Методика заполнения полей (для библиотек, работающих в аибс, поддерживающих формат rusmarc и по ирбис) (версия 1 сентября 2013 года)

Скачать 0.9 Mb.

Название	Методика заполнения полей (для библиотек, работающих в аибс, поддерживающих формат rusmarc и по ирбис) (версия 1 сентября 2013 года)
страница	1/11
Дата публикации	17.04.2015
Размер	0.9 Mb.
Тип	Документы

100-bal.ru > Литература > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Методика

заполнения полей
(для библиотек, работающих в АИБС, поддерживающих формат RUSMARC и ПО ИРБИС)

(версия 1 сентября 2013 года)

1. Основные положения

Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в МЭБ для размещения в сводном каталоге.
В качестве документов могут выступать отдельные статьи и монографии. Отдельные мелкие произведения(стихи, рассказы) одного автора могут быть представлены в виде сборника. Сборники разных авторов также допускаются к рассмотрению при наличии договоров с каждым из авторов произведений, составляющих сборник.
В качестве документов могут выступать произведения, на которые истёк срок действия авторского права(прошло более 70 лет после смерти автора)
Для произведений не на русском языке используются те же правила, что и для произведений на русском языке. Аннотация и ключевые слова предоставляются на русском языке.

2. Методика заполнения полей

N п/п	Название элемента записи	Код	Методика заполнения	Примеры заполнения
1.	Идентификатор записи	001	Обязателен. Заполняется автоматически.
2.	Данные общей обработки (НПП)	100a 3005 (ИРБИС)	Поле обязательное. Частично автозаполняемое. Подполе содержит код из 36 символов. Позиции 0-7 (8 символов) – Дата ввода записи. (Заполнение обязательное). Дата проставляется автоматически. Содержит год, месяц, число по формуле ГГГГММДД. Позиция 8 (1 символ) – Тип даты публикации. (Заполнение обязательное). В МЭБ используются s, t, m, r s – Известна дата публикации. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 9-12 – содержат пробелы – устанавливается по умолчанию. t – Известна дата публикации и дата авторского права. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 13-16 – содержат год оформления договора с автором и заполняется на основе поля 982d /.	20130511 Дата публикации - 2002 год. В 8 позиции – «s». Поз. 9-12 – «2002». Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 2002 г., а лицензионный догоговор подписан в 2012 г. В 8 позиции – «t». Поз. 9-12 – «2002». Поз. 13-16 – «2012»
			m – Расписывается многотомное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата начала публикации. 13-16 – дата окончания публикации. r – Расписывается репринтное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата репринта. 13-16 – дата публикации оригинала. Для ИРБИС заполняется подполе 3005^b Позиции 17-19 (3 символа) – Код целевого назначения. (Заполнять не обязательно). Позиция 20 (1 символ) – Код правительственной публикации. (Заполнение обязательное при определенных условиях). Если документ не является официальным, то данная позиция содержит значение «у» – неправительственная публикация. Код для официального документа зависит от того, кем этот официальный документ принят. Код проставляется в зависимости от уровня органа власти, принявшей документ: а – федеральный; b – республика; с – край, область, округ; d – местный (муниципальный, городской и т. п.); z – другой административный уровень.	Многотомник «Энциклопедический словарь» под ред. Брокгауза и Ефрона в 85 т. 1 том был напечатан в 1890 г., а последний – в 1907 г.. Для шапки: В 8 поз. – «m». Поз. 9-12 – «1890». Поз. 13-16 – «1907» Для томов: 8 поз. – «s»., Поз. 9-12 – год выпуска тома. Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 1900 году. Репринт выполнен в 2012 году. В 8 позиции – «r». Поз. 9-12 – «2012». Поз. 13-16 – «1900»
			Позиция 21 (1 символ) – Код модифицированной записи. (Заполнение обязательное). Код показывает, достаточно ли оказалось имеющегося набора символов для описания данных так, как они представлены в документе. Если символов достаточно, чтобы отобразить в записи сведения, приведенные в документе, то такая запись считается немодифицированной, проставляется значение «0». Символов может быть недостаточно, если в документе имеются формулы или специфические шрифты. В этом случае может быть использована транслитерация или другая нотация (например, формула выражена словесно). Такая запись считается модифицированной. Проставляется значение « 1». Позиции 22-24 (3 символа) – Язык каталогизации. (Заполнение обязательное). Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний. Все это мы вносим в библиографические записи на русском языке, поэтому языком каталогизации является русский Код для него «rus». (При отсутствии фильтр заполняет автоматически). В АИБС ИРБИС язык каталогизации вносится в подполе 919а. Позиция 25 (1 символ) – Код транслитерации. Заполняется автоматически значением “y” (код не используется) Позиции 26-33 (8 символов) – Наборы символов, Дополнительные наборы символов. Содержат 4 двухсимвольных кода, определяющих наборы графических символов, используемых при обмене записями. Коды наборов символов определяются при выгрузке, в зависимости от того, в какой кодировке записи выгружаются. Позиции 34-35 (2 символа) – Графика заглавия. Для документов на русском языке проставляется значение – са. Для документов на иностранных языках проставляется значение – ba.	0 или 1 rus y са
			Таким образом, в подполе 100а “Общие данные обработки” библиографы обязательно должны внести Тип даты публикации, Дату публикации 1, Код модификации (0 или 1). Остальные позиции, если они остаются незаполненными, заполняются фильтром автоматически.	20070511d2006####\|\|\|у0rusу#######са
3.	ISBN	010а	Подполе строго обязательное, если ISBN указан на издании. Подполе содержит международный стандартный книжный номер(ISBN), присвоенный документу. Заполняется, если указан в издании. Аббревиатура «ISBN» опускается. Поле повторяется, когда необходимо записать более одного ISBN. После ISBN, через пробел в круглых скобках указывается дополнительное пояснение, указанное на источнике Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. При этом уточняющие слова типа: ООО, издательство и т. д. - опускают	020а - 3-7653-0000-4 020а - 7-7653-0000-4 (т. 1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

