Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с





НазваниеАвторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
страница5/8
Дата публикации03.03.2015
Размер1.09 Mb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8

Круг решаемых ключевых задач АС «CompanyMedia»:

  • подготовка документов по корпоративным и личным шаблонам, согласование и передача документов на регистрацию (в том числе и че­рез «тонкий» клиент Internet Explorer - в соста­ве системы «CompanyMedia-Управление электронными документами»);

  • прием, обработку и распределение входящей корреспонденции, подготовку, подписание, регистрацию и отправку исходящих, внутрен­них и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения (в составе системы «CompanyMedia-Делопроизводство») Кочеткова 2006: 20;

  • планирование, подготовку и проведения засе­даний, а также контроль за исполнением при­нятых по их итогам решений (в составе систе­мы «CompanyMedia-Заседания»);

  • подготовка договоров (в том числе и по шаб­лонам), согласование, визирование, хранение их актуального реестра (в составе системы «CompanyMedia-Договоры»).

Кроме того, все системы «CompanyMedia» представляют:

  • разграничение доступа к документам, базиру­ющееся на основе структуры организации;

  • механизмы замещения при работе с докумен­тами, а именно, возможность предоставления постоянного или временного доступа к доку­ментам, относящимся к определенным сот­рудникам, для других сотрудников организа­ции («замещающих»);

  • возможность самостоятельного и быстрого построения произвольных отчетов по любой информации, содержащейся в базе данных;

  • единый поиск (по реквизитам и полнотекстовый) по корпоративному хранилищу документов.

По данным, представленным разработчиками, проектирование продуктов системы «CompanyMedia» выполнено в соответствии с госу­дарственными стандартами в области делопроиз­водства и документационного обеспечения управ­ления. При разработке систем производились кон­сультации со специалистами Всероссийского НИИ Документоведения и Архивного Дела (ВНИИДАД). Система «CompanyMedia» имеет 4 сертификата ка­чества Госстандарта РФ по системе МОЛСЕМ (на системы «Делопроизводство», «Управление про­ектами и договорами», «Управление планировани­ем» и «Управление персоналом»). Компания «ИнтерТраст» имеет сертификат ГОСТ Р ИСО 9001 www.inttrust.ru.
2.3.2. Краткие характеристики системы «БОСС-Референт»
Система «БОСС-Референт» разработана компанией «АйТи» на базе продукта Lotus Notes компании IBM, который представляет собой средство проектирования систем поддержки групповой работы и может рассматриваться в качестве стандарта в этой об­ласти.

Данная разработка ориентирована на средние коммерческие предприятия.

Система обеспечивает поддержку следующих процессов:

  • подготовка и согласование документов;

  • подготовка, и исполнение и контроль поручений;

  • обработка входящей и исходящей корреспон­денции. Входящие документы подвергаются следующим операциям: экспедиционной об­работке (с возможностью сканирования и по­токового ввода документов, а также автомати­ческого преобразования факсов и e-mail во входящие документы), регистрации, рассмот­рению руководством и выдаче резолюции, оз­накомлению в структурном подразделении или исполнению, контролю за исполнением.

Основные процедуры обработки исходящих документов: разработка проекта документа исполнителем, согласование проекта доку­мента, регистрация документа, экспедицион­ная обработка документа;

  • управление прохождением внутренних доку­ментов: распорядительных, организационных и информационно-справочных;

  • хранение и динамическое обновление данных о структуре и работниках предприятия, подде­ржка механизма делегирования полномочий. Хранение и динамическое обновление данных о контрагентах предприятия;

  • поддержка технологического документообо­рота по трем направлениям работы: а) веде­ние реестра и обслуживание материальных объектов, б) подготовка договоров и обработ­ка событий по ним, в) взаимоотношения с кли­ентами, поставщиками и партнерами;

  • поддержка обмена знаниями и информацией внутри рабочих групп, комитетов, между цент­ральным офисом организации и ее подчинен­ными структурами, а также напрямую между подчиненными структурами.

Каждому пользователю в системе предостав­лен свой Рабочий «Кабинет» - персональный поч­товый ящик, куда приходят все уведомления и размещаются по папкам в зависимости от стату­са. Однако статус исполнения выданных вами приказов - недоступен, потому что механизм поч­товой базы не приспособлен для реализации по­добных функций.

Система не рассчитана на полиструктурные организации, т.е. в холдинге невозможен конт­роль исполнения распоряжений в нижестоящих организациях. Кроме того, почтовые механизмы передачи документов между организациями и удаленными подразделениями не могут рассмат­риваться как, безусловно надежные.

По данным, представленным разработчиками, система имеет сертификат соответствия ГСДОУ. Компания «АйТи» имеет сертификат ГОСТ РИСО9001 http://www.boss-referent.ru/www.boss-referent.ru.
2.3.3. Краткие характеристики системы «Optima Workflow»
Данная система разработана компанией «Оптима» и предназначена для управления процессами создания, обработки, ти­ражирования и хранения документов или иных ин­формационных объектов, а также для автоматиза­ции основных процедур современного делопроиз­водства и организации документооборота. В сос­тав системы «Optima Workflow» входят пять программных модулей, которые могут быть установлены на различные клиентские станции или серверное оборудование в корпоративной сети, в зависимос­ти от методов организации процессов документо­оборота и создания рабочих мест пользователей.

По словам разработчиков, внедрение подобной системы в организации обеспечивает следующие возможности:

  • централизованное хранение документов в электронном виде;

  • формализацию процедур создания и обработ­ки документов;

  • наличие case-подобного графического редак­тора для описания процессов движения доку­ментов и технологических операций на этапе работы с ними;

  • единые управление и контроль за движением документов в рамках бизнес-процессов. Конт­роль реализован следующим образом: созда­ется специального вида документ - «документ на контроле», который помещается на «доску объявлений». Исполнители могут не только оз­накомиться с содержанием поручения, но и непосредственно в документ внести сведения о ходе исполнения, отметить факт выполнения и так далее. Все это отражено в одном экземпляре документа, который не тиражируется и не рас­сылается в адрес всех упомянутых в докумен­те контролеров, исполнителями соисполните­лей. Уведомления рассылаются по электрон­ной почте MS Outlook/Exchange http://www.boss-referent.ru/www. optima-workflow.ru.

Система «Optima Workflow» содержит инструмен­ты задания маршрутов прохождения документов, аудита, отслеживания их статуса в процессе обра­ботки, настраиваемые на специфику организа­ции, и не предлагает каких-либо стандартных про­цедур.

Информации о наличии сертификата соответ­ствия ГСДОУ нет.
2.3.4. Краткие характеристики системы « Documentum»
Данная система – это разработка одноименной корпорации «Документум Сервисиз», продукты которой ориентированы на автоматизацию более крупных и сложных систем управления документами.

Следует еще раз обратить внимание на то, что «Documentum» по функционалу и стоимости сравним с базовым программным обеспечением, таким как IBM Content Manager. Обе эти систе­мы обладают примерно равными возможностями и на базе каждой из них можно построить систему электронного документооборота – разница состоит только в стоимости. Но все же в рамках данной дипломной работы мы попытались обрисовать некоторые возможности и недостатки системы, применительно к системам автоматизации делопроизводства.

Documentum обладает следующими возмож­ностями:

  • масштабируемость и работа в территориально-распределенном режиме, есть возмож­ность подключения мобильных пользователей;

  • рассылка уведомления и поручения происходит с по­мощью механизма электронной почты;

  • поддержка многоязычности через языковые пакеты. Смысл в том, что заказчик устанавли­вает одну версию программного обеспечения, но может применять раз­личные ее локализации. На пользовательском экране имеется выпадающее меню, в нем он может выбрать язык. Механизм поиска позволяет вести одновременный поиск в документах на разных языках. Русификация продукта реа­лизована совместно с компанией «ПРОМТ»;

  • сервисы генерации аудиторского следа (то есть наблюдения за действиями пользователей);

  • управление потоками работ (workflow), в том числе и с помощью средств графических ре­дакторов;

  • управление мультимедиа-данными - извлече­ние информации из неструктурированных дан­ных, например, текста из изображения;

  • печать с поддержкой цифровых водяных зна­ков и временных меток;

  • потоковый ввод документов через сканер и распознавание.

