не определены)
|
Поле повторяющееся.
Повторяется для каждого вводимого примечания.
Вносятся примечания об авторе (псевдоним и т. п.), заглавии, языке текста, продолжении, окончании статьи.
|
300 ##$aПродолж. следует
300 ##$aОкончание следует
300 ##$aПродолж. Нач. в № 3 (20 янв.)
300 ##$aПримеч.: с. 103
Если статья была опубликована в 2-х и более номерах, то создается новая запись и дается примечание:
300 ##$aПродолж. Нач. в № … (14 марта)
300 ##$aОкончание. Нач. в № … (14 марта)
|
311
|
Примечания к полям связи
Индикаторы ## (не определены)
|
Сведения о рецензируемом произведении (см. также поле 470).
Рецензируемое произведение - для работающих в ПО ИРБИС заполняются поля 330,600,605.
|
200 1#$aФлагманы подводного флота$fВ. Н. Чернавин
311 ##$aРец. на кн.: Барсуков, И. И. Подводники-адмиралы отечественного флота. Биографические хроники / И. И. Барсуков, А. В. Кондрашов. - Москва : Клуб адмиралов, 2011.
470 #0$12001#$aПодводники-адмиралы отечественного флота. Биографические хроники$fИ. И. Барсуков, А. Кондрашов$1700#1$aБарсуков$bИ. И.$1701#1$aКондрашов$bА.
600 #1$aВиноградов$bИ.$gИлья$cписатель
605 ##$a"Сокровища бедных"$lкнига
|
320
|
Примечание о наличии в документе библиографии, указателя
Индикаторы ## (не определены)
|
Поле повторяющееся.
Содержит примечания о справочном аппарате (библиографических списках, вспомогательных указателях и т. д.)
|
320 ##$aБиблиогр.: с. 57 (7 назв.)
|
327
|
Поле содержит примечания, относящиеся к содержанию данного документа
Индикаторы:
Индикатор 1:
1 – примечание о содержании является полным
2 – примечание о содержании является частичным
Индикатор 2:
# – Примечание представлено в неструктурированном виде
|
Поле не повторяется. Обязательное для статей, представляющих собой подборку произведений или других материалов.
Содержание дублируется в 464 поля.
Для работающих в ПО ИРБИС – по методике МАРС: заглавия повторяются в поле 517, авторы заносятся в поле 702.
|
327 1#$aСодерж.: Тюфяк : повесть ; рассказы : Питерщик ; Леший ; Фанфарон ; Плотничья артель ; Старая барыня ; Старческий грех ; Батька ; Русские лгуны : очерки
327 2#$aВ содерж.: "Город мой родной, просторный..." / А. Нестерович ; Моя Кола / С. Гусев [и др.]
|
330
|
Резюме или реферат (т.е. аннотация)
Индикаторы ## (не определены)
|
В подполе вносится аннотация на статью согласно ИНСТРУКЦИИ по составлению аннотации.
В аннотации аббревиатура ЗАТО раскрывается: закрытое административно-территориальное образование.
|
|
461
|
Уровень набора
Индикаторы:
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2:
0 - не формировать примечание
1 - формировать примечание
|
Описание документа, в котором помещена составная часть (статья).
Через редактирование встроенной записи в поле 200 подполе $a вносится название источника, в котором помещена составная часть, индикаторы 1#.
|
461 #0$12001#$aЗаполярная руда
|
463
|
Уровень физической единицы
Индикаторы:
Индикатор 1: # не определен
Индикатор 2:
0 - не формировать примечание
1 - формировать примечание
|
Через редактирование встроенной записи вносятся сведения о выходных данных документа, в котором помещена составная часть.
В поле 200 индикаторы 1# (заглавие является точкой доступа)
подполе $a: дата источника, номер
подполе $v: страницы.
В поле 210 индикаторы ##
подполе $a: место издания источника (если из заглавия нельзя установить место издания).
подполе $d: год источника (должен совпадать с данными поля 100).
Затем нужно записать встроенную запись.
|
463 #0$12001#$a7 нояб. (№ 47)$vС. 1
463 #0$12001#$a15 февр. (№ 7)$vС. 5$1210##$aОленегорск$d2010
|
464
|
Аналитический уровень
Индикатор 1: # не определен
Индикатор 2:
0 - не формировать примечание
|
Поле повторяющееся
В поле отражаются заглавия произведений, фамилии авторов, если они могут использоваться в дальнейшем для поиска. (См. поле 327).
Если содержатся произведения одного автора, то заполняется встроенное поле 200 (подполя $a,$e).
Если содержатся произведения разных авторов, а также присутствуют сведения о переводчиках и т. п. одного автора, то заполняются встроенные поля 200 (подполя $a,$f,$e), 700, 701, 702 (подполя $a,$b,$g).
Для работающих в ПО ИРБИС используются поля 517, 702.
|
327 2#$aВ содерж. также: Забытый пес ; Мой олень
464 #0$12001#$aЗабытый пес
464 #0$12001#$aМой олень
327 2#$aВ содерж. также: Подружка / П. Данилова ; пер. с саам. А. Миланова
464 #0$12001#$aПодружка$1700#1$aДанилова$bП. В.$gПолина Владимировна$4070$1702#1$aМиланов$bА.$4730
|
470
|
Рецензируемый, реферируемый документ
Индикатор 1: # не определен
Индикатор 2:
0 - не формировать примечание
1 – формировать примечание
|
Поле используется для связи документа, являющегося рецензией, рефератом или обзором, с исследуемым документом (см. поле 311).
