Приложение 1
к приказу МБОУ «СОШ №1»
от «25 » 09 2013г. №414-О
Положение
о ведении электронного классного журнала успеваемости
и электронных дневников обучающихся АИС «СГО» в МБОУ «СОШ №1»
Общие положения
Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала успеваемости и электронного дневника учащегося автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование» в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №1» (далее – МБОУ «СОШ №1») города Мегиона.
Настоящее положение разработано на основании следующих документов:
Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и муниципальных услуг»;
Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»,
решения заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 года,
Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»;
Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 06.05.2005 №137 «Об использовании дистанционных образовательных технологий»;
Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 06.10.2009 №373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования»;
Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.12.2010 №1897 «Об утверждении федерального госдарственного стандарта основного общего образования»;
Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 04.10.2010 №986 «Об утверждении федеральных требований к образовательным учредениям в части минимальной оснащённости учебного процесса и оборудования учебных помещений»;
письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012г. №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.10.2010г. №383-рп «Об организации перехода на предоставление первоочередных государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
распоряжения Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.04.2011г. № 257-рг «О плане мероприятий по реализации поручений Президента Российской Федерации по итогам заседания Комиссии при Президенте Российской Федерации по модернизации и технологическому развитию экономики России от 28 февраля 2011г.;
приказа Департамента образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 14.02.2012 №129 «О внедрении информационного ресурса «Журнал успеваемости учащихся» в электронном виде»;
приказа Департамента образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 21.03.2012 №266 «Об утверждении примерных требований обеспеченности общеобразовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры информационно-коммуникационными ресурсами»;
постановления администрации города Мегиона от 10.05.2012 №1057 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг городского округа город Мегион»;
приказа департамента образования и молодёжной политики г. Мегиона от 19.03.2013г. №115-О «Об утверждении нормативных документов использования комплексной автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование»;
совещания руководителей образовательных учреждений г. Мегиона (протокол №5 от 08.05.2013г.).
Приведённые в положении единые требования к электронному классному журналу формируют условия для реализации Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения по созданию информационно-образовательной среды школы в части:
фиксации хода образовательного процеса и результатов осовения основной образовательной программы;
возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса для решения задач управления образовательной деятельностью;
взаимодействия школы с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
Электронный классный журнал является функциональной заменой бумажного классного журнала (без анкетных, медицинских и других дополнительных данных).
Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных средств автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование» (далее – АИС «СГО») доступа и работы с базой данных, сформированной для ведения учёта текущей успеваемости учащихся и контроля их посещаемости.
ЭЖ относится к учебно-педагогической документации школы и является частью информационной образовательной среды школы, его ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя МБОУ «СОШ № 1».
ЭЖ служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения.
Пользователями ЭЖ и АИС «СГО» являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и их родители (законные представители).
Поддержание информации хранящейся в базе данных АИС «СГО» в актуальном состоянии является обязательным для всех пользователей программы.
Цели и задачи, решаемые электронным классным журналом
Целью ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости является исполнение государственной услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника, электронного журнала успеваемости.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Информационное обеспечение оказания муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде.
Формирование дополнительных информационно-коммуникационных компетенций участников образовательного процесса
Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне зависимости от их местоположения
Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.
Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащихся, доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей), объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса в школе.
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок, прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником обучающегося
Контроль над функционированием и информационным наполнением ЭЖ в рамках школы обеспечивается рабочей группой.
Состав рабочей группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ и план работы по их деятельности утверждаются приказом МБОУ “СОШ №1”.
Функционирование электронных дневников и ЭЖ МБОУ “СОШ №1” осуществляется в соответствии с Регламентом предоставления услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».
Результатом работы по информационному наполнению ЭЖ является предоставление получателю-пользователю актуальной и достоверной информации в форме электронных дневников обучающихся. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю электронного дневника, обеспечивается её регулярным обновлением.
Электронный дневник – это сервис, который предоставляется дистанционно и помогает родителям принимать активное и более качественное участие в образовательном процессе своих детей, а также обеспечивает более чёткий и высококачественный обмен информацией с педагогическим коллективом школы.
Электронный дневник обучающегося представляет совокупность сведений:
сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе расписание занятий на текущий учебный период;
перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на уроках текущего учебного периода;
результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося, включая сведения об оценках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых получены оценки;
сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период.
Основными принципами предоставления электронного дневника являются:
бесплатность для получателя;
конфиденциальность предоставляемой информации;
доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о
текущей успеваемости обучающихся.
Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счёт авторизированного доступа к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями о конкретном обучающемся.
Получателями электронных дневников являются обучающиеся МБОУ “СОШ №1” и их родители (законные представители), подписавшие заявление - согласие на обработку персональных данных и предоставление информации о текущей успеваемости в форме электронного дневника.
Родители (законные представители) и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным АИС «СГО» и доступ только к собственным данным в электронном дневнике, используют электронный дневник для их просмотра и ведения переписки, в соответствии с инструкцией, Приложение № 1.
Обучающиеся и их родители (законные представители) получают реквизиты доступа к электронному дневнику у классного руководителя и (или) у координатора АИС “СГО”.
Предоставление персональной информации из ЭЖ, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учёта успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограниченно в соответствии с законодательством РФ.
Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором школы. Все сотрудники школы, имеющие доступ к персональным данным обучающихся и их родителей (законных представителей) подписывают соглашение о неразглашении персональных данных.
Ответственность за содержание информации, представляемой в форме электронного дневника, несёт директор МБОУ “СОШ №1”.
Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника производится МБОУ “СОШ №1”.
Педагогические работники должны быть проинструктированы (ежегодно, в конце августа – начале сентября) о порядке заполнения ЭЖ в АИС «Сетевой город. Образование» координатором АИС «Сетевой город. Образование» или заместителем директора, назначаемым для этого приказом руководителя общеобразовательного учреждения.
Пользователи АИС “СГО”, имеющие право оценивать знания учащихся, и члены рабочей группы, ответственной за внедрение и эффективное функционирование АИС “СГО”, получают реквизиты доступа к ЭЖ у координатора АИС “СГО”.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам (кроме педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо немедленно сменить пароль и сообщить Координатору АИС “СГО”).
Экран «Классный журнал» в АИС «СГО» предназначен для учителя-предметника, классного руководителя и администрации школы.
Учителю и классному руководителю запрещается редактировать текущие оценки и посещаемость по прошествии 14 дней. Столбцы ЭЖ, недоступные для редактирования, для пользователей с ролью «Учитель» выделяются серым цветом.
В ЭЖ используется способ усреднения оценок – средневзвешенное, который позволяет более объективно оценивать успеваемость учащихся школы. Каждый учитель МБОУ «СОШ №1» обязан выполнять инструкцию по выставлению текущих и итоговых оценок в ЭЖ АИС «СГО» (Приложение 2)
Сведения об обучающихся, освобождённых по состоянию здоровья от посещения уроков физической культуры, трудового обучения или информатики, вносятся в электронный журнал в раздел «Итоговые отметки».
Ведение записей в ЭЖ в актированные дни осуществляется в соответствии с «Положением об организации деятельности общеобразовательного учреждения в актированные дни», разрабатываемым общеобразовательным учреждением самостоятельно, на основе рекомендаций Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа.
Обязанности пользователей ЭЖ
Директор:
утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению ЭЖ;
создаёт все необхдимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ;
назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей по администрированию и сопровождению ЭЖ.
Администратор АИС «Сетевой город. Образование»:
устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, его своевременное обновление;
обеспечивает надлежащее функционирование программно-аппаратной среды, контролирует роботоспособность АИС «СГО»;
совместно с инженером по сопровождению АИС СГО» межшкольного методического центра:
архивирует базу данных и сохраняет её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных;
работает со справочниками и параметрами системы;
осуществляет связь со службой технической поддержки АИС «СГО».