По информации, предоставленной разработчиками, в пятой версии осуществлен переход на стан­дарт J2EE, вследствие чего «Documentum» может работать на самых разных серверах: WebLogic, WebSphere, iPlanet и так далее http://www.boss-referent.ru/www.documentum.ru.

Система «Documentum» является системой управления содержанием (ЕСМ), а система документооборота строится на ее основе под конкретного заказчика. В ходе нашего исследования, мы установили, что из всех систем электронного документооборота «Documentum» является самой дорогой и ориентирована на очень крупные внедрения.
2.3.5. Краткие характеристики системы «Landocs»
Система «LanDocs» разработана компанией «Ланит» и предназначена для автома­тизации процессов управления документами, до­кументооборотом и делопроизводством на предприятиях и в организациях различного про­филя и масштаба.

По данным разработчиков, система «LanDocs» реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документо­оборота и делопроизводства http://www.boss-referent.ru/www.landocs.ru.

Настройка системы на конкретные условия эксплуатации осуществля­ется модификацией параметров CASE-модели без изменения программного кода. Поставляется в двух вариантах: как законченная система (прог­раммное обеспечение, документация, обучение пользователей) или как открытый к развитию ва­риант (базовый набор CASE-моделей, специали­зированная библиотека диалоговых элементов, CASE-технология адаптации и поддержки, обуче­ние пользователей, разработчиков и специалис­тов группы поддержки).

Основные параметры системы:

1) ввод, регистрация, рассылка, отправка заданий, контроль;

2) настройка на конкретные условия с помощью модификации CASE-модели.

Программный комплекс «LanDocs» позволяет реализовать в автоматизированном режиме следующее множество операций по работе с документами:

  • регистрацию входящих, внутренних и исходя­щих документов с использованием механизма регистрационных карточек. Система сохраня­ет документы, созданные разнообразными приложениями в виде файлов текстов, таблиц, изображений, звука и так далее;

  • рассылку документов, заданий, поручений как одному пользователю, так и по списку с по­мощью механизма электронной почты;

  • хранение содержания документов (файлов, созданных внешними приложениями в виде текстов, таблиц, изображений, звука и так далее);

  • контроль за прохождением и исполнением до­кументов и поручений. Система «LanDocs» обес­печивает контроль за исполнением документов и заданий исполнителями, предоставляет воз­можность отслеживать движение каждого до­кумента по исполнителям. Контроль версий до­кумента осуществляется с помощью механиз­ма контрольных карточек. Все данные о заре­гистрированных документах и ходе их исполне­ния могут быть отпечатаны в виде отчетов;

  • поиск документов с возможностью сохране­ния поисковых запросов, просмотр и редакти­рование документов;

  • поддержку нескольких версий одного доку­мента;

  • сканирование бумажных документов и рас­познавание текстов (OCR);

  • интегрированный вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати доку­ментов;

  • «LanDocs» сохраняет документы, созданные раз­личными приложениями в виде файлов - текс­тов, таблиц, изображений, звука и так далее. При по­пытке пользователя просмотреть содержание документа он обеспечивает интегрированный вызов соответствующего приложения, а при открытии документа на редактирование - бло­кирует документ на основе механизма Check In - Check Out (что существенно ужесточает тре­бования к пропускной способности сети в территориально-распределенной системе);

  • при включенной функции безопасности (пос­тавляется отдельно) все действия заверяются с использованием электронной цифровой подписи;

  • организацию архивирования документов;

  • регламентацию прав доступа пользователей к документам и функциям системы;

  • возможность доступа к информации через сеть Internet;

  • интеграция с другими приложениями через OLE;

  • система работает с РСУБД Oracle и MS SQL. Серверная часть реализована только под Windows nT.