Заполняется через встроенную запись (поля 200, 700 (или 701, 702)
Рецензируемое произведение - для работающих в ПО ИРБИС заполняются поля 330,600,605.
|
311 ##$aРец. на повесть : Баруздин С. Пора листопада / С. Баруздин // Октябрь. - 1982. - № 5. – С. 7-51
470 #0$12001#$aПора листопада$fС. Баруздин$1700#1$aБаруздин$bС.
330 ##$aНовая книга мурманского журналиста В. Белоусова «Живи, Курья»
600 #1$aБелоусов$bВ.$gВасилий$cписатель
605 ##$a"Живи, Курья"$lкнига
|
517
|
Другие варианты заглавия
Индикатор 1:
0 - Заглавие не является точкой доступа
1 - Заглавие является точкой доступа
Индикатор 2: # не определен
|
Поле содержит:
неполное заглавие; альтернативное заглавие (часть основного заглавия, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы); зависимое заглавие;
иное (другое) заглавие; другая форма сведений, относящихся к заглавию, если для них должна быть организована точка доступа.
|
200 1#$aТребуются бабушки, или Любую проблему можно решить$fА. Ермолаева
517 1#$aЛюбую проблему можно решить
|
600
|
Имя лица как предметная рубрика
|
|
Индикаторы:
Индикатор 1: # не определен
Индикатор 2:
0 - имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке
1 - имя лица вводится под фамилией
|
Т. е. персоналия. В поле вносятся сведения о лицах, если они являются объектом рассмотрения в статье для отражения информации об их жизнедеятельности, взглядах, творчестве и т. д.
|
600 #0$aПетр$dI$симператор российский $f1672 - 1725
600 #1$aТимофеев$bВ. Л.
$cписатель, член Союза писателей России
Sf1940 -$gВиктор Леонтьевич
|
|
|
Поле повторяется. Если в документе рассматривается несколько значимых лиц и их количество обозримо (до 10), то ПР-персоналия дается на каждое лицо.
На большую группу лиц, объединенных по специальности, роду деятельности и т. д. формируется тематическая ПР на название данной категории (собирательная персоналия) и записывается в поле 606 – Наименование темы как предмет.
Могут указываться имена реально существующих (существовавших) лиц, а также вымышленных образов и персонажей
Для уточнения принадлежности персоналии к определенным социальным, профессиональным и другим категориям, в поле 610 «Неконтролируемые предметные термины (Ключевые слова)» указывается обобщенное понятие во множественном числе: библиографы, историки, ученые, священники, монархи и т. п.
|
606 1#$aВрачи$yМурманская область$j
Биографии
600 #0$aМяндаш$cлитературный образ
610 0#$aжурналисты
610 0#$aсвятые
610 0#$aдирижеры
610 0#$aкраеведы
610 0#$aученые
|
|
$aНачальный элемент ввода. Часть имени, используемая как начальный элемент ввода
|
Фамилия (Личное имя).
|
600 #0$aТрифон Печенгский
600 #1$aСмирнов
|
|
$bЧасть имени, кроме начального элемента ввода
|
Инициалы. Между инициалами обязательно ставится пробел.
|
$bВ. А.
|
|
$gРаскрытие инициалов имени лица
|
Используется только при значении второго индикатора 1, когда имя лица вводится под фамилией. Подполе обязательно, если имеются доступные данные.
|
$gВладимир Александрович
|
|
$fДаты рождения, смерти, правления и т. д.
|
Указываются в следующем порядке:
1901 – 2001 (перед и после тире пробел).
|
$aСеливерстовbЛ. С.$gЛеонид Степанович$cкапитан$f1929 - 2013
$aБубенцов$bВ. Н.$gВиталий Николаевич$cхудожник$f1944 -
|
|
$cДополнения к именам
|
Сведения о персоналии (должность и др.)
Сокращения не используются.
Уточнения к именам: почетные граждане, заслуженные работники заносятся со строчной буквы, без сокращений: города-героя Мурманска, Российской Федерации (без г., РФ и т.п.).
|
$cдепутат Мурманской областной думы
600 #1$aВеллер$bБ. Н.$gБорис Наумович$cпочетный гражданин города-героя Мурманска$f1927-2013;
600 #1$aФомин$bП. П.$cзаслуженный строитель РСФСР
|
|
$dРимские цифры
|
Используются только при значении второго индикатора 0: династический номер членов королевских семей, в именах римских пап, священнослужителей.
|
$aПетр$dI$cимператор российский
|
|
$jФормальный подзаголовок
|
Отражение формы или вида издания, целевого или читательского назначения
Выбирается из списка формальных подзаголовков.
|
$jВоспоминания, записки и т.п.
$jАвторефераты диссертаций
$aБлинов$bН. Н.$gНиколай Николаевич$f1908 - 1984$jДневники
|
|
$pНаименование/адрес организации
|
Место работы персоны в момент создания документа.
|
$pМурманский государственный гуманитарный университет
|
|
$x |
