ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале
Настоящее положение разработано в соответствии Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом образовательной организации, законодательством Российской Федерации.
Положение регулирует вопросы, связанные с использованием электронного классного журнала (полное наименование общеобразовательной организации) (далее – электронный журнал) в структуре специализированной региональной автоматизированной информационной системы «Электронная школа» (далее - АИС).
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал - комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней, предназначен для автоматизации учета успеваемости и посещаемости обучающихся, а также для проведения мониторинга, составления типовых отчетов на основе имеющихся в системе данных.
1.2. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу журнала успеваемости обучающихся в электронном виде.
1.3. Электронный журнал является государственным нормативно – финансовым документом и функциональной копией бумажного классного журнала.
1.4. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2.2. настоящего Положения.
1.5. Электронный журнал является частью информационной системы школы.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: директор, заместители директора, классные руководители, учителя - предметники, секретарь, инспектор по кадрам, администратор АИС, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.8. Администратор АИС назначается приказом по образовательной организации.
1.9. Поддержание информации хранящейся в базе данных АИС в актуальном состоянии является обязательным для всех пользователей АИС.
1.10. Электронный журнал предназначен для учета выполнения учебных программ, в том числе:
1.10.1 Учет проведенных занятий с отражением тематики, занятости педагогических работников общеобразовательного учреждения, отклонений от ранее запланированного графика.
1.10.2. Учет домашних и иных учебных заданий (проекты, индивидуальные задания, исследования, рефераты, классная работа, самостоятельная работа и т.п. ).
1.10.3. Учет результатов выполнения учебной программы обучающимися (успеваемость).
1.10.4. Учет посещаемости занятий обучающимися.
2. Цели и задачи
2.1. Основными целями настоящего Положения являются:
2.1.1. Установление исполнения общеобразовательным учреждением требований федеральных государственных образовательных стандартов при организации обучения по образовательным программам соответствующего уровня и направленности.
2.1.2. Установление единых требований по ведению электронного журнала в образовательной организации.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ, предусмотренных учебным планом.
2.2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства к ведению внутришкольной документации.
2.2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
2.2.8. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в виде сообщения SMS (под вопросом) на их мобильные телефоны (по желанию родителей (законных представителей) или используя сервис «Почта».
2.2.9. Информирование родителей и обучающихся через информационно – коммуникационную сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.2.10. Оперативный контроль выполнения учебной и педагогической нагрузки.
2.2.11. Повышение ИКТ – компетентности сотрудников школы, обеспечение нового уровня культуры проведения учебных занятий.
2.2.12. Анализ успеваемости и посещаемости обучающихся, корреляция качества усвоения учебного материала по темам с учетом используемых методик и технологий обучения.
2.2.13. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Вход в систему «Электронная школа» возможен с помощью web-браузера через Единый портал государственных услуг для родителей и по специальному адресу для образовательных организаций. Доступ осуществляется посредством введения имени пользователя и пароля (далее - реквизиты).
3.2. Пользователи получают реквизиты к электронному журналу в следующем порядке:
а) администрация, учителя-предметники, классные руководители, секретарь, инспектор по кадрам получают реквизиты доступа у администратора АИС;
б) родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют электронный журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) ведут переписку с родителями, используя почтовые сервисы.
3.4. Учителя-предметники аккуратно и своевременно заносят данные об используемых учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала (содержащий процент участия педсостава в заполнении журнала, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, заполнение полей «Домашнее задание», учет пройденного учебного материала, мониторинг просмотра родителями электронного дневника обучающегося).
3.6. Родители (законные представители) имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра и ведения переписки.
4. Права и обязанности пользователей
4.1. Права пользователей
4.1.1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
4.1.3. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
4.1.4. В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного наказания в рамках действующего законодательства.
4.2. Обязанности пользователей
4.2.1. Директор обязан:
4.2.1.1. Утвердить учебный план до «» сентября текущего учебного года.
4.2.1.2. Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до «» сентября текущего учебного года.
4.2.1.3. Утвердить расписание до «» сентября текущего учебного года.
4.2.1.4. Издать приказ о распределении обязанностей для обеспечения функционирования электронного журнала (Распределить роли пользователей в АИС).
4.2.1.5. Обеспечить достоверность предоставляемых отчетов и сведений.
4.2.2. Заместитель директора, курирующий информатизацию образовательного процесса (координатор):
4.2.2.1. Координирует работу АИС.
4.2.2.2. Координируют работу по разработке нормативного и регламентационного обеспечения по использованию электронного журнала.
4.2.2.3. Разрабатывает проекты документов для внесения изменений в локальные акты, должностные инструкции, регламентирующие права участников образовательного процесса и деятельность профессиональных объединений при использовании электронного журнала.
4.2.2.4. Обеспечивает своевременное ознакомление сотрудников с предстоящими соответствующими изменениями в деятельности учителей и классных руководителей по работе с электронным журналом.
4.2.2.5. Организует неформальное обсуждение и согласование подходов участников образовательного процесса к внедрению и использованию электронного журнала.
4.2.2.6. Организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей (законных представителей) в соответствии с графиком, утвержденным в образовательном учреждении или по мере необходимости.