Каждому пользователю системы «LanDocs» пре­доставляется три почтовых ящика:

1) входящий, в который помещаются все изве­щения и задания, ему адресованные;

2) исходящий, в котором содержится информа­ция об отправленных пользователем извеще­ниях и заданиях;

3) на контроле, в котором содержится информа­ция о заданиях, по которым сотрудник являет­ся контролером.

Таким образом, для работы в системе пользователь дол­жен переключаться между тремя ящиками, что не очень удобно.

Система «LanDocs» соответствует стандарту ГСДОУ. Компания «Ланит» имеет сертификат ГОСТ РИСО9001 http://www.boss-referent.ru/www.documentum.ru.
2.3.6. Краткие характеристики системы «Дело»

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» была разработана ЗАО «Электронные офисные системы». Данная система предназначена для автоматизации делопроизводственной дея­тельности, основанной на традиционных отечест­венных технологиях и закрепленных соответству­ющими стандартами, и документационного обес­печения управленческой деятельности государ­ственных организаций.

Функциональные возможности:


  • отслеживание всех этапов делопроизвод­ственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным процес­сам организаций и учреждений;

  • единая регистрация всей поступающей кор­респонденции, включая письма и обращения граждан путем создания регистрационной карточки, в которую заносятся сведения о до­кументе, с последующим направлением корреспонденции на рассмотрение руководству и в структурные подразделения. Регистрируют­ся как поступившие извне документы, так и созданные внутри подразделений. К их числу относятся входящие, исходящие документы, письма и обращения граждан. Сведения об одном и том же документе могут одновремен­но находиться в различных картотеках;

  • регистрация проектов (с присвоением регист­рационного номера) как отдельной группы до­кументов, с последующей перерегистрацией, путем создания связанного документа с воз­можностью копирования (переноса) данных;

  • ввод текстов резолюций, включая повторные и назначение исполнителей по ним;

  • направление резолюций и документов на ра­бочие места пользователей-исполнителей с помощью механизма электронной почты;

  • пересылку отчетов исполнителей по докумен­ту ответственным исполнителям и/или авто­рам резолюций;

  • регистрацию делопроизводителями движения документов (документооборота) внутри орга­низации, включая перемещения бумажных оригиналов и бумажных копий документов и соответствующих резолюций, отчеты об ис­полнении, согласование (визирование) доку­ментов;

  • осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, обращений учрежде­ний, организаций, резолюций и указаний руко­водства; проверка правильности и своевре­менности исполнения документов;

  • объединение и группирование документов, зарегистрированных в системе делопроизво­дства, по различным признакам;

  • выполнение поиска по совокупности реквизи­тов регистрационных карточек, а так же резо­люций, с целью осуществления функций конт­роля исполнения документов, и резолюций и ведения справочно-аналитической работы;

  • ввод сведений об отправке исходящих доку­ментов адресатам с созданием реестров рас­сылки документов;

  • получение согласно действующим правилам и инструкциям информационных материалов, сводок, отчетов для предоставления руковод­ству;

  • предоставление любому должностному лицу своего личного электронного кабинета, вслед­ствие чего пользователь имеет доступ только к документам, находящимся в его компетенции;

  • получение и вывод на печать статистических справок и отчетов, а также регистрационных карточек для обеспечения совместимости с традиционной («бумажной») технологией де­лопроизводства;

  • хранение электронных образов документов;

  • списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел и, при необходимости, извлечения их из дела;

  • протоколирование работы пользователя с системой, включая работу с регистрационны­ми карточками и резолюциями.

Система функционирует в локальной вычисли­тельной сети и рассчитана на моно структурную организацию.

В качестве средства разработки (базы данных) БД использу­ется РСУБД, что усложняет доработку и адапта­цию системы.

Система обеспечивает поиск документов в ба­зе по сочетанию реквизитов регистрационной карточки, полнотекстовый поиск реализован толь­ко в версии под MS SQL.

По данным, представленными разработчиками, система имеет сертификат Госстандарта на соответствие ГСДОУ http://www.boss-referent.ru/www.eos.ru.

