Unified system of design documentation. Rules for electronic documentation. General principles
Скачать 111.38 Kb.
|
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 |
| набор данных: Идентифицированная совокупность физических записей, организованная одним из установленных в системе обработки данных способов и представляющая файлы или части файлов в среде хранения. [ГОСТ 20886-85, статья 8] |
3.1.2 пакет электронных документов (данных): Совокупность одного или нескольких электронных документов, служащих для перемещения заключенной в нем информации.
3.1.3 PDM-система: Автоматизированная система управления электронными документами и данными (Product Data Management система).
3.1.4
| управление данными: Совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных. [ГОСТ 20886-85, статья 2] |
3.1.5
| структура изделия: Совокупность составных частей изделия и связей между ними, определяющих входимость составных частей. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.1] |
3.1.6
| модель данных: Способ представления данных информационной модели в вычислительной среде. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.6] |
3.1.7
| информационная модель (изделия): Совокупность данных и отношений между ними, описывающая различные свойства реального изделия, интересующие разработчика модели и потенциального или реального пользователя. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.7] |
3.1.8
| автоматизированная система, АС: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. [ГОСТ 34.003-90, статья 1.1] |
3.1.9
| конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. [ГОСТ 2.001-93, статья А.3] |
3.1.10
| электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемый с помощью средств вычислительной техники. [ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.15] |
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АРМ - автоматизированное рабочее место;
ДЭ - электронный конструкторский документ;
ИИ - извещение об изменении;
КД - конструкторский документ;
ПДЭ - пакет электронных данных (документов);
СЧ - составная часть;
ЭН - электронный носитель;
ЭСИ - электронная структура изделия;
ЭЦП - электронная цифровая подпись.
4 Основные положения
4.1 ДЭ передают для:
- выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями;
- изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);
- проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;
- освоения изделия в другой организации (в т.ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);
- применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;
- извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.
Примечание - Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, установленные наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация*.
4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.
4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т.п.
При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.
Примечание - Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.
4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация - держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.
4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.
Примечание - Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.
4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов).
4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:
- номенклатуру и комплектность документации;
- стадию разработки;
- сроки и порядок передачи;
- способ передачи;
- необходимость синхронизации справочников PDM системы*;
- требования к применению архивирования (сжатия);
- необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);
- формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];
- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);
- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);
- необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;
- требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;
- авторские права и интересы разработчика документации;
- требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.
4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСO 11442-4 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:
- установление даты и времени изготовления пакета;
- конфиденциальность информации;
- неизменность и достоверность данных пакета, защита его от подделок и внесения изменений;
- идентифицируемость пакета, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.
4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т.п.).
4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.
Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.
4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае пакет рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения.
4.12 Передаваемые документы в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.
5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)
5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников документов комплектно. Подлинники и дубликаты, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме электронных документов, которые должны обеспечивать качественное воспроизведение копий на бумажном носителе.
5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.
5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации.
5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников.
5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме электронного КД, так и в форме электронного представления бумажного КД*.
5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*
5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).
5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.
5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов документов оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.
5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).
6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций
6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.
6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:
- идентификатор полученного ПДЭ;
- дату получения;
- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);
- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);
- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.
6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:
- не читается ЭН и (или) пакет;
- ошибка в комплектации документов;
- отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете;
- нет возможности подтвердить ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также
- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.
6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.
6.5 При получении квитанции об ошибке ДЭ исправляют и ПДЭ передают повторно.
6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.
______________________________
* Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А.
Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
4.1 В качестве установленного набора данных могут выступать:
- данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);
- данные о проведении ремонтных работ и т.п.
4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает, когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включения ее в ЭСИ организации-получателя.
5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).
5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.
6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.
Библиография
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | System of standards on information, librarianship and publishing.... Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила... |  | System of standards on information, librarianship and publishing.... Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами... |
| Taxes аге а compulsory financial contribution bу а person оr body... Тhе major principles of а tax system are that it should Ье equitable and reasonab1e. Then the incentive to avoid and evade tax woиld... | | Occupational safety standards system. Loading and unloading works. General safety requirements Система стандартов безопасности труда. Работы погрузочно-разгрузочные. Общие требования безопасности |
| System of standards in geological exploration of subsurface. Report... Система стандартов в области геологического изучения недр (согин). Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию... | | Экзаменационные вопросы по дисциплине «Информационные системы управления... Производственное предприятие. Производственная компания. Eis (Enterprise information system) и mis (Management information system)... |
| Abric J. Ci. Central system, peripheral system: their functions and... С. Consumers' environmental behavior. Generalized, Sector-Based, or Compensatory. Environment and behavior, Vol. 31. №1, January.... | | Awards: 2 Oscars (Best Costume Design, Best Music), Golden Globes (Best Supporting Actress) |
| Лекция 11. Технология создания программного обеспечения. Rational Unified Process (rup) Моу «Богатищевская средняя общеобразовательная школа», п. Богатищево, Каширского района, Московской области | | Concept, maintenance and principles of optimization of taxation in... Понятие, содержание и принципы оптимизации налогообложения в российской федерации |
| Municipal secondary school of general education # 4, Ak – Dovurak town | | Справочник разработан в рамках конкурса «Педагогические инициативы... Данный справочник разработан в рамках конкурса «Педагогические инициативы – 2012» средствами Learning Content Development System... |
| Text Das politische System | | The system of schooling in Great Britain |
| John F. Chizmar and Mark S. Walbert “Web Based Learning Environments:... Использование технологий интернета при обучении, руководствуясь принципами успешного преподавания | | Выбор способов защиты контрактов (на примере контрактов, заключаемых... М. Legal Rules in Repeated Deals: Banking in the Shadow of Defection in Japan. //The Journal of Legal Studies, 1991. Vol. 20, N.... |