	Методика заполнения полей (для библиотек, работающих в аибс, поддерживающих... Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в мэб для размещения в сводном каталоге		Методика заполнения полей (для библиотек, работающих в аибс, поддерживающих... Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в мэб для размещения в сводном каталоге
	Список формальных подзаголовков, рекомендованных Российской национальной...		Руководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32:... Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор». Руководство пользователя. — М. Гпнтб россии, 2009. — 124 с
	Смирнова Е. К. Деятельность центров общественного доступа, работающих... Ленинградской области в 2013 году: из опыта работы библиотек / Государственное казенное учреждение культуры «Ленинградская областная...		Положение о ведении классного журнала. Классный журнал (далее Журнал) является Журналы приобретаются школой перед началом учебного года за счёт средств школы, выдаются для заполнения назначенным классным руководителям...
	Название цифровых образовательных рессурсов Автоматизированная информационно-библиотечная система. Версия для школьных библиотек		15. Уроки алгебры Кирилла и Мефодия,10-11 класс МАрк sql. Автоматизированная информационно-библиотечная система. Версия для школьных библиотек
	Методические рекомендации (Версия 1 сентября 2010 года) При индексировании статьи ключевыми словами (КС) библиотеки ориентируются на термины, приведенные в госте 74-96 (перечень терминов...		2. Состоялось диагностическое исследование первоклассников практически... Итоги анкетирования учителей первых классов, работающих по фгос с 1 сентября 2011 года
	Будущему первокласснику необходимо иметь к 1 сентября: Учебные принадлежности Для уроков технологии: набор цветной бумаги (не менее 16 листов), бумага для черчения (формат А4 без рамок), клей – карандаш, пластилин...		Конкурс на лучшую постановку организации работы по предупреждению...
	Бюллетень новых поступлений за февраль-март 2013 года Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" : (вступает в силу с 1 сентября 2013 года). Новосибирск : Норматика, 2013....		Урок истории «Блокада Ленинграда» Он длился с 8 сентября 1941 года по 18 января 1943 года – 900 дней и вошел в историю под названием «Блокада». Мы посвятим наш урок...
	Мониторинг средств массовой информации 15 апреля 2013 года Социальная норма энергопотребления заработает в 14 пилотных регионах уже с сентября 2013 года 4		О проведении областного Конкурса ученических рефератов «Эврика 2013» «Эврика 2013», который будет проводиться с 15 сентября 2013 года по 5 ноября 2013 года на базе мбоу гимназии №7 г. Балтийска Калининградской...

Школьные материалы