2.3.7. Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот»
Данная система была разработана компанией Cognitive Technologies. Новая версия системы «ЕВФРАТ-Документооборот» v.12 позволяет построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности.

«http://www.evfrat.ru/about/ - 2#2ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет:

  1. автоматизировать регистрацию документов и заданий;

  2. обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;

  3. осуществлять мгновенный поиск информации;

  4. контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;

  5. проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;

  6. организовать долговременное хранение документов организации;

  7. обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Основными функциями системы являются: http://www.evfrat.ru/features/ - 3#3

  • регистрация документов в системе (заполнение электронной регистрационной карточки), присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;

  • постановка документов на контроль;

  • возможность создания параллельных и последовательных поручений, подпоручений соисполнителям;

  • возможность проектирования типовых маршрутов движения документов;

  • слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний;

  • поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка;

  • разграничение прав доступа к документам, в том числе с использованием ролей, что удобно при временном или постоянном замещении должностей;

  • протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП;

  • подготовка и печать журналов и отчетов;

  • рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;

  • возможность автоматизации процессов хранения и списания документов в архив;

  • доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира.

По данным, предоставленным разработчиками, в новой версии АС «ЕВФРАТ-Документооборот» v.12 появились и были усовершенствованы следующие функциональные блоки:

поддержка территориально-распределенной работы: создание единого пространства управления филиальной структурой; сквозной контроль за исполнением заданий, выданных филиалам;

интеграция с электронной почтой: регистрация писем из электронной почты в системе «ЕВФРАТ-Документооборот»; отправка документов по электронной почте внешним адресатам с использованием адресных книг почтовых программ;

регистрация документов - облегчение труда делопроизводителя: регистрация нового документа на основе существующего; автоматическая проверка документа на дублирование при его регистрации; поддержка потокового сканирования;

контроль и анализ деятельности организации: расширение списка уведомлений и напоминаний о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания; автоматизация процесса приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления; развитие возможностей построения и работы со сложными отчетами;

возможности администрирования: поддержка работы с иерархическими словарями; организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию; работа «ЕВФРАТ-Документооборот Сервер» как сервиса; экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов; администрирование хранилища форм документов; новый Генератор отчетов [www.evfrat.ru].

Особенностью системы АС «ЕВФРАТ-Документооборот» является ее гибкость и простота настройки, обслуживания и администрирования.

Информации о наличии сертификата соответ­ствия ГСДОУ отсутствует.
2.4. Последние разработки на российском рынке систем автоматизации документооборота
На сегодняшний момент наблюдается возрастание интереса к системам электронного документооборота, как среди государственных, так и коммерческих структур. Подобная заинтересованность способствует большему оснащению отечественного рынка такими системами, позволяющими удовлетворять все потребности организации.

Ниже нами представлены несколько последних разработок систем, информация о которых в относительно полной мере представлена разработчиками.
2.4.1. АС «DocFlow 2006»
В 2006 году консорциум «Кодекс» представил новое поколение своих систем элект­ронного документооборота.

По мнению разработчиков, новая система воп­лотила в себе все последние достижения инфор­мационных технологий в области автоматизации делопроизводства в органах государственной власти, а также в средних и крупных коммерческих предприятиях [www.docflow.ru].

Система обеспечивает подготовку электронных документов, создание банка электронных копий документов, централизованный и децентрализованный учет докумен­тов, ведение единых корпоративных классифика­торов и справочников, обмен структурированной и документальной информацией между структур­ными подразделениями (в том числе удаленны­ми), корпоративный контроль исполнения, а также подготовку организации к переходу к безбумаж­ной технологии работы с документами. Адаптиро­ванная к работе в сложных гетерогенных сетях, архитектура системы спроектирована с учетом большого числа пользователей. Вся работа с дан­ными осуществляется на сервере приложений, что позволяет снизить нагрузку на сеть и ускорить обработку пользовательских запросов.

