Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения)





Скачать 342.75 Kb.
НазваниеУчебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения)
страница2/6
Дата публикации11.01.2015
Размер342.75 Kb.
ТипУчебно-методический комплекс
100-bal.ru > Информатика > Учебно-методический комплекс
1   2   3   4   5   6

1.1 И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ, ТРБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ,


Цели:

1) формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности;

2) формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации.

Задачи:

1) изучение основ делопроизводства;

2) формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб;

3) формирование навыков ведения деловой переписки;

4) освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
В процессе изучения дисциплины студенты должны:

Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами.

Знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов.

Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии.

Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки.


1.2 СОДЕРЖАНИЕ АУДИТОРНОЙ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
Введение

Студент должен:

иметь представление:

  • о содержании дисциплины;

  • о связи с другими дисциплинами;

  • о современном состоянии документационного обеспечения управления.

Значение и содержание дисциплины "Документационное обеспечение управления" и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Понятие терминов "документ", "документоведение", "документационное обеспечение управления".

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.

Нормативно-правовая база организации "документационное обеспечение управления как основа технологии процессов управления.

Тема 1. Документирование управленческой деятельности

Студент должен:

знать:

  • состав управленческих документов;

  • системы документации;

  • принципы унификации и стандартизации документов.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительных документов

Студент должен:

знать:

  • ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;

  • классификацию, назначение и состав реквизитов организационно-распорядительных документов; уметь:

  • составлять и оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов (ОРД);

ГОСТы на ОРД. Понятие о реквизитах ОРД. Формуляр (форма) документа. Формуляр-образец ОРД.

Классификация реквизитов по признакам назначения. Состав реквизитов, их форматирование и требования к оформлению.

Реквизиты, идентифицирующие документы: вид документа, регистрационный номер, дата, код формы, ссылка на индекс и дату документа, место составления.

Реквизиты, содержащие сведения об авторе документа: наименование организации, справочные данные, ОГРН, ИНН.

Реквизиты, содержащие сведения об адресате.

Реквизиты, определяющие содержание документа: заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения.

Реквизиты, удостоверяющие документы: подпись, печать, гриф утверждения, гриф согласования, визы согласования, резолюция, отметка о заверении копии документа.

Реквизиты, содержащие сведения о прохождении и исполнении документа (служебные отметки): отметка о контроле, отметка о поступлении документа в организацию, отметка об исполнении, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа.

Лабораторные занятия

Тема 3. Система организационно-распорядительной документации

Студент должен:

знать:

  • ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;

  • классификацию организационно-распорядительной документации;

уметь:

  • составлять и оформлять организационно-распорядительные документы;

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов.

Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.

Организационные документы - устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу), распоряжения, указания, постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности, инструкции.

Справочно-информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка. Оформление актов списания основных средств, актов передачи дел, актов ревизии кассы, актов налоговых инспекций. Порядок составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами.

Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Письма-запросы и письма-ответы. Типовые гарантийные письма. Типовое сопроводительное письмо к договору.

Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм, телефаксов.

Лабораторные занятия

Тема 4. Технология составления текста служебного документа

Студент должен:

знать:

  • требования к тексту документа и его структуру;

  • стандартные синтаксические конструкции (модели) текстов служебных документов и использование "делового языка";

  • основные правила и приемы составления текстов документов. уметь:

  • составлять и оформлять тексты организационно-распорядительных документов;

Тексты служебного документа, его содержание. Требования к тесту. Типовые и трафаретные тексты. Бланк. Трафаретизация. Стандартные стилистические конструкции и их модели. Процедура составления трафаретного текста служебного документа.

Содержание текста документа и его конструкции. Аспекты содержания, их выделение и формализация. Абзац, его форматирование. Требования к составлению текста. Наиболее типичные ошибки: архаизмы, канцеляризмы, плеоназмы, тавтологические повторы. Сокращения и правила их использования в тексте.

Служебный и речевой этикет в деловом документе. Национальные особенности и традиции построения конструкций. Вступительная и заключительная формулы вежливости.

Композиция (структура) текста. Одноаспектные и многоаспектные тексты. Последовательный и параллельный строй контекста. Связь между предложениями и абзацами. Технология разработки текста документа.

Тема 5. Служебные письма

Студент должен:

знать:

  • виды и назначения служебных писем;

  • требования к оформлению служебного письма;

  • конструкции и композиции текстов различных видов служебных писем;

уметь:

  • составлять и оформлять служебные письма;

Назначение и виды служебных писем. Классификация служебных писем по назначению. Требования к тексту служебного письма. Вступительная и заключительная формулы вежливости.

Требования к структуре текста различных видов служебных писем: письма-просьбы, письма-предложения, письма-заказы, письма-запросы, гарантийные письма, сопроводительные письма.

Лабораторные занятия

Тема 6. Кадровая документация.

Студент должен:

знать:

  • требования к оформлению кадровых документов;

  • конструкции и композиции текстов различных видов кадровых документов;

уметь:

Оформить резюме, автобиографию, характеристику, рекомендательное письмо, трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Лабораторные занятия

Тема 7. Организация работы с документами

Студент должен:

знать:

  • нормативно-методические документы по документационному обеспечению и архивному хранению документов;

  • требования и правила ГСДОУ по организации работы с документами;

уметь:

  • составлять и оформлять номенклатуру дел организации.


1.3 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления...
«Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65
«Документоведение и документационное обеспечение управления» специализации «Офис-менеджер очной и заочной формы обучения
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления
«Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Документирование деятельности кадровой службы (делопроизводство...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс содержит программу курса, темы семинарских...
Хажеева И. В. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности...
Тарасова О. П. Документы на спецносителях. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 032001. 65...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс для студентов специальности 032001....
Л. Ю. Рагозина. Конституционное право: учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconРасписание учебно-экзаменационной сессии для студентов заочной формы...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconИнформационно-правовые системы учебно-методический комплекс
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconРабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо...
Еланцева О. П. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме учебно-методический комплекс. Рабочая...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс рекомендован кафедрой Уголовно-правовые дисциплины
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconСистема документации пенсионного фонда учебно-методический комплекс
«Документоведение и архивоведение» (профиль подготовки : Документационное обеспечение управления) очной формы обучения
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconКультура речевой коммуникации учебно-методический комплекс
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Макроэкономика»
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Психофизиология»
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,...
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» (для студентов заочной формы обучения) iconОрганизация секретарского обслуживания учебно-методический комплекс
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов багсу, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск