Скачать 342.75 Kb.
|
1.1 И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ, ТРБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ,Цели: 1) формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности; 2) формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации. Задачи: 1) изучение основ делопроизводства; 2) формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб; 3) формирование навыков ведения деловой переписки; 4) освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения. В процессе изучения дисциплины студенты должны: Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами. Знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов. Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии. Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки. 1.2 СОДЕРЖАНИЕ АУДИТОРНОЙ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ: Введение Студент должен: иметь представление:
Значение и содержание дисциплины "Документационное обеспечение управления" и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. Понятие терминов "документ", "документоведение", "документационное обеспечение управления". История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Нормативно-правовая база организации "документационное обеспечение управления как основа технологии процессов управления. Тема 1. Документирование управленческой деятельности Студент должен: знать:
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительных документов Студент должен: знать:
ГОСТы на ОРД. Понятие о реквизитах ОРД. Формуляр (форма) документа. Формуляр-образец ОРД. Классификация реквизитов по признакам назначения. Состав реквизитов, их форматирование и требования к оформлению. Реквизиты, идентифицирующие документы: вид документа, регистрационный номер, дата, код формы, ссылка на индекс и дату документа, место составления. Реквизиты, содержащие сведения об авторе документа: наименование организации, справочные данные, ОГРН, ИНН. Реквизиты, содержащие сведения об адресате. Реквизиты, определяющие содержание документа: заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения. Реквизиты, удостоверяющие документы: подпись, печать, гриф утверждения, гриф согласования, визы согласования, резолюция, отметка о заверении копии документа. Реквизиты, содержащие сведения о прохождении и исполнении документа (служебные отметки): отметка о контроле, отметка о поступлении документа в организацию, отметка об исполнении, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа. Лабораторные занятия Тема 3. Система организационно-распорядительной документации Студент должен: знать:
уметь:
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма. Организационные документы - устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание. Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу), распоряжения, указания, постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности, инструкции. Справочно-информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка. Оформление актов списания основных средств, актов передачи дел, актов ревизии кассы, актов налоговых инспекций. Порядок составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами. Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции. Типовые и трафаретные служебные письма. Письма-запросы и письма-ответы. Типовые гарантийные письма. Типовое сопроводительное письмо к договору. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм, телефаксов. Лабораторные занятия Тема 4. Технология составления текста служебного документа Студент должен: знать:
Тексты служебного документа, его содержание. Требования к тесту. Типовые и трафаретные тексты. Бланк. Трафаретизация. Стандартные стилистические конструкции и их модели. Процедура составления трафаретного текста служебного документа. Содержание текста документа и его конструкции. Аспекты содержания, их выделение и формализация. Абзац, его форматирование. Требования к составлению текста. Наиболее типичные ошибки: архаизмы, канцеляризмы, плеоназмы, тавтологические повторы. Сокращения и правила их использования в тексте. Служебный и речевой этикет в деловом документе. Национальные особенности и традиции построения конструкций. Вступительная и заключительная формулы вежливости. Композиция (структура) текста. Одноаспектные и многоаспектные тексты. Последовательный и параллельный строй контекста. Связь между предложениями и абзацами. Технология разработки текста документа. Тема 5. Служебные письма Студент должен: знать:
уметь:
Назначение и виды служебных писем. Классификация служебных писем по назначению. Требования к тексту служебного письма. Вступительная и заключительная формулы вежливости. Требования к структуре текста различных видов служебных писем: письма-просьбы, письма-предложения, письма-заказы, письма-запросы, гарантийные письма, сопроводительные письма. Лабораторные занятия Тема 6. Кадровая документация. Студент должен: знать:
уметь: Оформить резюме, автобиографию, характеристику, рекомендательное письмо, трудовой договор, приказ о приеме на работу. Лабораторные занятия Тема 7. Организация работы с документами Студент должен: знать:
уметь:
1.3 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ |
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический... | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» специализации «Офис-менеджер очной и заочной формы обучения | ||
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение... | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Документирование деятельности кадровой службы (делопроизводство... | ||
Учебно-методический комплекс содержит программу курса, темы семинарских... Хажеева И. В. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение... | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... Тарасова О. П. Документы на спецносителях. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 032001. 65... | ||
Учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001.... Л. Ю. Рагозина. Конституционное право: учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное... | Расписание учебно-экзаменационной сессии для студентов заочной формы... | ||
Информационно-правовые системы учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо... Еланцева О. П. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме учебно-методический комплекс. Рабочая... | ||
Учебно-методический комплекс рекомендован кафедрой Уголовно-правовые дисциплины Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,... | Система документации пенсионного фонда учебно-методический комплекс «Документоведение и архивоведение» (профиль подготовки : Документационное обеспечение управления) очной формы обучения | ||
Культура речевой коммуникации учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Макроэкономика» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,... | ||
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Психофизиология» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов заочной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий,... | Организация секретарского обслуживания учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов багсу, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... |