За каждую из типовых задач делопроизводства отвечают соответствующие модули, которые, в зависимости от требований заказчика, могут внедряться частично или поэтапно. Так, модуль «Система подготовки документов» решает одну из важнейших задач документооборота - создание и ведение корпоративного банка документов с воз­можностью контекстного поиска внутри этого ин­формационного массива. Безопасность и досто­верность информации достигается за счет разг­раничения прав доступа, поддержки электронно-цифровых подписей, шифрования трафика между сервером приложений и клиентом. Удобство ра­боты - обеспечивается интеграцией системы по схеме «тонкий клиент» с основными офисными приложениями, что позволяет пользователю раз­мещать документы в базе данных, не выходя из привычных редакторов'MS Word или MS Excel. В результате планируемой интеграции системы с программой Autodesk AutoCAD пользователь сможет строить хранилища проектной документа­ции, обеспечивающее коллективный доступ к чер­тежам, другим материалам проектной документа­ции и их сканированным копиям.

Развивая принципы электронного документо­оборота, новая версия системы «Кодекс» учиты­вает и традиции документооборота бумажного. Так, подсистема «Кодекс: Потоковое сканирова­ние» позволяет значительно ускорить процесс об­работки входящей бумажной корреспонденции. Каждый регистрируемый документ получает штрих-код и сканируется, а его электронная копия сохраняется в базе данных «Системы подготовки документов». Штрих-код, нанесенный на доку­мент, позволяет мгновенно найти документ с по­мощью сканера штрих кодов в базе данных.

В числе новых решений, предлагаемых новой версией системы «Кодекс: Документооборот», разработчики также называют мощный генератор отчетов, ориентированный на представление данных в пакете Microsoft Office и позволяющий поль­зователю по определенным критериям поиска сформировать отчет, не обладая специальными навыками в области программных технологий [www.docflow.ru]. Ра­ботая с консолидированными данными, пользова­тель сможет производить группировки сведений, строить линейные таблицы, подотчеты, кросс таб­лицы, избегая рутинных и сложных операций.

Наряду с новой архитектурой системы «Кодекс: Документооборот», особо отмечались возмож­ности ее масштабирования и динамической наст­ройки интерфейса, позволяющие самостоятельно расширять функциональность подсистем, а также, в зависимости от специфики деятельности поль­зователя, вводить новые атрибуты и классифика­торы документов, скрывать редко используемые атрибуты, включать новые элементы дизайна.
2.4.2. АС «Летограф»
«ЛЕТОГРАФ» провела интеграцию своей систе­мы управления документами и бизнес-процессами с ABBYY Recognition Server, первым серверным продуктом для распознавания документов.

ABBYY Recognition Server, интегрированный в универ­сальную многофункциональную систему управле­ния документами и бизнес-процессами ЛЕТОГ­РАФ, позволяет:

  • автоматизировать конвертирование в/из фор­мата PDF и распознавание документов, сос­тавленных на разных языках;

  • быстро и качественно обрабатывать массивы изображений;

  • сохранять документы в различных форматах;

  • масштабировать файлы в промышленных ко­личествах.

ABBYY Recognition Server наряду с другими продуктами ABBYY, интегрированными в систему «ЛЕТОГРАФ», позволит заказчику улучшить управление информацией. В частности, могут быть существенно сокращены временные и ресурсные затраты на обработку, распознавание и конвертирование больших объемов информа­ции, перевод документов из бумажного архива в электронный вид.

На данном этапе стратегия компании «ЛЕТОГРАФ» ориентирова­на не только на экспансию на российском рынке систем электронного документооборота (СЭД). Планируется активно вести работу и с зару­бежными заказчиками. Интеграция ABBYY Recognition Server и системы «ЛЕТОГРАФ» позволяет предло­жить пользователям систему нового поколения, многофункциональную, гибкую и надежную.

Система «ЛЕТОГРАФ» является первым в мире и единственным на сегодня решением со встро­енным серверным приложением ABBYY Recognition Server [www.letograf.ru].
2.4.3. АС «ДЕЛО – Старт»
Компания «Электронные офисные системы» разработала новую однопользовательскую версию системы «ДЕЛО»- «ДЕЛО-Старт», поставляемую с СУБД Microsoft® Data Engine (MSDE).