4.2.2.7. Организует работу по соблюдению при использовании электронного журнала требований и норм Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона РФ от 25.07.2011 г. № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»».
4.2.2.8. Обеспечивает контроль за информационным наполнением электронного журнала по разделам: «Реестры», «Справочники», «Данные моего учреждения», «Расписание», «Учебные планы», «Классный журнал». Ведёт раздел «Администрирование».
4.2.2.9. По окончании итогового периода совместно с заместителями директора по УВР переносит данные электронных журналов на бумажный носитель, отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за итоговый период, заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой.
4.2.3. Заместители директора по учебно-воспитательной работе:
4.2.3.1. Обеспечивают информационное наполнение электронного журнала по модулям «Учебный план», «Расписание»
4.2.3.2. Организуют контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению электронного журнала
и своевременностью информирования родителей (законных представителей) о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся в разделе «Классный журнал».
4.2.3.3. По окончании итогового периода представляют отчеты по работе учителей на основе автоматизированных отчетов АИС в Департамент образования Вологодской области и управление образования Усть-Кубинского муниципального района.
4.2.3.4. Ежемесячно и по окончании каждого итогового периода проводят анализ ведения электронных журналов.
4.2.4. Секретарь:
4.2.4.1. Осуществляет действия в разделах «Реестры» и «Справочники» (на усмотрение руководителя выбрать в АИС с помощью администратора) и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
2.4.5. Отдел кадров:
2.4.5.1. В разделе «Сотрудники» ведет списки сотрудников школы, редактируя о них сведения.
4.2.6. Администратор АИС:
4.2.6.1. Обеспечивает выдачу реквизитов доступа к электронному журналу администрации, учителям-предметникам, классным руководителям, секретарю, инспектору по кадрам.
4.2.6.2. Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и за своевременное обращение в техподдержку АИС в случае необходимости.
4.2.6.3. Обеспечивает информационное наполнение электронного журнала по модулю «Расписание», осуществляет вместе с заместителем по УВР замену уроков в разделе «Расписание».
4.2.6.4. Осуществляет начало нового учебного года и его закрытие в разделах «Периоды обучения» и «Учебные смены».
4.2.7. Учитель-предметник:
4.2.7.1. Проходит обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом.
4.2.7.2. Вносит в разделы «УМК» и «Поурочное планирование уроков» данные об используемых учебных программах и календарно-тематические планы.
4.2.7.3. Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного журнала.
4.2.7.4. Заполняет электронный журнал в день проведения урока:
отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося, выбирая из списка запись «Н», отсутствие обучающегося по уважительной причине, выбирая из списка запись «У», в случае опоздания обучающегося – «О»;
своевременно вносит в электронный журнал отметки (допускается выставление нескольких отметок в одну дату) с указанием вида работ (Фронтальный опрос, Контрольная работа, Самостоятельная работа, Лабораторная работа, Проект, Срезовая работа, Реферат, Диктант, Сочинение, Изложение, Практическая работа, Зачёт, Тестирование и д.р.), в графе того дня (числа), когда проведен урок;
заполняет поле «Домашнее задание».
4.2.7.5. В случае болезни учителя, предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале учёта пропущенных и замещенных уроков).
4.2.7.6. Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение учебной программы.
4.2.7.7. В случае проведения урока в дистанционном режиме в период актированных дней, дней эпидемий и иных случаях, в графу электронного журнала «Что пройдено на уроке», вносит запись темы урока из календарно-тематического планирования, а в графе «Другие задания» вносит реквизиты приказа об актированных днях, днях эпидемий и иных случаях. В электронный дневник вносит задания, которые необходимо выполнить обучающимся на этот урок. При проведении урока в дистанционном режиме допускается выставление положительных оценок.
4.2.7.8. В случае незапланированного проведения урока согласно приказу директора по школе (диагностическая работа, административная контрольная работа и др.) проводит корректировку календарно-тематического планирования. Для этого в разделе «Планирование уроков» выбирает предмет, параллель, вариант, далее тему урока, которую нужно отредактировать.
4.2.7.9. Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних к АИС.
4.2.7.10. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (допускается только просмотр).
4.2.8. Классный руководитель:
4.2.8.1. Проходит обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом.
4.2.8.2. Обеспечивает выдачу реквизитов доступа в электронный журнал родителям (законным представителям) и обучающимся.
4.2.8.3. Ежедневно отслеживает в электронном журнале на странице «Посещаемость» присутствие или отсутствие обучающихся на уроках: в случае отсутствия обучающегося на уроке по болезни меняет запись «О» на запись «У», в случае неуважительной причины – «Н».
4.2.8.4. Проводит разделение класса на подгруппы в начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками, если произошли изменения.
4.2.8.5. Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях).
4.2.8.6. Заполняет анкетные данные родителей (законных представителей) и обучающихся.
4.2.8.7. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
4.2.8.8. Систематически информирует родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала через использование почтовых сервисов или в виде SMS-сообщения (под вопросом).
4.2.8.9. Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних к АИС.
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждый итоговый период.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце каждого итогового отчетного периода.
5.4. Индивидуальные и сводные отчеты по предметам, классам, обучающимся в конце каждого итогового отчетного периода. |