Координатор АИС «СГО»:
организует внедрение АИС «СГО» и функционирование ЭЖ в МБОУ «СОШ №1» в течении учебного года, совместно с заместителями директора по УВР разрабатывает нормативную базу для ведения ЭЖ;
консультирует и обучает (при необходимости) участников образовательного процесса основным приёмам работы в АИС «СГО» и с ЭЖ;
осуществляет закрытие учебного года и электронный выпуск, перевод учащихся из класса в класс, зачисление и выбытие учащихся с воответствии с решениями Педагогического совета и (или) приказов директора школы.
контролирует поддержание в актуальном состоянии списков сотрудников и учащихся школы в АИС «СГО», регулярность внесения информации пользователями АИС «СГО»;
вводит новых пользователей в систему и назначает им роли, в зависимости от выполняемых функций. Для каждой из ролей настраивает права доступа к разным частям системы, в т. ч. и к ЭЖ;
предоставляет реквизиты доступа (логин и пароль) к АИС «СГО» и ЭЖ всем участникам образовательного процесса в следующем порядке:
администрация, учителя, классные руководители и другие педагоги школы получают реквизиты доступа у координатора АИС «Сетевой город. Образование»;
родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя или координатора АИС «Сетевой город. Образование»;
в начале каждого учебного года в соответствии со списками учащихся, распределяет учащихся в системе по классам и подгруппам совместно с учителями предметниками и классными руководителями;
ведёт мониторинг использования АИС «СГО» родителями и учениками.
Заместители директора по УВР:
обеспечивают необходимыми данными координатора АИС «СГО» для функционирования ЭЖ;
осуществляют контроль за работой педагогов по ведению ЭЖ:
своевременность оформления уроков учителями;
наполняемость текущих оценок;
процент обучающихся не имеющих оценокили имеющих одну оценку;
учёт пройденного материала;
запись домашнего задания;
активность участия родителей и обучающихся;
совместно с координатором АИС «СГО» разрабатывают нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ;
анализируют данные по результативности учебного процесса.
в начале каждого учебного года распределяют педагогическую нагрузку в соответствии с учебным планом;
следят за внесением изменений в расписание уроков;
формируют периодические отчёты учителей и администрации;
проверяют копии электронных журналов успеваемости на бумажном носителе и передают их секретарю (делопроизводителю) для архивации в конце учебного года.
Классные руководители 1-11 классов:
своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях), ведут переписку с родителями в соответствии с инструкцией, Приложение № 3;
регулярно, не реже одного раза в учебную четверть, проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки в личные карты учащихся и их родителей (законных представителей) в АИС «СГО»;
еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ корректируют сведения о пропущенных уроках учащихся (указывают уважительную или неуважительную причину);
контролируют выставление учителями-предметниками отметок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют заместителя директора по учебно-воспитательной работе;
в начале учебного года, совместно с учителями-предметниками проводят разделение класса на подгруппы;
систематически информируют родителей (законных представителей) учащихся о поведении, состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ и согласованные формы оповещения, о возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя (законного представителя) за определенный период времени или через распечатку отчёта об успеваемости и посещаемости и вложением его в дневник ученика (при невозможности получения данной информации родителями (законными представителями) в электронной форме);
сообщают секретарю учебной части (делопроизводителю) или координатору АИС «СГО» о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика);
предоставляют реквизиты доступа родителям (законным представителям) и учащимся своего класса к АИС «СГО»;
организуют сбор документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
осуществляют контроль доступа родителей и учащихся;
совместно с координатором АИС “СГО” проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ;
организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
предоставляют по окончании четверти заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
Учителя 1-11 классов:
заполняют ЭЖ в день проведения урока. В случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
систематически проверяют и оценивают знания учащихся, своевременно выставляют оценки учащимся, а также отмечают отсутствующих;
при проведении сдвоенных уроков записывают тему урока в каждой графе.
все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведут на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с использованием информационных технологий, видеоуроков и т.п.;
при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих подгрупп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
вносят в раздел “Планирование уроков” необходимые варианты календарно-тематических планов по предмету из рабочих программ, назначают варианты классам, при необходимости производят корректировку плана;
на странице «Темы уроков и задания» вводят тему, изученную на уроке, выполненные задания, тип этих заданий и задания на дом. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утверждённому календарно-тематическому планированию в рабочей программе по предмету;
в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией, Приложение № 4.