Система «ДЕЛО-Старт» - это полноценная система автоматизации делопроизводства, отвечающая всем отечественным нормативным требованиям, предназначенная для автоматизации делопроизводства в небольших организациях.

Система «ДЕЛО-Старт» обеспечивает поддержку всех основных делопроизводственных функций:

  • регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;

  • ввод резолюций руководства;

  • контроль исполнения;

  • отметку отправки документов внешнему корреспонденту;

  • формирование оперативных сводок и стандартных отчетов.

Система «ДЕЛО-Старт» легко устанавливается, предъявляет минимальные требования к компьютеру пользователя, не требует наличия предустановленной СУБД. Ограничения системы по отношению к другим версиям компании:

  • один пользователь - одно рабочее место;

  • отсутствие функций электронного обмена документами с внешними корреспондентами;

  • отсутствие журнала передачи экземпляров бумажных документов и ряда связанных с этим функций.

Система «ДЕЛО-Старт» полностью совместима по данным и интерфейсу с другими версиями семейства [www.eos.ru].

Выводы
Подведем итог нашего исследования, в ходе которого было установлено, что при выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика. Критерии, по которым были рассмотрены системы, достаточно универсальны и соответствуют задачам автоматизации документооборота как в коммерческих, так и в государственных учреждениях.

Если говорить о выборе СЭД для организации с предполагаемым количеством одновременно работающих пользователей около 50, то наиболее оптимальным решением видится система «ЕВФРАТ-Документооборот», разработка компании Cognitive Technologies. При умеренной стоимости система, с одной стороны, содержит весь необходимый функционал для автоматизации работы с документами, а с другой стороны, предлагает широкие возможности настройки и модификации при внедрении разработчиком, партнерами и непосредственно заказчиками.

Кратко об исследовании

Данное исследование подготовлено на основе технических описаний систем, взятых из открытых источников, и тестирования демо-версий программных продуктов «Дело», «Евфрат-Документооборот», «Optima-Workflow». Исследование возможностей систем «Босс-Референт», «CompanyMedia», «Documentum», «LanDocs» проводилось только на основе технических описаний, поскольку компании-разработчики данных систем демо-версии не представляют.

1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconКурсоваяработ а по курсу: “ Базы данных и экспертные системы ”
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconУчёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconДипломная работа на тему: Учет основных средств и анализ эффективности их использо­вания
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconРеферат Тема дипломной работы «Технико-экономический анализ строительного...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconПояснительная записка к дипломной работе на тему: «Система автоматизированного...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconПояснительная записка к дипломной работе на тему: «Система многомасштабного...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconДипломная работа «Микробиология кисломолочных продуктов детского...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconНашої дипломної роботи “Психологічна готовність дитини до школи та...
Грамотное и качественное выполнение всех видов научных работ. Скидки, оригинальность, контроль плагиата, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconКурсовая работа На тему: «Анализ оборудования и программных средств,...
Грамотное и качественное выполнение всех видов научных работ. Скидки, оригинальность, контроль плагиата, прямое общение с
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
Разработка и применение групповых методов обучения на уроках английского языка 20
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
I. Переосмысление политической истории советской зоны оккупации/гдр в объединенной Германии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
Состав и оснащение группы спецназа при поиске и ликвидации нвф в горно-лестистой местности 7
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
Конституционное (государственное) право зарубежных стран: Рабочая программа для подготовки бакалавров по специальности 030500. 62...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
Необходимость внедрения информационных технологий объясняется усложняющейся системой отчетности, требованиями статистических органов,...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
А9: Дать характеристику предложению: Экипаж мягко катился по белому шоссе, мы молчали, глядя на блестевшую тусклым золотом равнину...
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с iconАвторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок
Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращенная) на базе высшего образования, очно-заочная (вечерняя) сокращенная на базе среднего...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск