4.2.2. ЭД, общие для всех видов описания (РЛ) 4.2.2.1. Область кодированной информации, ISBN/ISSN (Страница РЛ «Коды»)
Коды: Тип, Вид, Характер документа, Код целевого назначения
Поле 900:
|
Тип документа (справочник 900t.mnu), Вид документа (справочник vdu.mnu), Характер документа (^C234 - справочник hd.mnu), Код целевого назначения (^XY9 - справочник cn.mnu).
|
Поле является обязательным для документов - книг и аналитических описаний.
Все коды вводятся с помощью справочников-меню. Код типа документа (рукопись, ноты, аудио-видеоматериалы, карты и др.) – может не заполняться для традиционных печатных материалов, в остальных случаях его заполнение обязательно; Код вида документа (моноиздание, продолжающееся издание и др.) - обязательный ЭД; Код характера документа, определяющий основной вид напечатанных в документе материалов (например, Нормативно-технический материал, Сборник трудов и т.п.) – ЭД не обязательный, но его наличие в документах будет полезным (например, при поиске, для статистического анализа БД, при анализе партии изданий для записи КСУ и в других приложениях). Тип, Вид, Характер документа (до 4-х значений) и Код целевого назначения (до 3-х значений) включаются в поисковые словари.
В Рабочих Листах для ввода книг на 1-ой, специфической, странице внесены по умолчанию значения кода вида документов – код однотомника (в РЛ PAZK и PVK), код многотомного издания (в РЛ SPEC); при описании продолжающихся и сериальных изданий код многотомника нужно откорректировать.
Страница Коды предшествует страницам с библиографическими данными, поскольку:
на основе кода языка (первое повторение) при автоматическом построении ЭД «Сведения об ответственности» формируются константы типа « [и др.]» или « [et al.]», а в форматах просмотра/вывода в области выходных данных - константы « [Б. м. : б. и.]» или « [S. l. : s. n.]»,
на основе кода типа документа в форматах просмотра/вывода автоматически строится ЭД «Общее обозначение материала» (если не введено явно) - в соответствии со справочником Oomr.mnu
на основе кода характера документа (ХД):
автоматически строится ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» (в соответствии со справочником 200ehd.mnu); выполняется, если не введено явно. Автоматическое формирование этого ЭД можно отменить указанием в настройке (на странице Технология или по кнопке);
определяется отказ от вывода цены в форматах просмотра/печати документов, в которых хотя бы один из 4-х возможных кодов ХД присутствует в справочнике Hdcn.mnu (например, брошюра);
определяется отказ от вывода констант «[Б. м.: б. и.]» или «[S. l.: s. n.]» в форматах просмотра/печати документов, в которых хотя бы один из 4-х возможных кодов ХД присутствует в справочнике Hdmi.mnu (например, Неопубликованный документ).
Справочники 200ehd.mnu, Hdcn.mnu и Hdmi.mnu построены на основе справочника hd.mnu и могут быть откорректированы Пользователем в соответствии с принятой у него системой описания документов.
Коды сериального издания
Поле 110:
|
Тип, Вид, Периодичность (раздельно – код и число выпусков в году), Регулярность, Характер издания, Содержательное наполнение, Индикатор материалов конференции, Признаки наличия указателя и кумулятивного указателя.
|
Поле является обязательным для Документа – журнала (обязательные ЭД «Вид» и «Периодичность»; ЭД «Тип» заполняется для нетрадиционных изданий).
Все коды вводятся с помощью меню. Оба представления периодичности (код и число) вводятся одновременно; числовое представление используется при подготовке выходной формы «Непоступившие номера журналов», которую пользователь может получать поквартально (см. п. 6.2).
«Содержательное наполнение» может иметь до 3-х значений, которые могут быть введены за одно обращение к меню (мультиввод в отдельные подполя).
Страна издания, Язык(и) основного текста, Язык(и) резюме - поля 102 (справочник Str.mnu), 101 и 911 (справочник Jz.mnu)
Все эти коды вводятся с использованием меню; в многоязычных изданиях коды языка могут повторяться; наличие кодов страны и языка основного текста контролируется. По умолчанию во всех РЛ введены код страны - RU (Россия) и код языка основного текста - rus (русский).
Повторяющиеся Коды языков можно вводить в режиме мультиввода в повторяющиеся поля за одно обращение к меню. В окне «Ключ» можно задавать начальные буквы названия языка для быстрого поиска нужного кода.
Язык документа (дополнительные данные)
Поле 919:
|
Язык каталогизации (Jz.mnu), Правила каталогизации (919g.mnu), Наборы символов (Gr.mnu), Графика заглавия (Grz.mnu), Язык промежуточного перевода, оригинала, оглавления, титульного листа, основного заглавия, сопроводительного материала - справочник Jz.mnu
|
Данные этого поля не используются в системе (в частности, не выводятся в просмотровые форматы), но предназначены для корректной передачи информации в коммуникативные форматы, где они являются обязательными ЭД в контрольных полях.
ЭД «Язык каталогизации» (язык ссылок, справок, примечаний - по умолчанию введен код русского языка) при необходимости нужно изменить с использованием общего меню кодов языков.
ЭД «Наборы символов» – коды, определяющие основные наборы графических символов, используемых в записи. По умолчанию введены коды «Основной кириллический и латинский наборы» для документов со смешанной графикой; при необходимости их нужно изменить с использованием меню основных кодов (то есть установить коды только для латинской или только для кириллической графики); в настоящей версии системы использование расширенных наборов символов не предусмотрено.
ЭД «Графика заглавия» нужно заполнять (с использованием меню ограниченного набора языков нестандартной графики), если графика основного заглавия источника описания отличается от графики языка основного текста (например, заглавие документа на японском языке вводится в ЭК в переводе на английский язык). Остальные ЭД заполняются по справочнику-меню языков.
ISBN, Цена
Поле 10:
|
ISBN, Уточнения, Ошибочный ISBN, Цена общая для всех экземпляров, Обозначение валюты (справочник val.mnu)
|
Поле повторяется для нескольких ISBN одного издания.
ЭД «ISBN» вводится в полной структуре (с дефисами); производится ФЛК на правильность ввода ISBN (по модулю 11) и на дублетность; контроль диагностический: «ISBN» с ошибкой пропускается.
Если система выдает сообщение об ошибке, можно продолжать работать, предварительно проверив соответствие введенного ISBN напечатанному на книге. Если введено правильно, то сообщение нужно понимать так, что ISBN на книге напечатан с ошибкой (в любом разряде). Если при проверке оказывается, что это не по вине каталогизатора, то такой «Ошибочный ISBN» для системы все равно является единственным идентификатором. Если же Издатель впоследствии даст замену ошибочного ISBN на новый, тогда старый ISBN нужно будет перенести в подполе «Ошибочный»
ЭД «Цена» вводится в виде цифр (без обозначения «руб.», копейки вводятся через точку) или в виде текста (например, бесплатно). В этом поле указывается цена издания при приобретении первого экземпляра или общая цена нескольких экземпляров. Цены отдельных экземпляров, отличающиеся от начальной цены, указанной в поле ISBN, приводятся в поле «Сведения об экземплярах» для каждого экземпляра отдельно.
Обозначение валюты, единой для всех экземпляров, следует вводить в поле 10, если для экземпляров с общей ценой оно отличается от установленного по умолчанию в справочнике Org.mnu. Если цена отдельных экземпляров отличается от общей и введена в поле экземпляра, и если валюта данного экземпляра отличается от общей, то ее следует писать вслед за ценой через пробел. Однако, использование разных валют в одном документе нежелательно с точки зрения корректной работы по технологиям, реализующим пересчет цен в процессах списания и проверки фонда.
Примечание. Дата ввода должна соответствовать реальной (хотя бы приблизительно) дате приобретения экземпляра. Если цена вводится с индексацией, то дата ввода экземпляра должна соответствовать не реальной дате его приобретения, а дате индексации.
ЭД «Обозначение валюты» вводится (ввод через меню) для валют, отличных от рубля. Если этот ЭД не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 3 «по умолчанию» установлено значение «р.»).
По умолчанию сведения о ценах экземпляров выводятся на Каталожных карточках и в читательских форматах просмотра; требование не выводить цены (отказ от варианта по умолчанию) можно определить в «Настройке» (на странице Технология или по кнопке).
ЭД «ISBN», как идентификатор документа, вводится в поисковый словарь идентификаторов, общий с ISSN и идентификатором нетекстового материала.
ISSN (поле 11)
Поле может повторяться для нескольких ISSN (включая, отмененные) по усмотрению пользователя.
ISSN вводить без дефиса, контролируется правильность ввода ISSN по модулю 11 и на дублетность (контроль диагностический: ISSN с ошибкой пропускается).
ЭД «ISSN», как идентификатор документа, вводится в поисковый словарь идентификаторов, общий с ISBN и идентификатором нетекстового материала.
Идентификационный номер нетекстовых материалов
Поле 19:
| Признак: Основной документ или Приложение, Тип номера, Номер |
Поле повторяется для основного документа и приложения, если оба они являются нетекстовыми материалами и имеют разные стандартные номера (например, набор граммпластинок – основной документ, а ноты - приложение).
ЭД «Тип номера» (например, для нот, звукозаписи и др.) вводится через меню, а при просмотре/печати предшествует номеру. Автоматический контроль структуры не проводится (алгоритм не определен); проводится сверка на дублетность номера (вместе с типом) – диагностический контроль.
Идентификационный номер включается в поисковый словарь, общий с ISBN и ISSN.
Шифр приложения, хранящегося отдельно
Поле 904:
|
Шифр приложения, Нетрадиционный носитель (иерархический справочник 2151.tre), Место хранения (справочник mhr.mnu), Примечание (дополнительная информация)
|
Поле заполняется при наличии сопроводительного материала (приложения), хранящегося отдельно от основного каталогизируемого документа, включая приложения на других носителях.
Поле повторяется соответственно числу приложений к основному документу, хранящихся отдельно от него. ЭД «Примечание (дополнительная информация)» заполняется в виде свободного текста и может содержать информацию, например, о содержании приложения («БД») или любые другие поясняющие данные.
Примечание: При описании журналов дополнительно могут быть введены данные о технологическом пути приложений к выпускам, если пункты их движения до поступления по месту хранения отличаются от тех, по которым проходят основные (печатные) выпуски.
|