в конце каждого учебного периода подводят итог и делают вывод о соответствии пройденного материала требованиям государственной образовательной программы;
организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
устраняют замечания в электронном журнале успеваемости, отмеченные координатором АИС “СГО” и (или) заместителем директора по УВР в указанные сроки.
Секретарь учебной части (делопроизводитель):
формирует классы на параллелях в соответствии с приказами;
обеспечивает своевременное внесение информации о движении обучающихся в книгу движения АИС «СГО» (зачисление, выбытие, перевод и т.д.);
проверяет соответствие внесённых данных в базу АИС «СГО» с согласиями обучающихся и (или) их родителей (законных представителей) и при необходимости вносит изменения в личные карточки учащихся;
присоединяет родителей к учащемуся в личной карточке учащегося в АИС «СГО»;
указывает номер личного дела учащегося;
формирует отчёты по движению учащихся.
Специалист по кадрам:
оформляет личные карточки работников школы в АИС «СГО»;
проверяет достоверность информации в личных карточках работников школы в АИС «СГО»;
своевременно вносит изменения по движению персонала;
формирует отчёты по кадрам.
Права и ответственность пользователей
Права:
пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно;
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ;
классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ;
в случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация МБОУ “СОШ №1” оставляет за собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами МБОУ “СОШ №1”.
Ответственность:
Координатор АИС «Сетевой город. Образование» совместно с администратором несут ответственность за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии;
Заместители директора по учебно-воспитательной работе несут ответственность за:
своевременное выполнение образовательных программ, практических и лабораторных занятий по всем предметам учебного плана;
за своевременное выявление и пресечение нарушений в ведении ЭЖ;
за достоверность внесённых учителями оценок и отметок учёта посещаемости учащихся.
Учителя несут ответственность за:
ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов успеваемости, своевременное заполнение журнала;
регулярное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся (или за своевременное и системное выставление отметок, пропусков уроков учащимися);
своевременное и в полном объеме прохождение календарно-тематического планирования, соответствие записей изученных тем уроков календарно-тематическому планированию;
исполнение прохождения программного материала;
выставление итоговой оценки за учебный период и учебный год, при условии прохождения программы;
выставление оценок за экзамен и итоговых оценок для аттестата у выпускных классов.
Классные руководители несут ответственность за:
актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях):
своевременное заполнение и редактирование данных учеников (в личной карточке ученика): ФИО, дата рождения, паспортные данные или данные свидетельства о рождении, место жительства и регистрации, домашний и (или) мобильный телефон (при наличии), иностранный язык, физическая группа, наличие ПК дома, состав семьи;
своевременное заполнение и редактирование данных родителей (законных представителей) учеников (в личной карточке родителя (законного представителя)): ФИО, дата рождения, место жительства и регистрации, домашний и (или) мобильный телефон (при наличии), степень родства, образование, место работы, должность, рабочий телефон;
своевременное информирование заместителя директора по учебно-воспитательной работе о нарушениях, допускаемых учителями-предметниками при ведении классного журнала;
своевременное заполнение сведений о пропуске уроков учащимися, о подведении итогов о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за учебный период и учебный год, об освобождении учащихся от физической культуры, трудового обучения или информатики;
Специалист по кадрам несёт ответственность за достоверность информации в личных картах работников школы, своевременное внесение изменений по движению персонала.
Секретарь учебной части (делопроизводитель) несёт ответственность за:
своевременное внесение изменений в личные карты учащихся;
своевременное обеспечение движения учащихся в АИС «СГО».
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц (ответственный - координатор АИС «СГО»).
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного периода и года (ответственные - педагоги и заместители директора по УВР).
Отчет о работе с ЭЖ создается один раз в месяц для представления администрации школы и вышестоящие организации по запросу (ответственные - координатор АИС «СГО» и заместители директора по УВР).
|
